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關(guān)于醫(yī)療檔案管理論文

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關(guān)于醫(yī)療檔案管理論文

  醫(yī)療檔案管理對我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展有舉足輕重的作用。下面是學習啦小編為大家整理的關(guān)于醫(yī)療檔案管理論文,供大家參考。

  關(guān)于醫(yī)療檔案管理論文范文一:淺析醫(yī)療檔案管理

  【摘要】 通過對多年豐富的實踐經(jīng)驗和所得,結(jié)合現(xiàn)下各醫(yī)院情況,分析了醫(yī)療檔案管理對于現(xiàn)代醫(yī)療體系的重要性和現(xiàn)下醫(yī)療檔案管理工作中的些許不足。并依照《醫(yī)療事故處理條例》和《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)范》對各方面加以分析,從提升現(xiàn)代醫(yī)療系統(tǒng)的效率、維護醫(yī)院的社會形象和患者的切身利益的角度出發(fā),提出了幾點實施建議。

  【關(guān)鍵詞】 醫(yī)療檔案;重要性;統(tǒng)一性;管理

  醫(yī)療檔案是患者在院期間的就醫(yī)情況的實情反映,是醫(yī)生及患者的就醫(yī)指導依據(jù),也是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分。從另一個方面也是研究和借鑒醫(yī)院發(fā)展歷史經(jīng)驗的重要參考資料,對研究醫(yī)院的學術(shù)`技術(shù)進步經(jīng)驗,推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展都具有重要參考價值。

  對于醫(yī)療檔案的管理,我國已有相關(guān)規(guī)定出臺,《醫(yī)療事故處理條例》(以下簡稱《條例》)出臺后,其中的“舉證責任倒置”的醫(yī)療訴訟舉措,使患者在自身權(quán)益受到侵犯時,可以利用法律武器維護自己的合法權(quán)益。因此,醫(yī)療檔案作為“舉證責任倒置”的重要文件證據(jù)的重要意義就更加凸顯。

  《條例》共分七章63條,與醫(yī)療檔案有直接關(guān)系的條款有第八條,第九條,第十條,第十六條,第二十八條,第五十六條,第五十九條,占《條例》總內(nèi)容的約九分之一,其中第八條:醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當按照國務(wù)院衛(wèi)生行政部門規(guī)定的要求,書寫并妥善保存病歷資料;第九條:嚴禁涂改、隱匿、銷毀或者搶奪病歷資料,均以法律的形式確保了醫(yī)療檔案形成的真實性・可靠性;第十條:患者有權(quán)復印或復制其門診病歷、住院志、體溫表、醫(yī)囑單……?!稐l例》對醫(yī)療檔案管理方面的規(guī)定,旨在維護患者及其家屬的合法權(quán)益,體現(xiàn)“公平・公開・公正”的原則,另一方面對醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療文件的書寫和保管提出了更高的要求。

  對于醫(yī)院來講,醫(yī)療檔案管理的真實、準確,直接影響醫(yī)院本身的形象和榮譽,檔案記載的內(nèi)容直接關(guān)系檔案的利用效果。但目前,大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理標準和模式,也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各醫(yī)院只是根據(jù)自己的理解和實踐在對醫(yī)療檔案進行管理,使許多應(yīng)該納入管理的醫(yī)療檔案沒有納入管理。

  此外,目前在醫(yī)院目標管理考核方案的中,尚未將檔案管理納入其目標考核中,致使醫(yī)療檔案收集效率不高,醫(yī)療檔案不齊全。在醫(yī)院方面,對醫(yī)療檔案管理方面的認識還較淡薄,部分認為檔案工作無足輕重,有些醫(yī)院領(lǐng)導認為醫(yī)療檔案管理不重要,只注重醫(yī)院經(jīng)濟效益,對醫(yī)療檔案的管理不慎重視,導致部分管理混亂,使用不便。

  在醫(yī)院管理中,一直只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,而尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求,大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少,知識面較窄、學歷偏低,甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的,且平時檔案管理人員進修學習的機會不多,缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓,致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力。

  由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求,醫(yī)院綜合檔案室對于醫(yī)療文書檔案、X 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等都分屬各個科室分散管理,形成了多部門管理檔案的格局,不利于檔案的完整和安全。檔案管理設(shè)施不全,檔案現(xiàn)代化管理水平不高。目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范,檔案管理設(shè)施不全,檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題,制約了醫(yī)療檔案管理工作的發(fā)展。雖然計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展,并且已經(jīng)廣泛普及,但運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理醫(yī)院檔案的卻較少,一些檔案工作還停留在手工收集、檢索上,且大部分檔案管理者及患者對計算機信息技術(shù)不夠了解,致使醫(yī)療檔案現(xiàn)代化管理及檢索水平不高。

  對于現(xiàn)存的問題,醫(yī)療機構(gòu)要切實加強醫(yī)療檔案的管理,由于醫(yī)療檔案的內(nèi)容的完整・完全是能否公正公平的處理醫(yī)患糾紛的重要依據(jù),因此,各醫(yī)療機構(gòu)建立健全醫(yī)療檔案管理制度,以確保醫(yī)療檔案的內(nèi)容完整,是十分必須和必要的。醫(yī)院方面要加強各項規(guī)章制度的建設(shè),積極完善醫(yī)療檔案的各項制度,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)范》來對醫(yī)療檔案進行書寫和管理,盡努力做到檔案的記錄詳細、收集齊全;而對于《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)范》未涉及的方面,要從自身的實際情況出發(fā),制定符合自身的規(guī)章和制度,盡力補充完善。而對于醫(yī)療檔案復印工作管理,也是為保護患者的權(quán)利,《條例》規(guī)定,患者對其疾病以及疾病的診斷、治療具有知情權(quán)、醫(yī)療機構(gòu)及其醫(yī)務(wù)人員有告知的義務(wù),患者也有獲得記錄其客觀疾病相關(guān)信息的病歷資料的權(quán)利。

  隨著科技的發(fā)展,電子醫(yī)療檔案的出現(xiàn)也是解決傳統(tǒng)檔案問題的好選擇,電子醫(yī)療檔案以數(shù)據(jù)電子的形式所制作和保存的包括醫(yī)療健康記錄和醫(yī)療業(yè)務(wù)記錄在內(nèi)的醫(yī)療檔案,具有與低度醫(yī)療檔案一樣的規(guī)范格式與內(nèi)容,符合低度醫(yī)療檔案一樣的保存要求;具有與低度醫(yī)療檔案同樣的法律地位;拒絕電子醫(yī)療檔案作為證據(jù)使用有違法律精神。電子檔案的普及是十分有必要的,以實用性為根本,不斷強化和擴大電子醫(yī)療檔案的管理,提高其簡便性和易操作性,更加有效的促進醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的創(chuàng)新與優(yōu)化,提高其運營成效等科學管理,從而為人民群眾提供更加安全、有效、廉價、方便的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

  醫(yī)療檔案的管理效果的與否,關(guān)系著醫(yī)療事故、醫(yī)療差錯、醫(yī)療糾紛的處理,也關(guān)系著人民群眾以及醫(yī)院自身的切實利益,因此,也為加強醫(yī)療機構(gòu)檔案管理提出了更高的要求,因此,檔案管理部門要切實從自身抓起,細化工作程度,提高業(yè)務(wù)水平,逐步加強醫(yī)療檔案的管理與使用。而醫(yī)護人員在平時的工作中,也應(yīng)參與進來,盡職盡責,維護人民群眾及醫(yī)院的利益,為檔案的管理付出努力。

  參考文獻

  [1]《醫(yī)療事故處理條例》.出版社: 中國法制出版社 出版時間: 2009年01月

  [2]《醫(yī)療檔案管理的現(xiàn)狀及其對策》――劉霞

  [3]《試論醫(yī)療設(shè)備檔案管理》――孫燕玲

  關(guān)于醫(yī)療檔案管理論文范文二:醫(yī)療設(shè)備檔案管理分析

  摘要:當今的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展引起大型醫(yī)療設(shè)備的更新升級。大型醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化程度已經(jīng)成為衡量醫(yī)院快速發(fā)展水平的重要標志,醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理的一項重要的組成部分,醫(yī)療設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ),管理水平的好壞,直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,技術(shù)水平和醫(yī)療效益,所以加強醫(yī)療設(shè)備檔案的管理是醫(yī)院管理的一項重要工作。本文從醫(yī)療設(shè)備檔案管理,醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意義和如何做醫(yī)療設(shè)備檔案管理三個方面作一闡述。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院設(shè)備;文件管理;內(nèi)容;方法;意義

  建立和完善醫(yī)療設(shè)備檔案的最終目的是為了更好地為臨床服務(wù)。醫(yī)療設(shè)備先進是醫(yī)院保證臨床,教學,科研,護理,藥物等的重要手段,醫(yī)院必須有能夠滿足先進的醫(yī)療設(shè)備的功能性業(yè)務(wù)的需求,醫(yī)院應(yīng)堅持醫(yī)療設(shè)備的集中統(tǒng)一管理的原則,反映適用于改造處置項目的全過程的全面設(shè)備管理和設(shè)備,保證了設(shè)備檔案準確,完整的系統(tǒng)和安全性。本文從醫(yī)療設(shè)備檔案管理,醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意義和如何做醫(yī)療設(shè)備檔案管理3個方面,略作陳述。

  1醫(yī)療設(shè)備檔案的基本內(nèi)容

  醫(yī)療設(shè)備檔案是指在立項申購項目,驗收,運行,管理,維護,所有的活動,如文字,圖畫,照片等各種具有保存價值載體的參考材料。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的基本內(nèi)容[1]有以下3個方面。

  1.1建立并不斷完善管理組織 成立由主管副院長直接領(lǐng)導的設(shè)備檔案管理小組,實行醫(yī)院、科室、操作人員3級管理網(wǎng)絡(luò)。設(shè)備部門應(yīng)當確定負責人的設(shè)備檔案工作,兼職檔案員,并配備明確的目標和工作的管理責任,負責設(shè)備的文件材料的收集,積累,整理,存檔和備案工作交接。醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作應(yīng)作為醫(yī)院目標管理責任制的一部分,加強管理。醫(yī)療設(shè)備檔案的基本內(nèi)容一般包括購買設(shè)備檔案,并形成了設(shè)備運行中形成的兩部分檔案的過程。

  1.2設(shè)備置購過程中形成的檔案

  1.2.1設(shè)備的相關(guān)文件 申購單,顯示表(記錄),購銷合同,協(xié)議,發(fā)票復印件(保存原來的財務(wù)文件) ,裝箱單,運輸單據(jù),安裝,調(diào)試,驗收報告,設(shè)備運行的程序,全套隨機技術(shù)資料等。

  1.2.2有關(guān)記錄購買記錄設(shè)備 邀請談判,投標書,協(xié)議,合同,價格,產(chǎn)品性能,技術(shù)參數(shù),售后服務(wù),聯(lián)系信息,日期和交貨地點,付款公開招標條款,違約的責任,等等。按發(fā)票,機械和電子設(shè)備,提單,商檢證,檢驗檢疫證,隨機所有技術(shù)資料,儀器設(shè)備安裝驗收報告等進口證書通過相關(guān)證書復印件購買。

  1.2.3通過外貿(mào)進口的設(shè)備,還應(yīng)包括設(shè)備進口證明、海關(guān)免稅證明、報關(guān)單、質(zhì)量保證書、發(fā)票、疫檢報告等。

  1.3設(shè)備運行過程中形成的檔案 在形成檔案,包括拆包,安裝及調(diào)試記錄,檢驗記錄,檢驗報告,維修記錄,動態(tài)性能良好記錄,醫(yī)療設(shè)備拆解報廢處理的情況下,經(jīng)濟效益分析和成本會計報告,使用和管的工藝設(shè)備操作測量測試記錄,使用率和完好率統(tǒng)計分析。醫(yī)療設(shè)備計量檢定證書和合格證等應(yīng)注意動態(tài)更新文件內(nèi)容,將設(shè)備運行過程中形成的檔案及時加入,檔案文件目錄中的內(nèi)容及時更新。

  2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意義[2]

  醫(yī)療設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ),醫(yī)療設(shè)備檔案管理是好還是壞,直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量,技術(shù)水平,管理水平的醫(yī)院評審工作的指標之一,是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和必要的發(fā)展工作之一。因此,在醫(yī)院醫(yī)療管理建立醫(yī)療設(shè)備檔案和管理具有重要意義。

  2.1全面的檔案管理是采購醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)。可以為臨床更好服務(wù),并為決策者提供相關(guān)依據(jù)。及時正確選購醫(yī)療設(shè)備不僅有利于患者病情的有效治療,同時避免了購買設(shè)備的盲目性,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

  2.2醫(yī)療設(shè)備檔案管理是了解設(shè)備運行狀況和效益分析的依據(jù)為基礎(chǔ),了解設(shè)備運行狀態(tài),有利于醫(yī)院決策者的分析往往能學會去醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)檔次的產(chǎn)品性能,技術(shù)參數(shù)和運行狀態(tài),通過成本的設(shè)備在成本會計,和選擇到設(shè)備配置的診斷,治療和輔助類數(shù)目及類別。

  2.3正確使用檔案管理流程,使相關(guān)文件發(fā)揮應(yīng)有的作用,使管理者以減少錯誤,更好的心態(tài),并有很好的醫(yī)療設(shè)備。提高醫(yī)療設(shè)備的有效利用率,節(jié)省資金和減少閑置,降低醫(yī)療設(shè)備的故障概率和低的狀態(tài),必須建立和完善醫(yī)療設(shè)備檔案,并通過科學有效的管理支持。這是一項重要的基礎(chǔ)工作,管理工作的好壞,對使用設(shè)備和醫(yī)院的經(jīng)濟利益有直接影響。

  3如何做醫(yī)療設(shè)備的檔案管理[3]

  3.1建立健全的醫(yī)療設(shè)備管理體制 建立和完善醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是完善的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)備檔案管理工作的前提。為了行使設(shè)備檔案管理,醫(yī)院將安排成立了相應(yīng)的機構(gòu),依照有關(guān)法律,法規(guī),建立適合本單位檔案管理目標,管理程序等。設(shè)備檔案管理,認真落實規(guī)則而在做法上有明確的責任分工,互相銜接。設(shè)備采購流程和設(shè)備運行的文件集合,在及時整理的過程,以確保信息的準確性,完整性,系統(tǒng)性,又具有完善的設(shè)備檔案保持秘密。管理人事變動提交過戶登記手續(xù),以確保做到手續(xù)完備,文件傳輸前和比賽后。貯存時進行全面檔案檢查,定期對破損歸檔的資料應(yīng)及時進行修理,并確保該文件保存的最佳狀態(tài),為未來醫(yī)院在醫(yī)療,科研和教學中打下了良好的基礎(chǔ)。

  3.2加強醫(yī)療設(shè)備管理的質(zhì)量和責任管理人員的素質(zhì)和責任心,提高醫(yī)療設(shè)備檔案的級別起著至關(guān)重要的作用。檔案管理的宣傳教育,鼓勵他們充分發(fā)揮設(shè)備檔案的重要性,促使他們積極主動的心態(tài),不斷收集信息,探索新的管理方法,促進了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的規(guī)范化。不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì),為檔案管理質(zhì)量的提高和繼續(xù)教育正式納入計劃和要求,經(jīng)過專業(yè)培訓,知識更新,學習新方法,不斷更新知識結(jié)構(gòu),并具備一定的計算機實際運營能力。要充分發(fā)揮檔案的價值,促進,提高檔案管理水平,為醫(yī)院的發(fā)展各項工作提供高效,優(yōu)質(zhì),快捷的服務(wù)。

  3.3加快智能醫(yī)療設(shè)備檔案管理 現(xiàn)在已經(jīng)進入了信息化時代,醫(yī)療設(shè)備檔案的管理也應(yīng)跟上時代的步伐。更多信息和各種醫(yī)療設(shè)備檔案是一項繁重的任務(wù),工作量大,要求工作人員再次仔細做精心收藏。在醫(yī)療設(shè)備檔案的收集方面的傳統(tǒng)方法具有效率低的缺點,不容易保存,也可能造成數(shù)據(jù)丟失,也有缺點,如不方便查找。為醫(yī)療設(shè)備檔案管理改革創(chuàng)造了機會。

  使用電腦設(shè)備檔案管理,采用相應(yīng)的智能管理系統(tǒng),便于醫(yī)院管理者更完整、更準確的進入和搜查數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,不僅效率高,而且方便修改和保存。圖像數(shù)據(jù),如核磁共振(MRI)是由復雜的和具體的圖像信息,其原有的和真正的應(yīng)該是不容置疑的。在MRI圖像數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)庫管理,可以大大減少存儲倉庫,并方便檢索。計算機統(tǒng)計效率,使管理人員能掌握整個設(shè)備的運行動態(tài),及時報告,以提供醫(yī)院管理的科學分析,提供強大的數(shù)據(jù)對設(shè)備的使用,維護支持,提供醫(yī)療設(shè)備效率分析,它提供了強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)對設(shè)備的科學管理。這是現(xiàn)代檔案管理的趨勢,值得探討。

  總之,醫(yī)院設(shè)備文件是在醫(yī)院檔案的目標系統(tǒng)的主要類別之一,檔案管理人員應(yīng)努力保證設(shè)備文件內(nèi)在質(zhì)量的穩(wěn)定性防止檔案部門和個人隨機短線操作。要主動,積極,周到的服務(wù),確保有效證件齊全,充分發(fā)揮檔案在設(shè)備管理工作的重要性,充分發(fā)了各種技能的醫(yī)院設(shè)備,促進了醫(yī)院的發(fā)展。為了更好地為醫(yī)療設(shè)備的功能充分發(fā)揮,提高醫(yī)療設(shè)備和服務(wù)的使用效益。

  參考文獻:

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