有哪些實(shí)用的PPT使用技巧
有哪些實(shí)用的PPT使用技巧
超實(shí)用的PPT技巧，而且是有不少是放映PPT時(shí)又好用又可以耍帥的，適合我們酷炫的設(shè)計(jì)師同學(xué)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于7個(gè)非常實(shí)用而鮮為人知的PPT技巧，希望對(duì)您有所幫助。
7個(gè)非常實(shí)用而鮮為人知的PPT技巧
一、設(shè)置母版
母版是保證PPT風(fēng)格統(tǒng)一的基礎(chǔ)，正式開(kāi)工前設(shè)計(jì)良好的母版可以省去為每張PPT粘貼LOGO、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、指定特殊標(biāo)記等繁瑣工作。
操作：
1.、視圖頁(yè)簽-幻燈片母版。
2、左側(cè)母版列表選擇首個(gè)母版，并在右側(cè)母版中設(shè)置你需要統(tǒng)一的LOGO、頁(yè)眉頁(yè)腳(需要在插入頁(yè)簽-頁(yè)眉和頁(yè)腳功能的對(duì)話框中勾選頁(yè)腳選項(xiàng))、標(biāo)題及內(nèi)容框字體樣式等等。
3、關(guān)閉母版，此后新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式“產(chǎn)仔”。
二、增加反悔次數(shù)
Ctrl+Z是頗為歡迎的功能，然而在PowerPoint中，默認(rèn)撤銷(xiāo)操作極限為20次，這對(duì)一般人來(lái)說(shuō)也是足夠的;想增加撤銷(xiāo)次數(shù)，可按如下操作進(jìn)行設(shè)置。
操作：
1、文件頁(yè)簽-選項(xiàng)功能(在Microsoft系軟件中，“選項(xiàng)”類(lèi)似于“設(shè)置”)。
2、高級(jí)選項(xiàng)-最多可取消操作數(shù)(最多150次，還不夠?)。
三、放映幻燈片時(shí)如何耍帥之快速定位
無(wú)論你是坐在會(huì)議室里通過(guò)視頻遠(yuǎn)程講解你的項(xiàng)目，還是在講臺(tái)上Show你的產(chǎn)品，優(yōu)雅快捷的PPT放映技巧可以節(jié)省你的操作時(shí)間，更不至于打斷講解思路，快捷直接的炫酷操作也會(huì)增添你的個(gè)人魅力。
快速定位技巧可以避免你一頭懵逼地四處尋找某張?zhí)囟≒PT，不過(guò)為了更炫酷，你需要大體記得每個(gè)章節(jié)的大概次序，這也是演講前的必要準(zhǔn)備工作：比如你需要借此把握你的演講進(jìn)度。
操作：
1、在幻燈片放映時(shí)按下數(shù)字。
2、按下Enter。
四、放映幻燈片時(shí)如何耍帥之黑/白板技能
黑/白板可以做什么?當(dāng)然可以用來(lái)寫(xiě)字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映時(shí)快捷地調(diào)出畫(huà)筆或者清除當(dāng)前畫(huà)筆標(biāo)記，而不是讓鼠標(biāo)同學(xué)點(diǎn)這點(diǎn)那磨磨唧唧;你也可能不知道如何讓PowerPoint成為真正的黑/白板，方便快捷地隱藏當(dāng)前內(nèi)容以不干擾觀眾思考或者借此考驗(yàn)玩家們的記憶力。
操作：
1、【啟用畫(huà)筆功能】在幻燈片放映時(shí)按 Ctrl+P(Pencil的首字母，聯(lián)想記憶法)。
2、【清除畫(huà)筆痕跡】在幻燈片放映時(shí)按 E (對(duì)，只需一個(gè)鍵;Eraser的首字母，好記吧~)。
3、【黑/白板思考時(shí)間】在幻燈片放映時(shí)按 B/W (Black/White首字母，再按可恢復(fù)顯示)。
五、放映幻燈片時(shí)如何耍帥之窗口放映模式
當(dāng)然有朋友會(huì)說(shuō)，上面兩種方式不就是快捷鍵嘛~是的，就是快捷鍵。其實(shí)，還有一種放映模式可以供不喜歡快捷鍵，但有著操控欲的朋友們使用。在下面的這個(gè)功能界面里，你可以放心享受演講的樂(lè)趣(查看演講時(shí)間、預(yù)覽下一張幻燈片、查看讓人臉紅心跳的備注、顯示任務(wù)欄、顯示設(shè)置等等)，別擔(dān)心，觀眾看到的只是單純的放映的PPT而已~
補(bǔ)充下，Alt+Tab，或者Win鍵+Tab，可以快速切換窗口，無(wú)論你當(dāng)前在放映PPT還是小電影;如果你之前未曾用過(guò)這兩個(gè)組合鍵，愿你從此以后P途平坦。
操作：
1、在幻燈片編輯狀態(tài)，注意不是放映狀態(tài)，按住Alt。
2、再依次分別按一下D鍵，再按一下V鍵，注意分兩次按哦。
3、進(jìn)入窗口放映模式(一般這種模式在外接顯示器進(jìn)行幻燈片放映時(shí)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，現(xiàn)在你可以在單機(jī)時(shí)提前適應(yīng))。
4、按Esc退出。
六、隱藏PPT 之活用
這個(gè)功能怎么說(shuō)呢，說(shuō)雞肋是雞肋，說(shuō)雞腿也雞腿，考慮良久才決定把它寫(xiě)出來(lái)。因?yàn)槌滔壬救擞龅竭^(guò)這種場(chǎng)景。比如你辛勤地制作了許多PPT，但有些稿件因?yàn)槟撤N原因不想在放映時(shí)展現(xiàn)(或者只是一個(gè)私人提綱，當(dāng)然右側(cè)PPT底部也可以添加筆記)，此時(shí)你就不用再花心機(jī)新建另一個(gè)文檔用于保存這些內(nèi)容，而是直接隱藏它們(瀏覽時(shí)可見(jiàn)，放映時(shí)不可見(jiàn))。
操作：
1、在左側(cè)幻燈片列表中選擇(鼠標(biāo)左鍵加Ctrl鍵分別多選，加Shift鍵連續(xù)多選)需要隱藏的PPT。
2、鼠標(biāo)右鍵-隱藏幻燈片(幸好閱讀不要錢(qián)，不然會(huì)覺(jué)得很坑是吧，囧rz)。
七、PPT轉(zhuǎn)換成視頻、講義
這個(gè)功能之所以上榜，也是因?yàn)樗臐摿Α?duì)于不想使用復(fù)雜視頻編輯器制作視頻的朋友們來(lái)說(shuō)，這個(gè)功能真的簡(jiǎn)直了。確實(shí)，程先生見(jiàn)過(guò)許多用PPT制作的精巧的放映動(dòng)畫(huà)，而把這些放映動(dòng)畫(huà)轉(zhuǎn)成視頻(MP4、WMV格式)，不就是真正的視頻嘛~而講義功能，也將在下面的操作中展現(xiàn)，它能支持多種格式的講義，省操排版、打印的苦心~
操作：
1、文件頁(yè)簽-導(dǎo)出功能(一般Microsoft系軟件有另存為就有導(dǎo)出，任性吧~)。
2、選擇創(chuàng)建視頻/創(chuàng)建講義。
3、在最右側(cè)的詳情中具體操作。
PPT各行各業(yè)都有自己的風(fēng)格，而很多基礎(chǔ)功能也沒(méi)必要贅述，因?yàn)樵赑owerPoint頂部的菜單欄中，已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)羅列得很詳細(xì)，大家只要花一定的時(shí)間去嘗試那些功能選項(xiàng)，總能熟門(mén)熟路并玩出更新穎的花樣。
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