報(bào)銷記賬憑證的填制要求都有哪些

　　報(bào)銷記賬憑證都有什么內(nèi)容需要填寫?記賬憑證作為記賬的直接依據(jù)，所以，記賬憑證必須具備以下內(nèi)容，由學(xué)習(xí)啦小編為你整理匯總。

　　(一)記賬憑證的填制要求

　　1、依據(jù)真實(shí)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料填制，記賬憑證必須附有原始憑證并如實(shí)填寫所附原始憑證的張數(shù)。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起記入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如果涉及到幾張記賬憑證的，可以將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在該主要記賬憑證摘要欄注明“本憑證附件包括XX號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，并在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件，以便復(fù)核查閱。如果一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單，原始憑證分割必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，并可作為填制記賬憑證的依據(jù)，計(jì)算在所附原始憑證張數(shù)之內(nèi)。

　　2、內(nèi)容完整。記賬憑證應(yīng)具備的內(nèi)容都要具備，要按照記賬憑證上所列項(xiàng)目逐一填寫清楚，有關(guān)人員的簽名或者蓋章要齊全不可缺漏。如有以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的內(nèi)容。金額欄數(shù)字的填寫必須規(guī)范、準(zhǔn)確，與所附原始憑證的金額相符。金額登記方向、數(shù)字必須正確，角分位不留空格。

　　3、分類正確。填制記賬憑證，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目和記賬憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容或類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上，會(huì)計(jì)科目要保持正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。一般情況下，現(xiàn)金或銀行存款的收、付款業(yè)務(wù)，應(yīng)使用收款憑證或付款憑證;不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)金送存銀行，或者從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證不填制收款憑證，以避免重復(fù)記賬。在一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既涉及到現(xiàn)金或銀行存款收、付，又涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，則應(yīng)分別填制收款或付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，單位職工出差歸來(lái)報(bào)銷差旅費(fèi)并交回剩余現(xiàn)金時(shí)，就應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證按實(shí)際報(bào)銷的金額填制一張轉(zhuǎn)賬憑證，同時(shí)按收回的現(xiàn)金數(shù)額填制一張收款憑證。各種記賬憑證的使用格式應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，特別是在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)，不宜隨意更換，以免引起編號(hào)、裝訂、保管方面的不便與混亂。

　　4、日期正確。記賬憑證的填制日期一般應(yīng)填制記賬憑證當(dāng)天的日期，不能提前或拖后;按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能填制，但為了便于在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期。

　　5、連續(xù)編號(hào)。為了分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，以便記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證完整無(wú)缺，填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)。記賬憑證編號(hào)的方法有多種：一種是將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào);另一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)、現(xiàn)金和銀行付出業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，這樣記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為收字第X號(hào)、付字第X號(hào)、轉(zhuǎn)字第X號(hào);還有一種是分別按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào)，這種情況下，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為現(xiàn)收字第X號(hào)、現(xiàn)付字第X號(hào)、銀收字第X號(hào)、銀付字第X號(hào)和轉(zhuǎn)字第X號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從一號(hào)編起，按自然數(shù)1、2、3、4、5……順序編至月末，不得跳號(hào)、重號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)，例如有一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，憑證順序號(hào)為6，就可以編成6 1/3、6 2/3 、6 3/3，前面的數(shù)表示憑證順序，后面分?jǐn)?shù)的分母表示該號(hào)憑證共有三張，分子表示三張憑證中的第一張、第二張、第三張。

　　6、簡(jiǎn)明扼要。 記賬憑證的摘要欄是填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要說(shuō)明的，摘要應(yīng)以原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，既要防止簡(jiǎn)而不明，又要防止過(guò)于繁瑣。應(yīng)能使閱讀者通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不需要再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。

　　7、分錄正確。 會(huì)計(jì)分錄是記賬憑證中重要的組成部分，在記賬憑證中，要正確編制會(huì)計(jì)分錄并保持借貸平衡，就必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目，不得任意簡(jiǎn)化或改動(dòng)。應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目的名稱，或者同時(shí)填寫會(huì)計(jì)科目的名稱和會(huì)計(jì)科目編號(hào)，不應(yīng)只填編號(hào)，不填會(huì)計(jì)名稱。應(yīng)填明總賬科目和明細(xì)科目，以便于登記總賬和明細(xì)分類賬。會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系要填寫清楚，應(yīng)先借后貸，一般填制一借一貸，一借多貸或者多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就需要編制一個(gè)多借多貸的會(huì)計(jì)分錄時(shí)，也可以填制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄，以集中反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。填入金額數(shù)字后，要在記賬憑證的合計(jì)行計(jì)算填寫合計(jì)金額。記賬憑證中借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。

　　8、空行注銷。 填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)按行次逐行填寫，不得跳行或留有空行。記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行至合計(jì)數(shù)上的空行處劃斜線或“～”行線注銷。

　　9、填錯(cuò)更改。 填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生錯(cuò)誤的，如果是使用的會(huì)計(jì)科目或記賬憑證方向有錯(cuò)誤，可以用紅字金額填制一張與原始憑證內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣;如果會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，可以按正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)數(shù)字，調(diào)減金額用紅數(shù)字。發(fā)現(xiàn)以前年度的金額有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　記賬憑證中，文字、數(shù)字和貨幣符號(hào)的書寫要求，與原始憑證相同。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的基本要求，打印出來(lái)的機(jī)制憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。

　　(二)記賬憑證的填制方法

　　1、單式記賬憑證的填制

　　單式記賬憑證，就是在一張憑證上只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目，就填幾張記賬憑證。為了保持會(huì)計(jì)科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于核對(duì)，在填制一個(gè)會(huì)計(jì)分錄時(shí)編一個(gè)總號(hào)，再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào)，如第4筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及三個(gè)會(huì)計(jì)科目，編號(hào)則為4 1/3，4 2/3 ，4 3/3。

　　單式記賬憑證中,填列借方賬戶名稱的稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方賬戶名稱的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。為了便于區(qū)別，兩者常用不同的顏色印制。

　　2、復(fù)式記賬憑證的填制。

　　復(fù)式記賬憑證就是在一張記賬憑證上記載一筆完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目。為了清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，不應(yīng)將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制。

　　(1)收款憑證的填制

　　收款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證左上角的“借方科目”，按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或者“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證順序號(hào)：“摘要欄”簡(jiǎn)明扼要地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概;“貸方科目”欄內(nèi)填寫與收入“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬科目及所屬明細(xì)科目;“金額”欄內(nèi)填寫實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款的數(shù)額，各總賬科目與所屬明細(xì)科目的應(yīng)貸金額，應(yīng)分別填寫與總賬科目或明細(xì)科目同一行的“總賬科目”或“明細(xì)科目”金額欄內(nèi);“金額欄”的合計(jì)數(shù)，只合計(jì)“總賬科目”金額，表示借方科目“現(xiàn)金”或“銀行存款”的金額;“記賬欄”供記賬人員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿后作記號(hào)用，表示已經(jīng)記賬，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的重記或漏記，;該憑證右邊“附件 張”根據(jù)所附原始憑證的張數(shù)填寫;憑證最下方有關(guān)人員簽章處供有關(guān)人員在履行了責(zé)任后簽名或簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　(2)付款憑證的填制

　　付款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金和銀行付款業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。付款憑證的左上角“貸方科目”，應(yīng)填列“現(xiàn)金”或者“銀行存款”，“借方科目”欄應(yīng)填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬科目及所屬的明細(xì)科目。其余各部分的填制方法與收款憑證基本相同，不再述及。

　　(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制

　　轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。轉(zhuǎn)賬憑證的“會(huì)計(jì)科目”欄應(yīng)按照先借后貸的順序分別填寫應(yīng)借應(yīng)貸的總賬科目及所屬的明細(xì)科目;借方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“借方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫，貸方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“貸方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫;“合計(jì)”行只合計(jì)借方總賬科目金額和貸方總賬科目金額，借方總賬科目金額合計(jì)數(shù)與貸方總賬金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。

　?。ㄈ⒂涃~憑證的審核

　　記賬憑證編制以后，必須由專人進(jìn)行審核，借以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，并檢查記賬憑證的編制是否符合要求。特別要審核最初證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、完成的原始憑證。因此，對(duì)記賬憑證的審核是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致、政策性很強(qiáng)的工作。只有做好這項(xiàng)工作才能正確地發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的作用。記賬憑證審核的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：?

　　1、內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容一致，記賬憑證匯總表的內(nèi)容與其所依據(jù)的記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。

　　2、項(xiàng)目是否齊全。審核記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號(hào)、摘要、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。

　　3、科目是否準(zhǔn)確。審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，是否有明確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，所使用的會(huì)計(jì)科目是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等。

　　4、金額是否正確。審核記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致、計(jì)算是否正確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計(jì)是否相符等。

　　5、書寫是否規(guī)范。審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。