檔案管理本科論文
檔案管理本科論文
檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢,在檔案管理現(xiàn)代化過程中還存在著檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低,缺乏高級管理專業(yè)人員,檔案管理投入不足等問題。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理本科論文，供大家參考。
檔案管理本科論文范文一：檔案管理在現(xiàn)代檔案中的作用
【摘要】檔案管理作為現(xiàn)代化管理中的重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和依據(jù)，同時也是企業(yè)實現(xiàn)核心凝聚力，進(jìn)行精神文明教育的重要資料。為了能夠保障現(xiàn)代化檔案管理工作的質(zhì)量，首先就應(yīng)該從基礎(chǔ)性檔案管理入手，做好基礎(chǔ)工作，才能夠保障檔案工作的質(zhì)量。文章針對檔案管理基礎(chǔ)性工作進(jìn)行幾點分析。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;基礎(chǔ)工作;現(xiàn)代檔案管理
引言
檔案是企業(yè)重要的資料，在社會發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度普及的形勢下，檔案管理也逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入大幅度的提高了檔案管理的工作效率，但是與此同時，企業(yè)管理部門以及工作人員，對于檔案管理的基礎(chǔ)性工作也不能忽視，做好基礎(chǔ)工作，才能夠更好的促進(jìn)現(xiàn)代化的實現(xiàn)，將現(xiàn)代化建設(shè)與基礎(chǔ)工作相結(jié)合進(jìn)行，才是目前企業(yè)現(xiàn)代化管理的正確途徑。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀分析
1.目前很多單位中，有一部分領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作不夠重視，并且根本沒有意識到檔案資料對于單位發(fā)展的重要性，可以說檔案資料是單位信息資料的重要來源，對于單位的文化的發(fā)展與繼承都有著非常積極的意義。但是單位檔案部門與其他部門相比來說，往往得不到足夠的重視，因此常常會其他部門兼并，甚至還有可能被撤銷，即便是有負(fù)責(zé)檔案管理的人員，數(shù)量上也往往不夠，并且流動性很大，對于檔案管理方面的專業(yè)知識也不夠豐富，待遇也不高，工作人員的工作積極性不高，綜上所述內(nèi)容就是導(dǎo)致我國機(jī)關(guān)單位中檔案工作開展效果一直不理想的主要因素。
2.檔案的管理模式落后。目前的很多機(jī)關(guān)單位中，通常檔案部門都是先對封閉的，并且工作狀態(tài)都會是處于中無序的狀態(tài)，另外，還有一部分的管理人員管理知識并不豐富，也沒有經(jīng)過正規(guī)的訓(xùn)練，因此在管理工作中，一旦遇到問題，處理起來也會比較苦難，檔案管理通常采用的就是信貸式，這樣的管理模式非常不利于其他工作人員的對于資料信息的查閱和使用。
3.檔案管理科學(xué)化水平低下。在各個領(lǐng)域都相繼進(jìn)入信息化的趨勢下，檔案管理也需要實現(xiàn)辦公自動化，這樣才能夠順應(yīng)時代的發(fā)展以及要求，而目前從我國檔案管理的狀況來看，其科學(xué)化，自動化的程度還不高，很多工作依舊是人工進(jìn)行，因此工作效率與質(zhì)量都無法得到有效的保障，信息丟失的問題也時有發(fā)生。因此，構(gòu)建信息化的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為目前檔案管理工作者所面臨的重要課題。
二、檔案管理基礎(chǔ)工作完善措施
1.提高檔案管理工作人員素質(zhì)
檔案管理基礎(chǔ)工作質(zhì)量與工作人員專業(yè)性有著直接聯(lián)系，所以提高工作人員的整體素質(zhì)是必要的。首先從管理人員隊伍的年齡結(jié)構(gòu)調(diào)整入手，積極接納年輕力量，注入活力，年輕人干勁足，精力充沛，最為主要的是年輕人基本是大學(xué)畢業(yè)，掌握著現(xiàn)今的管理思想以及管理技能，因此會給檔案管理質(zhì)量提供更大的可能性。同時也不能忽視隊伍中老員工的力量，要鼓勵這些老員工積極參加培訓(xùn)活動，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)今的管理經(jīng)驗，并且要發(fā)揮其帶頭作用，在行動上給予年強(qiáng)人示范以及引導(dǎo)。另外，還要組織員工進(jìn)行管理知識以及信息技術(shù)的學(xué)習(xí)活動，以科技促發(fā)展。
2.加強(qiáng)檔案管理工作
首先，強(qiáng)化檔案管理，是促進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作質(zhì)量得以的有效手段，管理的目的在于規(guī)范，規(guī)范員工行為，同時也明確了領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，確保將監(jiān)督工作落到實處。企業(yè)內(nèi)部必須構(gòu)建專業(yè)化的管理體系以及管理機(jī)構(gòu)。然后，需要從實際情況出發(fā)，具體問題，具體分析，將檔案管理的各項環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行明確，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化管理的目的。
3.加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐
計算機(jī)信息技術(shù)在檔案基礎(chǔ)管理工作中，具有重要的作用。尤其是在檔案檢索中，極大地提升了檔案基礎(chǔ)工作的效率，可以通過與檔案號編制、檔案關(guān)鍵詞提取、檔案目錄編制等基礎(chǔ)工作的配合，通過目錄、索引、關(guān)鍵詞檢索等方式，進(jìn)一步提升檔案管理工作水平。加快檔案基礎(chǔ)工作的現(xiàn)代化步伐，首先，應(yīng)該將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入檔案管理中，提高工作質(zhì)量和效率，然后是不斷引入多元化的計算機(jī)信息技術(shù)，實現(xiàn)不同案卷的分類和儲存，建立以計算機(jī)檢索為核心技術(shù)的檔案信息化管理系統(tǒng)。
4.重新組合案卷，實現(xiàn)案卷規(guī)范化
重新將所有的檔案整理和分類，進(jìn)行組卷，進(jìn)行的原則就是將有聯(lián)系的檔案規(guī)范在一起，將缺少目錄，標(biāo)題或者標(biāo)題不清楚重新填寫，整理，規(guī)范。確保管藏的規(guī)范性，完整性。在利用的時候，能夠順利找到。借助信息化的手段，建立信息化檔案，構(gòu)建電子文檔和目錄，做好備份，確保檔案管理安全性。
三、結(jié)束語
提高企業(yè)檔案管理的效果和力度，首先就應(yīng)該從基礎(chǔ)性工作入手，以基礎(chǔ)促發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理部門以及管理人員不斷提高自身的綜合組織，借助信息化的手段，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量，才能夠有效推動企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。
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檔案管理本科論文范文二：人事檔案管理改革思路
[摘要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才市場的建立，以及現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)。人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源，是選拔人才的重要工具。管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。文章著重探討了人事檔案管理工作中存在的問題與對策。
[關(guān)鍵詞]人事檔案;管理;改革
1人事檔案管理存在的問題
1.1單一模式
層次的多樣性的矛盾。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案，來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也有利于人事檔案的保護(hù)工作。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè)，有公有制企業(yè)，三資企業(yè)和私營企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多，在這些類型的企業(yè)中，企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會、監(jiān)事會成員，有董事會、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國有企業(yè)中，也有上級黨委組織部門直接任命的領(lǐng)導(dǎo)者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。
1.2部分單位在檔案硬件設(shè)施上投入不足
檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方，然而在實際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致大部分檔案室設(shè)備簡陋，更有甚者，在個別單位還會出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，人事檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發(fā)生，從而對檔案利用產(chǎn)生了不利影響。
1.3人事檔案管理方式和手段相對落后,運行效率較低
管理是一項專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專人管理單獨存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職且大部分靠手工操作未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)費時、費力效率低。
2人事檔案管理的建議
2.1完善人事檔案管理制度
提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作。如果沒有一定的制度來制約,就會無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實際和社會現(xiàn)實需要,進(jìn)一步完善各項檔案管理制度并在抓落實上下功夫。尤其要建立人事檔案計算機(jī)輔助管理制度,對檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求,更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則,使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整為干部考察任用提供真實、準(zhǔn)確、實用的個人信息。
2.2注重人事檔案材料收集
提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ),隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別,做到取之有據(jù)。對不符合歸檔要求的材料要及時進(jìn)行處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實性。
2.3采用現(xiàn)代化管理手段
加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要,是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分,也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率,準(zhǔn)確、及時地傳輸人事信息,提高人事信息管理的時效性。要提高工作效率,就需要對人事檔案實行計算機(jī)輔助管理,利用計算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計算機(jī),通過相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,根據(jù)需要,通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新,通過網(wǎng)絡(luò),可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享,向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù),以實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了人事檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。
2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)
人事檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì),加強(qiáng)責(zé)任感,把人事檔案工作看做是一項政治工作,在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性能堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心,減少工作中的失誤和差錯。有了責(zé)任心.才能不厭其煩地去收集材料才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)巍?/p>
3結(jié)語
為轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?ldquo;人事檔案”無用論觀念和思想，我們應(yīng)該在體制、政策、制度改革的前提下，進(jìn)一步完善我國的人事檔案管理機(jī)制，使之能夠符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會政治體制改革的需要，為新時期人才管理和使用提供更好的服務(wù)。
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