辦公自動(dòng)化論文范文
辦公自動(dòng)化論文范文
信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，正在改變著人類若干世紀(jì)以來(lái)形成的信息傳遞方式、人際間的溝通方式和社會(huì)管理的組織方式，同時(shí)也深刻地影響著社會(huì)生活和政府運(yùn)作的方式。下面是小編為大家推薦的辦公自動(dòng)化論文范文，供大家參考。
范文一：論辦公自動(dòng)化在生活中的應(yīng)用
文章摘要
隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在技術(shù)和應(yīng)用上都得到了更高層次的發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到對(duì)辦公管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以使日常辦公工作更加方便、快捷和高效。而辦公活動(dòng)重要性的日漸突出,也引起了企業(yè)管理者的普遍重視，他們?cè)絹?lái)越感覺(jué)到?jīng)]有信息技術(shù)支持的企業(yè)管理是力不從心的，因而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。長(zhǎng)期以來(lái),人們對(duì)以紙質(zhì)文件為中心的傳統(tǒng)辦公方式習(xí)以為常。這不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，而且效率低、時(shí)效性差、容易出錯(cuò)，不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定、高效的發(fā)展。然而應(yīng)用新型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠?qū)⑷藦姆爆?、無(wú)序、低序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事的工作效率和對(duì)信息的可控性，很好地規(guī)范并改進(jìn)了現(xiàn)有的企業(yè)管理，降低了辦公成本，提高了執(zhí)行力，使管理趨于完善，企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞：科學(xué) 辦公自動(dòng)化 工作效率
前言
辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的作用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)的高效。辦公自動(dòng)化是信息化社會(huì)最重要的標(biāo)志之一，它將人、計(jì)算機(jī)和信息三者合為一個(gè)辦公體系，構(gòu)成一個(gè)服務(wù)于辦公業(yè)務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。通過(guò)使用先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備和技術(shù)，辦公人員可以充分利用各種辦公信息資源，從而提高辦公效率，使辦公業(yè)務(wù)從事務(wù)級(jí)進(jìn)入管理級(jí)，甚至輔助決策，將辦公和管理提高到一個(gè)嶄新的水平。
1、辦公自動(dòng)化的介紹
1.1、辦公自動(dòng)化的基本概念
辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)科學(xué)在知識(shí)時(shí)代扮了重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。中國(guó)專家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。
1.2、辦公自動(dòng)化的三大特性
OA的核心即為ezOFFICE(easy office)，強(qiáng)調(diào)的就是辦公的便捷方便，提高效率，所以，作為辦公軟件，就應(yīng)具備三大特性：易用性、健壯性、開(kāi)放性。
(1).易用性——沒(méi)有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ)，一切都是空談。
(2).健壯性——必須具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。
(3).開(kāi)放性—能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。
1.3、辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)辦公自動(dòng)化自70年代開(kāi)始發(fā)展，到90年代末期大致經(jīng)歷了六個(gè)發(fā)展階段：
(1).硬件配置階段
70年代末，企業(yè)辦公過(guò)程中普遍使用的辦公設(shè)備如傳真機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)等，標(biāo)志辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)始興起。
(2).數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化
80年代中期開(kāi)始，MIS(管理信息系統(tǒng))的發(fā)展標(biāo)志OA進(jìn)入數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化的第2代OA階段。
(3).C/S架構(gòu)下工作流程自動(dòng)化階段
伴隨著企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的興起，第3代OA開(kāi)始關(guān)注并實(shí)施企業(yè)不同部門(mén)間工作流程的自動(dòng)化。
(4).B/S無(wú)障礙工作流程自動(dòng)化階段
90年代中期開(kāi)始，隨著Internet技術(shù)的興起，第4代OA實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公，企業(yè)資源不再受到通訊技術(shù)的限制。
(5).協(xié)同工作型辦公自動(dòng)化
90年代末期開(kāi)始，旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)同、部門(mén)之間協(xié)同、業(yè)務(wù)流程協(xié)同與辦公流程協(xié)同、跨越時(shí)空協(xié)同的第5代OA興起，其核心即為KM(知識(shí)管理)。
(6).協(xié)同發(fā)展型辦公自動(dòng)化
是一種領(lǐng)先的企業(yè)管理思想，在實(shí)現(xiàn)方式上仍以工作流自動(dòng)化Workfiow及KM為核心。
1.4、辦公自動(dòng)化的主要內(nèi)容
辦公自動(dòng)化中軟件主要包括：word、excel、PowerPoint等辦公軟件的操作和使用
1.4.1、Word的概念簡(jiǎn)介
Word是由Microsoft公司出版的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由Richard Brodie為了運(yùn)行DOS的IBM計(jì)算機(jī)而在1983年編寫(xiě)的。隨后的版本可運(yùn)行于Apple Macintosh (1984年),SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成為了Microsoft Office的一部分。
1.4.2、Word的功能介紹
(1).所見(jiàn)即所得
用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然
(2).直觀的操作界面
Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。
(3).多媒體混排
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
(4).強(qiáng)大的制表功能
Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動(dòng)制表，也可以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
(5).自動(dòng)功能
Word軟件提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動(dòng)編寫(xiě)摘要，為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來(lái)代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
(6).模板與向?qū)Чδ?/p>
Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
(7).豐富的幫助功能
Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問(wèn)題時(shí)，能夠找到解決問(wèn)題的方法。為用戶自學(xué)提供了方便。
(8).Web工具支持
因特網(wǎng)(internet)是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁(yè)向?qū)В梢钥旖荻奖愕刂谱鞒鯳eb頁(yè)(通常稱為網(wǎng)頁(yè))，還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開(kāi)，查找或?yàn)g覽包括Web頁(yè)和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。
(9).超強(qiáng)兼容性
Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤(pán)，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)等。
(10).強(qiáng)大的打印功能
Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。
1.4.3、Excel的概念簡(jiǎn)介
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
1.4.4、Excel的作用和意義
使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表。
1.4.5、PowerPoint的概念簡(jiǎn)介
Powerpoint簡(jiǎn)稱PPT。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議，遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。
1.4.6、PowerPoint的作用和優(yōu)勢(shì)
(1).使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果
(2).創(chuàng)建功能強(qiáng)大的動(dòng)態(tài) SmartArt 圖示
(3).通過(guò) Office PowerPoint幻燈片庫(kù)輕松重用內(nèi)容
(4).與使用不同平臺(tái)和設(shè)備的用戶進(jìn)行交流
(5).使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿
(6).使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過(guò)程
(7).使用文檔主題統(tǒng)一設(shè)置演示文稿格式
(8).使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形
(9).進(jìn)一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性
(10).同時(shí)減小文檔大小和提高文件恢復(fù)能力
2、辦公自動(dòng)化在生活中的應(yīng)用
2.1、辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的應(yīng)用
(1)傳統(tǒng)辦公模式
大部分中小企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。
(2)網(wǎng)絡(luò)辦公模式
現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。
(3)中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀
如今普遍使用計(jì)算機(jī)來(lái)提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率，利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建立一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。
在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過(guò)程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò)：
①部門(mén)的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò);
②上下級(jí)和部門(mén)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通;
?、坌畔⒑凸ぷ髁鞒滔嗷シ蛛x，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評(píng)估困難重重。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國(guó)內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢(shì)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的帶來(lái)的好處有：