檔案論文投稿
檔案論文投稿
一般來說，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文投稿的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案論文投稿篇1
淺談基層科研單位的檔案管理實踐
一、前言
檔案管理是一項復(fù)雜的工作，檔案管理人員需要花費大量的時間將科研人員研究出的成果整理并保存。因此，這對檔案管理人員來說是一項困難的工作，如不能及時地將基層科研單位的信息整理出來，那不僅影響到管理檔案的工作效率，同時，也會給基層科研單位的工作人員帶來不便。所以，基層科研單位要引進先進的、科學(xué)規(guī)范的檔案管理技術(shù)，使檔案管理工作具有規(guī)范性和計劃性，這樣，檔案管理人員就能快速地將檔案科學(xué)規(guī)劃，并有效地提升管理效率，從而服務(wù)于每一位基層科研人員，讓科研人員能及時地從資料庫找尋相關(guān)的研究內(nèi)容。
二、關(guān)于基層科研單位檔案管理的現(xiàn)狀
(一)檔案類型較多，工作人員整理難度大
由于時代在不斷地變化，基層科研單位所研究出的成果已不是單一化，而是各種類型的成果。因此，檔案的類型也隨之增多，這無疑是給檔案管理人員增添了工作難度，各種類型的檔案，工作人員在收集的過程中需要耗費大量的時間和精力，如果少收集一種類型的檔案，檔案管理人員都要重新收集，而且在整理時，檔案管理人員也要小心翼翼。與此同時，由于檔案類型繁多，部分檔案管理人員在整理的過程中難免會漏掉一些檔案，這樣就使得基層科研人員在查詢資料時，總會遇到許多阻礙，甚至查詢不到以往研究的成果。
(二)檔案管理格局存在問題
不同部門的檔案需要由不同部門的檔案管理人員整理，這樣才能使檔案具有規(guī)范性，但目前許多基層科研單位的檔案管理都有一個部門整理，這樣就使得檔案比較分散，而且在使用的過程中也會給人帶來不便。例如，財務(wù)部門的檔案應(yīng)由財務(wù)部門的人員整理出來再送到綜合管理檔案的部門，但財務(wù)部門卻將沒有整理出的檔案送去綜合檔案管理部門，這樣就使財務(wù)部門的檔案經(jīng)手人多，沒有計劃性，從而影響到財務(wù)部門日后的工作，更嚴重的則是檔案丟失和重要的科研內(nèi)容丟失甚至泄密。
(三)科研單位仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方法
檔案管理部門一直是基層科研單位重要的組成部門，但基層科研單位卻經(jīng)常忽視檔案管理部門的存在和重要性，在研究出科學(xué)成果時只將檔案扔進檔案管理部門就對此放任不管，這給檔案管理人員帶來許多不便，而且由于基層科研單位對其檔案管理部門的不重視，導(dǎo)致檔案管理部門依舊采用傳統(tǒng)的管理手段，這嚴重影響到檔案管理人員的工作的效率。[1]同時，檔案管理部門的工作環(huán)境較差，儲存空間不足，所以缺少合理的管理布局，并且基礎(chǔ)科研單位缺少對檔案管理部門人員的配備，使其檔案管理部門缺少大量的工作人員。這不僅不利于檔案的管理，也使得檔案管理人員對自身的工作不夠重視。
(四)缺少專業(yè)的人才
據(jù)調(diào)查顯示，基層科研單位的檔案管理部門缺少專業(yè)的工作人員，在管理檔案的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)將檔案放錯位置的情況。而且檔案管理人員的工作水平和專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏良好的職業(yè)道德，這就使得檔案管理人員在工作時間疏忽職守，并缺少檔案管理的工作經(jīng)驗，與此同時，檔案管理人員對《檔案法》《保密法》等相關(guān)的法律法規(guī)缺少準確的認知，不能用法律約束自身的工作，使其檔案中的核心數(shù)據(jù)經(jīng)常會被泄露。
三、關(guān)于基層科研單位的檔案管理實踐研究的重要性
隨著科學(xué)技術(shù)不斷地創(chuàng)新，基層科研單位的工作任務(wù)也隨之增多，而基層科研單位要想研究出更優(yōu)秀的成果，基層科研單位就要需要大量優(yōu)秀的科研人員，而這些科研人員要根據(jù)以往的科研成果進行研究。因而，檔案就成為研究人員工作的參考材料?？蒲腥藛T要通過翻閱大量的相關(guān)文獻，在此基礎(chǔ)上研究出新的成果，所以，基層科研單位要重視檔案管理實踐研究，讓檔案管理實踐研究發(fā)揮實際的工作作用，只有這樣，科研人員才能清晰的尋找相關(guān)的研究材料，并為其研究過程節(jié)省時間，從而有效地提升研究工作的效率，為國家和人民做出偉大的貢獻。而我國在未來的發(fā)展中也離不開基層科研單位的發(fā)展。因此，基層科研單位要做好自身的工作，打好檔案管理的工作基礎(chǔ)。
在研究基層科研單位檔案管理的過程中，檔案管理人員將檔案規(guī)范化的管理，不僅為科研人員提供豐富的資料庫，同時，也能增強科研單位的工作效率，促進基層科研單位的發(fā)展。因此，基層科研單位要明確檔案管理的重要性，如果沒有檔案管理部門的存在，那基層科研人員所研究出的科技成果將會被遺忘，并無法在日后為科研人員提供參考材料，這樣就會使我國未來的科技的發(fā)展落后于其他國家。而與此同時，基層科研單位對檔案管理的研究也發(fā)生了實質(zhì)性的改變。只有基層科研單位重視對檔案管理的實踐研究，檔案管理人員才能提升自身的專業(yè)素質(zhì)，而檔案管理的方法也會得到創(chuàng)新，其檔案管理的過程中會更加規(guī)范、完整，這也方便檔案管理人員對檔案的收集。所以，基層科研單位要明確檔案管理的目標，制定科學(xué)的管理方案。[4]
四、關(guān)于基層科研單位的檔案管理實踐研究提出的策略
(一)明確檔案管理的目標，制定科學(xué)的管理方案
基層科研單位在進行檔案管理的實踐研究過程中，首先基層科研單位要明確檔案管理的目標，將各部門的檔案提前做好規(guī)劃，并將整理出的檔案進行分類再放入綜合檔案管理部門。然后再由綜合檔案管理人員對其進行整理儲存，只有基礎(chǔ)科研單位明確檔案管理工作的目標，才能制定出科學(xué)的管理方案，使其工作人員能有針對性和計劃性地管理檔案，這樣當科研人員在使用檔案時就能快速地找到檔案，而這也給檔案管理人員帶來了便利。例如，檔案管理人員在規(guī)整檔案時，檔案管理人員缺乏明確整理目標，就會使檔案管理人員在管理檔案的過程中就會發(fā)生混亂，并且沒有針對性，而檔案管理人員在根據(jù)管理目標工作時，就能按照順序工作，從而提升工作質(zhì)量。
(二)引進先進的科學(xué)技術(shù)，提升檔案管理人員的工作效率先進的科學(xué)技術(shù)可以促進檔案管理
人員工作的動力，并提升檔案管理人員的工作效率。因此，基層科研單位要為檔案管理部門引進先進的科學(xué)技術(shù)，讓檔案管理人員能利用科學(xué)技術(shù)管理檔案。檔案管理人員在利用科學(xué)技術(shù)管理檔案時，能有效地將檔案進行分類和存放，并明確其檔案的數(shù)量和檔案存放的時間，這樣檔案管理人員在翻閱檔案時，就能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地找到檔案存放的位置，而這樣也能增強對文件的保密度，使其檔案管理人員不會將文件內(nèi)容泄露。
(三)增強對檔案管理人員的培訓(xùn)，使其樹立良好的工作理念
基層科研單位的檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)，才能積極主動的管理檔案。因此，基層科研單位要在適當?shù)臅r期對檔案管理人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，將新穎的管理理念融入檔案管理人員的思想中，并讓檔案管理人員掌握熟練的檔案管理技巧，這樣檔案人員就能合理地將新穎的檔案管理理念融入工作過程中，從而使自身樹立良好的工作理念，而檔案管理人員在形成良好的職業(yè)道德時，也能保障檔案的安全。只有基層科研單位增強對檔案管理人員的培訓(xùn)，才能讓檔案管理人員明確自身的工作的重要性。
(四)強化檔案管理人員的法律意識
基層科研單位在對檔案管理人員進行培訓(xùn)時，要將檔案管理的相關(guān)的法律法規(guī)灌輸?shù)綑n案管理人員的思想中，使檔案管理人員能按照檔案管理的法律法規(guī)進行工作，并在工作過程中約束自己，不被利益所引誘。例如，基層科研單位可以將《檔案法》和《保密法》打印出來，貼在檔案管理部門的墻上，從而時刻提醒檔案管理人員，基層單位也可以讓檔案管理人員將其法律背誦，在年終的時候?qū)n案管理人員進行考核，加深檔案管理人員對相關(guān)法律法規(guī)的記憶力。因此，基層科研單位要重視增強檔案管理人員的法律意識，使檔案管理人員能夠遵法守法。
(五)構(gòu)建完整的檔案管理體系
基層科研單位要構(gòu)建完整的檔案管理體系，使檔案管理的質(zhì)量能得到提升。因此，基層科研單位應(yīng)積極開展科研活動，讓其科研人員和檔案管理人員都參與到其中，這樣科研人員和檔案管理人員在參與活動的過程中就能建立良好的關(guān)系，并在日后尊重對方的工作和自己主動地配合對方，從而提升雙方的工作效率，而構(gòu)建完整的檔案管理體系，也能將外來的文件和內(nèi)部的文件進行合理的布置，并分清檔案的主次，將重要的文件整理出來，使檔案具有信息化和標準化。例如，基層科研單位可以根據(jù)檔案管理的工作任務(wù)，編寫出相關(guān)的體制，如《文件管理》《資料管理規(guī)定》等體制，這樣，檔案管理人員在工作時就會有參考物，從而快速地完成檔案管理的工作任務(wù)。
五、結(jié)束語
關(guān)于基層科研單位的檔案管理實踐研究，基層科研單位的工作人員要增強對其的關(guān)注，基層單位要增強對檔案管理部門的投資，為其創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和提供先進科學(xué)技術(shù)，使檔案管理工作人員能采用科學(xué)的方法管理檔案，這樣才能使檔案具有規(guī)范性和清晰性。而與此同時，基層科研單位也要增強檔案管理人員的工作素養(yǎng)，讓檔案管理人員對自身的工作認真負責(zé)，并根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)約束自己，保證不會將檔案的重要信息泄露。因而，基層單位人員要積極地對檔案管理人員進行培訓(xùn)，并讓檔案管理部門能夠在未來的發(fā)展中煥然一新。
>>>下頁帶來更多的檔案論文投稿