關(guān)于秘書的論文

關(guān)于秘書的論文

　　當(dāng)今社會(huì),對于秘書工作的重要性的認(rèn)識是一致的，秘書工作對于現(xiàn)代辦公制度至為重要,因?yàn)樗粌H起到橋梁的作用,還具備參謀、組織、協(xié)調(diào)、調(diào)查、反饋的作用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的秘書的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　秘書的論文篇1

　　淺談高校秘書新媒體應(yīng)用

　　新媒體的興起和興盛，對傳統(tǒng)媒體產(chǎn)生了巨大的沖擊，也在劇烈地改變著人們的生活方式。盡管新媒體對日常生活的滲透引來了不少非議，但人們不得不承認(rèn)，新媒體的光臨給生活帶來了便利，給工作帶來了效率，給學(xué)習(xí)帶來了資源，給心靈帶來了寄托。同樣的道理，新媒體的應(yīng)用影響著高校秘書的工作方式，對新媒體技術(shù)應(yīng)用的掌握將是對高校秘書的新挑戰(zhàn)，新要求。如何定義新媒體，這只是一個(gè)相對的問題，“新”是相對于“舊”而言的，傳統(tǒng)媒體指的是報(bào)紙、廣播、電視，新媒體主要指的是網(wǎng)絡(luò)媒體的應(yīng)用，像互聯(lián)網(wǎng)、QQ、微博、微信等。毫無疑問，高校秘書有了新媒體，可以說是如虎添翼，事半功倍。下面將通過傳統(tǒng)媒體和新媒體的對比，來分析研究新媒體存在及發(fā)展的優(yōu)越性和必要性。

　　一、新媒體能便捷傳送信息

　　作為高校的秘書，向其他老師傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的信息指示是常規(guī)性工作。對秘書來說，這項(xiàng)工作內(nèi)容簡單，任務(wù)卻很重。采用打電話通知的方式最勞累，每給一個(gè)老師打一次電話，就得重復(fù)一次同樣的話，幾十上百個(gè)老師，經(jīng)常打完電話后，就會(huì)筋疲力盡，口干舌燥，甚至頭暈?zāi)垦?。后來，采用手機(jī)短信的方式來傳送信息，雖然能群發(fā)，但還是覺得用拇指按鍵擬寫信息比較費(fèi)勁，也會(huì)弄得人焦頭爛額。再后來，網(wǎng)絡(luò)媒體軟件“飛信”的誕生，給高校秘書帶來了福音。只要在電腦上輕松擬寫信息，然后一點(diǎn)回車鍵，直接群發(fā)完事，真是快哉樂哉。最近，微信的興起，更是讓秘書樂不可支，只要拿起手機(jī)，打開微信，按住錄音按鈕，發(fā)出你的聲音，馬上你的聲音將會(huì)以飛快的速度傳達(dá)到每位老師的微信上。新媒體的應(yīng)用讓秘書傳達(dá)信息有了捷徑，有了法寶，讓秘書在彈指一揮間就能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。若拒絕新媒體的使用，固執(zhí)己見，墨守成規(guī)，秘書的工作將難以迎合大眾使用新媒介的節(jié)奏，難以迎合大眾的生活趣味，更難以輕松愉快地完成工作。

　　二、新媒體讓搜集資料有了抓手

　　高校秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，也是領(lǐng)導(dǎo)的資料搜集員。領(lǐng)導(dǎo)出入場合多，接見的對象有專家教授，有外國來賓，也有普通老師、學(xué)生家長，甚至是樸實(shí)的農(nóng)民等。領(lǐng)導(dǎo)是否能跟接見對象有話可說，談得來，談得精，談得透，一方面取決于領(lǐng)導(dǎo)自身的學(xué)識和涵養(yǎng);一方面取決于其秘書的鼎力相助，能否提前為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，讓領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)閱讀相關(guān)知識，了解情況甚至是前沿的熱點(diǎn)話題。某大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識淵博，風(fēng)度翩翩，名聲在外，是各位老師、朋友敬佩的楷模。其原因就是此領(lǐng)導(dǎo)平易近人，跟每一位老師都能談到心里去，能做到在什么山上唱什么歌，見什么人說什么話，可謂是才高八斗，對各行各業(yè)都有研究。外行的人都認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)管理有方，聰慧無比，才氣沖天，可內(nèi)行的人都知道，領(lǐng)導(dǎo)能這樣叱咤風(fēng)云，滔滔不絕，妙語連珠，能有這樣的非凡談吐，很大一部分功勞要?dú)w功于秘書的未雨綢繆、披星戴月。

　　手機(jī)4G聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，更是讓秘書搜集起資料來得心應(yīng)手，遇到緊急的信息查詢只要打開手機(jī)就能查到。記得一位領(lǐng)導(dǎo)參加某次動(dòng)員大會(huì)，發(fā)言前悄悄問自己的秘書，說在《人民日報(bào)》上經(jīng)常提到一句話，“沒有比腳更長的路，沒有……”這后半句是什么，秘書當(dāng)時(shí)也不知道，但卻不慌不忙，很從容地打開手機(jī)上網(wǎng)查詢，不到1分鐘就查到了這句話“沒有比腳更長的路，沒有比人更高的山。”當(dāng)秘書告知領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)非常高興，還親切地拍了拍秘書的肩膀，隨后自信地走上講臺慷慨陳詞，侃侃而談?？梢哉f，新媒體已經(jīng)成為秘書筷須臾不離的工具，它的快捷性讓秘書如沐春風(fēng)，也能讓秘書蹄疾步穩(wěn)的工作。對比以前，網(wǎng)絡(luò)沒有得到廣泛應(yīng)用時(shí)，秘書要想搜集材料，只能到圖書室查詢，一本本地翻閱并作記錄，工作量很大，很費(fèi)功夫。不像現(xiàn)在，在網(wǎng)上找著資料后直接復(fù)制、粘貼，整理成電子文稿，直接發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)郵箱即可，需要紙質(zhì)材料時(shí)，可直接在電腦上打印，方便得很。新媒體的應(yīng)用讓高校秘書長了一雙飛翔的翅膀，可以在秘書工作領(lǐng)域里任意馳騁。

　　三、新媒體是高校秘書的導(dǎo)航燈

　　高校秘書是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)者，進(jìn)一步說，秘書就是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)員，這種服務(wù)性的工作在陪同領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)顯得尤為明顯。出差過程中，最讓秘書頭疼的并不是提包、飲食安排服務(wù)，而是路線方位的服務(wù)問題。有的秘書天性方向感差，即使方向感好的秘書到了陌生地也免不了迷路。自己迷路了沒事，關(guān)鍵是身邊還有領(lǐng)導(dǎo)，秘書總不能帶領(lǐng)導(dǎo)在原地轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，尤其是遇到趕時(shí)間去洽談業(yè)務(wù)的時(shí)候，時(shí)間容不得浪費(fèi)一點(diǎn)點(diǎn)。不少秘書因?yàn)槊月返氖率艿搅祟I(lǐng)導(dǎo)的責(zé)難和訓(xùn)斥，甚至是被炒魷魚?，F(xiàn)在，新媒體的應(yīng)用卻把這一問題給迎刃而解了。秘書在陌生地迷路了，不需要著急，從兜里掏出手機(jī)，點(diǎn)擊手機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的導(dǎo)航軟件，它將詳細(xì)清晰地引導(dǎo)你找到目的地。新媒體的出現(xiàn)，真可以說是踏破鐵鞋無覓處，得來全不費(fèi)功夫。它讓秘書費(fèi)盡周折難辦成的事兒變得不費(fèi)吹灰之力。

　　有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)組團(tuán)到外地調(diào)研，浩浩蕩蕩，幾輛校內(nèi)公車載著考察人員行進(jìn)在路上。因高速上車多，司機(jī)駕駛技術(shù)水平，或駕駛習(xí)慣有差異，免不了會(huì)有車掉隊(duì)，在陌生地尋找車輛煞費(fèi)苦心。新媒體的應(yīng)用，讓這個(gè)難題化解了。辦事周到的秘書會(huì)提前在每一輛車上放置一個(gè)定位儀，這樣任何一輛車所處的位置秘書在自己的手機(jī)上都能看到，可以說是了如指掌。即使走丟了，也可以根據(jù)顯示方位很快地找到這輛車。要是沒有新媒體，想找到掉隊(duì)的車輛，可能會(huì)比登天還難，經(jīng)常為了等待掉隊(duì)車輛會(huì)浪費(fèi)掉1～2個(gè)小時(shí)，甚至更多。也許有的高校秘書對新媒體的應(yīng)用不屑一顧，覺得沒有新媒體也能辦成事，不在乎辦公效率高低。但新媒體已經(jīng)應(yīng)用到生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴了，把新媒體擋在門外的秘書也將被新媒體擋在門外。

　　茍日新，日日新，又日新，日新月異，新媒體的應(yīng)用在不斷推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步，同樣也對社會(huì)群體提出了技術(shù)性要求。高校秘書作為社會(huì)服務(wù)行業(yè)的弄潮兒，必須適應(yīng)時(shí)代節(jié)奏，在第一時(shí)間掌握新媒體技術(shù)，學(xué)以致用，將其很好地應(yīng)用融合到自己的本職工作當(dāng)中，增長服務(wù)能力，提高服務(wù)水平，在讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的同時(shí)，更好地解放和愉悅自己。高校秘書要時(shí)刻不忘用先進(jìn)思想和精尖技術(shù)武裝自己，掌握一流的新媒體技術(shù)，爭做新媒體的寵兒，爭取把自己打造成新型的“黃金”秘書。

　　秘書的論文篇2

　　淺析高校教學(xué)秘書工作的重要性

　　在建設(shè)和諧高校的過程中，教學(xué)是核心工作，抓好教育教學(xué)工作，才能順利培訓(xùn)人才，教學(xué)管理的水平高低直接影響教學(xué)質(zhì)量的好與壞與人才培養(yǎng)的優(yōu)與劣。在教學(xué)管理隊(duì)伍中，教學(xué)秘書作為主要的組成部分，是教學(xué)管理的最基層的管理者，是協(xié)助系主任處理本部門和與之相關(guān)的各類的教學(xué)工作的管理服務(wù)人員，對于保證高校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量起著重要的作用。正確的認(rèn)識教秘工作的特點(diǎn)、作用及自身應(yīng)有的素質(zhì)，對從事教學(xué)秘書工作有著很重要的意義。

　　一、高校教學(xué)秘書的工作概況

　　教學(xué)秘書的工作面很廣，設(shè)計(jì)到教學(xué)工作的方方面面，既要為教師的教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，又要為學(xué)生服務(wù)。雖然不像大的科學(xué)項(xiàng)目可以做的那么轟轟烈烈，但教學(xué)工作無小事，只要有一件事沒有做到位就會(huì)導(dǎo)致教學(xué)工作不能順利進(jìn)行，秘書們通過認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作保障著教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　1.上傳下達(dá)

　　教學(xué)秘書要詳細(xì)記錄每一次教學(xué)例會(huì)、教務(wù)例會(huì)的會(huì)議內(nèi)容，然后協(xié)助系主任完成各項(xiàng)教學(xué)工作，需要教師參與的教學(xué)工作在每周系里的會(huì)議里傳達(dá)給大家;教務(wù)處下發(fā)的各項(xiàng)通知及時(shí)傳達(dá)給系主任，并及時(shí)完成各項(xiàng)工作。例如：教學(xué)改革的申請，畢業(yè)論文的評審工作，考試時(shí)間及監(jiān)考安排的通知，各種比賽的通知，報(bào)名交費(fèi)的通知，學(xué)生的各類申請，畢業(yè)生信息采集時(shí)間及收費(fèi)的通知，調(diào)課的通知，會(huì)議的通知等等以及各種教學(xué)文件的傳達(dá)工作都有時(shí)間的限制，任務(wù)繁瑣，責(zé)任重大，不能容許任何的失誤和差錯(cuò)。

　　2.管理教學(xué)活動(dòng)

　　教學(xué)秘書要依據(jù)每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃管理教學(xué)活動(dòng)，保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。教學(xué)的運(yùn)行包括修訂培養(yǎng)方案、排課程表、申請教室、教師調(diào)課、每學(xué)期的教學(xué)檢查、學(xué)生去實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí)的安排、安排論文答辯及畢業(yè)論文的管理等等。

　　3.上交各種材料

　　教學(xué)秘書要根據(jù)學(xué)院每學(xué)期的教學(xué)安排，協(xié)助系主任做好每項(xiàng)工作，并及時(shí)提醒上交時(shí)間，協(xié)助寫好匯報(bào)的相關(guān)材料。上報(bào)的材料有學(xué)期總結(jié)、招生宣傳、各教研室有關(guān)教學(xué)工作的改革意見、一些文件的修改意見、畢業(yè)論文總結(jié)、某些比賽的總結(jié)等等。綜上所述，教學(xué)秘書的工作相對比較繁雜、瑣碎，所以需要特別細(xì)心、準(zhǔn)確并及時(shí)地完成。

　　除此之外，教學(xué)秘書還要每個(gè)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)做好課程的學(xué)習(xí)和實(shí)踐工作的組織和管理。例如：通知學(xué)生報(bào)名四六級、報(bào)名普通話、組織學(xué)生報(bào)名重修、通知考試安排、印刷試卷、教材征訂、畢業(yè)資格審核、實(shí)踐與創(chuàng)新學(xué)分的審核、發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證等都在管理的范圍內(nèi)。

　　二、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的作用

　　1.協(xié)調(diào)作用

　　教學(xué)秘書作為教學(xué)管理工作的實(shí)施者的同時(shí)，又要輔助系主任制定各種教學(xué)活動(dòng)，教學(xué)秘書在工作過程中接觸的面最廣，既需要與領(lǐng)導(dǎo)接觸，也需要與教師們接觸，還需要直接接觸學(xué)生;既要將學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的各種決策及時(shí)傳達(dá)給教師，又要把教師和學(xué)生的意見和建議反饋給領(lǐng)導(dǎo)，在三者之間做到有效的溝通、協(xié)調(diào)，既要做到上傳下達(dá)，又要下情上報(bào)。所以，教學(xué)秘書有效的協(xié)調(diào)與溝通是保障教學(xué)工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。

　　2.參謀作用

　　教學(xué)秘書是教學(xué)工作的最基層的管理者，是廣大師生的服務(wù)者，同時(shí)也是學(xué)校、院系的聯(lián)絡(luò)者，從而說明了教學(xué)秘書不是決策者，而是決策者的參謀。這就要求教學(xué)秘書明確自己的角色定位，有責(zé)任有義務(wù)做好院系領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好自己部門的日常的教學(xué)管理和有關(guān)文件的貫徹執(zhí)行工作，維持著教學(xué)工作的正常運(yùn)行。

　　3.監(jiān)督作用

　　教學(xué)秘書作為基礎(chǔ)的管理者，還要對教學(xué)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。這就意味著教學(xué)秘書要按照教學(xué)計(jì)劃定期做檢查并記錄，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量的檢查情況，然后作出評估，同時(shí)要不斷地通過自己平時(shí)做的記錄作總結(jié)、研究分析，積累經(jīng)驗(yàn)，盡可能在教學(xué)管理中有自己的見解，這樣能不斷促進(jìn)教學(xué)管理工作取得進(jìn)步，還可以為教學(xué)工作提出建議、意見，出出主意，以保證教學(xué)工作順利進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量不斷提高。 　　三、高校教學(xué)秘書需具備的素質(zhì)

　　教學(xué)秘書是教學(xué)管理工作的基層管理者，每天都要面對學(xué)院的很多職能部門以及系部的全體師生，處理的工作，頭緒多，責(zé)任重，很難出成績，為了保障教學(xué)工作順利進(jìn)行，壓力特別大，所以不是每個(gè)人都可以做好教學(xué)秘書的工作。由此看來，要想做好教學(xué)秘書的工作需要具備如下素質(zhì)：

　　1.堅(jiān)定的政治素質(zhì)

　　高校的教學(xué)秘書要堅(jiān)定正確的政治方向，時(shí)刻堅(jiān)持貫徹黨的教育方針、忠誠于黨的教育事業(yè)，熱愛自己的工作，有著很強(qiáng)的責(zé)任心和使命感，樹立全身心投入到服務(wù)教育事業(yè)的信念，正確地看待得與失，顧全大局，有高度的奉獻(xiàn)精神。

　　2.積極的心理素質(zhì)

　　教學(xué)秘書的工作是教學(xué)管理的第一線，受教學(xué)管理部門和院系領(lǐng)導(dǎo)的雙重管理，直接面對教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)廣大師生，每天要面對的事情紛繁復(fù)雜，又要處理一些突發(fā)事情，任務(wù)重，肩上的責(zé)任也很重大，要有很強(qiáng)的責(zé)任感，有時(shí)會(huì)被誤解，然后同時(shí)完成好幾項(xiàng)工作的現(xiàn)象也是很常見的，有時(shí)忙的時(shí)候都顧不上喝一口水，制定的一些安排，都要核對好幾遍，仔細(xì)檢查，教學(xué)秘書工作的復(fù)雜性、協(xié)助性、參謀性決定了他們要淡泊名利思想，默默無聞的工作，這些就是教學(xué)秘書的無形壓力，面對這些，教學(xué)秘書要認(rèn)認(rèn)真真，腳踏實(shí)地，心態(tài)平和、不急躁，不斷地強(qiáng)化服務(wù)意識，把自己的理想抱負(fù)融入到默默無聞的工作中，淡泊名利，辛勤工作，努力在平凡的崗位中發(fā)揮出光芒。

　　要做一名合格的教學(xué)秘書，首先要熟悉教學(xué)工作，明確工作職責(zé)，還需具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力、寫作能力、計(jì)算機(jī)能力、自學(xué)能力，工作過程中做到細(xì)致、耐心、全面，要經(jīng)常做記錄，善于發(fā)現(xiàn)，了解最新的教學(xué)相關(guān)知識，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)保密意識，有著一顆積極向上的上進(jìn)心，不斷加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　3.強(qiáng)化創(chuàng)新意識

　　隨著教學(xué)改革的深化，高校的教學(xué)管理水平也影響著學(xué)校的整體水平，這就要求教學(xué)秘書在做好服務(wù)、協(xié)調(diào)、助手工作的基礎(chǔ)上，要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，有自己獨(dú)特的見解，善于發(fā)現(xiàn)新問題、思考解決辦法，要不斷學(xué)習(xí)前沿的教學(xué)管理理念，更新老舊的教學(xué)管理方法， 爭取有所突破與創(chuàng)新。

　　總而言之，高等學(xué)校的教學(xué)秘書工作是瑣碎的、繁雜的，是教學(xué)管理工作的支撐點(diǎn)，了解教學(xué)秘書的工作性質(zhì)，明確教學(xué)秘書應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)，正確認(rèn)識教學(xué)秘書在教學(xué)管理工作中的重要地位，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，學(xué)校重視教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，多給予進(jìn)修機(jī)會(huì)，對促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量與提高人才培養(yǎng)質(zhì)量有著十分重要的意義。