檔案管理工作的論文(2)

　　檔案管理工作的論文篇2

　　試談高中檔案管理工作中的細節(jié)問題

　　摘要：高中檔案管理是教育部門檔案管理過程中非常重要的環(huán)節(jié)，同時也是考察學(xué)校辦學(xué)水平的一項重要的參考指標(biāo)，所以高中檔案管理也很重要。但是目前我們的普通高中檔案管理工作還不是很完善，尤其是一些細節(jié)問題值得我們?nèi)プ⒁飧倪M，使檔案可以更好地為高中學(xué)校的發(fā)展提供參考和依據(jù)，為高中學(xué)校以后的整體規(guī)劃與管理提供借鑒的良好資源。

　　關(guān)鍵字：高中檔案、管理工作、細節(jié)問題

　　學(xué)校檔案作為一種具有保留、參考價值的資料，主要是學(xué)校職工所從事的教育活動、教學(xué)管理、學(xué)生學(xué)習(xí)的過程中凝結(jié)而成的。檔案是對學(xué)校不同時期的工作于活動情況的一種反映，同時，學(xué)校檔案也是國家檔案的重要組成部分，尤其對于高中檔案來說，高中時期是學(xué)生走向成熟的時期，這個時期的學(xué)生慢慢走向成熟，慢慢的開始接觸這個社會，所以學(xué)生的高中時期很重要，我們的高中檔案的建立和完善也是很重要的。

　　一、高中學(xué)校檔案管理的工作現(xiàn)狀分析

　　就目前來講，學(xué)校對于普通高中的檔案管理工作普遍的不夠重視，在實際的生活和工作中，高中檔案存在著資料不全及閑置不用的情況比比皆是，這樣所導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案成為一種擺設(shè)，而沒有很大的實用價值，在檔案的使用過程中，往往也只是淺嘗輒止，只是大略的查看和翻閱，這樣就導(dǎo)致檔案的運用不到位，開發(fā)不合理，在此過程中我們還造成大量的人力、物力、財力的嚴重性浪費情況，所以我們的高中檔案管理過程中存在的問題主要有：

　　學(xué)校對于高中檔案的管理的意識比較淡薄，管理人員的素質(zhì)不高。目前我們的普通高中學(xué)校對于檔案管理的重要性還沒有一個正確的認識。檔案管理對于學(xué)校的建設(shè)具有非常重要的作用但是學(xué)校對于檔案管理工作的意識淡薄，導(dǎo)致高中學(xué)校一般也不會具有高素質(zhì)的檔案管理人才，甚至與一般的高中學(xué)校都沒有設(shè)定專職的檔案管理崗位，學(xué)校大多會采用老師兼職或是臨時配備來解決問題，而且所采用的檔案管理方法和手段也十分的落后，檔案工作管理人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，嚴重影響了學(xué)校檔案管理的工作開展。

　　目前，我們的高中檔案管理過程中存在著檔案資料不全，硬件措施缺乏的現(xiàn)象。在傳統(tǒng)的高中檔案管理過程中大都依靠人員的手工信息錄入模式，這樣的方式所導(dǎo)致的信息錄入的效率低且保密性差，高中學(xué)校的人員流動很大，每一年都有大量的人員包括教師，新生在內(nèi)最直接的就是每年的學(xué)生升學(xué)與就業(yè)、新生的入學(xué)學(xué)籍管理過程中，數(shù)據(jù)變化很大。人工的檔案管理方式不能較好的滿足較大的信息量和較瑣碎的檔案管理工作的需求，導(dǎo)致檔案管理人員的工作效率下降;檔案工作管理人員的的知識結(jié)構(gòu)的老化，缺乏計算機技術(shù)知識而導(dǎo)致的信息錄入錯誤等現(xiàn)象的出現(xiàn) ，此外對于檔案的接觸的主體較多，直接威脅了檔案的保密性工作，直接影響到檔案的利用和安全保障。

　　還有就是對于檔案工作過程中出現(xiàn)的查找程序繁瑣，更新與維護工作困難。受到傳統(tǒng)的手工檔案管理模式的影響，對于高中檔案數(shù)據(jù)的累積時間較長導(dǎo)致的大量的數(shù)據(jù)與文件，手工查找、更新與維護都很困難，以至于造成了對于大量人力、物力、財力的浪費，進而導(dǎo)致一種用時找不到，不用時卻在你眼前礙事的這種情況，這中檔案管理工作不規(guī)范，保管工作不統(tǒng)一的現(xiàn)象直接導(dǎo)致了高中檔案管理工作質(zhì)量與效率低下。

　　二、改善高中檔案管理過程中的細節(jié)問題，改善檔案的管理工作

　　隨著科技的進步與發(fā)展，我們的教育事業(yè)也不斷地得到完善和提升，學(xué)校的檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展，改善檔案管理過程中出現(xiàn)的細節(jié)問題，把檔案管理工作落實到我們的生活當(dāng)中去，合理的開發(fā)利用檔案資源，使檔案管理工作真正發(fā)揮其作用。

　　要改善檔案管理過程中出現(xiàn)的細節(jié)問題首先高中檔案管理工作要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，提高相關(guān)人員的素質(zhì)。只有得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于學(xué)校檔案的重視才能致力于全校員工檔案管理工作的強化，有能力的還可以通過成立相關(guān)小組去建完善的高中檔案管理制度，從而樹立檔案工作體制，積極推動高中檔案管理工作的發(fā)展。此外我們還要不斷地提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德及其思想素質(zhì)等方面的能力。

　　增加全員參與檔案管理的工作意識，不斷細化高中檔案的管理工作。對于高中檔案的管理工作，全體教職工都應(yīng)該去了解檔案管理工作的重要意義。做為高中學(xué)校可以課設(shè)專業(yè)的講座或是相關(guān)的法律以提高檔案管理的意識，促使全員參與到檔案管理過程當(dāng)中來，保證對于檔案管理工作當(dāng)中來，保證對于檔案的管理，收集以及歸檔的過程順利開展。

　　完善硬件措施，豐富檔案的內(nèi)容，使檔案得到更大的用處。要想提高檔案管理工作就需要以硬件措施做保障，做為高中學(xué)校而言我們可以設(shè)立專門的檔案室，添置檔案管理設(shè)施和設(shè)備，對于一些例如防火，防盜，防潮，防霉的設(shè)備我們也要準(zhǔn)備齊全，保證檔案工作的安全、方便、規(guī)范管理。檔案工作是一個瑣碎的工作，是靠平時的積累完成的，所以在平時的工作過程中就要重視對于學(xué)校資料的收集和整理，積極有效的記錄學(xué)校卓有成效的教育、教學(xué)資料，重視拓展對于檔案收集的范圍信息，充分挖掘檔案的資源，不斷豐富檔案管理工作的內(nèi)容。

　　在我們的檔案管理過程中要重視對于信息技術(shù)的應(yīng)用，逐步拓展檔案管理與服務(wù)的領(lǐng)域。隨著信息技術(shù)的發(fā)展學(xué)校的檔案管理工作的現(xiàn)代化及信息化建設(shè)也應(yīng)該隨之發(fā)展，提高檔案管理的工作效率，使高中檔案管理逐步走上現(xiàn)代化管理的道路。要使檔案工作網(wǎng)絡(luò)化就需要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進設(shè)備來提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量，逐步跟上辦公自動化的步伐，利用先進的技術(shù)改進檔案管理過程中的不足之處，促進檔案查詢和利用的便利性，使得全校的師生都可以認識到檔案管理過程對于他們的便利性，使他們能夠積極主動地配合我們的工作。

　　高中學(xué)校的檔案管理工作是學(xué)校工作的一個基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。這項工作既復(fù)雜又細致，對于其中管理過程中的細節(jié)問題，我們要不斷地采取措施進行改進，能夠正確的認識和分析高中檔案管理過程的現(xiàn)狀，及時發(fā)現(xiàn)在管理過程中的問題并及時解決，是高中檔案可以更大范圍的反映學(xué)校的歷史面貌與人文風(fēng)貌。