有關圖書檔案管理論文
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圖書檔案管理關系到圖書館的發(fā)展未來,圖書館要想發(fā)展就必須要加強其檔案管理。下面是學習啦小編為大家整理的有關圖書檔案管理論文，供大家參考。
有關圖書檔案管理論文范文一：論高校圖書館檔案管理工作的特點
檔案是歷史的一部分，通過史料記載一些重要內(nèi)容，記錄人類活動的實踐信息資源。而高校的圖書館可以提現(xiàn)一個學校的辦學資質(zhì)和能力，是高校重要的教輔機構，具有特殊的作用。高校圖書館檔案是一種重要的文獻資源，記錄著重要的信息，也是圖書館工作的重要部分。圖書館檔案主要是圖書館的工作人員在不同的活動中留存的有價值的資料，對圖書館工作不同階段的發(fā)展軌跡的全面、系統(tǒng)的記錄，為圖書館工作的實踐成果提供考證依據(jù)，見證著圖書館的發(fā)展歷史。
1.高校圖書館檔案管理的必要性
圖書館檔案是一種文獻資源，具有多種記錄形式，包括文字、圖表以及聲像等多種形式的記錄，是圖書館長久發(fā)展的重要財富。高校圖書館對學校的眾多部門的有價值的文件材料進行統(tǒng)一管理，包括移交學校檔案館保存的檔案和圖書館自存的檔案兩個部分。圖書館檔案管理，具有重要的意義。
1.1高校圖書館檔案記錄著圖書館的發(fā)展和演變。目前，我國的高等教育逐步普及，高校進行大幅度的重組和整合，盡可能地實現(xiàn)教育資源的合理高效利用。而且，由于我國的學生數(shù)量在逐年減少，需要高校進行合并，進行教師資源的優(yōu)化整合，加強對教師隊伍的培養(yǎng)，不斷提高教師隊伍的質(zhì)量。在高校的重組和合并中，對于不同時期的的圖書館檔案材料進行整理，可以留存圖書館的發(fā)展歷史，體現(xiàn)這些材料的寶貴歷史價值。而且，圖書館檔案材料也是對圖書館工作的準確記錄，使圖書館工作具有延續(xù)性的價值。
1.2高校圖書館檔案管理反映圖書館管理水平。高校圖書館檔案記錄圖書館的各項活動的有價值的文件材料，實現(xiàn)圖書館的基本職能。檔案管理是高校圖書館管理的一個組成部分，將檔案進行科學、規(guī)范的管理，可以使有效的信息進行長久的保存，發(fā)揮長遠的作用。而且，高校圖書館檔案管理的好壞，可以充分反映出圖書館管理工作的水平和管理工作軌跡。有利于圖書館的決策者根據(jù)檔案順序信息及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而改進決策工作，提高圖書館的管理效率和管理質(zhì)量。高校圖書館檔案管理工作的實施，使圖書館的工作有據(jù)可查，有助于樹立良好的圖書館形象。
1.3高校圖書館檔案為圖書館學研究提供可靠依據(jù)，新生入館教學的教材。高校圖書館檔案有助于記錄各個階段和時期的組織機構和科研成果，為工作人員研究工作提供一定的可靠依據(jù)，方便圖書館工作人員進行業(yè)務探討和學術研究，提供重要的原始材料。而且，高校圖書館檔案全面地記錄著圖書館的發(fā)展歷程、對于藏書的規(guī)模改善、現(xiàn)代技術的引入以及管理制度的改善等。對于圖書館借閱環(huán)境和借閱手續(xù)都要盡可能地改進，在進行新生入館教學中發(fā)揮重要的作用，從而吸引新生積極利用圖書館的優(yōu)秀資源。
2.高校圖書館檔案管理的特點
2.1非全宗性。全宗就是某一個單位工作全過程的檔案材料，而圖書館檔案是一個完整的文獻材料集合，不能在行政和人事等機構獨立開展活動，所以高校圖書館檔案不能構成一個全宗。高校各項工作都有相關部門來管理，行政由學校進行統(tǒng)一管理，財務有財務處進行管理，人事檔案可以由人事處進行統(tǒng)一管理，因而圖書館檔案具有非全宗性。
2.2針對性。由于學校的管理是個巨大的系統(tǒng)工程，比較復雜。學校的各個行政部門都會下發(fā)不同的材料和通知，圖書館不能進行全部的保存，會造成檔案管理內(nèi)容較為極其復雜，不具備合理的針對性。而且，學校機構設置較為復雜，不同的部門都有各自的管轄范圍，對于組織和宣傳的內(nèi)容都不同，有些材料內(nèi)容與圖書館無關，可以直接交由校檔案室進行整理和保存。對于涉及圖書館工作的文件和材料需要圖書館進行及時的存檔，充分反映了圖書館檔案的特性。
2.3從屬性。圖書館檔案是高校檔案室的下屬管理單位，接受高校檔案室的直接統(tǒng)一管理和工作指導。對于圖書館檔案的內(nèi)容設置，多半來自于學校檔案的復制品，就是學校圖書館的相關文件資料。而且，圖書館檔案的文件也有部分需要移交到學校的檔案館存檔，關于圖書館的發(fā)展規(guī)劃、會議記錄以及工作總結等。這些材料是互通的，需要相互留檔。
3.針對高校圖書館檔案管理的特點，提出加強高校圖書館檔案管理的措施
對于圖書館檔案管理工作，從其諸多的特點考慮，高校檔案管理的作用巨大，需要加強高校領導的關注，充分發(fā)揮高校檔案管理的優(yōu)勢，將檔案工作不斷完善。
3.1高校領導需要重視圖書館檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)。圖書館為學校輔助教學提供重要的保障，因而需要高校領導的重視。只有領導者重視了檔案管理工作，才能為檔案管理工作進行指導，促進業(yè)務工作和檔案管理工作的結合發(fā)展。圖書館檔案管理人員的素質(zhì)也較為重要，需要指派專業(yè)的人員進行檔案管理工作，加強相關檔案管理知識的培訓，而且要與高校檔案室之間進行緊密的聯(lián)系，對檔案室的業(yè)務之間進行緊密聯(lián)系，促進高校檔案管理工作的高校開展。
3.2高校圖書館檔案管理要建立合理的管理體制。高校圖書館是二級工作單位，也是高校檔案管理的重要部門。由于高校圖書館檔案具有一定的非全宗性，所以在管理工作中要制定合理的管理體制，要符合本館的工作實際。在圖書館檔案管理中，也要進行合理的資源整合，對于一些與圖書館工作聯(lián)系不大的文件資料不需要保存，交由特定的部門進行管理，從而體現(xiàn)出非全宗性的特點，突顯出圖書館檔案的特色之處。合理的管理體制具有高效的制約力，可以促進檔案管理工作的有效進行。
3.3高效圖書館檔案資料體制針對性特點。高效圖書館檔案資料管理本身就是一個復雜的工作，重要的文獻資料繁多，資料管理不能講求細和全的觀念，需要有針對性地整合與圖書館工作相關的檔案資料。最重要的是要進行資料的準確分類，根據(jù)圖書館的實際情況進行多項分類。在科學分類的指導下，才能將檔案的內(nèi)容展現(xiàn)出來，從而準確真實地記錄圖書館的發(fā)展歷程。不能追求一概而論的模式，將圖書館檔案的范圍過分擴大，會造成工作的冗雜而沒有效率。
3.4引入電子信息技術，將紙質(zhì)檔案和電子檔案進行同步管理。目前，圖書館工作已經(jīng)進入了一個現(xiàn)代化的范疇。檔案從單純的紙質(zhì)向大規(guī)模的電子檔案發(fā)展，促進了高校圖書館檔案的長遠發(fā)展。由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在管理上受到很多的制約因素，例如溫度、濕度以及防蛀蟲等，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量存在一些不確定因素。
所以，在現(xiàn)代化的信息技術的支持下，有效地改變了紙質(zhì)檔案的局限之處。然而，電子檔案也存在自身的不足之處，在檔案信息輸入電腦程序過程中存在很大的不確定性和可變性，所以檔案的原始性很難考證。而且，一旦電腦設備受到攻擊，會影響很多的檔案資料的作用。所以，將紙質(zhì)檔案和電子檔案進行結合，才能促進新的管理模式的創(chuàng)新。
結束語
高校圖書館檔案管理是圖書館工作的一個重要部分，也可以有效地支持圖書館多項工作的開展。所以，樹立正確的檔案管理理念，建立完善的檔案管理制度，加強管理人員的專業(yè)培訓，提高高校圖書館檔案管理人員的素質(zhì)，從而促建檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展和完善圖書館事業(yè)的發(fā)展。
有關圖書檔案管理論文范文二：提高縣級圖書檔案管理人員素質(zhì)探討
隨著信息化社會的到來，縣級圖書管理事業(yè)得到了空前的發(fā)展。莊浪縣圖書館自1984年建館以來，以實施“知識工程”為重點，內(nèi)抓管理，外樹形象，各項工作逐步走上規(guī)范化、科學化、標準化管理的軌道。近年來，先后被縣委、縣政府命名為“文明單位”，被甘肅省文化廳授予“知識業(yè)務”競賽先進單位、“圖書宣傳周”先進單位和“甘肅省文明圖書館”等榮譽稱號。
圖書館工作在為該縣經(jīng)濟、政治、教育和科學研究服務方面發(fā)揮了重要的作用。利用圖書館獲取信息和知識，也成為人們一種不可獲缺的生活方式。但是筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當前不少人對圖書館工作有一個認識誤區(qū)，認為這項工作是無足輕重的，認為在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟的沖擊下，圖書館在新形勢下所發(fā)揮的作用越來越小，這種認識上的誤區(qū)在不少圖書管理專業(yè)工作人員中也普遍存在，這嚴重影響和制約著縣級圖書管理事業(yè)的發(fā)展。而做好這項工作的關鍵，還是一個人員素質(zhì)教育和人才培養(yǎng)問題。
因此，全面提高素質(zhì)是擺在每個圖書管理人員面前的一個重要問題。圖書事業(yè)要發(fā)展，同樣需要人才。在圖書管理人才的造就培養(yǎng)上，要從全面提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)方面入手，加強他們的職業(yè)道德教育，提高業(yè)務素質(zhì)和技能，建設一支德才兼?zhèn)涞膱D書管理干部人員，是圖書事業(yè)發(fā)展的根本保證。為此，本人結合多年的工作實踐，對當前縣級圖書檔案管理人員應具備的素質(zhì)提出幾點建議。
一、政治思想素質(zhì) 管理人員素質(zhì)之中，政治思想素質(zhì)處于主導和統(tǒng)帥地位。沒有良好的政治思想素質(zhì)，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。政治素質(zhì)包括：具有一定的馬克思主義理論水平和政策水平;具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責任感;具有執(zhí)著的敬業(yè)精神;具有不斷進取和創(chuàng)新精神;具有高尚的道德修養(yǎng)等等。
二、提高圖書檔案管理人員的管理意識
當前，有相當一部分圖書檔案管理人員對于圖書檔案的管理意識仍表現(xiàn)出較為淡漠的態(tài)度或缺乏這方面的認識。他們認為，圖書檔案管理得好壞對于工作的發(fā)展前景或單位的發(fā)展都不會有什么大的影響，圖書檔案管理得好壞，也沒有多少人會去關心，再加上，他們認為圖書檔案是一門很簡單、很普通的工作，不需要什么專業(yè)的知識、技術，只是幫忙、歸檔，基本上有讀點書的都可以做到，所以也無須培養(yǎng)什么圖書檔案管理人才。這樣也使得檔案管理人員的素質(zhì)一直很難得到提升，缺乏鼓勵的他們其管理意識也愈加淡薄。
為此，本文認為，提高圖書檔案管理人員的管理意識，首先應從相關制度上進行改革，并將圖書檔案管理人員的工作列入考核范圍，從而避免部分圖書檔案管理人員管理態(tài)度的懈怠及意識上的淡薄;其次是作為領導或部門領導應對圖書檔案管理人員給予更多的重視，提高圖書檔案管理人員的工作地位，為他們提供更多的學習和培養(yǎng)機會，使之能更充分地認識自身工作的非凡意義;最后是圖書檔案管理人員必須有自我覺醒的認識，應積極培養(yǎng)自身工作的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)態(tài)度，深入挖掘圖書檔案管理工作的意義所在，這樣才能進一步端正自身的工作態(tài)度，提高自身對圖書檔案的管理意識，促進自己積極主動地去學習和研究圖書檔案的相關管理知識和技術，進一步進行改革與創(chuàng)新。
三、積極倡導圖書檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)及服務意識
圖書檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)及服務意識等直接關系到圖書檔案館的建設。眾所周知，圖書檔案管理人員猶如圖書檔案館的一個窗口，管理人員素質(zhì)及形象如何，直接反應了圖書檔案館的形象。這其中包括圖書檔案管理人員的自身所必須具備的專業(yè)素質(zhì)、文化素養(yǎng)、技術水平、風格談吐、著裝禮儀、服務態(tài)度等，這些都將通過圖書檔案管理人員直接反饋給讀者，其所產(chǎn)生的印象，即為圖書檔案管理人員的形象，等等這些的綜合則成為了圖書檔案管理人員的職業(yè)道德，當然這里還必須包括保密意識等。
為此，本文認為，若要提高圖書檔案館的形象，提高圖書檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)及服務意識，首先，必須從實際情況出發(fā)，定期或不定期對圖書檔案管理人員進行必要的專業(yè)及技術知識的培訓，應積極努力地為圖書檔案管理人員創(chuàng)造更多更好的學習、考察、參觀等機會，為他們提供走出去的機會，給予他們有借鑒別人的機會，而不是一味地呆在圖書檔案館里，這樣對于圖書檔案的建設與管理是無益的。
只有為圖書檔案管理人員提供新的理論知識及技術培訓機會，圖書檔案管理人員才有可能更進一步對現(xiàn)有的工作、思路、技術等進行改革與創(chuàng)新，閉門造車是行不通的。其次是可以從宣傳入手，應積極倡導圖書檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，強化服務意識，相信這樣必能對圖書檔案管理人員起到潛移默化的影響，讓他們知道，他們的工作的意義不僅僅在于只是一份工作，或只是個人問題，讓圖書檔案管理人員明白，他們的職業(yè)道德修養(yǎng)及服務意識是關系到全局的、關系到全單位，他們的工作并不是誰都可以替代的。
因此，除了宣傳途徑以外，本文認為，圖書檔案館還應對圖書檔案管理人員定期有針對性地進行思想職業(yè)道德方面的教育，這對轉(zhuǎn)變服務觀念、端正服務態(tài)度、注重儀表服飾等方面至關重要，是提高其綜合素質(zhì)的一項基本要求。
四、加強圖書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)
在圖書檔案管理過程所需要涉及的知識與技能，簡單地說就是專業(yè)理論知識與技術。對于圖書檔案管理人員來說，專業(yè)的理論知識所涉及的范圍非常之廣泛，除了圖書檔案管理書籍的理論知識之外，還包括圖書檔案管理過程中所需要運用的理論知識。
因此，本文建議，作為圖書檔案館方面，應主動、積極地為圖書檔案管理人員提供相關的有用的書籍;而對于圖書檔案管理人員自己，則必須積極主動地閱讀大量的書籍、文獻資料及網(wǎng)絡相關信息等，從而拓寬個人的知識面與專業(yè)面，對所獲取的新的知識與信息，加以開發(fā)和探索，進行創(chuàng)造性的勞動，把知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為經(jīng)濟建設服務。特別是科學技術發(fā)展迅猛的今天，知識與科技的更新速度是我們難以想象的，因此在學習理論知識方面，也應主動學習相關的科學技術，特別是計算機技術。計算機技術，對于當前的發(fā)展來講，它所涉及的范圍之廣，作用之大，是無比用語言闡述的。
同時，它的更新與發(fā)展速度更是日新月異，為此作為圖書檔案管理人員必須充分調(diào)動自己的主觀能動性，積極努力地探索圖書檔案管理工作所必須具備的各相關理論知識與科學技術，從而提高自身的專業(yè)素質(zhì)與能力，為社會經(jīng)濟的建設與發(fā)展更好的服務。
結語：
綜上所述，圖書檔案管理人員的素質(zhì)與知識技能、道德品質(zhì)、個人修養(yǎng)、環(huán)境等是惜惜相關的。因此，要提高圖書檔案管理人員的素質(zhì)首先必須從思想觀念出發(fā)，提高圖書檔案管理意識，其次是積極倡導圖書檔案管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)及服務意識，第三也是特別重要的一點，則是加強圖書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，這是根本，也是是否能做好本職工作的關鍵。時代在迅速發(fā)展著，我們圖書檔案管理人員的素質(zhì)也應與時俱進，這樣才能在科技信息時代下更為出色的做好自己的本職工作。
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