時間管理--每日計劃、雙槍、to be

1 每日計劃和行動清單

有人問twhsi行動清單和每日計劃是不是一樣的？行動清單是一個備忘錄，是每日計劃會用到的資料庫，每日計劃是今天預計要執(zhí)行完成的行動，兩者并不相同。
但擁有完整的行動清單，對我們的行動及心理上都有很大的助益。在行動上，不論目前我們處在哪一種場合，隨時隨地都有找到合適的事情執(zhí)行。在心理上，完整的行動清單，讓我們心情變得輕松，因為不會擔心會忘記。

我的老師rainbow說過四個字”債多不愁”，形容她練習運用時間管理的內(nèi)心想法，筆者覺得擁有完整的行動清單的感覺就有點像這樣–雖然有許多的事情沒處理，但是這些事情已經(jīng)加工了，而且依照場合放好了，等有時間時，就可以立刻處理，心理面的壓力就不大。

而規(guī)劃每日計劃對筆者而有是一件充滿創(chuàng)意的事情–

我們要選擇哪件事情作為今天的MITs?
我們要選擇哪個時區(qū)作某一件事情？
今天的行事歷要安排哪些事情？
我如何調(diào)配精力，讓今天的MITs可以順利的進行？

每日計劃對twhsi而言，就像是一個標題為”TODAY”的畫布，從行事歷、每日計劃、大腦中挑選出適合的顏料，思考如何創(chuàng)做出一個特別的一天，讓我隔天早上可以在晨間日記中寫下這一天的感動及成就。每當筆者在寫每日計劃時，都會覺得很高興，覺得在創(chuàng)造某些東西。當我們從行動清單拿出今天的行動提示或相關資料，開始進行今天工作計劃的排程，為我們豐富及充實的一天準備。每天都能做好排程的工作，我們就能稱得上是時間管理的黑帶高手了，這不是一種很棒的感覺嗎？

2 雙槍–兩個計時器

參加過研習會的朋友都知道，twhsi演講時常用計時器來作時間控制的動作，其實計時器是我用過成本效益最高的工具，一個便宜的計時器約為120元臺幣（約28元人民幣），但是卻可以讓我們做事的效率大為增加。

筆者在研習會上會用兩個計時器，一個倒數(shù)，整個研習會還有多少時間結(jié)束（例如兩小時），一個倒數(shù)目前進行這個階段的活動還有多久時間（例如分組上臺報告，每組有三分鐘時間），這樣子用在研習會上，我可以不用思考時間的問題，時間一到，就會有”BEEP BEEP”的聲音提醒我要做下件事情，對于演講的時間控制很有幫助。

計時器對執(zhí)行每日計劃時也很有用，例如twhsi 11：45am必須出門，有一個約會，我會計算現(xiàn)在到11：45還有多少時間（假設75分鐘），我會設定70分鐘，這樣子我隨時知道還有多少時間可以做事情，”BEEP BEEP”的聲音響起時，我還有5分鐘可以準備要出門的動作。

若是預期今天的工作相當?shù)拿β?，筆者還會用以下的方式來用計時器

a 由清單中選出3-5件要做的事情，先寫下3M的即可貼上，接著設定倒數(shù)碼表鬧鐘到10分鐘，并開始專心的處理第一件事情

b 10分鐘到了，就強迫自己停下來，開始作第二件要做的事情。若10分鐘還沒到，我們已經(jīng)做完第一件事情，那你就直接作第二件事情。

c 輪流的處理3M的即可貼上的所有事情（通常也是作重要的），每十分鐘切換工作的目的是，讓我們對要處理的事情充滿新鮮感，不會厭倦。 每三十分鐘，則要作一次真正的休息，花個五分鐘，去作自己想做的事情（喝水，看報等，也要設鬧鐘），等鬧鐘響了再回來。

d 繼續(xù)作3M的即可貼上的事項，直到 全部完成。再繼續(xù)列3-5件要做的事情繼續(xù)行動。

這些概念是我從英國的時間管理專家馬克·佛斯特的著作《搞定一切，還有時間玩》學來的，我已經(jīng)用了兩年的，覺得很實用。運用倒數(shù)的方式（例如10分鐘），就逼的自己把心思放在眼前的事務上，強迫自己處理這個問題，而10分鐘又不算太長，因此自己對處理這件事情的排斥感也不大，所以是一個很好的方法，又很好玩，這個心理學上的原理稱之為”期限效應”，可以讓自己有些壓力下工作，快速增加生產(chǎn)力。

3 to be 的MITs

11/3在google辦研習會時，老K一直提醒我要多講to be的部份，他覺得google的工程師工程太繁忙了，卻常常忘了檢視自己及思考，自己想要成為怎樣一個人。

最近看到從李開復先生的博客也看到一篇好文章引領你的一生，里面提到李先生博士班同蘭迪·波許教授演講《真正實現(xiàn)你的童年夢想》，在他臨終前的幾個月，他娓娓道來，在他生命中努力追尋過的夢想（包括成為一位職業(yè)美式足球隊員、體驗無重力狀況、和DISNEY夢幻團隊一起設計一個云霄飛車等），并告訴我們，就算遇到困難，也要奮力向前。

在我的每日計劃中，我都會安排一些實踐夢想的MITs，前一陣子是用keynote重新設計我所有的投影片，最近是要求自己寫一系列時間管理的線上課程，我覺得這些事對于我而言，意義重大。

我們所希望的人生不是很有生產(chǎn)力，做好上司交辦的工作就好了，而是要找到我們內(nèi)心的聲音，進而協(xié)助他人找到他們內(nèi)心的聲音，這才讓我們的人生產(chǎn)生意義。
雖然并不容易，制作新的投影片，讓我演講前緊張到第一次打電話給朋友蘋果核，傾吐心中的感覺，寫文章也占據(jù)掉自己很大的時間，讓我重新深思個人及家庭時間分配的問題。但是，如果我們不做我們想要做的事情，那我們的生命中應該做什么呢？在您的每日計劃中加入to be吧，雖然是一個10分鐘就可以完成的小事，但是您總是往您的夢想推進了一步 :>

結(jié)語
到這里排程和行動的課程將到一個段落，我們目前提到時間管理三大領域的兩個部份，一是建立完整的行動清單，二是做好每日計劃及執(zhí)行，接下來我們要討論的是”檢視”和”同步”，大家繼續(xù)加油。