文秘專業(yè)的畢業(yè)論文
近些年來，隨著形勢的發(fā)展，秘書工作內容越來越豐富，工作領域越來越寬廣，工作要求越來越嚴格。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于文秘專業(yè)的畢業(yè)論文的內容，歡迎大家閱讀參考!
文秘專業(yè)的畢業(yè)論文篇1
淺談提高機關公文處理水平的策略
公文處理工作是機關實現(xiàn)職能、處理工作的重要形式和手段，它的工作量大、面廣、頭緒多，稍有不慎就會出現(xiàn)紕漏。如何提高機關的公文處理水平，筆者認為應從以下五個方面做好工作。
一、夯實基礎，嚴謹規(guī)范地做好文件的登記工作
文書處理要堅持集中統(tǒng)一管理的原則，這就要求文書人員一定要嚴把收文關口，認真做好文件的簽收登記工作。無論是下發(fā)的文件、通知，平級單位發(fā)來的函件，還是下級報送的請示、報告，都應做到專人來統(tǒng)收、統(tǒng)辦、統(tǒng)管，以便于規(guī)范管理、查閱利用。有的單位或部門，文件簽收不定人，對于每天來自各方面的文件，辦公室的幾名工作人員，每人都能拆閱文件，這樣會導致文件遺失或接收不及時，因此，正確的做法一是指定專人，二是及時登記。文書人員對來文核對無誤后，要快速簽收，然后詳細登記。目前，大都采用電子表格登記(即excel 表格)，蓋簽收章、編流水號并準確填寫公文處理單，送部門負責人簽批。
二、把握領導批示，科學有效地做好文件的傳閱工作
為便于領導更好地批示，文書人員要根據(jù)實際情況需要做好文件的分類疊放工作。就是要把來文按一定的類別、一定的內容擺放在一起呈領導閱批。一般將最重要的文件放在上面，依次類推。那么哪些文件是最重要的呢? 標準是什么?
這就需要文書人員必須先閱讀一下文件的內容，將那些與本單位有直接關系的文件放在最上面，而那些關系不大的文件放在最后。在處理過程中，要準確理解領導批示意見，凡是批示意見中涉及到的領導和部門要一一傳閱到位，不能隨意簡化傳閱程序或擴大傳閱范圍。對于呈批件，嚴格按程序辦理，對于請示件要按領導職務由低到高的順序呈批，確保級別較高的領導對其他相關領導同志的意見、態(tài)度有一個全面把握，便于拍板決策;對于報告件則要按領導職務由高到低的順序呈批，確保級別較高的領導第一時間了解情況。無特殊原因，不越位傳閱，更不能隨意顛倒文件流向。在傳閱文件的過程中，要隨時做好文件流轉的登記工作，理清領導批示內容、辦理程度等情況，做到每一份文件的處理過程都有一條清晰的運轉軌跡，便于領導在文件運轉期間隨時調閱。
三、講究時效，靈活多樣地做好文件的催辦工作
公文在傳遞、辦理過程中， 都有明確嚴格的時效要求?！凹皶r” 是確保公文處理工作時效性的基本前提。文件傳閱時，要隨到隨辦，不積壓、不拖拉、不誤事，這是公文處理工作時效性的最基本要求。機關工作處于組織和領導地位，從某種意義上講，時效性的強弱，直接影響和決定著整個單位的工作效率。文書人員必須具有較強的時間觀念，在各個環(huán)節(jié)上盡可能化繁為簡，使文件流程簡捷，管理科學，操作手續(xù)簡便，最大限度地提高文件管理效率。送閱文件時，如果領導外出不在辦公室時， 文書人員要根據(jù)文件承辦輕重緩急情況，一方面將文件精神電話告知分管領導，一方面將文件超前性地復印給承辦部門，提前承辦，以不耽誤工作;如果領導忙于其他事項忘記批閱文件時， 文書人員要適時委婉地予以提醒。
對需要催辦事項的文件，文書人員轉辦后，要跟蹤文件的落實情況，可采用靈活多樣的形式，主動聯(lián)系對方，不能將領導批示的文件送達具體承辦部門就萬事大吉、不管不問了，而要定期對所辦的文件進行核查，跟蹤督查落實情況，杜絕文件壓誤或漏辦，確保承辦部門在要求時限內落實承辦事項。催辦可采取發(fā)催辦單或打電話詢問等形式進行，對緊急重要文件，可專人專件跟蹤催辦，切實做到事事有結果、件件有回音。文件辦理完結，應及時注明落實單位、落實時間和落實結果，并將辦理情況進行整理后，反饋批示領導和分管領導閱知。重要文件，視具體情況，應隨時反饋。因此文書人員一定要增強時間觀念、效率觀念和程序觀念，一旦超過時限就可能錯過時機，貽誤工作，造成損失。[論文格式]
四、嚴細認真，善始善終地做好文件存放和歸檔工作
公文辦完后，文書人員要把這些文件有序地存放，也可把一些重要的文件歸類存放，比如涉及本單位改制的、單位名稱更換的以及領導職務任免的可以單獨存放，這樣查找起來方便;還有一些將來要歸檔而且利用率較高的文件，也可復印多份或掃描成電子版存放于電腦里，以備查取。年終根據(jù)文書立卷、歸檔的有關規(guī)定，及時分類整理，定期向檔案部門移交。歸檔工作是文書處理的最后環(huán)節(jié)。文書人員要站在對歷史負責的高度，認真做好每份文件的歸檔工作。
五、嚴守保密制度，認真做好文件的安全工作
在機關公文運行中， 經(jīng)常涉及到一些秘密事項的內容，文書人員要嚴格按照《中華人民共和國保密法》的要求，積極做好涉密文件的各個環(huán)節(jié)工作。嚴格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事，在運行和處理中妥善保管。文書人員是涉密文件的直接接觸者，必須牢固樹立保密觀念，時刻注意并經(jīng)常檢查自身的言行，辦理好、保護好自己每一份涉密文件，確保安全保密。
總之，提高公文處理水平，需要在實踐中不斷地摸索，要多總結、多鍛煉，做到腿勤、手勤、腦勤，要有強烈的責任感和事業(yè)心，任何一點隨意性，任何一點主觀臆斷，任何一點粗心大意，都可能會造成失誤，甚至會給企業(yè)造成重大損失。公文處理水平的高低既是對文書人員素質和能力的一種考驗，又是對公文處理精益求精的具體體現(xiàn)，只有公文處理水平提高了，才能真正達到“以文輔政”的作用。
文秘專業(yè)的畢業(yè)論文篇2
淺析青年干部做好文秘工作的對策
文秘工作是各級領導機關及各類企業(yè)日常工作的重要組成部分，是辦公室工作承上啟下、聯(lián)系內外、溝通左右的紐帶，為領導工作起著參謀和助手工作。青年干部在從事文秘工作時，能否成功的塑造自己的文秘角色，需要關注以下幾點：
一、日常工作崗位流程及主要職責
文字秘書在單位里除了要發(fā)揮領導的參謀助手作用外，還要承擔文稿撰寫、公文處理、信息收集、綜合協(xié)調、企業(yè)宣傳等方面的任務。起草、整理公司年度工作要點、工作總結、公司領導年度工作報告等文件材料，協(xié)助起草公司領導講話稿、發(fā)言稿等各式材料，列席總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理專題會議做好會議記錄、講話錄音等會務工作，并根據(jù)需要負責整理會議紀要、會議決議等有關材料，協(xié)助起草或審校公司對內、對外印發(fā)和報送的文件，協(xié)助起草辦公室工作總結、等各式材料，參與公司網(wǎng)站建設、黨務整理工作、通訊報道以，參與公司內部各類活動，做好日常事務性工作和完成領導交辦的臨時性事務，都是文字秘書所要掌握及做好的工作。
二、文秘工作重點及能力要求
1.辦公室工作對于文字秘書的基本要求就是文字功力的考察和運用。這一方面要求自身要有足夠的理論水平，熟悉公文寫作的原則與特點，另一方面還要經(jīng)常研究領導的講話稿與各類公文，從對比中不斷總結、摸索出公文寫作的技巧、規(guī)律、套路，從中找出差距，要學會更深一步的站在全局的高度去觀察、分析問題，既要善于觀察分析宏觀形勢，從中把握大的發(fā)展走向，又要善于觀察分析微觀現(xiàn)象，盡可能掌握多方面的情況;還要善于在“結合”上做好文章，使自己所寫的材料有高度和深度。在工作過程中，要主動查閱有關文秘工作規(guī)范性文件及規(guī)定，調查研究、了解、收集國家、行業(yè)、公司發(fā)展方面的信息資料， 進一步熟悉語言文字知識、文秘專業(yè)知識及綜合專業(yè)知識，提高自己的文字水平。
2.辦公室工作的另一個重點就是對公文的處理。公文處理要求堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。對于領導交待的材料或原稿，仔細閱讀。在弄清發(fā)文的目的、對象、內容、要求、時間等要素的基礎上，依據(jù)領導的意圖適當補充細節(jié)，完善結構，規(guī)范語言。同時必須要嚴格遵守機關公文處理有關條例和辦法，嚴格按照法定的格式撰寫和審核公文，不能隨心所欲。在文件的套打、修改、附件掃描，紅頭文件的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送各個環(huán)節(jié)上，都要仔細去逐一核對，規(guī)范每一處用語與格式，以確保發(fā)文質量。
3.辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。文字秘書每天除了本職工作外，還經(jīng)常有領導交辦的計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常都比較緊急，這就要求鍛煉自己的快速反應能力，能夠做到利索、條理的處理好領導交辦事務。對領導交派的每一項任務均不放松，做到認真對待、妥善完成。樹立“沒有任何借口”的工作習慣，只為成功想辦法，不為失敗找借口;培養(yǎng)“辦公室工作無小事”的思想意識，從小事抓起，從基礎做起，努力學習，查找不足，改進自己的工作方法，提高工作效率，做好服務工作。
4.多下基層，善于創(chuàng)新。一份高質量、有分量的材料，關鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強工作實踐經(jīng)驗的積累，而不是閉門造車。在材料中，把握好創(chuàng)新型、經(jīng)驗性、思路性、指導性的工作，對亮點工作和典型事例適當發(fā)掘，對做得好的單位和下屬起到肯定和鼓舞作用，對做得好的單位是一種鞭策和促進。
三、文秘自我提升要點
文字秘書作為領導的參謀助手有它自身重要的職能。青年干部首先要嚴于律己，積極的向領導、向老員工學習，不斷完善自身綜合素質?？梢宰约憾ㄏ滤狞c基本要求，即：“腦勤”，多學習，多思考;“嘴勤”，向領導多請示，多匯報;“手勤”，就是自己多練習，多總結;“腿勤”，及時完成領導交代的事項。在工作中要從以下三個方面加強，努力成為一名優(yōu)秀的文字秘書。
1.作為辦公室文秘，學習好基本理論知識是寫作的根基，沒有對文字的敏感性與熟練應用，就不容易做好基礎文秘寫作工作。因此，在日常工作中，要努力養(yǎng)成自覺學習、敏銳捕捉、善于思考借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習慣，把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點。同時利用每次下基層的機會，多看多學，增強文字材料的實踐性和實用性。
2.善于轉換角色。要寫出高質量的講話材料，最關鍵的是要轉換角色，大膽進行角色模擬，完全把自己擺到領導的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是行擬，而是神似，要進入到領導的思想、內涵、風格和境界里面去。角色模擬越到位，材料精準度就越到位。
3.加強專業(yè)性課題的研究，對所在行業(yè)及單位所面臨的一些重要問題和重要決策，做一些專業(yè)信息的搜集、整理和總結，盡管可能是粗淺的、不成熟的，但能增加自己對整個行業(yè)、市場、政府相關政策等專題知識的深入，為今后大材料累積所需知識，增加認識問題的深度和廣度。
4.培養(yǎng)自己的個性。俗話說，兵無常式，水無常形。材料最忌諱的就是雷同，不能千篇一律。要因時、因事、因地、因人有所變化，或獨樹一幟，或別具一格。要形成獨特的角度，獨特的思想，獨特的風格和文采。
5.培養(yǎng)自己謙虛謹慎、認真好學的工作態(tài)度，善于總結工作中的得失，避免出現(xiàn)不必要的錯誤。辦公室工作看似無大事，實則千頭萬緒、細致繁瑣，要求時效性、細致度比較高。這就要求必須樹立效率意識，提高快速反應能力，對領導交辦的事項要第一時間即交即辦，認真對待，注重細節(jié)，達到積極主動、又好又快的做好本職工作。
文秘工作有它的特殊性，要有甘于奉獻、吃苦耐勞的品質。作為一名青年干部，增強學習意識，提高工作效率，耐得住寂寞，守得住本職，腳踏實地，保質保量的完成領導交辦的各項事務和辦公室各項工作，成為一名優(yōu)秀的文字秘書!
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