PPT演講技巧
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議、遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。
演講技巧,是演講的道中之術(shù)。中國著名青年演講家、政商界領(lǐng)導(dǎo)者私人演講教練柏君老師曾經(jīng)評論過演講技巧。思想的崇高、使命感、高度、深度是演講的道,所謂演講能量的核心地基。而演講技巧,是在地基基礎(chǔ)上讓演講力量拔地而起的策略性。
內(nèi)容:演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語
如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。
如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè),請考慮你的聽眾,避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用,請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語,加之語言不通,讓我們很多人聽得販暈。講師是好的,但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西,聽眾聽不下去,演講者也就白忙活了。
花樣:正式場合不使用任何PPT動作 非要使用最多不超過三種
如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動作,幻燈片切換樣式等。一個樸素的,中規(guī)中矩的 PPT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你PPT的夸獎,但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的,不至于落入“雜”的境地。
形象:穿著正裝 目光接觸 保持微笑
請穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時,請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。
最后講一下制作PPT的兩個原則
7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了,請重新組織。
原則。因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
制作一個好的PPT并不簡單,做一個好的演講更難。掌握一點這里面的技巧是必須的。