有效管理時間的方法有哪些

　　時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的―――它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力。下面小編帶給大家有效管理時間的方法。

　　(一)充分利用時間

　　如果想要成功的配時間，你可以使用估計、分配與控制等方法，你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務(wù)等方式，來在達到目的。

　　只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就侍增高，介這必須在做完一伯事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是小事，也不容忽略。

　　(二)排定處理順序

　　“對于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r間去做?”“是否將有限的，幾小時利用得有效?”要將這些問題放在咫思索，仔細地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事，就是如被擱置以致成了無法解決的問題。

　　要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早晨，坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數(shù)堆，再分別緩急依次排好，這樣，“陳年老酒”就可絕跡了。

　　(三)分派工作

　　當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時，一定會發(fā)覺有些已拖延了好幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因，相信你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有些職員，拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板，那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下，是應(yīng)該實施企業(yè)管理上的分層負責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進：

　　(1)決定那些事由秘書處理;

　　(2)將一些工作分配給助手做;

　　(3)然后看看其余的，再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己親自處理了。

　　(四)分配時間

　　當(dāng)你注意今天的每一件工作時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。一大早，口述和筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和老板討論了，也許你還得要15分鐘的時間去應(yīng)付求職者。如果你九點上班，現(xiàn)在已經(jīng)十點四十五分了。午餐前，也許要和采購部門接角，而且說不定還得趕到市區(qū)去加扶輪襯的取會哩!這就是“時間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要用多少時間，那也中只有“經(jīng)驗”這位先生才能幫忙了。只要這樣做，你將會很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事，都已分配給屬下操心去了，再不會溜到你工作表上，這可替你省掉不少的麻煩。

　(五)應(yīng)付意外事件　
　 聰明人有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二、努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準備一套應(yīng)變計劃。

　　因此，真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花于忙亂的工作中，而是用在擬訂計劃中。