檔案管理的畢業(yè)論文
檔案管理的畢業(yè)論文
檔案管理是現(xiàn)階段我國(guó)檔案事業(yè)中一項(xiàng)重要組成部分,同時(shí)也是現(xiàn)代背景下檔案工作的主要內(nèi)容。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理的畢業(yè)論文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案管理的畢業(yè)論文下載篇1
事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策
摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，信息也變得越來(lái)越多元化，這明顯增加了事業(yè)單位工作檔案收集任務(wù)量。事業(yè)單位檔案管理是開(kāi)展其他工作的基礎(chǔ)，是使事業(yè)單位資金和其他工作得到有效利用的依據(jù)，也是對(duì)后續(xù)工作的記錄和支持。同時(shí)檔案收集的工作也影響著檔案利用的質(zhì)量，就目前而言，我國(guó)事業(yè)單位工作檔案收集利用中還存在一些問(wèn)題。事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位工作中十分重要的一部分，是對(duì)整個(gè)工作進(jìn)程以及財(cái)力物力利用情況的記錄，是相關(guān)部門(mén)按照國(guó)家法規(guī)，科學(xué)有效地對(duì)當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位工作的記錄和總結(jié)，工作完成后給后人留下參考價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。本文根據(jù)事業(yè)單位工作中檔案的收集管理和利用率以及重要性、存在的問(wèn)題及優(yōu)化對(duì)策做了簡(jiǎn)單的分析。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;優(yōu)化對(duì)策
事業(yè)單位的思想政治工作規(guī)律與其他崗位不同，對(duì)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)來(lái)講事業(yè)單位的生存方式是完全不同的。事業(yè)單位主要是為社會(huì)各界的人們提供公共性社會(huì)服務(wù)的，為了以后能夠獲得更好的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)把握事業(yè)單位的工作規(guī)律對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行具體的規(guī)劃和分層次的管理。但是當(dāng)代社會(huì)正處于發(fā)展階段，各個(gè)方面都會(huì)有很大的變動(dòng)，事業(yè)單位思想也是如此，為了讓人們從一開(kāi)始就對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作的規(guī)律有一定的了解，就要對(duì)當(dāng)代將要進(jìn)入事業(yè)單位的人做思想方面的培養(yǎng)。隨著檔案管理工作的開(kāi)展，檔案收集保管的工作也相繼展開(kāi)。在政策等事業(yè)單位實(shí)行開(kāi)展的關(guān)愛(ài)貧農(nóng)，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，開(kāi)設(shè)教育機(jī)構(gòu)以及其他各種各樣活動(dòng)的同時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，這些資料內(nèi)容分散，結(jié)構(gòu)混亂，按照一定的要求統(tǒng)一地將其排列整合在一起，形成事業(yè)單位的工作檔案，同時(shí)也為工作后續(xù)的流程打下基礎(chǔ)。本文就事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀與優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。
一、事業(yè)單位檔案形成與管理
事業(yè)單位的材料形成于各種形式的活動(dòng)中，還可以從以下幾個(gè)方面獲取材料：以往事業(yè)單位工作進(jìn)行時(shí)形成的文件材料，可以在相關(guān)部門(mén)查閱;事業(yè)單位方面相關(guān)的科技技術(shù)文獻(xiàn)，包括文獻(xiàn)中使用的圖表，相關(guān)圖紙，改善措施的說(shuō)明書(shū)等;前人工作時(shí)當(dāng)?shù)仃P(guān)于材料的運(yùn)用和管理方式，可以從當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)辦公室中查閱，借鑒其使用的工作表格和圖示，在今后開(kāi)展工作的記錄中可以更加明確有針對(duì)性，少走許多冤枉路。檔案的收集與整理也有一定的規(guī)范。首先，應(yīng)該把歸檔的范圍明確，即每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)哪些資料的收集，不能有漏掉的部門(mén)和材料，也不允許重復(fù)。
上下級(jí)機(jī)關(guān)部門(mén)分別負(fù)責(zé)的稅務(wù)、計(jì)劃報(bào)告、會(huì)議記錄內(nèi)容等要?dú)w類(lèi);黨委政委分別負(fù)責(zé)的農(nóng)業(yè)減免稅務(wù)、文化教育投入、衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)方面的內(nèi)容做好記錄;地區(qū)在經(jīng)濟(jì)、文化、政治方面資金投入的報(bào)告條例，工作照片，工作中使用的表格要進(jìn)行仔細(xì)分類(lèi)記錄，并做好備份。例如：在上級(jí)事業(yè)單位進(jìn)行扶貧方面的工作和材料的管理和記錄時(shí)，事業(yè)單位一開(kāi)始派人去下屬地區(qū)進(jìn)行檢查工作，對(duì)新的地區(qū)經(jīng)濟(jì)，文化居民生活水平以及貧困狀況都不太了解時(shí)，不能盲目進(jìn)行工作。首先，負(fù)責(zé)人應(yīng)該去相關(guān)政府部門(mén)查閱近幾年當(dāng)?shù)厥聵I(yè)單位財(cái)政在扶貧方面的支出稅務(wù)等水平，然后看一些在本地工作經(jīng)驗(yàn)豐富工作者的會(huì)議材料的記錄，以及相關(guān)的制度報(bào)告檔案，在對(duì)當(dāng)?shù)貭顩r做了進(jìn)一步了解后才能進(jìn)行接下來(lái)的工作，更好地切實(shí)解決當(dāng)?shù)氐呢毨?wèn)題，在工作中充分地利用前人的檔案資料，并且做好本次工作材料的收集保管以及利用。
二、事業(yè)單位檔案收集管理的重要性
1.檔案收集是工作環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)
檔案收集是開(kāi)展一個(gè)工作的首要部分，收集工作是否做好關(guān)系著整個(gè)活動(dòng)的以后的開(kāi)展?fàn)顩r。收集可以使零散的資料集中化，分散的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，模糊的制度清晰化。檔案收集工作的標(biāo)準(zhǔn)是收集的檔案足夠齊全，具有參照價(jià)值，只有達(dá)到上述目標(biāo)才能對(duì)后人有所幫助，客觀地反映當(dāng)時(shí)政策現(xiàn)狀和進(jìn)程。
2.有助于事業(yè)單位資金利用透明化
當(dāng)今社會(huì)，腐敗之風(fēng)仍然存在，每個(gè)人都有頭昏腦熱犯錯(cuò)誤的時(shí)候，人非圣賢，孰能無(wú)過(guò)，為了事業(yè)單位資金真正用到點(diǎn)上，檔案的收集保管起到了很大的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近幾年，在某些貧困地區(qū)已經(jīng)投入了上千萬(wàn)的事業(yè)單位資金，主要對(duì)當(dāng)?shù)氐牡缆方ㄔO(shè)，村內(nèi)居民住房的維修防護(hù)，村莊內(nèi)部相關(guān)學(xué)校教學(xué)樓的建設(shè)完善，農(nóng)業(yè)澆灌設(shè)施的建設(shè)，居民養(yǎng)殖或農(nóng)業(yè)的補(bǔ)助，村內(nèi)醫(yī)療設(shè)施的改進(jìn)，關(guān)愛(ài)老年人的安居工程等。隨著國(guó)家資金的投入量增加，國(guó)家也越來(lái)越重視事業(yè)單位資金的利用情況，通過(guò)事業(yè)單位工作中的檔案的收集管理，使所用的每一筆資金的用途都清晰明了，有據(jù)可依，使用的效果也詳細(xì)記錄。該方法不僅讓老百姓明白他們得到的幫助來(lái)源地是國(guó)家政府，也有效地防范了相關(guān)部門(mén)工作人員犯糊涂的可能。每一筆資金都做到了來(lái)有形，去有蹤，從而大大提高事業(yè)單位工作效率，從根本上保障了群眾自身的利益，防范在工作中出現(xiàn)公為私用，挪用公款，貪污腐敗的現(xiàn)象，事業(yè)單位資金實(shí)現(xiàn)了利用高效化，透明化。
例如:目前，在很多地區(qū)都不知道國(guó)家到底投入了多少錢(qián)，幫助他們過(guò)上更好的生活，有些人聽(tīng)說(shuō)撥了一大部分資金，卻沒(méi)看到用途在哪里，所以就覺(jué)得是當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)事業(yè)部門(mén)吞了這筆錢(qián)，但是有時(shí)當(dāng)?shù)卣](méi)有貪污，而是用到了基礎(chǔ)建設(shè)上，效果不明顯或者具有潛伏性，老百姓沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，這樣群眾和工作者之間就出現(xiàn)了誤會(huì)，非常不利于后續(xù)工作的進(jìn)行。利用檔案收集保管利用的方法，使事業(yè)單位資金的利用透明，老百姓也能清晰地看到，促進(jìn)工作者和群眾之間關(guān)系的發(fā)展，推動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、文化、政治的進(jìn)步與發(fā)展。
三、事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)于從業(yè)人員對(duì)事業(yè)單位方面思
想缺乏重視很多事業(yè)單位的從業(yè)人員都是由畢業(yè)大學(xué)生承擔(dān)的，在大學(xué)的學(xué)習(xí)階段，其關(guān)于事業(yè)單位的材料的管理和利用的思想存在比較模糊的認(rèn)識(shí)。將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員應(yīng)當(dāng)對(duì)于檔案管理的思想有自己的理解和認(rèn)識(shí)，在生活工作中將自己的生活和檔案管理的思想聯(lián)系在一起，理論聯(lián)系實(shí)踐讓檔案管理思想的知識(shí)更加深入地印在腦海里。但是如今很多教師只是按照事業(yè)單位的教學(xué)課程目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)，在完成教學(xué)目標(biāo)后不再進(jìn)行將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員檔案管理的思想學(xué)習(xí)方面的實(shí)踐應(yīng)用，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，很多將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員沒(méi)有對(duì)事業(yè)單位的檔案管理的思想進(jìn)行具體的認(rèn)識(shí)，只是干巴巴地記下檔案管理的思想，不能對(duì)其進(jìn)行深入的加工和記憶，不利于將要進(jìn)入事業(yè)單位的人進(jìn)行學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
2.學(xué)習(xí)事業(yè)單位檔案管理的態(tài)度存在問(wèn)題
將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員在初級(jí)階段學(xué)習(xí)的知識(shí)以及檔案管理的思想和以前學(xué)習(xí)的內(nèi)容有很大的不同，對(duì)于工作人員來(lái)講，要求將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員有抽象的思維方式和勤奮學(xué)習(xí)的習(xí)慣。不僅僅要求在課上要好好學(xué)習(xí)檔案管理的思想知識(shí)，還要在事業(yè)單位中把握現(xiàn)實(shí)規(guī)律，在平時(shí)的日常生活中要經(jīng)常把檔案管理的思想知識(shí)和生活等聯(lián)系在一起。平常盡可能地多用事業(yè)單位的思想來(lái)解釋工作中的各種現(xiàn)象和狀況。對(duì)于工作中的疑惑，很多將要進(jìn)入事業(yè)單位的人員就會(huì)把這一部分放在那里，不去繼續(xù)探究詢(xún)問(wèn)了，長(zhǎng)此以往，會(huì)對(duì)于材料管理方面形成越來(lái)越多的困惑的問(wèn)題，非常不利于自身的發(fā)展和進(jìn)步。
3.檔案管理交接中存在的問(wèn)題
事業(yè)單位工作檔案收集時(shí)由于涉及的相關(guān)單位部門(mén)眾多，很難保證每個(gè)部門(mén)資料的完整程度。相關(guān)單位主要有經(jīng)濟(jì)類(lèi)、文化類(lèi)、衛(wèi)生類(lèi)、基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)等，不同的單位有不同的制度特點(diǎn)和做事方法，各方面都存在這樣或那樣的差異，收集時(shí)很難做到統(tǒng)一規(guī)范。收集事業(yè)單位工作資料時(shí)各層級(jí)的利益關(guān)系平衡的難度很大，每個(gè)部門(mén)的檔案要經(jīng)常使用，最常見(jiàn)的就是換領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，進(jìn)行交接文件檔案等，這些文件如果交到檔案室里面每次使用都要查找，因此有關(guān)部門(mén)就不愿將這類(lèi)文件給到檔案室，資料一旦缺少，制作的檔案完整性，有效性就會(huì)大大降低。還有一些上級(jí)單位，考慮到自身資料的利用問(wèn)題，在向檔案室交資料時(shí)就會(huì)刻意隱瞞那些不愿交的資料，借口說(shuō)下次交或者說(shuō)已經(jīng)交過(guò)了。上述各種現(xiàn)象都會(huì)導(dǎo)致檔案資料收集的不完善，之間的種種關(guān)系加大了資料收集管理的困難。
4.事業(yè)單位檔案收集工作效率低
近幾年，事業(yè)單位工作檔案的收集整理利用的工作，被越來(lái)越忽視，檔案室的工作不能為單位創(chuàng)造新的科技技術(shù)或利益，導(dǎo)致該部門(mén)工作人員的工資水平下降，進(jìn)而一些人才流失，被其他部門(mén)挖走，對(duì)該部門(mén)工作人員產(chǎn)生了極大的負(fù)面影響，出現(xiàn)工作懈怠，積極性下降。在很多方面，事業(yè)單位材料的管理相關(guān)的制度政策缺乏完善，導(dǎo)致很多員工見(jiàn)縫插針從中偷懶或者進(jìn)行一些“擦邊球”似的行為進(jìn)而獲取一些利益，一方面，給其他員工造成了很大的負(fù)面影響，影響其他部門(mén)員工的工作積極性;另一方面，給材料管理的部門(mén)抹了黑，讓其他員工認(rèn)為該部門(mén)缺乏正規(guī)的管理和相關(guān)的制度，從而對(duì)其的整體印象下降，在進(jìn)行新員工的招聘的時(shí)候造成一定程度的困擾。
四、事業(yè)單位管理的優(yōu)化政策和措施
1.運(yùn)用專(zhuān)業(yè)體系完善事業(yè)單位的管理制度
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。對(duì)于事業(yè)單位工作檔案的管理工作者，對(duì)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者而言，一方面，領(lǐng)導(dǎo)者和相關(guān)單位合作制定相應(yīng)的制度，從根本上解決檔案收集不完整，收集困難的問(wèn)題，結(jié)合專(zhuān)業(yè)的知識(shí)體系出臺(tái)適當(dāng)?shù)膽土P措施及硬性規(guī)定;另一方面，對(duì)于工作者，定期地進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)自身的素質(zhì)，提高工作能力，使工作者意識(shí)到該部門(mén)是責(zé)任重大的部門(mén)，擔(dān)負(fù)著整個(gè)管理計(jì)劃的開(kāi)展，給予工作者壓力將其變換成動(dòng)力，提高工作熱情，促進(jìn)事業(yè)單位工作檔案收集整理和工作的高效進(jìn)行。
2.提高從業(yè)人員工作參與度，把握工作規(guī)律
在事業(yè)單位的工作過(guò)程中應(yīng)該增加工作人員和老員工、工作人員之間的互動(dòng)交流活動(dòng)，增加工作人員的參與程度，進(jìn)而打造一個(gè)活躍高效的工作環(huán)境，幫助初入門(mén)的工作人員更好學(xué)習(xí)思想政治工作規(guī)律。初步進(jìn)入工作環(huán)境的工作人員，對(duì)事業(yè)單位規(guī)規(guī)矩矩的思想和工作模式不大適應(yīng)，對(duì)于思想政治方面，在工作環(huán)境上可以鼓勵(lì)工作人員對(duì)書(shū)本上或者老員工所講的內(nèi)容不明白的地方提出疑問(wèn)，提高在工作中對(duì)于掌握思想政治工作規(guī)律的參與程度，進(jìn)而激發(fā)工作人員學(xué)習(xí)進(jìn)步的主觀能動(dòng)性。
經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)人員的不斷努力，近期事業(yè)單位檔案管理的工作有了突飛猛進(jìn)的變化，很多地區(qū)的檔案管理得到改善，相關(guān)的工作人員在工作態(tài)度和工作積極性上也有很大的進(jìn)步。事業(yè)單位其他方面的工作與檔案收集整理是息息相關(guān)的，材料管理工作的提升，對(duì)其他工作起到了很大的促進(jìn)作用。在工作中不斷吸取前人的經(jīng)驗(yàn)，少走了很多彎路，同時(shí)工作效率也得到了顯著的提升，事業(yè)單位材料管理的相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)了很大程度的完善。
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