掌握職場(chǎng)口才讓溝通變得簡(jiǎn)單
職場(chǎng)辦公室是我們每天工作和戰(zhàn)斗的地方,職場(chǎng)中最難做好的事情就是和同事交流溝通,處好同事關(guān)系。下面是小編給大家?guī)?lái)的是掌握職場(chǎng)口才讓溝通變得簡(jiǎn)單,歡迎大家閱讀參考!
1、盡量避免反問句,多用客觀陳述句。
這是最典型的句式,“我不是告訴過(guò)你”,“你不是已經(jīng)_”,太多青年人用,聽著感覺就是在責(zé)問。如果想不惹人討厭,就少用反問,而用陳述句。
2、少用封閉問題,多用開放式提問。
封閉指,是不是,是否,或選擇題。開放指,什么,為什么,怎樣。當(dāng)然這里需要具體看語(yǔ)境。這里點(diǎn)出來(lái),只要大家留心,會(huì)理解如何使用開放還是封閉。
3、別人交代給你一件事情,或別人主動(dòng)幫你做事情,避免說(shuō)“這個(gè)挺簡(jiǎn)單事情的”,也別說(shuō)“好吧”?;蛘呶裰x絕,或者感謝,或者應(yīng)該說(shuō)這件事你會(huì)做好,或這件事情的需要何時(shí)完成及重要程度等。
4、盡量避免在“否定”或“負(fù)面”或“貶義”的詞語(yǔ)。
特別在書面原則上應(yīng)該避免。因?yàn)槿硕疾幌矚g被直接拒絕或否定。當(dāng)然特例就是陳述客觀事實(shí)而非主觀判斷,以及特別需要明確否定態(tài)度時(shí)。
5、當(dāng)別人好心給你提醒和告訴你已知的事情時(shí),別直接說(shuō)“我知道”。
而應(yīng)該說(shuō):謝謝提醒我。
6、記住,禮多人不怪。
任何時(shí)候都應(yīng)該保持禮貌。
7、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)很重要,青年人一定要體現(xiàn)熱情積極向上的狀態(tài)。
8、別打嘴仗。
很多人以為伶牙俐齒是口才的表現(xiàn),然而如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)自我而處處好勝則較少人會(huì)喜歡與過(guò)于伶牙俐齒的人相處。溝通高手都是柔和語(yǔ)言而贏得人心和解決問題。
9、表?yè)P(yáng)要當(dāng)眾,要列舉服眾的事例。
批評(píng)要單獨(dú),要暖場(chǎng)再提出批評(píng)最后再給予鼓勵(lì)。
10、溝通時(shí)要正臉對(duì)人,不可側(cè)視或不看著說(shuō)。
電話溝通時(shí)最好面帶微笑,有鏡子最好。
11、復(fù)雜事情的溝通,要自己先想透理順?biāo)悸?,表達(dá)時(shí)要先一句話開宗明義,然后逐層次逐條解析,最后再總結(jié)概括。
12、大家討論事情,輪流發(fā)表觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)該避免評(píng)價(jià)他人觀點(diǎn)。
也別說(shuō):“你剛才說(shuō)的很好,但是……”,而應(yīng)該說(shuō)“謝謝你分享觀點(diǎn),我也談?wù)勎业睦斫夂涂捶?hellip;…
職場(chǎng)溝通重點(diǎn)
有效的職場(chǎng)溝通原則,必須能夠配合溝通的目的、場(chǎng)合、時(shí)間及處境。雖然要考慮的因素很多,但作為牽頭人在溝通之前,可考慮以下幾條問題:
1、對(duì)方到底想要的是甚么﹖
2、甚么內(nèi)容會(huì)是對(duì)方最感興趣的呢﹖
3、說(shuō)話內(nèi)容如何可以產(chǎn)生雙方的“共鳴”呢﹖
4、如何把“自我中心”的說(shuō)話轉(zhuǎn)化為“以對(duì)方為主”的內(nèi)容呢﹖
忌以自我為中心出發(fā)
以“自我中心”的說(shuō)話方式如下:
1、我們所售賣的衣服款式共有4款
2、為方便部門工作,你必須連同影印副本一起交給部門秘書處理
3、若你在限期前不遞交會(huì)員費(fèi),會(huì)籍將會(huì)被取消
凡事為對(duì)方設(shè)想
用以“對(duì)方為主”的談話方式,就會(huì)變成﹕
1、從這些款式中,可以挑選自己所喜歡的
2、為方便處理同事的申請(qǐng),煩請(qǐng)把申請(qǐng)表格及有關(guān)影印副本一并交給秘書處理
3、只要你在期限前繳交會(huì)員費(fèi),便可以繼續(xù)享受一切會(huì)員福利
原則在于讓對(duì)方知道自己所得到的利益,并且多用“你”而少用“我”。
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