填制記賬憑證的流程步驟是什么
填制記賬憑證的流程步驟是什么
記賬憑證是進(jìn)行登賬、報(bào)表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會(huì)影響到后期工作的進(jìn)行。填寫記賬憑證的時(shí)候一定要小心謹(jǐn)慎。下面，學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦填制記賬憑證的流程步驟。
填制記賬憑證的流程步驟
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實(shí)、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會(huì)計(jì)科目、子目和編制會(huì)計(jì)分錄
填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱，不得簡(jiǎn)寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會(huì)計(jì)分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但是對(duì)于一些特殊的會(huì)計(jì)分錄，例如，收回聯(lián)營(yíng)投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時(shí)，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄或一借多貸、多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但是，多借多貸的會(huì)計(jì)分錄在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中并不常見。
在填制記賬憑證時(shí)，可以根據(jù)一張?jiān)紤{證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會(huì)造成摘要無法填寫，會(huì)計(jì)科目失去對(duì)應(yīng)關(guān)系，記賬時(shí)審核困難，也容易造成記賬錯(cuò)誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目，即會(huì)計(jì)分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會(huì)計(jì)科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會(huì)計(jì)科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會(huì)計(jì)分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會(huì)計(jì)科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會(huì)計(jì)分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況：
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實(shí)際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計(jì)提、分配費(fèi)用、成本計(jì)算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實(shí)準(zhǔn)確又要簡(jiǎn)明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會(huì)計(jì)科目的欄次，防止錯(cuò)欄串行;合計(jì)行填寫金額時(shí)，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號(hào)，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號(hào)
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對(duì)賬簿、憑證以及保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，要對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)。記賬憑證的編號(hào)按月編寫，編寫方法有三種：
(1)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號(hào)統(tǒng)一編號(hào)。其編號(hào)方法簡(jiǎn)便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號(hào);
(3)將一個(gè)月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號(hào)。
無論采用上述哪一種方法編號(hào)，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會(huì)計(jì)分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時(shí)，首先記賬憑證的編號(hào)應(yīng)是一個(gè)號(hào)，然后在此號(hào)碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示，稱為分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號(hào)，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)應(yīng)是32
1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計(jì)算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種：
(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計(jì)算。
(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。
對(duì)于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張?jiān)紤{證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。
當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號(hào)記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
11、簽名或蓋章記賬憑證
記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會(huì)計(jì)主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會(huì)計(jì)人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。對(duì)于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項(xiàng)已收訖或付訖。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
記賬憑證日期填寫
填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。[1]
記賬憑證附件處理
過寬過長(zhǎng)的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證，同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個(gè)合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1厘米長(zhǎng)，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。[1]
如：某人報(bào)銷差旅費(fèi)，報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機(jī)票1張，就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5*20=10元，1*12=12元，在火車票一類下面空白處注明285*1=285元，在飛機(jī)票一類下面空白處注明869*1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。
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