檔案管理專科論文
檔案管理?？普撐?/p>
在信息化快速發(fā)展的時代背景下,科技化和現(xiàn)代化已越來越成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢,也就是說,檔案的管理和應(yīng)用水平會有大幅提升,也會為檔案信息的使用者帶來方便和快捷。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理?？普撐?，供大家參考。
檔案管理?？普撐姆段囊唬焊咝；n案管理的問題及對策
[摘要]本文主要在分析了高?；n案管理存在的問題的基礎(chǔ)上探討了高?；n案的管理對策，以供同行參閱。
[關(guān)鍵詞]高?；?檔案管理;問題;對策;約束機(jī)制;專業(yè)化水平
高?；n案不僅反映并記錄了高校不同時期的發(fā)展規(guī)模、辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校的基本建設(shè)情況，而且也是高校改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)，同時還是學(xué)校日后建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見，高?；n案的管理工作相當(dāng)重要。但就當(dāng)前情況而言，無論是從資金投入、人員配備還是重視程度來講，高校基建檔案管理仍舊是我國高校檔案管理中一個較為薄弱的環(huán)節(jié)。
一、高?；n案管理存在的問題
(一)高?；n案管理缺乏有效的約束機(jī)制與考核指標(biāo)
因當(dāng)前我國大部分高校的基建檔案管理缺乏具體的考核和檢查指標(biāo)，基建檔案管理的重心也僅僅集中在本工程完工后高校的下一步建設(shè)對原有工程資料檔案有所涉及時才會查詢原有的基建檔案上。因欠缺長效的約束體系，致使基建檔案管理人員消極應(yīng)付、態(tài)度懶散，高?；n案管理也不能確保系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及及時性，這給基建檔案管理工作的質(zhì)量水平帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響，甚至影響了未來高校的基建建設(shè)。
(二)高校基建檔案管理缺乏專業(yè)性
作為工程管理的一個重要分支，高校基建檔案管理工作在高校工程建設(shè)中扮演著相當(dāng)重要的角色。高校基建檔案管理也是高校檔案管理的重要組成部分之一，做好基建檔案管理，本應(yīng)該得到高校領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)管理工作人員的重視。但實(shí)際情況卻并不是這樣的：從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到相關(guān)管理人員甚至學(xué)生本身都對高?？萍碱悪n案的管理，包括科研檔案、學(xué)生檔案以及高校教學(xué)檔案等在內(nèi)的檔案管理相當(dāng)重視，但是對于基建檔案的管理，高校的重視程度相對很低。我國一般高校均未配備專職的基建檔案歸檔管理人員，通常情況下均由基建工程管理人員來兼職此職位，因工作精力和重心的分散，致使基建檔案管理工作專業(yè)性水平不高，管理質(zhì)量直線降低。高?；n案管理是一個非常專業(yè)的系統(tǒng)性工程，缺乏專業(yè)化管理人才必將導(dǎo)致基建檔案管理水平停滯不前。
(三)高?；n案管理人員意識不高
我國高等教育長期處于計劃經(jīng)濟(jì)管理思想的影響之下，高校欠缺發(fā)展與管理的積極性與自主性，致使很長一段時間之內(nèi)我國各大高校的建設(shè)管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人對高?；n案管理的重要性認(rèn)識不到位，意識不高，長期存在的“輕檔案、重建設(shè)”的思想意識致使高?；ü芾砉ぷ魅藛T將全部工作重心放在了工程建設(shè)方面，在日常收集與整理基建資料方面經(jīng)常性流于形式，影響了高校基建檔案管理的水平。故此，高校主管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)基建檔案管理人員需要加強(qiáng)對高?；n案管理工作的重要性的認(rèn)識，才能切實(shí)提高高?；n案的管理水平與質(zhì)量。
二、高?；n案管理對策
(一)明確約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度
構(gòu)建并完善高?；n案管理制度與基本流程，要明確檔案管理的約束考核機(jī)制與崗位職責(zé)，為高?；n案管理工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。不僅在學(xué)校層面要構(gòu)建相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的管理人員，學(xué)校的紀(jì)律檢查部門也需要制定專項(xiàng)的監(jiān)督管理措施來約束、監(jiān)督基建檔案管理工作。此外，要明確可操作的檢查考核機(jī)制和制度，定期考評學(xué)校檔案管理部門的檔案管理工作，將基建檔案管理工作具體落實(shí)到個人，及時發(fā)現(xiàn)并處理基建檔案遺漏、整理滯后和歸檔不及時等問題，切實(shí)提高檔案管理工作部門以及管理人員的積極性，如此，高?；n案管理水平才能確保在制度督促和制約下有所提升。
(二)在高?；n案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平
當(dāng)前我國高等院校專業(yè)的基建檔案管理人員配備不足，基建部門結(jié)構(gòu)不合理，高?；n案管理工作通常由基建部門的工程管理人員兼任，而隨著社會經(jīng)濟(jì)的告訴發(fā)展以及各行各業(yè)分工日益專業(yè)化和精細(xì)化，工程管理人員的精力大多集中在工程過程管理，加之工程管理人員欠缺收集、整理與歸納基建檔案的工作經(jīng)驗(yàn)，致使高?；n案管理水平大大降低。故此，若想提升高?；n案管理工作的水平，必須將目光鎖定在“人才”方面，積極引進(jìn)專業(yè)的基建檔案管理人才。或者可以從基建工程管理隊(duì)伍中抽調(diào)人才進(jìn)行檔案專職管理，如此，才能將基建檔案管理的責(zé)任具體落實(shí)到個人，且術(shù)業(yè)有專攻，基建檔案管理的歸檔管理水平也會得到大大的提升。針對部分?jǐn)?shù)量較少工程規(guī)模也較小的高校，或者部分規(guī)模比較小的高等院校，配備專職的基建檔案管理人員極容易出現(xiàn)工作量不飽滿的問題，對此，可以通過定期聘請社會上的所屬于專業(yè)工程咨詢服務(wù)公司的專職檔案管理人才加以解決，以此提高高校基建檔案管理水平。
(三)提高對高?；n案管理工作重要性的認(rèn)識意識
要切實(shí)提高學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員對基建檔案管理工作重要性的認(rèn)識意識，并提升基建檔案管理部門以及管理人員的責(zé)任感。做好高校基建檔案管理工作，首先需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持。要依靠高校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)實(shí)在在的人力、物力資源以及各方面的配合與支撐，如此，才能夠?qū)W(xué)?；n案管理工作提升到高校日常管理工作這樣的一個高度，并順利將基建檔案管理納入到高校規(guī)范化、系統(tǒng)化管理中，為高校基建檔案管理工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。此外，可以通過各種宣傳方式，不同的宣傳途徑，比如校園座談會、各類型校園媒體等形式以及方式進(jìn)行主題宣傳，為高?；n案管理工作營造一個更加完善、積極的環(huán)境，讓高校相關(guān)人員都明白基建檔案管理的重要性，并讓基建檔案管理人員能夠深切感受到高?；n案管理工作的使命感和傳承性。
三、結(jié)語
高?；n案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要高校領(lǐng)導(dǎo)以及基建檔案管理工作人員的高度重視與大力支持。在高校基建檔案管理中，必須明確約束考核機(jī)制，構(gòu)建并完善高?；n案管理制度;在高校基建檔案管理中引入專業(yè)管理人才，提升基建檔案管理的專業(yè)化水平;同時，還需要提高對高?；n案管理工作重要性的認(rèn)識意識。
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檔案管理?？普撐姆段亩菏聵I(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新研究
摘要：在事業(yè)單位當(dāng)中，人事檔案管理是一個重要的工作，它有利于事業(yè)單位對工作人員的具體情況進(jìn)行全面的掌握。但是，當(dāng)前事業(yè)單位在人事檔案管理中還存在一些問題，影響了人事檔案管理積極效果的發(fā)揮?；诖?，本文筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理的思路，希望可以提高事業(yè)單位人事檔案管理的水平和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題;創(chuàng)新思路
近年來，隨著我國事業(yè)單位人事制度改革的不斷深入和發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導(dǎo)致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創(chuàng)新人事檔案管理，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理再上新臺階，已經(jīng)成為事業(yè)單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業(yè)單位人事檔案管理具有一定的參考意義。
一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
(一)事業(yè)單位對人事檔案管理的重視程度不夠
目前，在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位認(rèn)為人事檔案管理工作只是對一些資料進(jìn)行抄寫，除了應(yīng)對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發(fā)展戰(zhàn)略當(dāng)中，最終導(dǎo)致人事檔案管理質(zhì)量不佳。
(二)事業(yè)單位缺乏健全的人事檔案管理制度
由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設(shè)，管理制度的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。
(三)檔案管理人員的素質(zhì)偏低，導(dǎo)致檔案收集工作力度不夠
在很多事業(yè)單位的人事檔案管理中，多數(shù)的管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數(shù)職的情況，這些情況都導(dǎo)致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。
(四)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全，檔案管理的質(zhì)量堪憂
檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全是事業(yè)單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。
二、事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路
(一)事業(yè)單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上
首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業(yè)單位日常的管理工作中。其次，事業(yè)單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，有領(lǐng)導(dǎo)者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實(shí)行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強(qiáng)對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展[1]。
(二)建立完善的人事檔案管理制度，不斷優(yōu)化人事檔案管理工作的體系
完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化管理工作體系至關(guān)重要。首先，事業(yè)單位要在符合國家檔案文件管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進(jìn)行。其次，根據(jù)人事檔案管理具體的工作內(nèi)容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項(xiàng)管理工作真正落實(shí)到位，并取得良好的效果[2]。
(三)派遣專業(yè)的人事檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作，做好檔案管理的基礎(chǔ)工作
首先，事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員來負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎(chǔ)，保障檔案管理工作的質(zhì)量。人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，相應(yīng)的對管理人員的要求也較高，因此事業(yè)單位要派遣專業(yè)的檔案管理人員從事相關(guān)的管理工作。其次，加強(qiáng)對管理人員的教育和培訓(xùn)工作，建設(shè)一支高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量[3]。
(四)完善人事檔案管理的硬件設(shè)施，提高人事檔案管理的質(zhì)量
完善的人事檔案管理硬件設(shè)施是保障檔案安全的基礎(chǔ)和必要條件，因此事業(yè)單位一定要配備先進(jìn)的硬件設(shè)施。首先，事業(yè)單位要將檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)納入到單位整體的建設(shè)當(dāng)中，盡快完善所需的硬件設(shè)施。其次，配備具體的硬件設(shè)施，如檔案庫房、除濕機(jī)、計算機(jī)等，只有將硬件設(shè)施準(zhǔn)備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。
三、結(jié)語
總而言之，事業(yè)單位要想提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，必須要對其管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)本單位的實(shí)際情況，積極的采取有效的措施來加強(qiáng)對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進(jìn)人事檔案管理發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮其積極效果，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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