郵件營銷常用的基礎(chǔ)知識_郵件營銷有哪些基礎(chǔ)知識

　　相對于短信營銷的普遍被接受，人們對另一種常見的營銷方式--郵件營銷，則還存有疑慮。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的郵件營銷基礎(chǔ)知識，希望大家喜歡!

　　郵件營銷基礎(chǔ)知識

　　一、郵件營銷的起源

　　Email營銷的起源還得追溯到1994年4月12日，一對從事移民業(yè)務(wù)的夫婦坎特和西格爾，把一封“綠卡抽獎”的廣告信發(fā)到他們可以發(fā)現(xiàn)的6500個新聞組，在當(dāng)時引起瘋狂的下載與轉(zhuǎn)發(fā)。他們的“郵件炸彈”使很多服務(wù)商的服務(wù)出于癱瘓狀態(tài)。后來者兩位律師在1996年還合作編寫了一本書----《How to make a fortune on the internet superhighway》，書中介紹了他們的這次輝煌經(jīng)歷：通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布廣告信息，只花了不到20美元的上網(wǎng)通信費(fèi)用就吸引來了25000個潛在客戶，其中有1000轉(zhuǎn)化為新客戶，從中賺到了10萬美元。

　　二、郵件營銷基礎(chǔ)概念

　　首先要明確郵件營銷的要素：在用戶許可的情況下，通過電子郵件給用戶傳遞有價值的信息。所以在進(jìn)行EDM郵件營銷的時候，都要在郵件中做上“退訂”的鏈接，其次給用戶發(fā)送的電子郵件信息有價值，是用戶愿意了解的信息。

　　郵件營銷既可以是企業(yè)通過外部服務(wù)商發(fā)送郵件廣告，也可以是通過公司內(nèi)部的用戶注冊信息發(fā)送郵件。內(nèi)部郵件列表是一個企業(yè)/網(wǎng)站利用注冊用戶的資料開展的Email營銷，而外部列表是指利用專業(yè)服務(wù)商或者其他可以提供專業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu)提供的Email營銷服務(wù)，投放電子郵件廣告的企業(yè)本身并不擁有用戶的Email地址資料，也無需管理維護(hù)這些用戶資料。外部列表是網(wǎng)絡(luò)廣告的一種表現(xiàn)形式。

　　開展郵件營銷要做的基礎(chǔ)工作：1.收集細(xì)分郵件客戶類型 2.郵件內(nèi)容測試。3.定期整理用戶列表。每一項內(nèi)容都是環(huán)環(huán)相扣，緊密結(jié)合的。

　　常見的郵件營銷模式大致有以下幾種：1.顧客關(guān)系郵件;2.企業(yè)新聞郵件;3.定制提醒計劃;4.許可郵件列表;等等。所有的郵件方式都是基于用戶許可的，以免用戶產(chǎn)生厭煩。

　　三、衡量郵件營銷效果的相關(guān)術(shù)語

　　1.打開率

　　打開率是指有多少人(以百分比的形式)打開了你發(fā)送的郵件?，F(xiàn)在這個參數(shù)變得越來越不重要了。電子郵件的打開率是通過在郵件中放置一個微型圖片來追蹤的，但是許多郵件服務(wù)商都會攔截圖片，使圖片無法顯示。因此客戶可能打開了你的郵件，但系統(tǒng)會記錄他沒有打開，除非他主動使郵件中的圖片顯示出來

　　2. 點(diǎn)擊率

　　點(diǎn)擊率是指點(diǎn)擊數(shù)除以郵件打開數(shù)(注意不是發(fā)信總數(shù))得到的百分比。不同的公司以不同的方式來衡量點(diǎn)擊率。那么，每打開一次郵件，是所有的點(diǎn)擊都計算還是只算一次呢?對于這個問題，還沒有統(tǒng)一的答案。這個參數(shù)非常重要，因為郵件營銷的全部目的就是吸引客戶訪問你的著陸頁或網(wǎng)站。

　　3. 送達(dá)率

　　送達(dá)率是指到達(dá)客戶收件箱(相對于進(jìn)入垃圾郵件箱或是“收件人不詳”的黑洞)的郵件數(shù)除以郵件發(fā)送總數(shù)得到的百分比。

　　4.個性化

　　個性化是指在你發(fā)送的郵件中包含收件人的用戶名、姓名、公司等個性化內(nèi)容。為此，你的數(shù)據(jù)庫需要捕獲這些信息，你的郵件服務(wù)商需要接受和包括相應(yīng)的數(shù)據(jù)字段。個性化郵件并不適用于每個行業(yè)，使用的時候要謹(jǐn)慎。不過，在適當(dāng)?shù)那闆r下，個性化可以大幅度提高郵件的轉(zhuǎn)換率。

　　5. 列表清理/列表優(yōu)化

　　列表清理/列表優(yōu)化能使你的收件人列表保持“優(yōu)質(zhì)”，這非常重要。列表中無效的電子郵件地址(拼寫錯誤、過期帳戶等)越多，被標(biāo)記為潛在垃圾郵件的概率就越大。同時，你的數(shù)據(jù)報告也不能真實(shí)地反映出郵件發(fā)送的效果。

　　6. CAN-SPAM

　　CAN-SPAM 是美國2003年通過的一部聯(lián)邦法律。它規(guī)定了發(fā)送郵件時必須遵守的一系列條款，違反了這些條款，你就會被納入垃圾郵件發(fā)送者的行列，并面臨罰款的潛在處罰。

　　7.許可/雙重許可

　　收件人列表有三種：“許可式”是指收件人選擇加入你的列表并允許你給他們發(fā)信;“雙重許可”是指收件人給了你兩次許可(通常通過電子郵件中的確認(rèn)鏈接);除此以為所有的列表都被認(rèn)為是潛在客戶列表(通常通過購買和租借得到)。這三種列表中，每一種都有各自的價值。

　　8.退訂/反訂閱

　　退訂/反訂閱是指收件人從你的收件人列表中自行退出的能力，其中有兩種方式：完全退訂和針對某一列表的退訂。完全退訂是指收件人要求退出你所有的收件人列 表，不再收到由你發(fā)出的任何郵件;針對某一列表的退訂是指收件人要求退出你的某一收件人列表，不再收到由你發(fā)給這個列表的任何郵件。

　　9.HTML格式/純文本

　　這是電子郵件的兩種格式。HTML格式的郵件可以包含色彩、表格和圖片;而純文本格式的郵件只能包含文字。事實(shí)上，兩種格式的郵件你都要發(fā)送，因為并不是所 有郵件客戶端(尤其是一些手機(jī)版的)都支持HTML格式的郵件。不過，要經(jīng)過反復(fù)測試才能知道哪一種格式的郵件更適合你。

　　10. 退信數(shù)

　　退信數(shù)是指因“無法送達(dá)”而退還給你的郵件數(shù)。造成退信的原因有：郵件地址拼寫錯誤，郵件收件箱已滿，以及其他很多原因。如果你的收件人列表是通過購買、租借得到的，那么這個參數(shù)是非常重要的，因為它能告訴你，你購買的郵件地址中有多少個是無效的。

　　郵件營銷的用戶行為習(xí)慣

　　一、郵件的第一印象。一般來說，沒有人愿意接受一封陌生的郵件，尤其是哪些廣告味頗重且對自己毫無價值的郵件，在收到這類郵件時，不少郵箱用戶采取直接移入垃圾箱、刪除操作。而得到用戶許可也非一日之功。如若能讓發(fā)件人具有可識別性，或標(biāo)題用語能恰當(dāng)好處，第一次給用戶留個好印象也是有方可循的。

　　二、標(biāo)題吸引力。好的郵件主題可以吸引讀者點(diǎn)擊打開郵件，從而提高郵件的打開率，如果是促銷產(chǎn)品郵件，高吸引力的郵件主題還可以增加銷售的潛在機(jī)會。

　　三、郵件版頭吸引度。用戶打開郵件后，首先看到的就是郵件的版頭部分，而版頭的吸引力很大程度上影響用戶是否繼續(xù)閱讀郵件。

　　四、正文內(nèi)容價值性。用戶在看過版頭后不急于退出，一般都會快速的瀏覽下郵件正文，而正文的價值性決定用戶對此郵件的態(tài)度。有用：留下—訂閱—點(diǎn)擊鏈接—獲取更多有關(guān)信息;沒用：直接刪除、投訴或是退訂。

　　如何真實(shí)的掌握每一次郵件營銷成敗決定于以上哪些因素?這就需要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作為參考，像對于郵件的第一印象如何，則可根據(jù)郵件發(fā)送成功數(shù)據(jù)，投訴率來分析;標(biāo)題的吸引力則表現(xiàn)在郵件閱讀率上;郵件的吸引程度則是通過郵件打開次數(shù)、鏈接點(diǎn)擊、郵件打開停留時間等數(shù)據(jù)體現(xiàn)的。但如何獲取這些有效數(shù)據(jù)呢?這是郵件營銷者較為頭疼的問題。雖然說選擇一款具備效果統(tǒng)計功能的郵件群發(fā)工具是最為明智的，但當(dāng)前市面上具備效果統(tǒng)計功能的郵件群發(fā)工具不在少數(shù)，可絕大多數(shù)都是只給出一個籠統(tǒng)的百分比數(shù)據(jù)，而無其他明確的數(shù)據(jù)，對郵件營銷者進(jìn)行效果分析作用不甚明顯。這該如何是好?

　　U-Mail郵件群發(fā)系統(tǒng)助你快速了解用戶喜好：

　　郵件群發(fā)工具用過不少，但真能長久有效且實(shí)用性強(qiáng)的屈指可數(shù)。U-Mail是一套WEB在線群發(fā)的系統(tǒng)，無需下載，登錄網(wǎng)頁就可直接操作，除了高效強(qiáng)大的群發(fā)功能，U-Mail群發(fā)平臺對每個環(huán)節(jié)的效果統(tǒng)計都能精確到具體的用戶郵箱地址。例如想查看點(diǎn)擊打開郵件的郵箱賬號有哪些，在U-Mail郵件群發(fā)系統(tǒng)后臺，都能實(shí)打?qū)嵉目吹剑瑫r對于打開郵件的用戶IP地址、操作系統(tǒng)、瀏覽器等也有詳細(xì)的記錄。如此，根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息，我們就可以很容易知道郵件群發(fā)活動在哪個環(huán)節(jié)上(郵箱地址篩選、標(biāo)題、內(nèi)容等)存在不足，應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)用戶的閱讀行為反饋，我們對于用戶喜好分類也更為精準(zhǔn)，有助于后期有針對性的郵件營銷推廣活動的開展。

　　此外，在U-Mail郵件群發(fā)系統(tǒng)使用過程中，我發(fā)覺其多樣化的郵件編輯模版對我的郵件群發(fā)活動也起到相當(dāng)大的助力。在U-Mail郵件群發(fā)平臺上，我可以進(jìn)行在線編輯、導(dǎo)入文件、導(dǎo)入網(wǎng)址等操作，輕松對郵件進(jìn)行編輯優(yōu)化?，F(xiàn)階段各在郵箱服務(wù)器都加大了群發(fā)郵件的過濾機(jī)制，而更多的采用HTML代碼編輯的郵件，不僅提升郵件內(nèi)容形式的多樣化，還能避免純圖片內(nèi)容導(dǎo)致垃圾郵件增加的問題，被判定為垃圾郵件的可能性大大降低，這不僅提升用戶閱讀體驗，對郵件送達(dá)率也有很大促進(jìn)作用。在U-Mail售后客服的引導(dǎo)下，我們的郵件送達(dá)率平均都有85%以上，以前苦惱的QQ郵箱郵件群發(fā)難問題也得到了很好的改善。

　　郵件營銷相對于短信營銷的優(yōu)勢

　　一、郵件內(nèi)容更加豐富

　　不管是郵件營銷還是短信營銷，要想吸引客戶的眼球，并讓他們?nèi)ベ徺I或參加活動，內(nèi)容都是非常重要的。在這方面，郵件營銷無疑更占優(yōu)勢。作為一種圖文并茂的傳播渠道，郵件所能傳遞的內(nèi)容更加豐富多樣。各種形式的促銷廣告，或者公司活動相片，甚至是店鋪收藏按鈕都可以使用，花樣很多。

　　而短信信息容量小，缺乏圖片，內(nèi)容比較單一，在吸引客戶注意力方面要困難一些。最常見的短信，就是一段文字加一個鏈接。

　　二、郵件營銷更適合做品牌建設(shè)

　　通常，郵件給用戶的日常工作生活帶來的影響比較小，入侵性比較低，不容易引起客戶反感。同時郵件是一種圖文并茂的溝通渠道，內(nèi)容豐富多樣。這兩點(diǎn)決定了郵件營銷除了可以做短期促銷推廣之外，也適合做長期的品牌建設(shè)。我們可以持續(xù)給客戶發(fā)送郵件，和客戶建立長期關(guān)系，提高客戶忠誠度、加深品牌知名度。

　　短信營銷是直接把內(nèi)容推送到客戶手機(jī)上，帶有很大的強(qiáng)制閱讀性。若客戶收到類似短信的頻率過高，會對此類信息產(chǎn)生抵觸情緒。

　　三、郵件內(nèi)容更易傳播分享

　　目前最熱的傳播方式微博和分享。郵件營銷、短信營銷是一對一的與特定客戶溝通，社交媒體則是一對多的溝通方式。只要客戶點(diǎn)擊分享按鈕、信息就能被迅速傳遞到更多網(wǎng)友面前，達(dá)到以一傳百的效果。發(fā)送郵件時，在內(nèi)容中插入社交媒體分享按鈕，讓客戶在閱讀郵件的同時，隨時分享他們感興趣、覺得有價值的信息。

　　目前，短信還無法在內(nèi)容中加入微博分享等元素，在信息傳播分享方面要遜色很多。

　　四、郵件營銷效果容易跟蹤

　　做任何營銷推廣，效果跟蹤無疑是非常重要的。這可以幫助我們決定將精力、人力花在哪些渠道上。郵件營銷的一大亮點(diǎn)就是郵件發(fā)送效果的可跟蹤性。通過郵件營銷軟件自帶的統(tǒng)計分析報表或者網(wǎng)站分析工具，我們可以清楚地知道某次郵件發(fā)出后的詳細(xì)效果。比如客戶是否打開郵件閱讀，是否點(diǎn)擊了郵件中的鏈接，是否購買產(chǎn)品、參加活動等。此外，我們還可以通過歷次郵件的發(fā)送情況，進(jìn)一步挖掘用戶行為，實(shí)現(xiàn)用戶細(xì)分，從而針對性地給客戶發(fā)送相關(guān)內(nèi)容，對客戶進(jìn)行二次營銷。而短信發(fā)出后，則沒有辦法詳細(xì)地跟蹤到數(shù)據(jù)，只能通過對比短信發(fā)送前和發(fā)送后網(wǎng)站的流量來做一個粗略的估計。

　　五、打開率

　　我們普遍認(rèn)為，短信營銷的最大優(yōu)勢在于高打開率。但是，隨著短信營銷的泛濫，垃圾短信也日益增多，各大手機(jī)安全軟件、通訊錄軟件紛紛推出垃圾短信攔截功能。若內(nèi)容中包含一些疑似垃圾信息，這條短信就無法到達(dá)用戶的收件箱，打開率也就大大降低了。

　　對于郵件營銷的打開率，我們主要是從郵件營銷軟件自帶的統(tǒng)計報表上得來的。事實(shí)上，郵件的打開率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我們從統(tǒng)計數(shù)據(jù)上看到的打開率。統(tǒng)計打開率的一般做法是在發(fā)送的郵件里插入一張1*1像素的小圖片，收件人打開郵件時，圖片顯示出來就認(rèn)為郵件已打開。但是因為許多郵箱服務(wù)商和用戶默認(rèn)是不顯示圖片的，即使郵件被打開，只要圖片沒有顯示，那么這次打開就無法統(tǒng)計到。

　　此外，郵箱有預(yù)覽界面，發(fā)件人連同郵件標(biāo)題，郵件前部分的內(nèi)容都會展示出來。即使部分用戶沒有打開郵件，但是他們對你的品牌和郵件主題都已經(jīng)產(chǎn)生了印象，這就相當(dāng)于是短信營銷里面的一次打開。

　　六、 郵件營銷價格更具優(yōu)勢

　　我們都希望能找到一個投資少，回報大的營銷方式。所以在選擇營銷渠道時，價格肯定是我們重點(diǎn)考慮的一個因素。根據(jù)對市面上郵件營銷和短信營銷的價格調(diào)查，一般來說發(fā)送一條短信的價格是發(fā)送一封郵件的2.5~5倍。