記賬憑證怎么填寫才正確
記賬憑證怎么填寫才正確
記賬憑證怎么填寫才正確?記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。接下來，學(xué)習(xí)啦小編跟你分享最全記賬憑證的填制要求。
記賬憑證的填制要求最全
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：記賬憑證的名稱及填制單位名稱，填制記賬憑證的日期，記賬憑證的編號(hào)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向，
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額，所附原始憑證張數(shù)，會(huì)計(jì)主管記賬審核出納制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證編制時(shí)必須遵循以下原則：
1、會(huì)計(jì)科目必須做到“有借必有貸”，金額必須做到”借貸必相等“;
2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。
其他補(bǔ)充要點(diǎn)：
1.記賬憑證日期，應(yīng)以財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)(年，月，日應(yīng)寫全)。
2.填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。
3.填制記賬憑證摘要，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，說明問題。
4.會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容，記賬方向及金額填制應(yīng)做到：
填制會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)先填寫借方科目，后填寫貸方科目，且借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致;
每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;
記賬憑證合計(jì)行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號(hào);
記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事物事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對(duì)角斜線注銷;
記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致
5.記賬憑證應(yīng)附原始憑證
6.記賬憑證填制完畢后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審核并做到為登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)
7.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，也應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家同意的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定
記賬憑證填制要求的具體內(nèi)容
記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者匯總原始憑證填制。記賬憑證填制正確與否,直接影響到整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程,填制記賬憑證時(shí),應(yīng)遵循如下基本要求:
1.正確、簡(jiǎn)明填寫'摘要'欄。'摘要'欄是對(duì)憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明,要做到言簡(jiǎn)意賅。
2.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)。采用通用記賬憑證時(shí),可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用專用記賬憑證時(shí),可采用'字號(hào)編號(hào)法',即收字第×號(hào)、付字第×號(hào)和轉(zhuǎn)字第×號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證時(shí),可采用'分?jǐn)?shù)編號(hào)法'。但不得把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,混淆賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
3.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。并且記賬憑證的內(nèi)容和金額,應(yīng)和所附的原始憑證一致。
4.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)的空行處劃線注銷。
5.記賬憑證的日期要正確填寫。收、付款憑證應(yīng)按編制憑證的日期填寫;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按填制憑證的日期填寫。
6.填制憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)按規(guī)范書寫,不得連筆寫。數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或貨幣名稱簡(jiǎn)寫。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分;無(wú)角分的,角位和分位可寫'00',或者用符號(hào)'--'代替;有角無(wú)分的,分位寫'0',不得用符號(hào)'--'代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額,一律按規(guī)定用正楷或者行書字體書寫;不得任意自選簡(jiǎn)化字。大寫數(shù)字到元或者角為止的,在'元'或'角'字之后應(yīng)當(dāng)寫'整'字或'正'字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫'整'字或'正'字。
(4)大寫數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有'0'的,漢字大寫金額要寫'零'字;阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)'0'時(shí),漢字大寫金額中可只寫一個(gè)'零'字;阿拉伯?dāng)?shù)字元位是'0',或者數(shù)字中間連續(xù)幾個(gè)'0'，元位也是'0',但角位不是'0'時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)'零'字,也可以不寫'零'字。
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