時(shí)間四象限管理法之做正確的事

　　全情投入去做事，可是卻做錯(cuò)了方向，就像“從老鼠身上擠奶”。所以做“正確的事”，是“正確地做事”的前提。知道何時(shí)不做何事，和知道何時(shí)該做何事，同樣重要。

　　仔細(xì)看看我們的“待辦事項(xiàng)清單”，上面是否有很多不必要的事在上面，去刪掉它或者把它們交給更適當(dāng)?shù)娜诉x處理。除此以外，“不要從老鼠上擠奶”還要求我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)要小心以下陷阱：

　　做一些能帶給我們立即滿足感的事情

　　當(dāng)一直做一些能帶給我們立即滿足感的事情時(shí)，我們很快就會(huì)覺得厭倦。生命不是百米沖刺，而是馬拉松，所以眼光一定要遠(yuǎn)，看三年、五年、十年甚至一輩子。有些事情，也許現(xiàn)在對(duì)我們來說很痛苦(譬如財(cái)務(wù)規(guī)劃、撰寫企劃書)，但是它們終究會(huì)帶來工作上的成就、樂趣和金錢。

　　做一些容易的一定能完成的事情

　　總是做一些容易的一定能完成的事情，這看起來似乎是個(gè)好主意。我們喜歡看到事情完成，這是獲得成就感最快的方式。通過前面我們了解到如果在精力充沛時(shí)做無關(guān)緊要的工作，那么就是在浪費(fèi)寶貴而且有限的時(shí)間。正確的做法是在一天結(jié)束之前，或感到有些疲倦時(shí)，再去做那些簡(jiǎn)單的事情，簡(jiǎn)單的工作就不會(huì)像大型計(jì)劃般令人畏懼。

　　把小事做得太完美

　　把小事不重要的事做得太好是另一個(gè)陷阱，將完美主義運(yùn)用在小事上會(huì)使我們忽略重要的事。博恩，崔西曾經(jīng)說過：“最糟糕的時(shí)間管理，就是把根本不重要的事情做得非常好”。

　　低估工作所需時(shí)間

　　在作計(jì)劃時(shí)，要把花在一些簡(jiǎn)單事情上的時(shí)間如：打電話、清理辦公室、處理郵件等計(jì)算在內(nèi)。

　　我們經(jīng)常被一些并不是真的很緊急的突發(fā)事件所耽擱，為不是我們的工作范圍內(nèi)的事情花很長(zhǎng)的時(shí)間。避免這種情況的方法是設(shè)定并遵守明確優(yōu)先順序。

　　無法專注

　　感到無聊，所以停下腳步信手涂鴉，無法專注做一件事情。為避免發(fā)生這種情況，我們可以站起身逛逛，和同事來個(gè)腦力激蕩，花點(diǎn)時(shí)間看看別的案子，再回到原先的企劃案上。

　　被動(dòng)追趕

　　我們總是被別人的進(jìn)度苦苦追趕。馬克·艾倫(Mark Allen)是世界級(jí)的長(zhǎng)跑選手，以前他總是輸給達(dá)福·史考特(Dave Scott)，最后他學(xué)會(huì)走自己的路，保持自己的韻律節(jié)奏，不再受到史考特節(jié)奏的影響。這樣做之后，艾倫打敗了史考特，也一再獲得勝利。

　　缺少計(jì)劃

　　缺乏對(duì)未來的規(guī)劃會(huì)影響我們現(xiàn)在的發(fā)展。當(dāng)確定我們的長(zhǎng)期目標(biāo)，就容易安排眼前的優(yōu)先順序。每件事情都有關(guān)聯(lián)性。缺乏計(jì)劃會(huì)導(dǎo)致決策錯(cuò)誤，事倍功半。

　　缺少行動(dòng)力

　　過多的計(jì)劃但行動(dòng)力不足和沒有計(jì)劃是一樣的糟。我認(rèn)識(shí)一個(gè)人，他準(zhǔn)備綠化后院已經(jīng)很多年了，執(zhí)行計(jì)劃也非常詳細(xì)?？墒撬粩嗟赝涎?，直到后院上雜草叢生，才真正執(zhí)行。

　　切記時(shí)間管理的目的是指在正確的時(shí)間內(nèi)，用最少的時(shí)間，把對(duì)的事情(有助于我們達(dá)成目標(biāo)的事情)做對(duì)。切記是正確的事情!有哪些不對(duì)的事情，堅(jiān)決停止做它。