電力科技論文寫法(2)

時間：2017-01-24 15:27:51 家文952由分享

　　電力科技論文篇二

　　淺談電力企業(yè)科技檔案管理

　　摘要：電力企業(yè)科技檔案的計劃管理、課題管理、及成果管理是緊密結合的，是實現(xiàn)科技檔案管理工作的標準、規(guī)范，積極開發(fā)利用科技檔案資源，充分發(fā)揮其在科技創(chuàng)新方面的作用。本文對科技檔案管理進行了討論。

　　關鍵詞：電力企業(yè);科技檔案管理

　　中圖分類號：TL372+.3文獻標識碼：A文章編號：

　　引言：

　　電力科技檔案是科技檔案的一個方面。它是電力建設事業(yè)在可研、規(guī)劃、勘測、設計、施工、生產(chǎn)、管理及科研等活動中形成的歸檔保存的圖紙、文字材料、計算材料、照片、錄像、光盤等電力科技文件材料的總稱。它是科技人員技術思想的一種存在形式,其間凝結了前人種種智慧和心血,包含著許多成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,記載著電力戰(zhàn)線許多寶貴的信息。它不僅是工程竣工驗收時交付使用的必備條件之一,更是今后工程管理、維修、擴建、續(xù)建、技改的主要依據(jù)。

　　1.科技檔案的特點

　　1.1專業(yè)性

　　科技檔案形成于特定的專業(yè)技術領域，是相應的專業(yè)技術活動的記錄和產(chǎn)物，因而在電力系統(tǒng)領域的科技、生產(chǎn)活動中形成的科技檔案。也就集中地反映電力系統(tǒng)的科技內容及相關的科技方法和手段。

　　1.2多樣性

　　電力系統(tǒng)科技檔案所記載的科技和生產(chǎn)活動專業(yè)多樣形式復雜，這就客觀地要求電力企業(yè)必須適應科技內容和手段的多樣性。

　　1.3成套性

　　電力企業(yè)任何科技、生產(chǎn)活動都是以一個獨立的項目或某一特有的現(xiàn)象為對象進行的比如一個工程項目的設計和施工圍繞一個工程項目形成了一系列相關的科技文件記載和反映了該項目的全部過程和成果構成了一個反映該項目全部活動的文件整體。

　　2.正確認識電力科技檔案管理

　　電力科技檔案作為電力科學技術的載體,為使其能在生產(chǎn)建設中發(fā)揮巨大的作用,產(chǎn)生最好的經(jīng)濟效益,檔案管理人員為之付出了全部的管理勞動。決不能僅僅認為是抄抄寫寫、裝裝釘釘,將科技文件材料轉化為卷冊形態(tài)的簡單勞動。長期以來廣大檔案工作者與科技人員“同甘共苦”、“唇齒相依”無論是在電力科技文件材料的收集、分類、立卷、編目、保管、利用還是圖紙復制、計算機檢索等現(xiàn)代化管理手段或是進行著錄標引、各種檢索工具的編制、各種專題的編研過程中,檔案人員都傾注了大量的心血。電力科技檔案中不僅凝結著科技人員的勞動,也凝結著檔案人員的勞動。這兩種勞動統(tǒng)一于科技檔案及其管理的全過程,它們是密不可分的。

　　2.1電力科技檔案管理為電力科技檔案提供了安全可靠的保障

　　國家、省市重點建設項目的電力工程技術檔案是國家的寶貴財富,是推動科技成果迅速轉化為現(xiàn)實生產(chǎn)力的重要信息資源,需要長期或永久保存。檔案人員為了保證它們的安全,延長它們的壽命,采取了一系列保護措施;將庫房安排在辦公大樓的中間層;安裝空調、配備去濕機、加濕機、溫濕度計,有效控制庫房的溫濕度;定期用吸塵器除塵,保持庫房清潔;每年更換防蟲藥,防霉驅蟲;掛上雙重黑色窗簾防光;嚴格履行庫房管理、借閱制度;安裝氣體滅火消防報警系統(tǒng),防火、防人為破壞;及時修補破損檔案、底圖、地形圖。只有在一絲不茍、持之以恒地做好這些工作的基礎上,才保證了檔案的完整與安全,保證了檔案的有效利用。

　　2.2管理使科技檔案具備了更好的可讀性

　　一堆堆雜亂無章,參差不齊的圖紙、資料,經(jīng)過檔案人員那雙神奇的手,就被組成棱角分明的卷、冊、袋、盒。每個保管單位內部都是一組具有有機聯(lián)系、排列有序的科技文件材料;每個保管單位都有基本統(tǒng)一的幾何尺寸與規(guī)定;每個保管單位都必須能夠長久保存,如此等等。這些勞動不僅方便了檔案管理,延長了檔案的壽命,更方便了科技人員、用戶的借閱、利用,其結果使電力科技檔案更具有可讀性。

　　2.3管理大大節(jié)省了科技人員的勞動時間和精力消耗

　　管理方便了利用,管理就是效益。我們知道,任何一項科技成果的取得,都是在借鑒、利用前人成果的基礎上有所突破、有所創(chuàng)新。每當工程技術人員承接了一項新的工作任務時,往往會首先考慮借鑒、利用已往的技術檔案。

　　2.4管理使電力科技檔案具備了科學的可檢索性。為便于查找,檔案系統(tǒng)條目與卷內目錄對應編碼、代號一致。

　　3.電力企業(yè)科技檔案管理的措施

　　3.1掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質

　　檔案材料的形成，即從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、閱、整理、歸檔以前都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求也是檔案工作的發(fā)展方向。所以檔案管理人員的業(yè)務素質水平直接影響檔案管理工作的質量。為了使檔案管理人員能夠適應檔案管理工作的需要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案管理人員的知識水平和管理能力。檔案管理工作者要結合自已的崗位工作邊學習邊操作在提高業(yè)務素質的同時，特別注重計算機知識、信息文化的學習掌握努力使自己成為具備信息知識和網(wǎng)絡文化的綜合型檔案管理人才。

　　3.2加強檔案編研工作，發(fā)揮檔案的基礎作用

　　檔案部門應始終堅持以人為本，服務基層為宗旨。積極創(chuàng)造條件，改進服務方式，以適應市場的需要。方便檔案的利用者，建立功能健全的檢索工具，實現(xiàn)計算機檢索、配置照相機、攝影服務等。為利用者從各角度查詢檔案提供準確迅速的服務，開展電話查詢、信息函查等服務項目。此外，為了滿足眾多利用者的各種要求，有選擇地加強檔案編研工作，先從《檔案匯編》入手，它涉及面廣，內容集中，利用起來較方便，在一定程度上能緩解供求矛盾。企業(yè)檔案只有搞好開發(fā)利用，為企業(yè)取得明顯經(jīng)濟效益，才能充滿生機和活力。如：送變電檔案室，增強服務意識，編制了總目錄、案卷分類目錄、專題目錄、底圖目錄、聲像檔案目錄、照片檔案目錄、實物檔案目錄、全引目錄、檔號、文號對照表等。

　　3.3注重科技檔案的利用

　　科技檔案應由過去單一的保管向有利于利用的方向發(fā)展，提供利用才是科技檔案工作的目的，充分發(fā)揮其在維護企業(yè)的合法權益和提供優(yōu)質服務等方面的作用?？萍紮n案的利用一般比較簡單，主要表現(xiàn)在三方面。一是起憑證作用。一般需要提供檔案中的合同、協(xié)議。在法制化日趨完善的今天，檔案以其權威性對其提供的證據(jù)作用已引起公眾重視。二是通過規(guī)范、詳實的科技檔案利用，使相關工程項目提前竣工投產(chǎn)、設備維修提前使用。一般需要提供的是檔案中的設備資料。三是工程設計中重復利用科技檔案，既節(jié)省設計工作量，而且經(jīng)重復利用的圖紙是經(jīng)實踐考驗過的，設計質量又有保證，它在提高科技檔案利用率的同時，也大大提高了工程設計的效率，節(jié)約了工程設計的人力、物力的投入。針對這三方面的利用，檔案工作人員可根據(jù)已往經(jīng)驗結合其實際情況，采取有利于利用，又不與檔案法律法規(guī)相違背的最好方式提供服務。

　　3.4加強科技檔案的保管，維護科技檔案的究整與安全

　　對收集來的科技擋案一定要采取必要的措施，維護其完整、準確、系統(tǒng)和安全。科技檔案的保管工作要立足"以防為主、防治結合，加強重點、照顧一般，立足長遠、保誕眼前"的原則，做到四不，即不散《不使檔案分散)、不亂(不使檔案互相混亂)、不丟(檔案不丟失不泄密)、不壞(不使檔案遭到損壞)。具體要做好以下幾個方面工作：防止檔案的損壞。要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢的技術措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在最小范圍內，延長檔案的壽命。檔案保管工作不僅要防止檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取更積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命，或者說，盡可能延長檔案被自然損壞的時間。

　　3.5加強培訓，不斷提高檔案管理人員的整體素質

　　科技檔案工作涉及面廣，科技含量高，科技檔案管理人員思想、業(yè)務素質的高低是科技檔案工作檔案否發(fā)揮作用的重要因素。科技檔案管理人員必須樹立兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻的敬業(yè)精神，必須不斷學習檔案管理知識和其他科技知識，掌握計算枧等現(xiàn)代化管理手段。

　　4.結語

　　總之，科技檔案管理作為科技工作的一項重要基礎性工作內容，在服務科技創(chuàng)新、服務經(jīng)濟社會發(fā)展等領域發(fā)揮著越來越重要的作用。只有加強電力科技檔案管理的制度化建設，才能從根本上加強科技檔案的管理和利用工作。

　　參考文獻：

　　[1] 韓曉霞，關于電力企業(yè)科技檔案管理與利用探討. 科技創(chuàng)新與應用. 2012 .6

　　[2] 胡蘭，芻議電力企業(yè)科技檔案管理之效益. 《檔案學研究》2011. 11

　　
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