提升房產(chǎn)檔案管理水平的探究論文
提升房產(chǎn)檔案管理水平的探究論文
房產(chǎn)作為當(dāng)今人們重要的固定財(cái)產(chǎn)在當(dāng)今世界中具有重要意義。房產(chǎn)檔案管理水平直接影響到每一個(gè)人的切身利益。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：提升房產(chǎn)檔案管理水平的探究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
提升房產(chǎn)檔案管理水平的探究全文如下：
[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)代的房地長(zhǎng)檔案管理已經(jīng)進(jìn)入全新的發(fā)展領(lǐng)域。本文從房產(chǎn)檔案管理的基本內(nèi)容出發(fā)，結(jié)合房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，分析了現(xiàn)如今存在的主要問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)有效的改進(jìn)措施。
[關(guān)鍵詞]房產(chǎn)檔案;資料管理;改進(jìn)措施
一、房產(chǎn)檔案的基本內(nèi)容
房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)交易過(guò)程中最為重要的法律文件和交易憑據(jù)。一份完整的房產(chǎn)檔案是由多種文書材料組成，是人類生產(chǎn)社會(huì)活動(dòng)和房產(chǎn)交易結(jié)合的產(chǎn)物。房產(chǎn)作為高價(jià)值的不動(dòng)產(chǎn)之一，在管理、交易、市場(chǎng)流動(dòng)時(shí)必然產(chǎn)生許多文書材料、有關(guān)證明等文件，這些文件在完成相關(guān)工作后，需要在有關(guān)部門備案并保存，為日后的工作、生產(chǎn)提供依據(jù)，當(dāng)發(fā)生與房產(chǎn)相關(guān)的財(cái)產(chǎn)糾紛和法律糾紛時(shí)，房產(chǎn)檔案就是具有最為重要和準(zhǔn)確的參考價(jià)值。
二、房產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)和重要作用
所有設(shè)計(jì)財(cái)產(chǎn)安全的工作都會(huì)得到社會(huì)高度的重視，作為涉及房產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的第一手資料，房產(chǎn)檔案的管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜且重要的工作。房產(chǎn)檔案的管理具有相當(dāng)高的法律性。房產(chǎn)檔案的價(jià)值和可信度是由國(guó)家有關(guān)法律作為其保障。在在司法執(zhí)法的過(guò)程中，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案便是作為執(zhí)法的重要依據(jù)。而涉及到房產(chǎn)的交易時(shí)，也必須在房產(chǎn)檔案的允許范圍內(nèi)進(jìn)行。否則，便是有違國(guó)家有關(guān)法律條文。其次，房產(chǎn)檔案管理具有社會(huì)性。房產(chǎn)檔案是在房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng)中逐漸形成的，它是房產(chǎn)市場(chǎng)的真實(shí)反映，能夠體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行趨勢(shì)，通過(guò)對(duì)房產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)和城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。最后，房產(chǎn)檔案管理具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。一份房產(chǎn)檔案并不是一成不變的，隨著房屋的修建、交易、轉(zhuǎn)讓、損壞等多種活動(dòng)，房產(chǎn)檔案的內(nèi)容也是在不斷變化的。這就要求房產(chǎn)檔案必須實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，對(duì)房產(chǎn)檔案資料進(jìn)行及時(shí)更新。房產(chǎn)檔案在社會(huì)中的作用是多方面的。從社會(huì)經(jīng)濟(jì)層面來(lái)看，檔案為房產(chǎn)的交易提供了最為公正的信息;而從歷史的角度來(lái)看，檔案起到了信息傳承的作用，是為后人做下的準(zhǔn)備，當(dāng)人們?yōu)榱司S護(hù)自身房產(chǎn)安全時(shí)，所能使用的具有最高法律效益的文件，便是房產(chǎn)部門所保管的房產(chǎn)檔案。
三、現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理中存在的主要問(wèn)題
(一)管理制度不完善
現(xiàn)如今，房產(chǎn)檔案管理的發(fā)展已經(jīng)有了一定的歷史，但還是存在著多種問(wèn)題。其中管理制度不完善是制約房產(chǎn)檔案管理水平的最主要因素。因?yàn)闄n案管理本身的復(fù)雜性和房產(chǎn)資料的瑣碎性，檔案管理較為分散、數(shù)據(jù)狀態(tài)容易變動(dòng)、失真，注銷的房屋產(chǎn)權(quán)不能夠及時(shí)清理，缺乏高效率的操作技術(shù)手段和規(guī)范的工作流程等等，都會(huì)影響到房產(chǎn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。想要解決這些問(wèn)題，就必須建立起完善的管理制度。只有意識(shí)到這一點(diǎn)，才能夠有效的提高檔案管理的整體水平。
(二)管理方式落后
影響，房產(chǎn)交易往往同家庭關(guān)系、夫妻關(guān)系、子女繼承相結(jié)合，其變化更為復(fù)雜。再加上近年來(lái)房產(chǎn)交易市場(chǎng)的不斷變化，房產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值也處在一個(gè)不斷變化的過(guò)程中，這些因素造成了房產(chǎn)檔案文件的形式、規(guī)格各有不同，管理工作非常復(fù)雜、繁瑣。現(xiàn)在房產(chǎn)形式和數(shù)量不斷增多，落后的管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代管理工作的需要。傳統(tǒng)借助人力操作的管理方法不僅工作效率低下、出錯(cuò)率高，而且成本也高，不利于房產(chǎn)檔案管理工作的繼續(xù)發(fā)展。因此，采用新的管理方式至關(guān)重要。
(三)缺乏專業(yè)人才
房屋檔案管理關(guān)系到千萬(wàn)人的財(cái)產(chǎn)安全和家庭穩(wěn)定，是一項(xiàng)非常重要的工作。而且，檔案管理的專業(yè)性較強(qiáng)，需要有高水平的專業(yè)人員參與。但是，現(xiàn)在的情況往往是檔案管理人員并不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，或者是沒(méi)有掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù)。這是造成檔案管理事業(yè)發(fā)展緩慢的重要原因之一。
四、提升房產(chǎn)檔案管理水平的有效方法
(一)加強(qiáng)對(duì)管理制度的建設(shè)
科學(xué)有效的管理制度是房產(chǎn)檔案管理工作順利開(kāi)展的重要保障。建立有效的管理機(jī)制、對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新改革，是當(dāng)下加強(qiáng)檔案管理水平的有效途經(jīng)。從目前檔案管理部門的工作狀態(tài)和運(yùn)行方式來(lái)看，檔案管理制度的效率低下，很大程度上是因?yàn)槿狈τ行У母?jìng)爭(zhēng)機(jī)制。從事管理工作的人員積極性低下，人浮于事，缺乏創(chuàng)造性和工作熱情，管理工作的效率自然得不到提升。所以說(shuō)，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立起有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，提升工作人員的危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，將工作績(jī)效同獎(jiǎng)懲制度結(jié)合，從而激發(fā)工作人員的熱情和創(chuàng)造力，進(jìn)而提升房產(chǎn)檔案管理水平。
(二)改善管理方式
老舊的通過(guò)人力管理檔案的方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)的要求，發(fā)展電子檔案、利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案管理是歷史的必然趨勢(shì)?，F(xiàn)在的檔案管理部門應(yīng)當(dāng)發(fā)展雙檔案制，即在原有的紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，增加電子檔案，以確保檔案信息內(nèi)容的安全、完整、真實(shí)、可靠。數(shù)字化檔案是檔案管理工作的新內(nèi)容，它具備可以長(zhǎng)期的保存信息，方便修改，占據(jù)空間小等優(yōu)點(diǎn)，能夠起到同紙質(zhì)檔案優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的作用。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍
現(xiàn)在的檔案管理工作是一項(xiàng)多學(xué)科、高專業(yè)性、高技術(shù)水平的工作，需要具有全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及敏銳的信息意識(shí)的專業(yè)性人才。所以，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，從而提高全體員工的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)，增強(qiáng)其工作能力，要求他們掌握現(xiàn)代化的知識(shí)技能，從而提高檔案管理部門。
五、結(jié)語(yǔ)
房產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，分析管理工作中存在的問(wèn)題，利用現(xiàn)代化的科技手段，多方面學(xué)習(xí)，使檔案管理向著科學(xué)化、現(xiàn)代化和高效化方向發(fā)展，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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