與員工談話的溝通技巧
沒有人天生就是能說會(huì)道，出口成章的口才高手，好口才是要經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐才能成就的。這里小編給大家分享一些關(guān)于與員工談話的溝通技巧，方便大家學(xué)習(xí)了解。
與員工談話的溝通技巧
如何與員工溝通：溝通時(shí)請確保你的注意力在他身上
如果HR在和員工談話時(shí)，還一遍看電腦、手機(jī)或者在做其他瑣事，那么在員工看來，你是不重視他的。
如何與員工溝通：第一時(shí)間清除謠言
這在企業(yè)營運(yùn)情況不佳時(shí)尤為重要，要知道，如果員工無法從權(quán)威部門得到任何消息，他們會(huì)以自己的想象來揣度真實(shí)情況。通常這種揣想會(huì)丑化現(xiàn)實(shí)，嚴(yán)重影響公司形象，動(dòng)搖軍心。因此，HR應(yīng)該在出現(xiàn)某種謠言前，第一時(shí)間把問題攤開說明，告知員工公司目前現(xiàn)狀以及正在采取的解決辦法，號召員工團(tuán)結(jié)起來，盡早擺脫困境。
如何與員工溝通：表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神
小明想出了一條絕妙好計(jì)，雖然你心里暗自嫉妒，但預(yù)期暗自不爽，不如表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神“小明的主意真不錯(cuò)!”在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里，一個(gè)不妒嫉同事的部屬，會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神，員工也會(huì)另眼看待。
如何與員工溝通：這個(gè)報(bào)告沒有你不行
有件棘手的工作，你無法獨(dú)力完成，如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個(gè)報(bào)告沒有你不行”突出他的重要性，同時(shí)確保不占用對方其他工作時(shí)間，那么他肯定是樂意的。
如何與員工溝通：如何智退騷擾
辦公室各種段子不斷，“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴，如果他還沒有閉嘴的意思，可向上級舉報(bào)。
如何與員工溝通：恰如其分的討好
HR每天要交涉的人非常多，從底層員工到高層，你常常不得不說一些話去討好，“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談，你也會(huì)受益良多。
如何與員工溝通：冷靜面對同事的指責(zé)和批評
自己良苦用心卻遭他人非議，的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上，不如冷靜面對，你不卑不亢的表現(xiàn)會(huì)令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工交流類型
沉默型：
無論你怎樣與這溝通，對方均不與回應(yīng)。在你與他溝通時(shí)，對方要么是抬頭望著天花板，要么是低頭看腳，要么是偶爾漫不經(jīng)心的瞧你一眼。
這種情況，是我們面談中最為困難的一種。通常，在面談之前，我們就應(yīng)了解其基本情況，如家鄉(xiāng)、家人、個(gè)人愛好等。在談話之前先給對方一杯水，放松對方情緒，并強(qiáng)調(diào)我們只是作為朋友隨便聊聊，得到對方認(rèn)可后，可以從對方感興趣的生活鎖事聊起，在對方放松的情況下不經(jīng)意的插入談話主題。
批評型：
將公司及管理者，說的一無是處，總認(rèn)為自己的付出與回報(bào)不成正比，()認(rèn)為公司對重視人才，不尊重員工，并長篇列舉自己認(rèn)為對的事情。
這種情況，是我們面談中最為輕松的一種。首先，我們可以讓你自由發(fā)揮，并在必要時(shí)，隨聲附和其觀點(diǎn)。當(dāng)然，我們在聽其抱怨時(shí)，要抓出其重點(diǎn)事情，并要對這些情況進(jìn)行分析，在對方滿懷信心時(shí)，我們將話鋒一轉(zhuǎn)，說出要害，讓對方無言或讓對方不攻自破。
表現(xiàn)型：
愛將原本與自己無關(guān)的事攬?jiān)谧约荷砩希瑦鄞虮Р黄?，總把自己?dāng)英雄看待，表現(xiàn)欲旺特強(qiáng)，愛出風(fēng)頭。
這種情況，我們可以先讓其自導(dǎo)自演，并在談話之前先了解其個(gè)人事跡。在他喋喋不休地進(jìn)行自詡時(shí)幫他回憶他的“英雄”之舉，讓其個(gè)人英雄表現(xiàn)主義得到充分了發(fā)揮。一般充分自詡過后的瞬間，人的大腦會(huì)處于相對的自溢與不清晰狀態(tài)，我們可以在此時(shí)，利用對方大腦瞬間空白狀控制對方的思維而達(dá)到我們要的效果。
懷疑型：
對你存在一定的.敵意，你說的每一句話對方都不相信，認(rèn)為你只是在騙他，甚至多少反問你，再者就是借用別人說的話來回復(fù)你，但又不能明確說明是誰說的，明顯地有些撲風(fēng)捉影。
這種情況，我們可以先將其說的一些不真實(shí)的情況一一給他說明真相，對對方的每一個(gè)問題都認(rèn)真回答，并用友好的語氣反問對方：您還有什么不明白的嗎?或反問：我這樣表示，您能理解嗎?你真誠的語氣打消對方的疑慮，達(dá)到我們談話的目的。
交談口才的技巧有哪些
(一)應(yīng)善于運(yùn)用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露，是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員，每次出車總是“請”字當(dāng)先，“謝 ”字結(jié)尾。如：請哪位同志讓個(gè)座，照顧一下這位抱嬰兒的女同志?！坝腥俗屪螅懔⒓聪蜃屪哒f：”謝謝?！霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f：”謝謝，請您把月票收好?！斑@樣，使整個(gè)車廂的乘客都感到溫暖，氣氛和諧，在他的感染下，無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點(diǎn)：勸告對方改正某種缺點(diǎn);向?qū)Ψ秸埥棠硞€(gè)問題;要求對方完成某項(xiàng)任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點(diǎn)等等。為此，應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話，并表示出興趣
談話時(shí)，應(yīng)善于運(yùn)用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如：微微的一笑，贊同的點(diǎn)頭等，都會(huì)使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉，或不時(shí)地看手表，伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應(yīng)善于反映對方的感受
如果談話的對方，為某事特別憂愁、煩惱時(shí)，就應(yīng)該首先以體諒的心情說：“我理解你的心情，要是我，我也會(huì)這樣?！边@樣，就會(huì)使對方感到你對他的感情是尊重的，才能形成一種同情和信任的氣氛，從而，使你的勸告也容易奏效。
(五)應(yīng)善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的談話者，總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱，就連坐的`姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如，并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著，要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
(六)應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格
如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談，會(huì)發(fā)現(xiàn)對方情緒強(qiáng)烈，內(nèi)心活動(dòng)顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話，會(huì)發(fā)現(xiàn)對方持重寡言，情感深沉;與平素大大咧咧的人談話，會(huì)發(fā)現(xiàn)對方滿在乎，漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格，應(yīng)采取不同的談話方式。
(七)應(yīng)善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中，眼睛起著重要作用，眼睛是心靈的窗戶，眼睛最能表達(dá)思想感情，反映人們的心理變化。高興時(shí)，眼睛炯炯有神，悲傷時(shí)，目光呆滯;注意時(shí)，目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時(shí)，目瞪口呆;男女相愛，目送秋波;強(qiáng)人作惡，目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑，但只要您仔細(xì)觀察，便會(huì)發(fā)現(xiàn)，眼睛便不會(huì)“笑起來”。也就是說，人的眼睛很難做假，人的一切心理活動(dòng)都會(huì)通過眼睛表露出來。為此，談話者可以通過眼睛的細(xì)微變化，來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你，一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服，則表示一種輕蔑;如果斜視，則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入，則往往避開你的目光。
(八)應(yīng)力戒先入為主
要善于克服社會(huì)知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力，而把自己本來的面目掩飾起來。為此，在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度，而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。
(九)要切忌得理訓(xùn)人
幾個(gè)小青年上車不買票，油腔滑調(diào)地說：“我們是待業(yè)青年，沒有工資，買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情，可是名譽(yù)搞壞了，你出多少鈔票也買不回來……”這番話，使得幾個(gè)小青年面紅耳赤，終于補(bǔ)了票。試想，若是來一番針鋒相對的爭吵，或冷潮熱諷，情況會(huì)怎樣呢?
(十)要消除對方的迎合心理
在談話過程中，雙方由于某種動(dòng)機(jī)，表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐，顧慮重重。為此，要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度：自己所感興趣的是真實(shí)情況，而對迎合、奉承的話是很厭惡的，這樣才會(huì)從談話中獲取比較真實(shí)、可靠的信息。
(十一)對誹謗性的談話應(yīng)善于回敬
據(jù)說，蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次，在聯(lián)合國大會(huì)上，英國工黨的一名外交官向他挑釁說：“你是貴族出身，我家祖輩是礦工，我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說：“對的，我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長，并沒有長篇大論地進(jìn)行駁斥，只是用了一句話，多么雄辯的口才，多么絕妙的可敬。
(十二)要善于選擇談話機(jī)會(huì)
一個(gè)人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比在別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此，你可以在業(yè)余時(shí)間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”，也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話，哪怕是只言片語，也可能獲得意想不到的收獲。
(十三)交談注意事項(xiàng)
不要使用難懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會(huì)給別人留下好的印象，只會(huì)使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動(dòng)。如在談話時(shí)從不看著對方眼睛，而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的，更值得與其交談的人物。或是盯著人家的服飾漫不經(jīng)心地說話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語，不要夾雜著外語。
一個(gè)話題不要談得太久，話題像房間一樣，需要經(jīng)常通風(fēng)。
不要?jiǎng)傋叩侥橙嗣媲熬统靶λ?，“我敢打賭，你忘了我叫什么名字了”