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職場(chǎng)中的談話(huà)技巧有哪些

時(shí)間: 曾揚(yáng)1167 分享

  職場(chǎng)談話(huà)技巧

  一、傳遞壞消息時(shí):句型:“我們似乎碰到一些狀況…”你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問(wèn)題:此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說(shuō)出本句型,千萬(wàn)別慌慌張張,也別使用“問(wèn)題”或“麻煩”等字眼,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決。

  二、上司傳喚時(shí):句型:“我馬上處理。”冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺(jué)的認(rèn)為你是有效率聽(tīng)話(huà)的好部屬。

  三、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神時(shí):句型:“莎拉的主意真不錯(cuò)!”莎拉想出了一個(gè)連上司都贊賞的絕妙點(diǎn)子,趁著上司聽(tīng)到的時(shí)刻說(shuō)出本句型,做一個(gè)不忌妒同事的部屬,會(huì)讓上司覺(jué)得你本性善良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  四、說(shuō)服同事幫忙時(shí):句型:“這個(gè)案子沒(méi)有你不行啦!”有件棘手的案子,你無(wú)法獨(dú)立完成,適時(shí)使用本句型,讓對(duì)這方面工作最拿手的同事助你一臂之力。

  五、閃避你不知道的事時(shí):句型:“讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給你答覆好嗎?”當(dāng)上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,而你不知該如何做答時(shí),千萬(wàn)不可以說(shuō)“不知道”,可利用本句型暫時(shí)解危,不過(guò)事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答覆。

  六、遇性騷擾時(shí):句型:“這句話(huà)好像不適合在辦公室講喔!”如果男同事的黃腔令你無(wú)法忍受,這句話(huà)保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)的確愛(ài)開(kāi)黃腔,但你很難判斷他們到底是無(wú)心還是有意;這句話(huà)可以令無(wú)心的人明白,適可而止。

  在職場(chǎng)如何正確的說(shuō)話(huà)

  幽默的話(huà)語(yǔ)分時(shí)說(shuō)

  有人很幽默,給人添加了不少交流的歡樂(lè),但幽默要分時(shí)分地使用,切不可不分時(shí)間、地點(diǎn)隨意幽上一默。唐王李世民是一代明君,但卻因大臣的一個(gè)幽默錯(cuò)殺了一員大將。有一次,李世民接到密報(bào),說(shuō)邊疆守將王和可能要謀反,逐約幾名朝廷重臣商議,這時(shí)大臣李展內(nèi)急,因事情緊急,李世民與幾個(gè)重臣就先開(kāi)始商議對(duì)策,正在大家拿不定主意時(shí),李展如廁回來(lái)了,他回來(lái)看大家都很?chē)?yán)肅,就想幽默一下活躍一下氣氛,說(shuō)到:“惡疾之存,傷身誤國(guó),斬之最佳!”他本意是說(shuō)自己拉稀,又傷自體還誤國(guó)事,沒(méi)有了才最好呢??衫钍烂駴](méi)有那么想,他以為李展是讓他殺了王和,就說(shuō)到:“依卿之意吧”,李展還說(shuō):“皇上圣明”。事后查明,王和根本沒(méi)有反心。

  給對(duì)方充分的尊重

  孔圣人說(shuō),三人行,必有我?guī)?。就象世界上沒(méi)有兩片完全相同的樹(shù)葉一樣,人對(duì)事物的觀點(diǎn)方法也是不同的,抱著一種學(xué)習(xí)的態(tài)度去與人交流,這是產(chǎn)生尊重的基礎(chǔ)。尊重能保持你在交流中的良好姿態(tài);尊重能讓對(duì)方感覺(jué)到你的真誠(chéng)可敬;尊重能讓人向你展示到心靈最深層。讓別人尊重自己,自己首先要尊重別人。

  觀點(diǎn)對(duì)錯(cuò)不判斷

  我們?cè)谡f(shuō)話(huà)時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤就是自己在心里判斷對(duì)方的觀點(diǎn),其實(shí)每個(gè)人的觀點(diǎn),只是對(duì)事物的不同的看法,很難做出誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)的判斷,之所以要判斷,是因?yàn)樵谖覀冏约旱念^腦中,有一套自己的處理事情、甄別是非的價(jià)值觀,它不能代表別人,更不能代表真理。如果邊聽(tīng)邊判斷,就會(huì)對(duì)說(shuō)話(huà)者在心里定格,也就難免會(huì)在談話(huà)中帶有情緒、言詞上的不良表現(xiàn)。

  盡量不使用否定性的詞語(yǔ)

  心理學(xué)家調(diào)查發(fā)現(xiàn),在交流中不使用否定性的詞語(yǔ),會(huì)比使用否定性的詞語(yǔ)效果更好。因?yàn)槭褂梅穸ㄔ~語(yǔ)會(huì)讓人產(chǎn)生一種命令或批評(píng)的感覺(jué),雖然明確地說(shuō)明了你的觀點(diǎn),但更不易于接受。如:“我不同意你今天去北京”這句話(huà),我們換一種說(shuō)法:“我希望你重新考慮一下你去今天北京的想法”。交流中,很多的問(wèn)題都是可以使用肯定的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)的。

  換一個(gè)角度表達(dá)更易接受

  漢語(yǔ)是世界最復(fù)雜的語(yǔ)言之一,這種復(fù)雜性,也說(shuō)明了它的豐富多彩,同樣的一種觀點(diǎn)就會(huì)有多種表達(dá)的方法。如,我們要說(shuō)的意思是一個(gè)女士很胖。一種說(shuō)的方式:“你真的很胖,需要減肥”;另一種說(shuō)的方式:“你從前您一定是個(gè)很苗條的人”。表達(dá)的方式還會(huì)有很多種,如果你是那位女士,會(huì)喜歡哪種說(shuō)法,當(dāng)然是第二種。所以,我們?cè)谝磉_(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)不妨深思三秒鐘,也許會(huì)生成更精彩、讓人喜歡的語(yǔ)言。

  情緒不穩(wěn)少說(shuō)話(huà)

  人在情緒不穩(wěn)或激動(dòng)、憤怒時(shí),智力是相當(dāng)?shù)偷?,心理學(xué)研究證明,人在高度的情緒不穩(wěn)定時(shí),智力只有6歲。在情緒不穩(wěn)定時(shí),常常表達(dá)的不是自己的本意,道理理不清,話(huà)也講不明,更不能做決策,不要相信“急中生智”的謊言。生活、工作中,一句反目成仇,甚至鬧出命案的例子舉不勝舉。

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