電大行政管理論文參考范文(2)
電大行政管理論文參考范文篇2
論現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率提高對策
摘要:作為企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)行政管理對促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行、提升企業(yè)的核心競爭力等都有著積極的影響意義?,F(xiàn)代市場競爭愈演愈烈,企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,就需要立足自身建設(shè),不斷提高企業(yè)的行政管理效率。本文以企業(yè)行政管理效率理論為依據(jù),對當前企業(yè)行政管理過程中存在的問題進行了相關(guān)的探討和分析,并就如何提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率提出了相關(guān)的思考和建議,以期有一定的參考和借鑒價值。
關(guān)鍵詞:行政管理;現(xiàn)代企業(yè);管理效率;提高對策
隨著市場經(jīng)濟的多元化發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)面臨著越來越激烈的競爭。在這一發(fā)展背景下,企業(yè)也面臨著市場環(huán)境的變化以及行業(yè)的結(jié)構(gòu)性變革的雙重挑戰(zhàn)。為更好地適應(yīng)新時代的要求,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高其行政管理的水平和效率就有著重要的現(xiàn)實意義。就目前階段我國企業(yè)的行政管理現(xiàn)狀來看,仍然不容樂觀,如相關(guān)的管理模式、規(guī)章制度、體制建設(shè)等都存在一定的問題亟待解決,對我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展步伐造成了嚴重的影響和阻礙。
一、企業(yè)行政管理及其重要性
企業(yè)行政管理作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),是一項十分重要的內(nèi)容,其指的是企業(yè)內(nèi)部行政系統(tǒng)通過制定相關(guān)的行政命令、規(guī)定等來保證企業(yè)的生產(chǎn)活動以及日常事物的正常運行而采取的系列的職能措施。其主要內(nèi)容包括對企業(yè)相關(guān)部門的工作進行計劃、組織、指揮以及調(diào)控等,從而較好地實現(xiàn)企業(yè)的有序發(fā)展。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,通過行政管理,企業(yè)能在相關(guān)規(guī)章制度的約束和指導(dǎo)下,實現(xiàn)自身人、財、物的合理配置和有效利用,以更好地實現(xiàn)自身企業(yè)的戰(zhàn)略目標,促進經(jīng)濟效益的最大化。其次,企業(yè)行政管理在企業(yè)管理的執(zhí)行層和決策層中,發(fā)揮中間的作用,在做好上傳下達的同時,能較好地進行意見的集中反饋,實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的管理。同時,作為連接兩部門的紐帶,企業(yè)行政管理也有利于對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時掌握和反饋,以便于企業(yè)及時進行戰(zhàn)略政策上的調(diào)整和改進,有利于提高企業(yè)的管理效率,保證企業(yè)運行的時效性。
二、我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下,我國企業(yè)行政管理工作總體上呈現(xiàn)出穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢,相關(guān)的建設(shè)也取得了一定的進步。但不可避免仍然存在一些管理和體制等方面的問題,使得企業(yè)行政管理工作面臨一定的發(fā)展困境。
1.行政管理體制不健全。
實踐發(fā)現(xiàn),企業(yè)行政管理管理體制存在著較大的不完善性。表現(xiàn)在一些企業(yè)的行政管理制度并沒有從自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),也多缺乏有效的創(chuàng)新和改進,因而早已不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展。也有一些行政管理工作時效性較差,完全脫離實際而存在,做一些表面的文章。這樣,當企業(yè)發(fā)展面臨緊急情況,就往往無章可循,相關(guān)的管理體制形同虛設(shè),行政管理效率自然不高。
2.行政部門設(shè)置不合理。
企業(yè)行政機構(gòu)設(shè)置的合理與否在很大程度上決定著其行政管理效率的高低,兩者存在密不可分的管理。然而當前多數(shù)企業(yè)行政機構(gòu)部門的設(shè)置存在著臃腫繁瑣的現(xiàn)象,管理難度較大,且往往效率低下。在這一前提下,行政部門在傳達管理決策指令使就會幾經(jīng)周折,出現(xiàn)不暢通、執(zhí)行力不強的現(xiàn)象,這也是行政管理中的一大弊端。
3.行政管理欠缺前瞻性。
目前我國的企業(yè)行政管理尚不成熟,在發(fā)展過程中仍然存在許多欠缺的地方。如多數(shù)企業(yè)缺乏表達員工思想和建議的相應(yīng)渠道,對各部門的工作進度也缺乏有效的管理和監(jiān)督,造成了執(zhí)行與決策部門之間缺乏有效的溝通渠道,因而各部門工作內(nèi)容存在一定的偏差。只有盡可能從大局范圍內(nèi)完善現(xiàn)存的弊端,才能真正保證企業(yè)管理水平的提升,實現(xiàn)利益最大化。
4.行政人員能力待加強。
當前,也有一些企業(yè)對行政管理存在片面的認識,認為其主要工作內(nèi)容就在于為企業(yè)發(fā)展提供后勤保障以及基本的辦公室事務(wù)管理等,無關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。受到這種思想的影響,許多企業(yè)的行政管理人員被招進公司,往往業(yè)務(wù)水平較低、服務(wù)意識和管理能力欠缺,在日常工作中多與其他部門脫離,執(zhí)行效果較差,甚至?xí)c其他部門產(chǎn)生隔閡。這也使得行政管理越來越背離企業(yè)發(fā)展實際,行政管理效率不得而知。
三、如何提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率
企業(yè)的行政管理效率體現(xiàn)在企業(yè)的管理制度、企業(yè)文化、組織建設(shè)、政策決策等各個因素和環(huán)節(jié),是衡量企業(yè)行政管理活動效果的重要標準。鑒于以上企業(yè)行政管理出現(xiàn)的問題的分析,筆者認為,只有找準出現(xiàn)管理效率低下的原因,并采取行之有效的解決對策,才能切實提升企業(yè)行政管理的效率。具體可從以下幾方面入手:
1.實現(xiàn)工作的制度化和程序化。
與政府行政管理不同,企業(yè)要想提升自身的行政管理效率,應(yīng)首先根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營方式和發(fā)展特點,加強相關(guān)的規(guī)章制度建設(shè),從根本上使行政管理工作有章可循,有法可依。并以此形成約束,較好地實現(xiàn)制度化和程序化的行政管理工作。如完善目標管理、績效評估制度等,充分落實崗位責任制度,建立一整套規(guī)范的制度化文件。同時,在日常的行政管理中,還需加大各管理人員的執(zhí)行力度,嚴格按照規(guī)章制度進行科學(xué)化的管理。在此基礎(chǔ)上還需要最大限度地實現(xiàn)管理工作的有序化和層次化,不斷推動企業(yè)向前發(fā)展。
2.構(gòu)建有效的行政管理模式。
針對當前企業(yè)行政管理出現(xiàn)的問題,建立一整套富有企業(yè)特色的行政管理模式很有必要。眾所周知,企業(yè)運行的目標是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,因此企業(yè)行政管理也是為實現(xiàn)經(jīng)濟利益而服務(wù)的。這也決定了現(xiàn)代企業(yè)行政管理應(yīng)明確自身的角色定位,完善自身的職責,既不能凌駕于其他部門之上,也要正視自身在企業(yè)發(fā)展中的重要位置,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新工作模式,進行行政架構(gòu)的設(shè)計。企業(yè)行政架構(gòu)應(yīng)包括崗位設(shè)置、企業(yè)治理流程、機構(gòu)設(shè)計以及行政事務(wù)管理等,對各部門,各工作人員的職責急性合理的規(guī)劃和分配,實現(xiàn)科學(xué)有效的管理。
3.提高行政管理的信息化水平。
現(xiàn)代企業(yè)的行政管理要摒棄傳統(tǒng)行政管理模式和方法,實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化的行政管理。如企業(yè)行政管理部門可在管理中積極引進現(xiàn)代化的績效考核平臺,借此強化企業(yè)行政管理,促進管理成效的提升。同時,可借助現(xiàn)代化的管理手段和管理方式,如采取計算機技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)及相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進行管理,全面提高企業(yè)行政管理的信息化水平,保證行政管理效率的提升。此外,企業(yè)還可以積極開發(fā)信息管理軟件和行政管理系統(tǒng),以行政的手段實現(xiàn)合理的控制和干預(yù),保證決策和執(zhí)行部門工作的同步性,這也必將在很大程度上提高管理水平和管理效率。
4.提升行政管理人員的綜合素養(yǎng)。
現(xiàn)代企業(yè)行政管理強調(diào),要實現(xiàn)以人為本的管理,增強行政管理的藝術(shù)性。這要求企業(yè)在進行行政管理的過程中,要將員工的利益需求放在與經(jīng)濟發(fā)展同等重要的位置,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性和工作積極性,尊重員工的個性發(fā)展,并以此形成協(xié)同效應(yīng),大大提高行政管理效率。再者,企業(yè)行政管理人員也需要積極加強相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和提升,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素能和綜合素養(yǎng),將“服務(wù)與合作”的新理念在實際工作中得以很好地貫徹落實。此外管理人員還需要具備良好的信息處理能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和溝通能力以及足夠的創(chuàng)新精神等,能較好地應(yīng)對實際工作中出現(xiàn)的種種緊急現(xiàn)象,保證組織管理的有效性。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)行政管理發(fā)揮著越來越重要的作用。作為企業(yè)行政管理人員,要充分意識到行政管理的重要性作用,從自身企業(yè)行政管理現(xiàn)狀出發(fā),不斷完善管理體制和制度建設(shè),創(chuàng)新管理方法和手段,積極促進企業(yè)行政管理效率的不斷提升,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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