有關(guān)人事檔案管理的論文
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人事檔案是人才信息的重要載體,是人才交流的主要信息源,是知人善任、選賢舉能的重要工具。下面是學(xué)習啦小編為大家整理的有關(guān)人事檔案管理的論文，供大家參考。
有關(guān)人事檔案管理的論文范文一：人事檔案管理的思考
摘 要：人事檔案的管理需要過硬的專業(yè)技術(shù)人才，還必須提供充足的財力支持，制定規(guī)范的工作機制。本文從進一步搞好人事檔案管理工作、開創(chuàng)人事檔案管理工作新局面、促進人事檔案管理工作取得新發(fā)展對其管理工作進行了探討。
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 思考
人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映職工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實際等內(nèi)容的文件材料，是考察、使用干部的重要依據(jù)，是解決工資待遇、落實離退休政策以及總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的重要憑證，做好人事檔案管理工作責任重大，意義深遠。隨著社會的發(fā)展，人事檔案管理工作將面臨更多的新情況，新問題。因此，怎樣進一步搞好人事檔案管理工作?怎樣開創(chuàng)人事檔案管理工作新局面?怎樣促進人事檔案管理工作取得新發(fā)展?是值得我們檔案工作者不斷探索和研究的重要課題。
1.要為檔案管理培養(yǎng)過硬的專業(yè)技術(shù)人才
加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的人事政策水平，提高工作質(zhì)量。人事檔案工作者則應(yīng)該加快更新知識，掌握現(xiàn)代化的工作手段，同時要不斷了解人事制度改革的進展情況，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平，及時、準確地為要求者提供全方位的服務(wù)。一支過硬的專業(yè)隊伍是確保檔案管理工作能否取得成效的關(guān)鍵。沒有過硬的人才隊伍，人事檔案管理工作就不可能有新突破、新跨躍、新發(fā)展。因此，必須建立一支“理論修養(yǎng)好，政治素質(zhì)高，思想品行正，專業(yè)技能硬”的人才隊伍，從而保證人事檔案管理工作取得較快發(fā)展。
加強檔案管理人員政治理論水平和思想道德素質(zhì)的提高。從事檔案管理工作必須具備較深的理論素養(yǎng)和良好的道德品質(zhì)。首先，要不斷加強其馬列主義，毛澤東思想，鄧小平理論等思想的學(xué)習，及時準確的把握黨的路線、方針、政策，不斷提升檔案管理工作者的理論修養(yǎng)，思想認識，加強其責任感、責任心的培養(yǎng)。其次，積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立一支政治上強、業(yè)務(wù)上精的熱愛人事檔案管理的專業(yè)人才。
提高檔案工作者的專業(yè)工作技能。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也必將朝著信息化方向發(fā)展。這就為檔案管理工作者提出了新的更高的要求。檔案信息、組織人事管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件的維護、使用，檔案信息的電腦錄入，查閱，傳遞等都是每一位現(xiàn)代檔案管理工作者必備的技能。要加強對人事檔案管理工作者的培養(yǎng)，通過培訓(xùn)、學(xué)習等方法不斷提高業(yè)務(wù)專業(yè)技能。同時更要結(jié)合本單位人事管理工作的實際，不斷的探索研究適合本單位自身特色的檔案管理辦法，不斷開創(chuàng)本單位人事檔案管理工作新局面。
2.要為檔案管理提供充促的財力支持
檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，因此，加快檔案現(xiàn)代化管理成為人事檔案管理的必然要求。然而，要將檔案管理提升到現(xiàn)代化管理范疇，必然離不開大量的財力支持。專業(yè)檔案管理隊伍的培養(yǎng)，電腦、掃瞄儀等現(xiàn)代化設(shè)施的配備，高標準檔案庫房的建設(shè)，高質(zhì)量檔案盒、柜的添置，都需要大量的資金投入。因此，要促進人事檔案管理，組織部門必須想方設(shè)法，多渠道籌措資金，確保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的財力需要。把檔案建設(shè)經(jīng)費列入組織部門預(yù)算，保障檔案管理工作的經(jīng)費。同時，要將檔案管理現(xiàn)代化作為一項建設(shè)任務(wù)納入重要議事日程，既要制定檔案管理工作近期計劃，也要制定檔案現(xiàn)代化建設(shè)長遠規(guī)劃，從而有計劃，有步驟的推進人事檔案管理現(xiàn)代化。
3.要為檔案管理制定規(guī)范、完善的工作機制
檔案管理工作除需要良好的硬件環(huán)境外，更需要一套完整、規(guī)范的管理制度。硬件再好，管理跟不上，同樣是檔案管理工作發(fā)展的重大障礙，因此，必須建立健全各項檔案管理工作機制。我們作為人事檔案管理工作者，更應(yīng)當以身作責，從我做起，從現(xiàn)在做起，樹立起組工干部新形象，建立健全一套規(guī)范的檔案管理制度，嚴格落實檔案收集、鑒別、歸檔、整理、安全、保密、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等各項檔案管理制度，保證檔案管理工作嚴肅有據(jù)、有章可循。落實定期檢查考核評比制度，組織人事部門定期不定期進行抽查，及時協(xié)調(diào)解決問題，明確各種檔案材料的歸檔時限和要求，嚴把材料入口關(guān)，對送達的檔案材料逐一進行甄別、審核，認真審查材料是否齊全完整，手續(xù)是否完備，不符合要求的應(yīng)補齊、收全，補完手續(xù)后再進行歸檔，從源頭上杜絕不合格材料的產(chǎn)生;建立責任追究制度，確保檔案工作的真實性和嚴肅性。
4.實行動態(tài)管理模式，提升人事檔案的信息價值
建立和整理人事檔案不僅內(nèi)容要重點突出、準確無誤，更要全面完整，實行跟蹤記載，保持內(nèi)容常新。以積極主動和高度負責的精神，走出辦公室，通過各種方式和方法，主動、及時、深入細致的把職工的基本情況(如：業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等)專業(yè)技術(shù)水平情況等及時收集，為年終考評、職稱評審、組織部門考察選拔干部、人員工作調(diào)動等提供真實的材料，為企業(yè)單位人力資源管理工作提供有效的服務(wù)。
不僅如此，人事檔案管理者還要嚴把鑒別審核關(guān)，遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的原則，審核檔案材料是否完整、齊全、客觀、真實，手續(xù)是否完備，歸納、整理是否規(guī)范，檔案中有無混裝、裝錯的材料等，確保人事檔案的完整性和準確性。移交轉(zhuǎn)遞檔案時，要加強管理和監(jiān)督，使檔案做到不積壓，不丟失，準確無誤。準確的人事信息是做好人事管理工作的基礎(chǔ)，信息不準確基石不牢，會直接影響到后續(xù)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策。
參考文獻：
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有關(guān)人事檔案管理的論文范文二：高校人事檔案管理的現(xiàn)代化
摘要：為實現(xiàn)高校人事檔案管理的現(xiàn)代化，本文對傳統(tǒng)人事檔案存在的弊端進行剖析，提出實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化建議：培養(yǎng)全員檔案意識。提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。開放管理，資源共享，主動接受群眾監(jiān)督。加大資金投入，完善檔案信息化支撐體系建設(shè)，使人事檔案更好地為高校教學(xué)、管理及各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
關(guān)鍵詞：人事檔案;高校;管理;現(xiàn)代化;研究
中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324(2014)04-0018-02
高校人事檔案是高校黨的建設(shè)和組織人事工作的重要信息支撐之一，是高校黨的干部工作的基本憑證和公道正派地選人用人的重要依據(jù)。因此，檔案工作人員應(yīng)提高認識，增強責任感和使命感，增強全局意識和服務(wù)意識，為提升組織工作滿意度、選人用人公信度、組工干部形象認可度貢獻自己的智慧和力量。
一、傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題
1.觀念上的神秘。過去人事檔案嚴加保密、戒備森嚴，給人一種“神秘莫測”的感覺，檔案資料中的個人資歷、經(jīng)歷的記載，亦偏重于政治，內(nèi)容多是套話;且對個人能力及業(yè)績的現(xiàn)實資料也沒能及時收集歸檔。人事檔案改革和創(chuàng)新后，仍然過分保密的作法依然存在，致使該歸檔的資料不能及時歸檔，甚至遺漏丟失，不齊全、不完整或不真實，無法在實際工作中發(fā)揮其重要作用。
2.管理上的沿襲。由于制度的不健全，檔案人員多為兼職，對資料收集不重視，導(dǎo)致有失真資料的出現(xiàn)。同時，因過去長期處于一種封閉狀態(tài)，人事檔案收集審核歸檔制度不完善，加之人員隊伍不穩(wěn)定，致使人事檔案長期未收集整理，亦無人問津。對于資料方面，亦未審查、核實、嚴格把關(guān)，對交來的資料塞入檔案袋了事，使部分資料出現(xiàn)失實甚至有虛假內(nèi)容，給日后工作帶來諸多麻煩，也降低了其使用價值。
二、高校人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性
舉目當今，信息化已成為國際經(jīng)濟和社會發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。顯然，高校人事檔案管理的現(xiàn)代化，是適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)對高校檔案事業(yè)的需求。采用現(xiàn)代科技管理軟件，運用到人事檔案管理工作中，是勢在必行的。只有逐步實現(xiàn)人事檔案工作的現(xiàn)代化，才能更好地為高校教學(xué)、管理及各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.管理現(xiàn)代化是當前檔案工作的需要。人事檔案工作的發(fā)展，有賴于科學(xué)技術(shù)的使用。實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，是當前檔案工作的必需。因此，管理信息化、現(xiàn)代化，是人事檔案管理的必由之路。為此，要將人事檔案的管理重心，從實體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。通過信息統(tǒng)計，對個人業(yè)績、政績的評價提供量化依據(jù)，實現(xiàn)計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系。從而極大地提高組織人事部門的工作效率。
2.管理現(xiàn)代化是時代發(fā)展的需要。隨著干部隊伍的不斷壯大，人才流動的增加，信息復(fù)雜性逐步提高。傳統(tǒng)的手工檢索和統(tǒng)計方式，已遠遠不能滿足時代發(fā)展的要求，如反映干部個人能力的業(yè)績、教師從事教研的成果，業(yè)務(wù)能力進展、專業(yè)特長等收集不全、不及時，使檔案資料不能體現(xiàn)本人個性發(fā)展和實際水平的真實記錄，成為陳舊的、靜態(tài)的歷史資料;而電子計算機具有高效率的信息處理功能，能實現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)計、編目、檢索等方面的現(xiàn)代化，使檔案管理人員從煩瑣的具體手工操作中解脫出來。
三、實現(xiàn)高校人事檔案管理現(xiàn)代化的建議
近年來，高校組織人事部門雖配備了現(xiàn)代化辦公設(shè)備，但工作僅停留在打字及簡單數(shù)據(jù)資料處理上，造成了設(shè)備的嚴重浪費。當前仍存在手工處理方式多、電子方式少;原始信息多、加工整理少;孤立分散者多，可共享者少;部門自我服務(wù)的多，可向社會提供的少等弊端。若使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，即可逐步節(jié)省大量人力、物力和財力，實現(xiàn)信息資源共享。因此，必須重視和加強人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作，并把此項工作向更深一層的現(xiàn)代化方向發(fā)展。
1.培養(yǎng)全員檔案意識。高校人事檔案是廣大干部教師和科研工作者智慧的結(jié)晶和聘用的依據(jù)。一般而言，在具備高深學(xué)問、追求民主與法制的廣大高校教職工中，檔案意識理應(yīng)十分濃厚，然而事實并非如此。許多人認為人事檔案不過是人事部門記錄自己永遠看不到的資料而已，個人往往持“歸不歸檔無所謂”的態(tài)度，歸檔意識淡薄。因此，檔案管理部門要利用一切可利用的方法，加強干部檔案宣傳，使各級領(lǐng)導(dǎo)、干部群眾，正確認識人事檔案特點、地位和作用，關(guān)心并參與檔案工作，自覺收集資料，及時歸檔，促進檔案工作良性發(fā)展。
2.增強專業(yè)素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力。為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，檔案人員要努力學(xué)習黨的建設(shè)和組織工作業(yè)務(wù)，做到應(yīng)知應(yīng)會，把熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)，爭當檔案管理行家里手，作為一種責任，一種追求，加強學(xué)習，認真思考，刻苦鉆研，努力在檔案收集歸檔、審核整理、保管保護和開發(fā)利用等工作實踐中探索新方法、新途徑、新規(guī)律，以改革創(chuàng)新的精神，推動新時期檔案工作創(chuàng)新發(fā)展，努力把自己培養(yǎng)成為學(xué)習型、研究型、創(chuàng)新型、實干型、復(fù)合型的人才，進一步擔負起服務(wù)大局、傳承文明的責任，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)能力。
3.開放管理，資源共享，主動接受監(jiān)督。昔日人事檔案唯有少數(shù)人能看，其實，掀開其面紗，可發(fā)現(xiàn)其大部分內(nèi)容是可以公開的?？梢宰鳛橐环N資源供社會共享，沒有保密的必要。人事檔案內(nèi)容分十大類排序，分別是：履歷、自傳、組織評價、學(xué)識專長、家庭背景(核心關(guān)系)、政治信仰、獎懲激勵、違紀處理、經(jīng)濟待遇(履職軌跡)和其他類。實際上，可簡分兩大類分別管理，將學(xué)識專長部分歸業(yè)務(wù)檔案，其余歸人事檔案。業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是可以公開的，經(jīng)過整理加工后，即可作為人事資源信息。人事檔案中的年度考核、黨團、獎勵等也可以公開。這樣，人事檔案就可以在作為資源共享的同時，接受群眾和輿論的監(jiān)督了。
4.加大資金投入，完善檔案信息化支撐體系建設(shè)。針對高校檔案管理技術(shù)相對落后的實際，有計劃、有步驟地加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，以加強檔案管理的技術(shù)裝備。高校檔案管理的核心問題，是信息資源庫的建設(shè)。因此，信息化建設(shè)要抓好三個方面的工作。(1)要建立高校人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)人事檔案數(shù)字化。通過相應(yīng)管理軟件或網(wǎng)絡(luò)對其進行管理、使用，提高檔案管理效率，實現(xiàn)人事檔案信息價值，為高校決策層提供有力的信息支持。(2)要建立并完善高校人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。高效地利用人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫中的信息資源，才能將人事檔案的日常管理，通過計算機實現(xiàn)信息化管理。(3)要建設(shè)高校人事檔案信息網(wǎng)站。通過網(wǎng)站將檔案信息服務(wù)直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動。
實現(xiàn)高校人事檔案信息的計算機現(xiàn)代化管理，為檔案工作注入了新內(nèi)容，為更好服務(wù)于黨的組織人事工作開辟了新途徑。同時，也進一步推動了高校人事檔案工作的發(fā)展。作為人事檔案管理的工作人員，必須切實重視思想政治建設(shè)、愛崗敬業(yè)，忠于職守，不斷提高業(yè)務(wù)水平和能力，為促進高校檔案事業(yè)的發(fā)展作出新貢獻!
參考文獻：
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