檔案管理工作的論文

　　檔案工作,是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理工作的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案管理工作的論文篇1

　　淺析檔案教育存在的問題及檔案人才培養(yǎng)思路

　　一、檔案專業(yè)教育與檔案人才隊伍面臨的尷尬

　　1.檔案專業(yè)高等教育面臨的尷尬

　　我國當代檔案專業(yè)教育起步于上世紀 50年代，以高等專業(yè)教育為主。自 1952年中國人民大學(xué)開辦檔案專業(yè)以來，經(jīng)過 60 多年的發(fā)展，目前我國已有 33 所高校開設(shè)了檔案專業(yè)本科教育，26 所院校設(shè)立了碩士點，6 所院校設(shè)立了博士點;此外，有專門的檔案中職學(xué)校一所。高職類院校中很少有獨立開設(shè)檔案專業(yè)教育的，但在高職和中職學(xué)校中，相關(guān)專業(yè)(文秘專業(yè)等)中設(shè)有檔案學(xué)科的課程。

　　這些院校每年培養(yǎng)了大批檔案專業(yè)人員，對我國檔案事業(yè)的發(fā)展持續(xù)輸送著專業(yè)人才。但是，有一個不可否認的現(xiàn)象，就是檔案專業(yè)教育在我國高等教育體系內(nèi)始終處于邊緣地位，很少成為考生填報高考志愿的首選專業(yè)，生源基本以調(diào)劑為主，這就無形中為檔案專業(yè)畢業(yè)生改行流失埋下隱患。

　　2.檔案專業(yè)繼續(xù)教育渠道單一

　　查閱中國檔案教育網(wǎng)，我國檔案專業(yè)繼續(xù)教育基本以各地檔案行政管理部門舉辦的檔案培訓(xùn)為主，筆者在網(wǎng)上搜索，僅查尋到東莞市有檔案中介公司參與檔案繼續(xù)教育和上崗培訓(xùn)。

　　3.檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)低

　　目前，我國檔案教育、地市級以上檔案行政管理以及各級綜合檔案館等部門的從業(yè)人員中，具有檔案專業(yè)背景的相對較多;而大量的企事業(yè)單位和基層檔案部門從業(yè)人員中，接受過檔案專業(yè)教育的則微乎其微，這從深圳市每年申報初、中級檔案職稱人員的教育背景可見一斑。

　　從深圳市近三年申報檔案系列初、中級職稱人員情況表(見“表 1”)可以看出：一方面，從申報人員的學(xué)歷和專業(yè)背景來看，基層檔案從業(yè)人員中接受過檔案專業(yè)教育的人微乎其微，幾乎到可以忽略的程度(能夠申報檔案系列職稱的從業(yè)人員，還是至少從事檔案工作多年以上、相對比較穩(wěn)定的從業(yè)者);另一方面，從申報數(shù)量上，每年初級、中級加起來區(qū)區(qū)幾十人的數(shù)量，與深圳作為一個副省級城市和擁有成千上萬的企事業(yè)單位相比較，可以看出從業(yè)人員中還有很多沒有受過檔案專業(yè)教育、或?qū)W歷不高不具備申報資格、或根本就不打算長期從事檔案工作的人在從事基層檔案工作。由以上情況可以清楚地看出，為什么原本不受關(guān)注的檔案行業(yè)，會在群眾來電來信中受到如此關(guān)注。

　　筆者認為，這歸納起來有兩個方面的原因：一方面，對檔案從業(yè)人員來講，持證上崗是有關(guān)法規(guī)的要求，必須參加培訓(xùn)，而對待業(yè)人員來講，檔案部門進入門檻不高，考個上崗證便于找個工作先干著;另一方面，也反映出雖然我們擁有較為完善的檔案專業(yè)教育體系，但檔案專業(yè)的畢業(yè)生卻有許多沒有真正從事檔案工作，進而出現(xiàn)檔案業(yè)內(nèi)長期存在門外漢“短期培訓(xùn)、持證上崗”的尷尬現(xiàn)象。

　　二、檔案專業(yè)教育存在的問題

　　在肯定我國檔案專業(yè)教育所取得的成績的同時，我們也應(yīng)該清楚地認識到其存在的問題。下面主要從三個方面加以分析。

　　1.檔案教育的“質(zhì)”有待提高

　　檔案教育的“質(zhì)”不高，主要體現(xiàn)在理論與實踐相脫節(jié)，理論發(fā)展滯后于實際需要。尤其是在信息化時代，檔案理論研究與檔案信息化實踐相脫節(jié)，不能全面深入地闡釋信息化時代電子檔案的本質(zhì)及電子檔案管理的特征、流程，難以指導(dǎo)實際工作的開展。盡管我國當代檔案專業(yè)理論經(jīng)過數(shù)十年的引進、吸收、消化、創(chuàng)造，已經(jīng)形成一套較為完整的理論體系，但隨著信息化時代的到來，新的信息形式及新的信息載體大量涌現(xiàn)，逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的主導(dǎo)地位，檔案理論研究雖然敏銳地抓住了這個轉(zhuǎn)變契機，但檔案教育、尤其是非學(xué)歷教育，基本是因循守舊、望塵莫及。此外，檔案教育的“質(zhì)”不高，還表現(xiàn)在對專業(yè)的認知教育、職業(yè)道德教育欠缺，在市場經(jīng)濟沖擊下，導(dǎo)致大量一流高校檔案專業(yè)的畢業(yè)生改行擇業(yè)，從事其它行業(yè)就業(yè)。

　　2.檔案教育的“量”不能滿足需求

　　無論是高等學(xué)歷教育，還是在職繼續(xù)教育，都不能滿足社會的需求。以我國13 億人口的大國，各行各業(yè)都有數(shù)以萬計的檔案形成單位，而每年的檔案專業(yè)高等教育人才培養(yǎng)規(guī)模，顯然不能滿足社會的需要，這就客觀上導(dǎo)致了基層檔案部門“門外漢打短工”的問題。這一現(xiàn)象的產(chǎn)生與檔案專業(yè)教育的總量不足是關(guān)聯(lián)的。

　　3.檔案教育的結(jié)構(gòu)層次不合理

　　我國檔案教育還沒有形成合理的梯級人才培養(yǎng)機制，導(dǎo)致行業(yè)專業(yè)基礎(chǔ)不牢。從檔案高等教育課程設(shè)置來看，走的是“純理論”發(fā)展路線，重“學(xué)”輕“術(shù)”。

　　人們往往將“學(xué)”、“術(shù)”合并為一個概念，但筆者認為這應(yīng)該是兩個概念：“學(xué)”指理論，重在研究理論指導(dǎo);“術(shù)”指方法，重在訓(xùn)練實際操作。而在我國檔案專業(yè)高等教育中，“學(xué)”和“術(shù)”是不分的，這雖然有助于未來檔案從業(yè)人員全面知識的培養(yǎng)，但卻忽視了受教育者未來的不同發(fā)展方向，從而導(dǎo)致“學(xué)不致用”

　　的現(xiàn)象。從院校構(gòu)成來看，缺乏檔案高等職業(yè)技術(shù)教育，教育層次結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，過分強調(diào)高端“精英式”教育，對實用型人才的培養(yǎng)不足，因而難以形成合理的梯級檔案人才隊伍。

　　三、對加強檔案教育與檔案人才隊伍建設(shè)的設(shè)想

　　筆者認為，檔案管理作為實踐性很強的工作，除需要一定的從事檔案基礎(chǔ)理論研究和教育的工作者、一部分從事檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃的行政管理者外，檔案部門更多的是需要大量從事基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的人員。可以說這些人并不需要掌握高深的理論知識，只需熟練掌握檔案管理方法、熱愛檔案職業(yè)就可以了，而這些人恰恰是構(gòu)筑檔案事業(yè)發(fā)展的強大基礎(chǔ)。因此，解決檔案教育與檔案人才隊伍建設(shè)的出路可以從以下幾個方面做起。

　　1.合理設(shè)置檔案專業(yè)教育層次

　　目前，應(yīng)大力發(fā)展檔案職業(yè)教育，形成梯級人才培養(yǎng)機制。專業(yè)是有分工的，檔案管理學(xué)作為應(yīng)用型學(xué)科，其教育更應(yīng)該突出應(yīng)用的分量。因此，檔案教育應(yīng)“術(shù)”“學(xué)”兼顧，對于基層檔案工作者來說，其專業(yè)教育則應(yīng)更多地放在高職院校、在職繼續(xù)教育;而對于純理論研究的專業(yè)教育，可以培養(yǎng)一批由碩士、博士構(gòu)成的研究型人才隊伍，形成由“術(shù)”到“學(xué)”的梯級人才培養(yǎng)機制。因此，應(yīng)按照實際需要，完善檔案理論教育和檔案職業(yè)并重的檔案教育體系，在重視發(fā)展部分研究型重點院校檔案高等教育的同時，大力發(fā)展檔案高等職業(yè)教育、在職繼續(xù)教育，鼓勵一般院校檔案專業(yè)逐步向檔案職業(yè)教育轉(zhuǎn)型，同時增加高職院校檔案職業(yè)技能專業(yè)的設(shè)置，形成檔案教育的“金字塔”。同時，在各個層次的檔案教育中，培養(yǎng)受教育者的檔案職業(yè)認同感，讓學(xué)檔案專業(yè)的愿意做檔案工作，讓愿做檔案工作的人學(xué)檔案專業(yè)。這樣，才能形成穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的檔案人才隊伍，才能改變基層大量檔案從業(yè)人員外流或由“門外漢”臨時過渡的怪圈。

　　2.跨專業(yè)發(fā)展高等職業(yè)教育

　　檔案管理是與各項業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)的實踐性很強的工作，因此，可以結(jié)合具體的專業(yè)領(lǐng)域，在高職院校中結(jié)合專業(yè)技術(shù)教育、采取“2+2”、“3+1”或“2+1”的“雙專業(yè)”人才培養(yǎng)模式。以工程管理專業(yè)“2+2”模式為例，先學(xué)習(xí)工程管理專業(yè)知識 2 年，再學(xué)習(xí)檔案管理技能 2 年，這樣才能培養(yǎng)出既熟悉一定工程專業(yè)知識，又掌握檔案管理技能的復(fù)合型人才。上世紀 80 年代初期，鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案管理專業(yè)走的就是“航空+檔案”的培養(yǎng)模式，為航空企業(yè)檔案管理走在各行業(yè)檔案管理的前沿做出了重要貢獻，只可惜這種特色檔案教育模式隨著教育改革的大潮被削弱了。

　　3.多渠道開展檔案繼續(xù)教育，提高從業(yè)人員的技能

　　信息時代知識更新的速度之快，迫使檔案從業(yè)人員作為知識信息的管理者，必須與時俱進，提高自身的專業(yè)知識水平，跟上時代發(fā)展的要求，將本職工作做好做精。面對當前檔案繼續(xù)教育資源的不足和針對性不強、制約檔案繼續(xù)教育有效開展的現(xiàn)狀，各地檔案行政管理部門和教育部門應(yīng)加強合作，大力開展檔案職業(yè)教育和繼續(xù)教育，以緩解社會檔案人才匱乏、檔案人才隊伍素質(zhì)偏低的矛盾。

　　一方面，檔案部門可以加大與當?shù)馗呗氃盒ｉ_展合作，結(jié)合地方經(jīng)濟發(fā)展特點，開辦符合本地需求的檔案職業(yè)教育專業(yè);另一方面，檔案職業(yè)教育院校也可以與不同行業(yè)進行合作，結(jié)合各自的行業(yè)特點，有針對性地開展檔案職業(yè)再教育。此外，各地還可以培育一批具有資質(zhì)的培訓(xùn)中介機構(gòu)，輔助開展檔案繼續(xù)教育，以緩解檔案繼續(xù)教育資源不足的矛盾。

　　>>>下頁帶來更多的檔案管理工作的論文