試論高校建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的設(shè)想論文
大學(xué)生個(gè)人素質(zhì)檔案是大學(xué)生評(píng)價(jià)體系中的一個(gè)非常重要的組成部分,不僅能夠反映大學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷、性格特點(diǎn)、思想品德和專業(yè)成績(jī),還能為學(xué)生、學(xué)校以及用人單位提供一個(gè)客觀、真實(shí)了解大學(xué)生成長(zhǎng)歷程的綜合信息平臺(tái)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：試論高校建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的設(shè)想相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
試論高校建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的設(shè)想全文如下：
【摘 要】大學(xué)生的個(gè)人綜合素質(zhì)培養(yǎng)和評(píng)價(jià)是大學(xué)育人環(huán)節(jié)的一個(gè)非常重要的組成部分。學(xué)校不僅應(yīng)該在課程實(shí)施、活動(dòng)開(kāi)展、技能培訓(xùn)等方面對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)予以加強(qiáng)，也應(yīng)注重從硬件手段入手對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)形成電子化、體系化的檔案記錄，為展現(xiàn)大學(xué)生的動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)經(jīng)歷搭建綜合信息平臺(tái)。建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案是現(xiàn)代大學(xué)育人工作的基礎(chǔ)性工作，不僅可以加強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)、自治意識(shí)促，使學(xué)生健康成長(zhǎng)。
長(zhǎng)期以來(lái)，高校學(xué)生在入學(xué)后，其人事檔案由其所在的院(系)進(jìn)行保存和管理。在后續(xù)的檔案管理中，直至學(xué)生臨近畢業(yè)時(shí)才會(huì)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行第二次接觸，通常只是為了進(jìn)行黨團(tuán)材料、學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)習(xí)推薦表、畢業(yè)生登記表等硬性材料的收集歸檔。除此之外，大學(xué)生的人事檔案便處于“真空期”而無(wú)法發(fā)揮參考借鑒作用。加上人事檔案只是對(duì)學(xué)生在進(jìn)入高校之前經(jīng)歷的記錄，檔案中多數(shù)屬于回顧性的基本信息資料，無(wú)法形成對(duì)學(xué)生的動(dòng)態(tài)成長(zhǎng)進(jìn)行記錄和提供前瞻性的參考信息。因此傳統(tǒng)的人事檔案只是停留在歷史記錄的功能上，忽略了對(duì)學(xué)生的心理狀況、道德誠(chéng)信、資助幫困、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、性格特點(diǎn)、興趣愛(ài)好等信息的收集和整理。
這就造成有些輔導(dǎo)員在帶班三、四年后只對(duì)比較優(yōu)秀或者特殊的學(xué)生印象深刻。有許多學(xué)生因?yàn)槟瑹o(wú)聞而沒(méi)有進(jìn)入老師的視野，育人教育的互動(dòng)性沒(méi)有在學(xué)生最重要的大學(xué)時(shí)光里充分發(fā)揮作用，在學(xué)生畢業(yè)求職階段，學(xué)?？陀^上只能提供裝有成績(jī)單和推薦表的檔案材料，千篇一律的內(nèi)容也很難為用人單位反映學(xué)生真實(shí)的綜合素質(zhì)。這與現(xiàn)代高等教育日益倡導(dǎo)的重視大學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和評(píng)價(jià)是相背離的。筆者認(rèn)為現(xiàn)代高校應(yīng)建立以學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)為重點(diǎn)信息、積極引導(dǎo)學(xué)生參與建立和維護(hù)，借助電子網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)平臺(tái)，多部門協(xié)同參與管理，貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案。
一、高校建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的意義
首先，建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案是在傳統(tǒng)人事檔案基礎(chǔ)上的突破和發(fā)展，將為高校的育人工作提供極大的便利條件。以往有些輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生個(gè)人素質(zhì)沒(méi)有給予足夠重視，在資料的收集和整理工作中只是考慮到學(xué)生黨團(tuán)關(guān)系、成績(jī)單、家庭聯(lián)系方式等信息，這些千篇一律的信息不能使輔導(dǎo)員及時(shí)了解學(xué)生各方面的情況。而建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案，可以使得輔導(dǎo)員以更豐富完整的視野、更高效便捷的方式去了解學(xué)生各方面的情況，從而實(shí)現(xiàn)更多元的功能。比如在檔案系統(tǒng)中建立新生心理健康狀況測(cè)試功能，可以使輔導(dǎo)員在學(xué)生出現(xiàn)心理問(wèn)題時(shí)找到癥結(jié)所在;比如可以根據(jù)學(xué)生家庭人口和收入情況，使得輔導(dǎo)員關(guān)注潛在的困難生群體，以便后期做好困難生認(rèn)定和資助幫困工作;又比如根據(jù)學(xué)生的性格特點(diǎn)、個(gè)人愛(ài)好，開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)。還可以幫助輔導(dǎo)員有的放矢地去計(jì)劃、組織、指導(dǎo)班級(jí)建設(shè)和各項(xiàng)活動(dòng)，有效提高輔導(dǎo)員的控班能力。而這些是傳統(tǒng)的人事檔案所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，關(guān)鍵在于要在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上突出綜合素質(zhì)這一重點(diǎn)，形成動(dòng)態(tài)的多維度的信息，提升信息的利用價(jià)值。
其次，建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案能夠加強(qiáng)學(xué)生對(duì)自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)意識(shí)，拓寬學(xué)校育人工作的實(shí)踐途徑。
一方面，由于學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案本身就是學(xué)生自己向外界展示的電子名片，使同學(xué)們認(rèn)識(shí)到自己的學(xué)習(xí)成績(jī)、日常表現(xiàn)、特長(zhǎng)愛(ài)好、道德品質(zhì)等都是和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、推優(yōu)入黨、就業(yè)推薦密切相關(guān)，關(guān)乎學(xué)生個(gè)人未來(lái)發(fā)展的切身利益，更容易調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性和積極性。學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案讓學(xué)生入校就認(rèn)識(shí)到，自己的人生旅程進(jìn)入了一個(gè)全新的階段，個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案已經(jīng)為學(xué)生打開(kāi)了一扇窗，為學(xué)生搭建了一個(gè)不同于以往的全新平臺(tái)，而學(xué)生就是這個(gè)全新旅程的書(shū)寫(xiě)者。這種讓學(xué)生自己充分融入的形式，可以形成促使學(xué)生在大學(xué)期間努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的倒逼力量。
另一方面，個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案可以幫助學(xué)生為求職做資料積累。學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案有利于學(xué)生從入學(xué)時(shí)就開(kāi)始重視個(gè)人信息的記錄和積累，為職業(yè)生涯規(guī)劃助力。促使學(xué)生養(yǎng)成善于積累、回顧、總結(jié)、反思的思維模式。讓檔案形成一面鏡子，可以讓學(xué)生時(shí)?；仡欁约好恳浑A段的發(fā)展歷程。到畢業(yè)時(shí)，學(xué)生的綜合素質(zhì)檔案已經(jīng)積累了大量的信息，可以成為學(xué)生撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的素材庫(kù)，為用人單位反映學(xué)生發(fā)展全貌，滿足學(xué)生個(gè)人和社會(huì)單位的需求。
最后，建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案能夠借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升檔案內(nèi)容的時(shí)效性和功能性。紙質(zhì)檔案管理是基于現(xiàn)實(shí)條件的必要選擇，但應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代手段是未來(lái)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。電子檔案相較于以往的紙質(zhì)檔案材料，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和統(tǒng)計(jì)。從學(xué)生層面來(lái)講，可以通過(guò)登錄個(gè)人賬戶更加便捷地對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和完善。從學(xué)校層面來(lái)講，可以通過(guò)電子檔案中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)形成學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，為學(xué)校各部門提供不同口徑的數(shù)據(jù)支持。例如，學(xué)校各部門可以通過(guò)管理平臺(tái)了解某時(shí)間段內(nèi)各專業(yè)的在校生人數(shù)、中西部學(xué)生人數(shù)、少數(shù)民族學(xué)生人數(shù)、學(xué)生生源地分布、省部級(jí)學(xué)生獲獎(jiǎng)情況等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析功能，使電子檔案不僅繼承了傳統(tǒng)檔案的記錄功能，更要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)和分析功能，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容“既中看又中用”。各二級(jí)學(xué)院也可以通過(guò)二級(jí)管理平臺(tái)對(duì)所屬院系學(xué)生的動(dòng)態(tài)情況及時(shí)跟進(jìn)，為各項(xiàng)學(xué)生管理工作提供有效的政策依據(jù)。
二、建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的具體內(nèi)容
學(xué)生綜合素質(zhì)電子檔案的具體內(nèi)容既要有完整的個(gè)人基本信息，也要有更夠突出學(xué)生特點(diǎn)，多維度展現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)的動(dòng)態(tài)信息。內(nèi)容可分為基本信息和動(dòng)態(tài)信息兩大板塊，具述如下：
第一大板塊基本信息板塊中可以分為身份信息、教育經(jīng)歷、學(xué)籍信息、家庭信息、心理測(cè)試情況等。
系統(tǒng)建立初期信息中心可以通過(guò)向?qū)W生處、團(tuán)委、衛(wèi)生保健中心、招就辦、財(cái)資處、圖書(shū)館、后勤保障部、院辦征詢意見(jiàn)，因?yàn)殡S著學(xué)校每年招生數(shù)量的增加和日常管理工作的精細(xì)化，各個(gè)部門在工作中都或多或少地涉及學(xué)生各類信息的統(tǒng)計(jì)。比如，高校的學(xué)籍管理中需要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的所屬院(系)、專業(yè)、班級(jí)、學(xué)籍號(hào)、姓名、性別、學(xué)籍狀態(tài)(在讀、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué))、身份證號(hào)、民族、生源地、錄取類型(自主招生、高考錄取)。一旦完整的個(gè)人學(xué)籍信息建立后，可以立即形成各口徑所需的數(shù)據(jù)分析供各部門參考使用。又比如，高校的資助管理，可以通過(guò)學(xué)生填寫(xiě)的家庭情況信息中，通過(guò)家庭收入來(lái)了解學(xué)生中有多少困難生家庭，通過(guò)家庭成員來(lái)了解有多少單親或離異家庭，通過(guò)健康狀況來(lái)交接有多少學(xué)生家庭中含有殘疾人等信息，以此初步鎖定需要幫助學(xué)生，各院(系)和輔導(dǎo)員也可以在軍訓(xùn)初期加強(qiáng)對(duì)這些學(xué)生的關(guān)注和幫助。
第二大板塊動(dòng)態(tài)信息板塊中，突出學(xué)生個(gè)人特點(diǎn)的綜合素質(zhì)信息成為了該板塊的重頭戲。
毋庸置疑，學(xué)生的成長(zhǎng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，我們要將學(xué)生“活”的信息注入到學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案中去。比如學(xué)生參加過(guò)的校園活動(dòng)、職業(yè)技能培訓(xùn)、學(xué)生自治組織、志愿者服務(wù)、義賣捐贈(zèng)以及獲得過(guò)的榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)等情況進(jìn)行信息的上傳。同時(shí)，針對(duì)大學(xué)生在畢業(yè)年級(jí)要進(jìn)行實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，還可以設(shè)置“實(shí)習(xí)周記”部分，幫助同學(xué)養(yǎng)成在工作中記錄自己的感悟，學(xué)會(huì)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)從反思中進(jìn)步的職業(yè)習(xí)慣，這對(duì)提升學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)具有重要作用。此外，電子檔案中也要充分展現(xiàn)學(xué)生的潛能和風(fēng)采，重視對(duì)學(xué)生特張愛(ài)好的體現(xiàn)，比如學(xué)生在書(shū)法、聲樂(lè)、美術(shù)、體育方面的證書(shū)、作品、活動(dòng)參與的記錄。
結(jié)合本人工作的院校實(shí)際情況，由于我校的學(xué)生今后絕大多數(shù)將要踏上醫(yī)院的工作崗位，學(xué)生今后面對(duì)的工作對(duì)象是活生生的人，是寶貴的生命，所以學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)的重要程度絕不亞于理論知識(shí)、操作技能的學(xué)習(xí)。在當(dāng)前醫(yī)患關(guān)系仍然比較緊張的社會(huì)環(huán)境下，醫(yī)院對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)也越來(lái)越看重。學(xué)生的人文素養(yǎng)、為人處世、是否具備愛(ài)心和耐心等素質(zhì)作為附加值往往會(huì)在用人單位的招聘環(huán)節(jié)中被作為重要參考，在同等條件下很有可能就被作為錄用依據(jù)，因此每一個(gè)學(xué)生的閃光點(diǎn)都不可小覷，輔導(dǎo)員作為學(xué)生的知心朋友和領(lǐng)路人，應(yīng)該對(duì)此予以充分的關(guān)注。輔導(dǎo)員、專業(yè)課教師也可以為學(xué)生進(jìn)行信息補(bǔ)充。從學(xué)生、老師的雙重維度對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)進(jìn)行持續(xù)的完善和跟進(jìn)。
三、學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的使用維護(hù)和功能創(chuàng)新
學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的建立之后，對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行使用維護(hù)和功能創(chuàng)新是電子檔案行之有效和不斷完善的重中之重，也唯有如此才能實(shí)現(xiàn)學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案建立的意義。因此，需要做好以下幾點(diǎn)：
第一，設(shè)立“更新日”制度。
即學(xué)校將每月或每周的固定某一天設(shè)立為全校學(xué)生進(jìn)行學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案內(nèi)容更新的日子，通過(guò)各二級(jí)學(xué)院、輔導(dǎo)員進(jìn)行事前培訓(xùn)、動(dòng)員宣傳，提醒學(xué)生在該日登錄個(gè)人賬戶進(jìn)行內(nèi)容更新，若無(wú)需內(nèi)容更新也需要在個(gè)人賬戶進(jìn)行平臺(tái)簽到，二級(jí)學(xué)院根據(jù)平臺(tái)反饋對(duì)學(xué)生的更新率和更新內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和審核。輔導(dǎo)員一定要確保學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)檔案的真實(shí)性和時(shí)效性，從而使其有效延伸到社會(huì)并發(fā)揮作用。
第二，要保證電子檔案系統(tǒng)的技術(shù)支持。
電子檔案從建立到不斷升級(jí)發(fā)展必需經(jīng)歷一個(gè)出現(xiàn)問(wèn)題――解決問(wèn)題――提升系統(tǒng)的螺旋式上升的過(guò)程，如果問(wèn)題不能得到及時(shí)有效的解決，必將影響到學(xué)生、學(xué)校各部門后續(xù)的使用積極性。為了保證電子檔案真正能夠?yàn)閷W(xué)生、學(xué)校管理工作服務(wù)。該項(xiàng)目的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)必須積極收集來(lái)自學(xué)生、教師在使用過(guò)程中的問(wèn)題反饋，并能夠較快地解決問(wèn)題，并且定期發(fā)布軟件更新內(nèi)容，保證電子檔案使用的流暢性。
第三，要不斷開(kāi)發(fā)學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案的功能維度。
電子檔案能否保證不斷吸引學(xué)生和教師經(jīng)常使用該系統(tǒng)，使其成為師生在日常學(xué)習(xí)、工作中的必備工具，在很大程度上決定了電子檔案后續(xù)的成長(zhǎng)生命力。因此，電子檔案要在發(fā)展的過(guò)程中要不斷從師生的實(shí)際需求出發(fā)，堅(jiān)持服務(wù)為本的理念，為師生開(kāi)發(fā)出更多富有趣味性、實(shí)用性的功能維度。例如，根據(jù)目前大學(xué)生職能手機(jī)依賴度較高的現(xiàn)實(shí)，可將學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案設(shè)計(jì)成手機(jī)應(yīng)用客戶端，使學(xué)生可以直接在手機(jī)上進(jìn)行功能操作。
此外，除了常規(guī)的檔案功能，還可以增強(qiáng)電子檔案的交互性。例如，可以在電子檔案中設(shè)立“實(shí)習(xí)周記”欄目，將學(xué)生在醫(yī)院臨床實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容、工作感悟、問(wèn)題與困惑、反思與總結(jié)等內(nèi)容進(jìn)行記錄，輔導(dǎo)員、實(shí)習(xí)帶教老師對(duì)周記進(jìn)行回復(fù)或點(diǎn)評(píng)，以便于輔導(dǎo)員和帶教老師能夠系統(tǒng)完整地了解到學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的臨床表現(xiàn)、思想動(dòng)態(tài)、存在問(wèn)題、進(jìn)步成長(zhǎng)等內(nèi)容，幫助教師能夠在學(xué)校的同時(shí)也能夠?yàn)檫h(yuǎn)在各個(gè)醫(yī)院的學(xué)生提供專業(yè)技能和心理輔導(dǎo)方面內(nèi)容的遠(yuǎn)程支持，實(shí)現(xiàn)多方位的實(shí)習(xí)學(xué)生的管理手段和方式。
綜上所述，建立學(xué)生個(gè)人素質(zhì)電子檔案對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，是一個(gè)復(fù)雜而瑣碎的過(guò)程，需要高校各部門的協(xié)同運(yùn)作才能把這項(xiàng)工作落到實(shí)處。學(xué)校不僅要在新生入學(xué)之初建立好電子檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還要在接下來(lái)的幾年中不斷關(guān)注學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，定期對(duì)學(xué)生個(gè)人素質(zhì)電子檔案進(jìn)行內(nèi)容維護(hù)和功能提升，增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性和服務(wù)屬性。高校建立學(xué)生個(gè)人綜合素質(zhì)電子檔案體現(xiàn)了“以學(xué)生為本”的現(xiàn)代高校辦學(xué)理念，也體現(xiàn)了高校利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)化管理的智慧意識(shí)，將為學(xué)校今后不斷提升管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)，順應(yīng)了現(xiàn)代高校管理的應(yīng)然要求。
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