辦公自動(dòng)化論文范文(2)
辦公自動(dòng)化論文范文
①信息傳遞與溝通交流順暢
排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時(shí)間，提高信息的時(shí)效性，與此同時(shí)，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。
②規(guī)范工作管理，提高整體效率
解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。
?、壅闲畔①Y源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理
打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識(shí)管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。
?、茉鰪?qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力
在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時(shí)，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識(shí)，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。
2.2、辦公自動(dòng)化在校園中的應(yīng)用
高校辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高工作效。其基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔，使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)或網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)著眼于順應(yīng)現(xiàn)代行政辦公的需要，總體上要體現(xiàn)出操作方便、信息共享、切合實(shí)際、功能完整、安全高效、設(shè)置靈活、智能決策等特點(diǎn)。高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要功能為：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括公文管理、督查管理、電子公文審批、公共信息查閱及收集，內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告管理、會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)管理、個(gè)人待辦事宜、日程安排、通訊錄、快遞辦理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等;管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)、支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng);決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過建立校內(nèi)的郵件系統(tǒng)和信息發(fā)布平臺(tái)，使辦公文檔、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流等能夠在高校機(jī)關(guān)內(nèi)部得到及時(shí)的傳播或傳送。高校辦公自動(dòng)化不僅能為高校管理和決策提供大量的信息服務(wù)，而且還能實(shí)現(xiàn)教育管理信息資源的交流與共享、提高高校的行政管理水平和工作效率及增強(qiáng)高校的節(jié)能意識(shí)。
2.2.1、學(xué)校OA須具備以下功能
教工管理：包括教工基本信息、教師入校、教籍變動(dòng)、部門管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、教研管理、考勤
學(xué)生管理：包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍管理、入學(xué)管理、獎(jiǎng)懲管理、成績(jī)管理 公文管理：公文流程的定義、公文模板的生成、公文流向等流程的處理 工作管理：工作計(jì)劃、課程管理、教案管理、責(zé)任管理、績(jī)效考核
檔案管理：記錄學(xué)校各種規(guī)章制度，辦公指南、工作指導(dǎo)等
圖書管理：包含新書入庫、分類管理、圖書檢索、借閱管理
會(huì)議管理：會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要的生成等
在線討論(BBS)：公眾及小組就主題進(jìn)行討論
公共信息：包括常用電話、火車時(shí)刻表、飛機(jī)時(shí)刻表及全國(guó)各大、中、小學(xué)校及其他的一些熱門站點(diǎn)等，通過INTERNET可以迅速、快捷的查詢到所需信息
公告攔：網(wǎng)上信息發(fā)布、公告發(fā)布
辦公指南：規(guī)章制度、工作指導(dǎo)
意見箱：?jiǎn)T工可以暢所欲言，發(fā)表個(gè)人意見建議，群策群力為學(xué)校服務(wù) 內(nèi)部郵件：實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部郵件系統(tǒng)，方便信息交流，并可以和Internet互通電子郵件
個(gè)人助理：包括日程安排、待辦事宜自動(dòng)提醒、個(gè)人通訊錄等
2.2.2、辦公自動(dòng)化在教學(xué)管理中的運(yùn)用
(1)辦公自動(dòng)化是高校教學(xué)管理發(fā)展的必然要求
現(xiàn)代意義上的辦公自動(dòng)化不僅包括公文流轉(zhuǎn)、查詢檢索、實(shí)時(shí)辦公、信息處理等部分，還包括決策支持系統(tǒng)，使辦公自動(dòng)化理論和實(shí)踐在智能化方面取得更大發(fā)展，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵又被進(jìn)一步擴(kuò)充。信息時(shí)代的到來，信息技術(shù)的發(fā)展，將使辦公自動(dòng)化建設(shè)理論和實(shí)現(xiàn)手段繼續(xù)發(fā)展。高校的教學(xué)管理部門是學(xué)校各項(xiàng)政策的推行者，也是學(xué)校師生的服務(wù)者。其辦公自動(dòng)化程度的高低，不僅關(guān)系到自身的管理水平，也關(guān)系到學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程，乃至學(xué)校的形象和聲譽(yù)。筆者作為工作在教學(xué)管理部門第一線的工作人員，對(duì)此深有體會(huì)。因此，我們必須加大力度，積極進(jìn)行高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)。一個(gè)學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度是衡量其實(shí)教學(xué)現(xiàn)代化管理程度的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，也是促進(jìn)學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展的方式之一。
(2)教學(xué)管理的工作特點(diǎn)需要辦公自動(dòng)化
?、偃粘Ｊ聞?wù)繁瑣，工作任務(wù)量大。
教學(xué)管理工作涉及到高校教學(xué)工作的方方面面。既有日常的教學(xué)管理工作，又要處理一些突發(fā)性的教學(xué)異常情況。既面向全體教學(xué)和學(xué)生，又要面向職能部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。每一項(xiàng)工作都涉及到學(xué)校、教師和學(xué)生的切身利益。很多時(shí)候事情需要反復(fù)地監(jiān)督和催辦，工作任務(wù)量大，且繁雜而瑣碎，非常有必要借助辦公自動(dòng)化來更好地完成工作。
?、诠ぷ鲿r(shí)限緊，需要科學(xué)的管理和規(guī)劃。
高校教學(xué)工作主要圍繞著學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱進(jìn)行，程序化的管理工作有著嚴(yán)格的時(shí)間限制，任務(wù)集中，責(zé)任重大，容不得半點(diǎn)的疏忽和失誤。為學(xué)校教學(xué)秩序的正常運(yùn)行提供有利的保障，需要教學(xué)管理工作實(shí)時(shí)地發(fā)布和反饋各種信息，檢驗(yàn)工作的正確性，合理地規(guī)劃工作，并對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)的管理和監(jiān)督，需要辦公自動(dòng)化來進(jìn)行科學(xué)有效的輔助。
2.3辦公自動(dòng)化在現(xiàn)代秘書工作中的應(yīng)用領(lǐng)域
(1)發(fā)文處理
公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序?，F(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現(xiàn)在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對(duì)文檔進(jìn)行修改，且不會(huì)留下任何痕跡。文檔的字體、字號(hào)和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。而且，再加上打印機(jī)的復(fù)印機(jī)等輔助設(shè)備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。
(2)收文處理
以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對(duì)來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會(huì)出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯(cuò)誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現(xiàn)在，通過傳真機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，是一種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過程中機(jī)密的泄露。不僅速度快，而且成本相對(duì)低廉。正是因?yàn)槿绱耍?ldquo;無紙化辦公”現(xiàn)在越來越受到人們的重視。
(3)文書的整理和歸檔
文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價(jià)值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫房和設(shè)備來保存。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會(huì)飽和。只能再選址建造新的庫房， 添置新的設(shè)備，這無疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復(fù)雜的工作，處理起來十分麻煩。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上出了問題，都會(huì)直接影響到后面工作的進(jìn)行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細(xì)致、準(zhǔn)確。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉?fàn)€等等。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這些問題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。什么時(shí)候需要，直接從電腦中調(diào)出來就行了。這樣算起來，日常的保管成本還是相對(duì)低廉的。另外，對(duì)于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計(jì)算機(jī)去做。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實(shí)行信息化管理和利用提供了方便。
(4)辦公自動(dòng)化技術(shù)在組織會(huì)議中的應(yīng)用。
無論是黨政機(jī)關(guān)還是公司企業(yè)，在日常的管理活動(dòng)中，大大小小的會(huì)議總是必不可少的。而每開一次會(huì)議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費(fèi)用。比如食宿交通、會(huì)議的場(chǎng)地設(shè)備、招待費(fèi)用，文件材料等等。一年下來就是一筆相當(dāng)大的開支，再加上有的領(lǐng)導(dǎo)，無論大小事情，都把大家召集起來開會(huì)。這就使得會(huì)議更多，花費(fèi)更大。以致有外電說中國(guó)是“文山會(huì)海”，會(huì)議泛濫成災(zāi)。從某種意義上來說倒也是事實(shí)。其實(shí)，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，我們應(yīng)該對(duì)會(huì)議方式進(jìn)行改革，除了重要的大型會(huì)議以外，其他會(huì)議可以根據(jù)實(shí)際情況靈活采用電視、電話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等新的會(huì)議方式。這些方式和傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，其突出的特點(diǎn)就是方便快捷，不受時(shí)間空間的限制。更重要的是其運(yùn)行成本相對(duì)低廉，節(jié)約了開支。
開會(huì)還有一項(xiàng)重要的工作，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議情況的記錄和整理。有人認(rèn)為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場(chǎng)地和設(shè)備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認(rèn)速記是秘書人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機(jī)等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來，效果可能會(huì)更好。因?yàn)樗儆浀男Ч退儆浫藛T的能力和水平有很大的關(guān)系。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以彌補(bǔ)人在這方面的不足，把二者結(jié)合起來，效果會(huì)更好。
3、辦公自動(dòng)化的建設(shè)
3.1、辦公自動(dòng)化存在的問題
(1)安全問題
OA在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上才得以實(shí)現(xiàn)，因而企業(yè)必然面臨著OA系統(tǒng)的安全與保密問題。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所處理的信息除了企業(yè)日常工作之外，一般也會(huì)涉及單位機(jī)密和內(nèi)部敏感的商業(yè)、政治、軍事信息等，一旦泄漏后果不堪設(shè)想，因此安全控制和保密功能成為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。在此，企業(yè)可以對(duì)OA系統(tǒng)設(shè)置具有防止非法用戶侵入、權(quán)限控制存儲(chǔ)和傳輸加密以及電子簽名等保障性措施。
(2)技術(shù)問題
中小企業(yè)技術(shù)條件的制約，使得辦公自動(dòng)化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期目的，因而選擇與世界發(fā)展潮流吻合的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和開放性程度的提高，積極實(shí)現(xiàn)C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變是企業(yè)必行之事。
(3)管理問題
傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與管理理念已經(jīng)逐漸滿足不了現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化的高效管理和運(yùn)行，知識(shí)管理應(yīng)運(yùn)而生。目前，辦公自動(dòng)化已經(jīng)發(fā)展到了以知識(shí)管理為核心的體系，如何在工作流技術(shù)與工作流管理系統(tǒng)的支撐下實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的知識(shí)管理便成了企業(yè)達(dá)到快速有效接收、發(fā)送各種上下級(jí)信息，組織、協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)內(nèi)各種信息，為企業(yè)日常工作提供必要決策服務(wù)的關(guān)鍵。所以企業(yè)應(yīng)重視在市場(chǎng)全球化、經(jīng)濟(jì)一體化的浪潮中知識(shí)管理的效用和積極作用。
3.2、可以提高工作人員辦公自動(dòng)化的操作水平
提高辦公自動(dòng)化的水平離不開人的因素，首先是領(lǐng)導(dǎo)的重視，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化涉及到一個(gè)單位各個(gè)辦公室和每個(gè)工作人員，在具備一定的硬件及技術(shù)條件后需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和工作人員的密切配合。
3.3、計(jì)算機(jī)的重要應(yīng)用是對(duì)信息的管理
在我國(guó)普遍缺乏適用的信息管理軟件，這就需要進(jìn)行開發(fā)自己的單用戶信息管理系統(tǒng)以提高辦公自動(dòng)化水平，在校園里，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有著先進(jìn)和成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)支持，校長(zhǎng)、教務(wù)長(zhǎng)給于極大的關(guān)注和支持，學(xué)校和辦公室領(lǐng)導(dǎo)十分重視辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，將全校獨(dú)立單元、教職員工及學(xué)生的編碼進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。
另外，統(tǒng)一了辦公室日常使用的文字處理軟件及其他的應(yīng)用軟件，規(guī)范各種文字的標(biāo)準(zhǔn)和文件編號(hào)，對(duì)校內(nèi)外文件用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，外來部分文件的索引及校內(nèi)部分文件，有專人負(fù)責(zé)上傳的校園網(wǎng)上，用戶可很方便的從網(wǎng)上查詢和下載所需信息，不必再把大量的時(shí)間花在信息的查找和重復(fù)的操作上。
結(jié)論
企業(yè)、高校中的辦公人員對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化，整體提高了辦事效率和對(duì)信息的可控性，使管理趨于完善，提高執(zhí)行力，努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動(dòng)和促進(jìn)辦公自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。最終實(shí)現(xiàn)辦公室市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。通過辦公自動(dòng)化的實(shí)施，能全面貫通企業(yè)、學(xué)校中辦公室內(nèi)部經(jīng)脈，通過對(duì)各辦公要素的整合，實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，降低辦公成本，為醫(yī)工作人員提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái)，輕松實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。更重要是，給我們帶來了全新的辦公理念，使我們的辦公方式發(fā)生了重大改變，提高了工作效率。
致謝詞
畢業(yè)論文暫告收尾，這也意味著我大學(xué)三年的學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束。回首既往，在這三年的時(shí)間里我在學(xué)習(xí)上和思想上都受益匪淺。這除了自身努力外，與各位老師，同學(xué)和朋友的關(guān)心支持和鼓勵(lì)是分不開的。論文的寫作是枯燥艱辛而又富有挑戰(zhàn)的。在此，我特別要感謝我的指導(dǎo)老師郝瑞娥老師,從論文的選題，資料的收集,框架的設(shè)計(jì)到最終的論文定稿她都費(fèi)勁心血。沒有老師的辛勤指導(dǎo)，就沒有我論文的順利完成。時(shí)間的倉促及自身專業(yè)水平的不足，整篇論文肯定會(huì)存在尚未發(fā)現(xiàn)的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。懇請(qǐng)閱讀此篇論文的老師多予指正，不勝感激。
范文二：辦公自動(dòng)化論文范文
同志們：
一、轉(zhuǎn)變觀念，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，切實(shí)提高對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)
黨的十六大報(bào)告指出，要把大力推進(jìn)信息化，作為我們國(guó)家在新世紀(jì)頭20年改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。國(guó)家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)溫家寶多次強(qiáng)調(diào)信息化工作的重要意義，表明了黨和國(guó)家對(duì)信息化工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷深化、提高，也表明了在邁向信息社會(huì)的進(jìn)程中，加速推進(jìn)信息化、發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)，已經(jīng)成為我們?nèi)h、全社會(huì)最為關(guān)注的工作之一。
近年來，信息化建設(shè)和發(fā)展的實(shí)踐，使我們深深體會(huì)到，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)方面，信息化不僅對(duì)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生了巨大影響，同時(shí)也給我們帶來了新的、難得的發(fā)展機(jī)遇和嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。信息網(wǎng)絡(luò)化已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的必須條件，已經(jīng)不是想不想做、愿不愿意做的事情，起步早、動(dòng)手快，就可能搶占到信息社會(huì)的“制高點(diǎn)”，否則就有可能被信息社會(huì)所遺棄、淘汰。作為我區(qū)信息化建設(shè)的重要載體，道外區(qū)網(wǎng)站建設(shè)和辦公自動(dòng)化工程意義重大，既是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要，也是推進(jìn)政府政務(wù)公開和信息化工作，實(shí)現(xiàn)法治政府、誠(chéng)信政府、透明政府的重要舉措。因此，各單位要給予高度重視，切實(shí)解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，真正做到立足當(dāng)前，謀劃長(zhǎng)遠(yuǎn)，切實(shí)提高對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)，把各項(xiàng)任務(wù)擺上日程，落到實(shí)處。全面改版重建道外區(qū)門戶網(wǎng)站，符合黨中央國(guó)務(wù)院和省市政府關(guān)于政府網(wǎng)站建設(shè)的一貫要求，新的網(wǎng)站建成后將成為政府更好的為社會(huì)、公眾、企業(yè)服務(wù)的有效平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)政府各類信息資源的充分共享。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，全面提升信息網(wǎng)絡(luò)化水平
信息網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)，要以“服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾”為目的，以信息資源的開發(fā)利用為核心，以信息化應(yīng)用為主體。今年，我們將重點(diǎn)推進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)和政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用工作。
(一)全面推進(jìn)政府網(wǎng)站改版工作。目前運(yùn)行的《中國(guó)•哈爾濱•道外》門戶網(wǎng)站，是20*年區(qū)劃調(diào)整后開發(fā)建設(shè)的，在同年的全市網(wǎng)站評(píng)比中，列八區(qū)第三位。但是，經(jīng)過四年的運(yùn)行，受網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、網(wǎng)站管理、開發(fā)技術(shù)和資金等因素的限制，網(wǎng)站維護(hù)和運(yùn)行中的問題已逐步暴露出來。一是網(wǎng)站管理結(jié)構(gòu)不合理。受當(dāng)時(shí)條件限制，區(qū)政務(wù)網(wǎng)當(dāng)時(shí)未延伸到樓外各部門，權(quán)限全部集中在信息中心，網(wǎng)站信息采編、審核、發(fā)布權(quán)限和流程不清，各部門缺乏參與意識(shí)，造成了網(wǎng)站無信息來源，頁面更新緩慢。二是欄目建設(shè)亟待調(diào)整?！?0*年度市政府公眾信息網(wǎng)測(cè)評(píng)各區(qū)縣(市)政府網(wǎng)站指標(biāo)體系》中政務(wù)信息公開內(nèi)容已由20*年的7項(xiàng)增加到19項(xiàng)，我區(qū)網(wǎng)站大多數(shù)新增欄目都沒有設(shè)置，距離市政府提出的要求還有較大差距。三是網(wǎng)站版面設(shè)計(jì)急需更新，開發(fā)軟件也有待升級(jí)。
此次新網(wǎng)站建設(shè)除了傳統(tǒng)的信息公開功能以外，重點(diǎn)突出了在線辦事和公眾參與功能，這些功能的增加既可以為社會(huì)、公眾、企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，更有利于政府各類信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變，提高工作效率。新網(wǎng)站的建設(shè)將明確“信息采編上傳、網(wǎng)上發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)”三大責(zé)任，政府版所有欄目參照《20*年度市政府公眾信息網(wǎng)測(cè)評(píng)各區(qū)縣(市)政府網(wǎng)站指標(biāo)體系》設(shè)立，已附在方案后發(fā)給各部門，請(qǐng)各單位認(rèn)真對(duì)標(biāo)并提出修改意見。獨(dú)立承辦欄目的責(zé)任單位，對(duì)于自己分管的欄目要結(jié)合具體工作提設(shè)想、提規(guī)劃，于6月25日前報(bào)區(qū)信息中心，逾期不報(bào)將視為無意見，若網(wǎng)絡(luò)改版建成后再提修改意見，由各單位自行承擔(dān)改版資金。區(qū)委、人大、政協(xié)、紀(jì)檢版網(wǎng)站欄目設(shè)置由區(qū)委、人大、政協(xié)、紀(jì)檢辦公室提出規(guī)劃，區(qū)信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一開發(fā)建設(shè)。網(wǎng)站建成后，各欄目信息的采編、上傳、審核權(quán)限歸屬各發(fā)布信息的單位，由各單位自己完成欄目?jī)?nèi)容的采編、上傳、審核，信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)上發(fā)布和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理維護(hù)。
(二)加快推進(jìn)政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用。推行公文無紙化傳輸是順應(yīng)時(shí)代潮流、把握信息化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇，也是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能，改進(jìn)政務(wù)管理方式，降低行政成本，提高辦公效率的具體行動(dòng)。市政府對(duì)市屬委辦局和各區(qū)縣已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了非密級(jí)文件無紙化傳輸，按照市政府要求，我區(qū)政務(wù)辦公自動(dòng)化應(yīng)用工作共分兩個(gè)階段。第一階段是政務(wù)信息無紙化階段，第二階段是辦公文件無紙化階段。目前，我區(qū)政府大樓外共有48家單位，通過網(wǎng)通公司的虛擬數(shù)據(jù)專用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了區(qū)政府機(jī)關(guān)單位之間的廣域網(wǎng)聯(lián)接，使政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠運(yùn)行在安全高速動(dòng)態(tài)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)載體上。該系統(tǒng)設(shè)有信息、日常辦公等模塊，操作界面簡(jiǎn)單，運(yùn)行安全可靠，提高了我們的工作效率，節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)。作為向無紙化辦公過渡的試驗(yàn)階段，經(jīng)過半年多的試運(yùn)行，信息簡(jiǎn)報(bào)類公文通過《道外區(qū)政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》實(shí)行無紙化傳輸條件已經(jīng)成熟，其間各單位之間的信息簡(jiǎn)報(bào)類公文已經(jīng)實(shí)行雙軌傳輸，即紙質(zhì)信息和電子信息同時(shí)傳遞。從20*年7月11日起，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)、區(qū)紀(jì)委將取消下發(fā)各單位的紙質(zhì)信息簡(jiǎn)報(bào)類公文，原則上也不再受理各單位報(bào)送的紙質(zhì)信息簡(jiǎn)報(bào)類公文。同時(shí)，下一步我們將對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改版完善，對(duì)虛擬專網(wǎng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢驗(yàn)，為9月份全區(qū)黨政機(jī)關(guān)所有非密集公文文種在網(wǎng)上傳輸?shù)於ɑA(chǔ)。因此，各單位要對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，嚴(yán)格按照《道外區(qū)政務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理暫行辦法》要求，抓緊時(shí)間落實(shí)專人專機(jī)專網(wǎng)，確保在6月底前完成測(cè)試工作。在7月10日前辦公自動(dòng)化的試運(yùn)行期間，還將采取電子信息和紙質(zhì)信息并行的雙軌制方式。一定要積極應(yīng)用，盡快適應(yīng)，努力縮短這個(gè)過渡期，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)真正成為政務(wù)辦公的重要工具。
這里我還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，根據(jù)區(qū)信息中心統(tǒng)計(jì)，目前政府大樓內(nèi)還有個(gè)別單位對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)工作重視不夠，沒有參加20*年的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，甚至沒有安裝辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，會(huì)后請(qǐng)這些單位抓緊與區(qū)信息中心溝通，抓好落實(shí)。
(三)進(jìn)一步提高政府網(wǎng)絡(luò)服務(wù)百姓的職能。政府網(wǎng)站改版后，我們將按照“總體規(guī)劃，分步實(shí)施，嚴(yán)格審理，確保安全”的原則，圍繞政府重點(diǎn)工作和公眾關(guān)注熱點(diǎn)，開通道外百姓談、民意調(diào)查、留言互動(dòng)、在線交流等欄目，做好宣傳解疑和輿論引導(dǎo)工作。要通過領(lǐng)導(dǎo)信箱、投訴信箱、建議信箱等，接受公眾建言獻(xiàn)策和情況反映，適時(shí)開通留言板功能;圍繞政府重要決策和與公眾利益密切相關(guān)的事項(xiàng)，開展網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上評(píng)議等工作，征集公眾的意見和建議，及時(shí)分析匯總，為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，提高科學(xué)民主決策水平。
同時(shí)，要提高在線辦事功能，進(jìn)一步方便百姓辦事。各具有行政服務(wù)職能的單位，都要在機(jī)構(gòu)設(shè)置里的本單位欄目?jī)?nèi)，按照服務(wù)市民、服務(wù)企業(yè)兩大類發(fā)布辦事指南;具有行政審批事項(xiàng)的單位，需要提供相關(guān)辦事說明，包括事項(xiàng)名稱、辦事程序、辦理機(jī)構(gòu)、辦理地址、聯(lián)系方式、提交材料、辦理時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、審批依據(jù)、相關(guān)表格。各單位不僅要及時(shí)在網(wǎng)上為公眾解疑釋惑、答復(fù)問題，更要注重解決實(shí)際問題，以求得群眾滿意。行政審批中心要認(rèn)真梳理入駐中心單位的業(yè)務(wù)流程，整合辦事項(xiàng)目，利用網(wǎng)站改版的契機(jī)，重點(diǎn)牽頭網(wǎng)上申報(bào)、在線查詢、表格下載和在線咨詢四個(gè)欄目的建設(shè)。按照公眾、企業(yè)等服務(wù)對(duì)象的需求，積極探索“網(wǎng)站受理、后臺(tái)辦理、網(wǎng)站反饋”的模式，推行“一點(diǎn)受理、抄告相關(guān)、并聯(lián)審批、限時(shí)反饋”、“前臺(tái)一口受理、后臺(tái)協(xié)同辦理”等在線辦理方式，通過辦事指引和頁面鏈接提供“一站式”服務(wù)入口，逐步建立網(wǎng)上辦事大廳，不斷提高政府網(wǎng)絡(luò)服務(wù)百姓的職能。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立隊(duì)伍，保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施
信息化建設(shè)涉及面廣，技術(shù)性強(qiáng)，任務(wù)艱巨，通過這次會(huì)議,各部門、各單位要結(jié)合各自實(shí)際，專門召開會(huì)議，成立信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手擔(dān)任組長(zhǎng)，建立相應(yīng)的工作機(jī)制，確定主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任科室，專題研究信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)，還要強(qiáng)化辦公自動(dòng)化隊(duì)伍建設(shè)，加大信息技術(shù)人才和信息應(yīng)用人才的培養(yǎng)，逐步推廣普及信息網(wǎng)絡(luò)技能。區(qū)政府將定期開展培訓(xùn)工作，各單位要給予重視，主管領(lǐng)導(dǎo)和信息員要親自參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)在全區(qū)建設(shè)一支信息化專業(yè)人才隊(duì)伍，以適應(yīng)我區(qū)信息化建設(shè)不斷發(fā)展的需要，更好地為政務(wù)工作負(fù)好責(zé)、服好務(wù)。
同志們，政府信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù)，是改進(jìn)工作作風(fēng)，轉(zhuǎn)變政府職能，提高辦公效率，降低行政成本的具體措施，這項(xiàng)任務(wù)艱巨而又繁重。各部門、各單位要站在實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的高度，充分認(rèn)識(shí)政府網(wǎng)站改版和辦公自動(dòng)化建設(shè)的重要意義，全力支持，密切合作，加快我區(qū)信息資源數(shù)字化、辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化、政務(wù)公開化進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)全區(qū)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步做出新的更大的貢獻(xiàn)!
范文三：辦公自動(dòng)化論文
摘要
辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)和交流，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公效率。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度、信息獲取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的通信、共享、管理和制訂各種項(xiàng)目文檔或日程安排，使項(xiàng)目或臨時(shí)任務(wù)中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。今天，在現(xiàn)代企業(yè)推行辦公自動(dòng)化更有其重要性。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 企業(yè)管理 重要性
辦公自動(dòng)化是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分業(yè)務(wù)借助各種辦公設(shè)備，并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。即通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，采用各種媒體形式，管理和傳輸信息，改變傳統(tǒng)辦公的面貌，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，從而最大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量及辦公環(huán)境和條件，實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的自動(dòng)化與科學(xué)化。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度、信息獲取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。
1 辦公自動(dòng)化的發(fā)展史及現(xiàn)狀
1.1 辦公自動(dòng)化發(fā)展史
辦公自動(dòng)化的發(fā)展其實(shí)是一個(gè)不斷求新求變的過程，縱觀辦公自動(dòng)化的發(fā)展歷程，是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮起伏。不同的信息化發(fā)展階段也對(duì)應(yīng)不同的辦公自動(dòng)化發(fā)展階段：
1.1.1 文件型辦公自動(dòng)化
我們對(duì)辦公自動(dòng)化的初步認(rèn)識(shí)實(shí)際上從上個(gè)世紀(jì)80年代開始。1985年全國(guó)召開了第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議。那時(shí)計(jì)算機(jī)還是一個(gè)稀罕物，初步的辦公自動(dòng)化實(shí)際上從單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等軟件，當(dāng)時(shí)許多人把辦公自動(dòng)化稱為“無紙化辦公”。該階段主要關(guān)注個(gè)體的工作行為，主要提供文檔電子化等服務(wù)，所以我們可以將該階段稱之為“文件型辦公自動(dòng)化”。
1.1.2 流程性辦公自動(dòng)化
該階段從最初的關(guān)注個(gè)體、以辦公文件/檔案管理為核心的文件型辦公自動(dòng)化， 到目前正在成為應(yīng)用主流的流程性辦公自動(dòng)化，它以工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、制度管理、會(huì)議管理、車輛管理、新聞發(fā)布等眾多實(shí)用的功能。