檔案管理專科畢業(yè)論文
檔案管理?？飘厴I(yè)論文
檔案管理具有系統(tǒng)化、復雜化的特點,要想檔案信息能夠進行有效、科學、合理的應用,就必須做好檔案管理工作,這是基本前提,也是必要保證。下面是學習啦小編為大家整理的檔案管理專科畢業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理?？飘厴I(yè)論文范文一：高校財務檔案管理工作的思考
摘要：
在改革發(fā)展的新時期，高校內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化，院校合并、校園規(guī)模擴張、設施更新、人數(shù)增多，隨之而來的經(jīng)濟活動復雜繁多，高校在財務管理方面做了很多工作,而財務檔案正是記錄和反映這些經(jīng)濟活動、財務工作的重要史料和證據(jù)，對高校領導決策起著重要作用。因此，保管好、利用好財務檔案，將有效促進高校健康有序發(fā)展。
關鍵詞：高校財務 檔案管理 內(nèi)容 特點 存在問題 建議
一、高校財務檔案管理的內(nèi)容
高校財務檔案是高校在從事教學、科研、后勤等財務工作中形成的具有保存價值的文字材料、會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料。根據(jù)《會計檔案管理辦法》，高校財務檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，具體包括：會計憑證、會計賬簿、財務報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、電算化會計檔案以及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料。
二、高校財務檔案管理的特點
高校財務檔案既是高校財務工作的重要史料和證據(jù)，也是高校檔案的重要組成部分，具體有以下幾點特性：
1.關聯(lián)性。
高校實行的是“統(tǒng)一領導、集中管理”或“統(tǒng)一領導，分級管理”的財務管理體制，根據(jù)學校發(fā)展的需要統(tǒng)籌安排和使用學校的各項經(jīng)費和資源，各部門、單位是統(tǒng)一的有機整體，在經(jīng)濟活動中共同厲行節(jié)約、增收節(jié)支，形成聯(lián)系性較強的財務檔案，不可分割，有效體現(xiàn)了高校整體財務情況。同時，財務檔案也可為預算等提供依據(jù)，關聯(lián)性較強。
2.多樣性。
隨著電算化的普及，財務檔案管理模式發(fā)展為紙質(zhì)檔案和電子媒介檔案共存，既保存了傳統(tǒng)的會計憑證、賬冊、銷毀冊和報表等紙質(zhì)會計資料，也保留了存儲在電腦硬盤、光盤等存儲媒介中的財務資料、軟件數(shù)據(jù)等。存儲的方式、類型多樣化。
3.規(guī)律性。
高校財務工作較為繁瑣，工作量大，但是每一會計年度從開始到結(jié)束，產(chǎn)生的財務檔案類型相對規(guī)律，主要包括兩大類：一是會計核算的專業(yè)材料，例如會計憑證、賬簿、財務報告等;二是收入票據(jù)類，例如服務業(yè)統(tǒng)一收據(jù)、行政事業(yè)單位的非稅統(tǒng)一收入票據(jù)、往來款票據(jù)、校內(nèi)業(yè)務收據(jù)等。這兩大類財務檔案完整反映了高校日常經(jīng)濟業(yè)務的收支情況。
4.易破壞性。
主要體現(xiàn)在兩方面，一是人為破壞，例如出于某些原因，如果管理人員素質(zhì)不高或疏于管理讓一些另有所圖的查閱人有機可乘，可能會出現(xiàn)財務檔案被篡改、丟失、損毀、系統(tǒng)紊亂等情況;二是自然破壞，由于自然災害等原因?qū)е缕茐模绲卣?、火災等，也有可能檔案存儲本身材質(zhì)發(fā)生老化，使得財務檔案受到不同程度的破壞。
三、高校財務檔案管理工作中存在的問題
1.財務檔案管理模式落后，檔案利用率低。
目前高校主要保存的是紙質(zhì)財務檔案，只重數(shù)量不重質(zhì)量，工作量大時，有些管理人員未必能做到嚴格按照規(guī)范認真審核裝訂憑證及歸檔，還有可能存在歸檔不及時的情況。因此，使用最原始的方法對大量財務檔案進行歸檔、檢索，直接導致管理效率和使用效率低下。
2.財務檔案管理制度不完善，銷毀工作滯后。
財政部、國家檔案局頒布了《會計檔案管理辦法》，但是在實際工作中關于財務檔案管理的制度并不完善，缺乏統(tǒng)一性和標準性，存在以下問題。一是很多高校不重視財務檔案管理工作，沒有設置專門的財務檔案管理崗位和檔案存放空間及設施，讓財務部門自己查閱財務檔案,保存地點分散，極易出現(xiàn)存放混亂、丟失情況。二是管理工作的相關制度不夠完善，沒有制定專門的財務檔案查閱和使用制度，存在有章不循、有章難循、隨意查閱復制的情況。三是大多數(shù)高校的財務檔案銷毀工作普遍滯后，大量超期存放的財務檔案占用了檔案庫房，加大了檔案管理部門的工作量，嚴重影響檔案管理和利用效率。隨著財務工作量的龐雜，這些問題更加凸顯。
3.財務檔案管理隊伍專業(yè)性差，缺乏專門硬件設施。
目前，大多數(shù)高校財務檔案先由財務部門暫存，達到一定期限后才會移交學校檔案管理部門。在財務部門暫存檔案期間，沒有設置專門的管理人員，多由財務人員兼職，在財務工作量大、繁雜的情況下分工不明確，財務檔案的收集、整理工作往往被忽視。學校檔案部門工作人員也并未全都受過專業(yè)培訓，做不到利用先進方法管理檔案，與信息時代高科技發(fā)展脫節(jié)。有的財務部門辦公條件有限，沒有專門的庫房，把檔案堆放在辦公室，可隨意翻閱，達不到檔案存放的安全性要求，不能確保檔案的真實性和完整性。同時，普通辦公室的存儲條件在防水、防火、防光、防潮、防蛀等方面難以滿足檔案資料的保存要求。
4.財務檔案電子化管理起步晚，信息化建設水平低。
受經(jīng)費所限和重視程度影響，目前我國大多數(shù)高校未實現(xiàn)財務檔案電子化，與銀行等部門的財務檔案信息化建設水平相距甚遠。雖然有些高校已經(jīng)建立了電子賬務系統(tǒng)，但這些信息化工作主要集中在財務軟件上，忽略了將紙質(zhì)檔案影像化儲存。并且財務軟件僅限財務部門使用，學校其他部門人員無法及時查詢相關數(shù)據(jù)，這無疑又加大對紙質(zhì)財務檔案的查閱頻率，增加財務檔案管理人員的工作量。
四、提高高校財務檔案管理工作水平的建議
1.重視財務檔案管理工作，改善提升硬件設施。
高校應加強對財務檔案管理工作的重視，保證管理工作需要的人力和物力。應設置財務檔案管理崗位，培養(yǎng)既有職業(yè)道德又有檔案管理經(jīng)驗的高素質(zhì)管理隊伍，通過多種方式調(diào)動管理人員的積極性，經(jīng)常開展職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)等方面的交流和培訓。為了財務檔案保管的安全性、規(guī)范性和保密性，高校應提供合適的空間和檔案柜架等設施存放檔案，配備空調(diào)，使庫房內(nèi)溫度保持在15～30℃，重視防水、防磁、防蛀、防蟲、防潮、防盜、防曬、防火等工作。
2.完善財務檔案管理制度，加強制度化建設。
高校財務檔案管理工作的有序開展有賴于完善的管理制度。首先應建立財務檔案日常管理制度、借閱制度以及檔案銷毀制度，明確管理人員的工作職責，理清管理工作流程，嚴禁隨意丟放、復制、損毀財務檔案，定期監(jiān)督檢查檔案存放情況;建立內(nèi)控制度，杜絕財務檔案工作的違規(guī)違紀行為;對損毀破壞、復制財務檔案、泄露檔案信息等行為實行責任追究制，嚴懲不怠。
3.選用高素質(zhì)財務管理人員，提高管理規(guī)范性。
隨著高校財務工作量的日益龐大，財務檔案資料日益增多。財務檔案的特點要求應由職業(yè)道德高、專業(yè)素質(zhì)過硬的工作人員專職管理。在職業(yè)道德方面，財務檔案管理人員必須嚴謹、敬業(yè)，既要有原則性，也有較好的人際交往能力;在專業(yè)素質(zhì)方面，不僅要了解財務部門的工作情況，及時采用科學方法分類整理檔案材料，還應掌握財務軟件的相關功能操作，保存、備份好電算化財務檔案，保證財務檔案的完整性。要采取多種方式、途徑提高管理人員的綜合素質(zhì)，例如舉辦業(yè)務培訓、校際交流工作經(jīng)驗等。
4.加強財務檔案信息化建設，提高檔案利用率。
財務工作的信息化為財務檔案管理奠定了基礎，為了能夠提高財務檔案的利用率，提供更好的檔案服務，高校應重視財務檔案管理信息化建設，加強財務檔案管理軟件的開發(fā)，使得檔案管理工作整個流程能夠通過信息化平臺實現(xiàn)。例如開發(fā)附有財務檔案管理的財務軟件，能夠使財務人員在做賬時對財務資料影像化保存，上傳至軟件中，自動生成賬務附件，檔案管理人員可通過搜索憑證編號、項目名稱、經(jīng)手人等信息得到相關財務資料，提供給查詢?nèi)藛T，也可根據(jù)實際情況授權給部門負責人、經(jīng)費負責人等，創(chuàng)建財務資源信息平臺，實現(xiàn)財務檔案數(shù)字化共享?？傊?，高校財務檔案反映了高校的經(jīng)濟活動，體現(xiàn)了高校整體發(fā)展情況，為領導層做出決策提供了基礎信息。應加強財務檔案管理工作的制度建設，提高財務檔案管理人員的綜合素質(zhì)，改善管理環(huán)境和硬件設施，采用現(xiàn)代化技術和科學的管理方法，實現(xiàn)財務檔案管理信息化，提高財務檔案利用率，更好地服務于高校發(fā)展。
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檔案管理?？飘厴I(yè)論文范文二：事業(yè)單位人事檔案管理研究
摘要：當前，我國事業(yè)單位人事檔案管理還存在著嚴重的問題，主要包括人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，為進一步促進事業(yè)單位人事管理制度的改革，必須提高檔案管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)并且加強人事檔案管理信息化建設。
關鍵詞：新形勢;事業(yè)單位;人事檔案管理
事業(yè)單位人事制度的改革對我國事業(yè)單位人事檔案管理提出了新要求。目前，我國事業(yè)單位人事檔案管理仍然存在很大問題，需要對問題進行詳細分析才能找出解決問題的相應對策，進一步完善事業(yè)單位人事檔案管理，促進事業(yè)單位管理體制的改革。
一、人事檔案管理簡介
人事檔案記載著人們的基本內(nèi)容，包括主要的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面膜、思想品德情況、獎懲情況等。人事檔案是人們進行職稱申報、考研、報考公務員的必要憑證。人事檔案管理的主要目的即是對這些人事檔案進行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事檔案管理具有很強的社會功能和價值，做好人事檔案管理工作是保證事業(yè)單位正常運作的基礎，也是新形勢下事業(yè)單位人事制度的改革需要。
二、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案管理意識不足。人事檔案管理意識不足是我國事業(yè)單位人事檔案管理工作出現(xiàn)問題的根本原因。據(jù)了解，我國很多的人事檔案管理人員對人事檔案管理工作不積極，經(jīng)常將人事檔案管理工作排在所有工作之后，不利于發(fā)揮人事檔案管理在整個事業(yè)單位工作中的基礎作用，滯后嚴重。在很多事業(yè)單位中，沒有設立獨立的人事檔案管理部門或者人員，人事檔案管理人員經(jīng)常身兼數(shù)職，可以看出，人事檔案管理工作受重視不足，管理人員的人事檔案管理觀念和意識嚴重不足。
2.管理水平落后。管理水平的落后主要表現(xiàn)在以下幾點。第一，管理人員流動量大。在我國的事業(yè)單位人事檔案管理中，管理人員的流動性很大，大部分是由就業(yè)服務中心人員代為管理甚至讓在校大學生幫忙管理。流動性大的管理人員使得事業(yè)單位人事檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性和長久性，難以提高效率。第二，人事檔案管理基礎設施不足。第三，管理手段有待提高。
3.管理人員素質(zhì)有待提高。事業(yè)單位人事檔案管理工作需要管理人員掌握所有的檔案基本內(nèi)容，以便于檔案的收集、歸類、整理、使用等，人事檔案管理工作是一項非常細致且繁瑣的工作，對管理人員的專業(yè)性質(zhì)要求較高。然而，在我國的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，管理人員流動性大，專業(yè)知識和技能不足等都使得我國事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)無法從整體上提高，不利于規(guī)范、合理地管理事業(yè)單位人事檔案，增加了人事檔案管理工作的復雜性，降低了事業(yè)單位人事檔案管理的工作效率。
4.檔案管理信息化程度低。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理主要依靠人工管理，管理人員需要對各類人事檔案進行收集、分類、管理、使用等，花費的時間和人力資源較多，工作效率低?，F(xiàn)代化的科學技術方便事業(yè)單位將人事檔案管理工作信息化，利用網(wǎng)絡技術和計算機，提高工作效率，節(jié)約人力資源和時間。但是我國目前人事檔案管理信息化程度較低，主要是因為人事檔案管理人員的信息化程度不高，對檔案管理信息化的操作和技巧掌握不熟練。
三、解決對策
1.提高檔案管理意識。必須樹立正確的人事檔案管理意識。事業(yè)單位領導人員首先要明確人事檔案管理的重要性，重視人事檔案管理的科學性和效率性，設立獨立的人事檔案管理部門和人員。其次，人事檔案管理人員必須將人事檔案管理工作放在首位，對待人事檔案管理工作要耐心、細致，認識到人事檔案管理工作的重要性。
2.提高管理水平。人事檔案管理人員的流動性和人事檔案管理工作的分散性不利于人事檔案管理工作的長期有效開展，可以由分散的人事檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣娜耸聶n案管理，方便集中管理，節(jié)約資源。此外，人事檔案管理相關部門應該完善相關法律法規(guī)，進一步推動人事檔案管理的改革。最后，聘請專業(yè)的人事檔案管理工作人員，改良管理技術和設備，為改革人事檔案管理提供技術支持。
3.提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。加強對人事檔案管理人員的培訓，提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，包括人事檔案管理專業(yè)知識和技能、信息技術培訓、工作態(tài)度、思想意識的培訓等，只有提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能促進人事檔案管理工作的有序進行，實現(xiàn)人事檔案信息化管理，提高管理水平。
4.加強人事檔案管理信息化建設。隨著時代的進步、科技的發(fā)展以及完善人事檔案管理的需要，人事檔案管理必須積極引進先進的信息化設施。首先，要加強信息化基礎設施建設，如電腦、掃描儀等，同時必須引進國際化的信息管理系統(tǒng)，對全國人事檔案實施統(tǒng)一管理，提高工作效率。其次，要加強人事檔案信息化管理安全防范工作，防止網(wǎng)絡漏洞，避免資源泄露。
四、結(jié)語
本文主要分析我國事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題：人事檔案管理意識不足、管理水平落后、管理人員素質(zhì)有待提高以及檔案管理信息化程度低等，并提出新形勢下事業(yè)單位人事檔案管理的對策：提高檔案管理人員的管理意識、提高管理水平、提升管理人員專業(yè)素質(zhì)、加強人事檔案管理信息化建設。
參考文獻
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