制作ppt軟件有哪些

制作ppt軟件有哪些

　　有哪些制作ppt的軟件呢，下面學(xué)習(xí)啦小編就為你提供制作ppt的軟件啦!

　　制作ppt的軟件：

　　制作ppt的軟件：Powerpoint

　　PPT即Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。Microsoft office Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為ppt;也可以保存為pdf、圖片格式等類型。演示文稿中的每一頁叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。利用Microsoft office Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行PPT演示，也可以把演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。2010及以上版本中可保存為視頻格式。

　　一套完整的PPT文件一般包含：片頭Flash、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動(dòng)畫等;所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、影片等;國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域占著舉足輕重的地位。

　　相冊(cè)制作

　　啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話框。

　　相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤中的圖片文件(單擊“文件/磁盤”按鈕)，也可以選擇來自掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片(單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕)。通常情況下，大家單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。

　　ppt在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話框中可按住shift鍵(連續(xù)的)或Ctrl鍵(不連續(xù)的)選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。

　　所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。

　　通過圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，大家還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。

　　接下來大家來看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，大家可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)大家可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　在制作過程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對(duì)話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說明(即為該圖片的文件名)，該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。

　　以上操作完成之后，單擊對(duì)話框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。

　　到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，大家還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完此文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤，送你的親朋好友一起欣賞哦。

　　設(shè)置按鈕

　　在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，大家可以用“動(dòng)作按鈕”功能來實(shí)現(xiàn)。下面，大家建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。

　　執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義”命令。

　　在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　然后選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。

　　右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，再輸入文本(如“課堂練習(xí)”)。

　　設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

　　文稿合并

　　PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠?qū)?dòng)畫的改變情況查找出來，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。

　　啟動(dòng)Microsoft officePowerPoint，打開演示文稿，比如：產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行“工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇要比較的其他演示文稿，如產(chǎn)品介紹(修改).PPT，單擊“合并”按鈕。隨之，往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人(審閱)’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可。

　　在打開的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“修訂”任務(wù)窗格，在其中會(huì)將對(duì)每張幻燈片的修改情況列舉出來，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個(gè)修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟，只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡“字。與在Word中類似，在比較合并PPT文檔時(shí)，在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。

　　設(shè)置程序

　　用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序，例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開的，不會(huì)嵌入演示文稿中。具體方法是：

　　首先在幻燈片中，選擇用于打開程序的文本或?qū)ο?，?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。如果用戶想要在幻燈片放映過程中通過單擊選定對(duì)象的方法來打開程序，請(qǐng)使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡;如果希望在鼠標(biāo)移過對(duì)象時(shí)打開程序，請(qǐng)單擊“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡。在其中單擊“運(yùn)行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。

　　估計(jì)時(shí)間

　　排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法：

　　打開要設(shè)置時(shí)間的演示文稿。

　　在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練記時(shí)”命令，激活排練方式。此時(shí)幻燈片放映開始，同時(shí)計(jì)時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)。

　　重新記時(shí)可以單擊快捷按鈕，暫?？梢詥螕艨旖莅粹o，如果要繼續(xù)那就要再一次單擊按鈕。

　　當(dāng)Microsoft office Powerpoint2003放完最后一張幻燈片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時(shí)間就會(huì)保留下來，并在以后播放這一組幻燈片時(shí)，以此次記錄下來的時(shí)間放映，同時(shí)彈出的結(jié)果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對(duì)應(yīng)時(shí)間;點(diǎn)擊“否”，那么你所做的所有時(shí)間設(shè)置將取消。

　　課件1，演示排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法

　　已知放映所需時(shí)間后的時(shí)間間隔設(shè)置的方法：

　　如果已經(jīng)知道幻燈片放映所需要的時(shí)間，那可以直接在“排練”對(duì)話框內(nèi)輸入該數(shù)值。

　　在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練方式。

　　將要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片選中。

　　用鼠標(biāo)單擊“排練”對(duì)話框內(nèi)的時(shí)間框，將光標(biāo)定位于這里，在這個(gè)框里按照小時(shí)：分：秒的格式輸入時(shí)間，完畢后按回車鍵，則所輸入的時(shí)間便被生效，并自動(dòng)放映下一張幻燈片并繼續(xù)記時(shí)。

　　同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最后彈出的對(duì)話框里單擊按鈕“是”表示確認(rèn)后，所設(shè)置的時(shí)間間隔便可以生效。

　　設(shè)置完畢后，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設(shè)置了時(shí)間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時(shí)間。

　　制作符號(hào)

　　一般情況下，用戶使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1.2.3，a、b、c之類的，其實(shí)，大家還可以使用圖片文件來作為項(xiàng)目符號(hào)。

　　首先請(qǐng)用戶選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，用戶可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”。

　　小提示：若要將自己的圖片添加到此對(duì)話框中，請(qǐng)單擊“導(dǎo)入”，再選擇所需的文件，然后單擊“添加”。如果用戶的計(jì)算機(jī)上沒有安裝剪輯管理器，則在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中單擊“圖片”后會(huì)顯示“插入圖片”對(duì)話框，用戶只需要選擇自己希望的圖片就可以了。

　　運(yùn)用母板

　　使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等。

　　母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同，直接修改該幻燈片即可。幻燈片母版的使用操作如下：

　?、糯蜷_“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。

　?、茖?duì)象添加到幻燈片母版中。

　?、菃螕?ldquo;母板”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。

　　圖片運(yùn)動(dòng)

　　打開“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫”選項(xiàng)，就可以在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗口。動(dòng)畫的整個(gè)設(shè)置過程就可以在這個(gè)窗口中完成，如果選中窗口底部的“自動(dòng)預(yù)覽”選項(xiàng)，那么所添加的任何動(dòng)畫效果都能在編輯區(qū)內(nèi)得到實(shí)時(shí)的預(yù)覽。

　　PowerPoint2003增加了“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑(包括繪制自定義路徑)”的效果。特別是“繪制自定義路徑”效果可以使對(duì)象沿著自定義的路徑運(yùn)動(dòng)，為老師們制作課件帶來了很大的方便，解決了97/2000版中實(shí)現(xiàn)這種效果既繁瑣又不理想的問題。

　　PowerPoint2003的“進(jìn)入(對(duì)象進(jìn)入畫面過程中的動(dòng)畫效果)”、“強(qiáng)調(diào)(對(duì)象進(jìn)入畫面后的動(dòng)畫效果)”、“退出(對(duì)象退出畫面過程中的動(dòng)畫效果)”效果都提供了“基本型”、“細(xì)微型”、“溫和型”和“華麗型”多種動(dòng)畫。“動(dòng)作路徑”和“繪制自定義路徑”設(shè)有“基本”、“直線和曲線”、“特殊”、“任意多邊形”、“自由曲線”等動(dòng)畫路徑，動(dòng)畫效果可謂名目繁多。并且對(duì)于同一對(duì)象可以設(shè)置多種不同的動(dòng)畫效果，如果再適當(dāng)?shù)卦O(shè)置各動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。

　　筆者曾用“繪制自定義路徑”效果和退出中的“縮放”、“漸變”效果三者結(jié)合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠(yuǎn)方→越來越小→越來越朦朧。整個(gè)動(dòng)畫一氣呵成，過程流暢，決不拖泥帶水。

　　動(dòng)畫控制

　　對(duì)于動(dòng)畫方式，PowerPoint2003除了提供“單擊鼠標(biāo)”和“之后(從上一項(xiàng)之后開始)”控制功能外，還增加了“之前(從上一項(xiàng)開始)”和“觸發(fā)器動(dòng)畫”兩項(xiàng)控制動(dòng)畫的新功能。利用“之前”動(dòng)畫方式，在一張幻燈片中就可以設(shè)置多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)行動(dòng)畫的效果，并且不同對(duì)象動(dòng)畫的開始時(shí)間可以自行設(shè)定。

　　“觸發(fā)器動(dòng)畫”可以將畫面中的任一對(duì)象設(shè)置為觸發(fā)器。單擊它，該觸發(fā)器下的所有對(duì)象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動(dòng)畫效果開始運(yùn)動(dòng)，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。利用這種動(dòng)畫方式，可以制作出類似在Authorware、Flash等軟件中用按鈕控制動(dòng)畫的效果(將“動(dòng)作按鈕”作為觸發(fā)器即可)。

　　速度控制

　　在PowerPoint97/2000版中，對(duì)象動(dòng)畫過程的時(shí)間或速度是默認(rèn)的，無法預(yù)先設(shè)定，而2003版的此項(xiàng)功能卻是無可挑剔的，完全可以與Authorware的動(dòng)畫時(shí)間控制相媲美。它設(shè)有“非常慢(5秒)”、“慢速(3秒)”、“中速(2秒)”、“快速(1秒)”和“非?？?0.5秒)”等各種選擇。如果還覺得不夠的話，還可直接在“速度”欄中輸入所需的時(shí)間，多的可以是幾小時(shí)，最少為0.01秒。

　　另外，用2003版制作的滾動(dòng)字幕動(dòng)畫可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動(dòng)畫與音樂(聲音)的同步播放也不再是一件難事了。

　　如果你需要重復(fù)播放某一段動(dòng)畫，除了用觸發(fā)器控制外，還可以在“重復(fù)”框中選擇重復(fù)的次數(shù)或停止該動(dòng)畫的條件(“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”)。

　　設(shè)定動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間還可以通過以下簡(jiǎn)捷的方法進(jìn)行：選擇圖1中的“顯示高級(jí)日程表”項(xiàng)，則動(dòng)畫列表中每個(gè)動(dòng)畫的右側(cè)將顯示藍(lán)色的動(dòng)畫時(shí)間矩形塊，通過移動(dòng)或縮放矩形塊，可以方便地改變動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間。

　　當(dāng)然，PowerPoint2003不但在動(dòng)畫功能方面有了很大的改進(jìn)，其他方面也有了長(zhǎng)足的“進(jìn)步”，如在增大剪貼畫容量的同時(shí)增加了自動(dòng)搜索整個(gè)硬盤圖片、聲音、視頻的功能;允許每一張幻燈片采用不同的模板;擴(kuò)充了幻燈片切換效果并且切換時(shí)間間隔最小可以是0.1秒等等。

　　表格插入

　　用動(dòng)畫的形式介紹插入圖表的方法和技巧;利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。

　　執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。

　　在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。

　　調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。

　　注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。

　　轉(zhuǎn)換文稿

　　制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過了，可以用下面兩種方法直接調(diào)用進(jìn)來：

　　在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標(biāo)題1.標(biāo)題2.標(biāo)題3……”等樣式，保存返回。

　　方法一：插入法：在PowerPoint中，執(zhí)行“插入→幻燈片(從大綱)”命令，打開“插入大綱”對(duì)話框，選中需要調(diào)用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。

　　注意：仿照此法操作，可以將文此文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。

　　方法二：發(fā)送法。在Word中，打開相應(yīng)的文檔，執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。

　　自動(dòng)播放

　　幻燈片自動(dòng)切換;在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設(shè)置相應(yīng)時(shí)間，讓它到達(dá)預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)切換而無需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。

　　快速啟動(dòng)方法

　　如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件——另存為”，并在打開的窗口中選擇保存幻燈片類型為“PowerPoint放映(*.pps)”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開它來編輯。

　　替換母版

　　靈活調(diào)用模板

　　PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。

　　“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”官方上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過介紹，這里不再重復(fù)。

　　靈活選用模板

　　PowerPointXP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPointXP對(duì)此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。

　　應(yīng)用配色方案

　　不知道大家注意過沒有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。如果你想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。

　　右鍵新建文件

　　先進(jìn)入C：\DocumentsandSettings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

　　以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

　　文稿另存為模板

　　如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為模板：?jiǎn)螕?ldquo;文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對(duì)象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。

　　在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開PowerPoint時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。

　　演示文稿模板

　　當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)的設(shè)計(jì)幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來很多方便：?jiǎn)螕?ldquo;常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”;在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

　　應(yīng)用多個(gè)版式

　　PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板!這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上(請(qǐng)不要著急單擊模板)，此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁面不同的模板了。

　　替換幻燈片模板

　　如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)單擊“替換所選設(shè)計(jì)”;如果想要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)單擊“替換所有設(shè)計(jì)”;要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)單擊“添加設(shè)計(jì)方案”。

　　3演示文稿編輯

　　創(chuàng)建動(dòng)態(tài)

　　使用 Office Fluent 新用戶界面和新增的圖形功能快速創(chuàng)建動(dòng)態(tài)且具有精美外觀的演示文稿。

　　使用 Office Fluent 用戶界面可以更快地獲得更好的結(jié)果。Office PowerPoint 中的OfficeFluent用戶界面使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為一種更簡(jiǎn)單、更直觀的體驗(yàn)。PowerPoint所有豐富的特性和功能都集中在一個(gè)經(jīng)過改進(jìn)的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于您更加快速、輕松地獲得所需的結(jié)果。

　　創(chuàng)建強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)SmartArt圖示。在 OfficePowerPoint中可以輕松創(chuàng)建關(guān)系、工作流或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)圖。甚至可以將項(xiàng)目符號(hào)列表轉(zhuǎn)換為SmartArt 圖示或者修改和更新現(xiàn)有圖示。借助OfficeFluent用戶界面中的上下文相關(guān)圖示菜單，用戶還可以方便地使用豐富的格式選項(xiàng)。

　　幫助確保內(nèi)容是最新內(nèi)容。通過使用PowerPoint幻燈片庫，您可以輕松地重用存儲(chǔ)在MicrosoftOfficeSharePointServer支持的網(wǎng)站上的現(xiàn)有演示文稿幻燈片。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您從網(wǎng)站中插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而幫助確保內(nèi)容是最新的內(nèi)容。

　　通過重新使用自定義版式可以快速、輕松地創(chuàng)建演示文稿。在OfficePowerPoint中，可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式，這樣便無需再浪費(fèi)寶貴的時(shí)間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，或從具有您所需版式的幻燈片中刪除內(nèi)容。借助PowerPoint 幻燈片庫，可以輕松的與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

　　只需單擊即可應(yīng)用一致的外觀。利用文檔主題，只需單擊一次即可更改整個(gè)演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項(xiàng)目符號(hào)的樣式。通過應(yīng)用主題，可以確保整個(gè)演示文稿具有專業(yè)而一致的外觀。

　　使用新工具和效果可以動(dòng)態(tài)修改形狀、文本和圖形，您可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint通過簡(jiǎn)化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時(shí)可用，這樣只需進(jìn)行幾次單擊，便可使您的作品更具感染力。

　　共享演示

　　顯著改進(jìn)用戶共享和重用信息的方法。

　　與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行通信。通過將文件轉(zhuǎn)換為 XML 紙張規(guī)格 (XPS) 和PDF文件，以便與任何軟件平臺(tái)上的用戶共享，有助于確保利用PowerPoint演示文稿進(jìn)行廣泛交流。同時(shí)減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力。壓縮的新Microsoft Office PowerPointXMLFormat可使文件大小顯著減小，同時(shí)還可提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬需求，并可降低 IT 人員的負(fù)擔(dān)。

　　可將存儲(chǔ)在 Microsoft Windows SharePoint Services 中的演示文稿與MicrosoftOfficeOutlook 集成。通過使用 Office Outlook ，您可以隨時(shí)隨地與存儲(chǔ)在 WindowsSharePointServices中的信息進(jìn)行完全交互。在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)，您對(duì)Outlook中存儲(chǔ)的演示文稿所做的任何更改都將在服務(wù)器版本中反映出來。

　　輕松重用和共享內(nèi)容。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內(nèi)容?通過 PowerPoint 幻燈片庫，可以將演示文稿在OfficeSharePoint Server所支持的網(wǎng)站上存儲(chǔ)為單個(gè)幻燈片，以后便可從PowerPoint中輕松重用該內(nèi)容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時(shí)間，而且您插入的所有幻燈片都可與服務(wù)器版本保持同步，從而確保內(nèi)容始終是最新內(nèi)容。

　　將Microsoft Office Groove 用于實(shí)時(shí)審閱會(huì)話。使用Groove，可在Groove工作區(qū)中啟動(dòng)PowerPoint演示文稿的實(shí)時(shí)審閱。您可以與工作組成員實(shí)時(shí)協(xié)作，共同查看和處理同一個(gè)演示文稿，同時(shí)利用工作區(qū)中內(nèi)置的演示信息和即時(shí)消息功能。

　　管理文稿

　　對(duì)演示文稿應(yīng)用適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)并輕松啟動(dòng)審閱工作流。

　　直接從 Office PowerPoint中啟動(dòng)審閱或?qū)徟ぷ髁?。通過 Office PowerPoint和OfficeSharePointServer，可將演示文稿發(fā)送給工作組以供審閱，或創(chuàng)建正式審批流程并收集對(duì)該演示文稿的簽名，從而使得協(xié)作成為順利、簡(jiǎn)單的流程。

　　幫助保護(hù)文檔中的個(gè)人信息。使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本或個(gè)人身份信息，從而準(zhǔn)備好與其他人共享演示文稿。

　　更安全地共享 PowerPoint演示文稿?？蔀镻owerPoint演示文稿添加數(shù)字簽名，以幫助確保內(nèi)容在離開您之后不會(huì)被更改，或者將演示文稿標(biāo)記為“最終”，以防止不經(jīng)意的更改。使用內(nèi)容控件，可以創(chuàng)建和部署結(jié)構(gòu)化的 PowerPoint 模板，以指導(dǎo)用戶輸入正確信息，并幫助保護(hù)和保留演示文稿中不能更改的信息。