醫(yī)院檔案管理中檔案資料的收集論文
醫(yī)院檔案管理是檔案管理的重要組成部分。醫(yī)院檔案包括綜合性文書檔案、人事檔案、財務檔案、科技檔案、基建檔案、設備檔案、影像學檔案、病理標本檔案、病歷檔案、聲像檔案、教學檔案等。以下是學習啦小編為大家精心準備的：醫(yī)院檔案管理中檔案資料的收集相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
醫(yī)院檔案管理中檔案資料的收集全文如下：
[摘 要]醫(yī)院檔案管理工作是檔案管理工作中的一個分支，醫(yī)院檔案管理工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)就是檔案資料的收集，這也是檔案工作開展的一個基本前提，所以在實際的工作中一定要加強檔案資料的搜集工作，以便能夠更好的為醫(yī)院的相關工作提供一定的便利。本文主要分析了醫(yī)院檔案管理中檔案資料的收集，以供參考和借鑒。
醫(yī)院檔案管理是使用比較合理和科學的方法對醫(yī)院的檔案進行有效的管理，以便其能夠為醫(yī)院的發(fā)展和運行提供一些有價值的信息，在檔案管理中，檔案資料的收集是所有工作的重要基礎，也是醫(yī)院檔案工作的一個最關鍵的環(huán)節(jié)，所以一定要對這一工作環(huán)節(jié)予以足夠的重視。
一、綜合性文書檔案的收集
綜合性文書檔案包括了很多的內(nèi)容，這些材料是在日常工作中不斷積攢下來的，這些材料對醫(yī)院日常的辦公活動和重大的事件和決策都進行了詳細的記錄，這些檔案資料在搜集的過程中可以選擇定期移交的方法，也就是在實際的工作中安排專人對這一類材料進行搜集，然后按照季度或者是月份對收集的內(nèi)容進行具體的報告，然后再讓專業(yè)人員對其進行有效的帥選，將其按照一定的標準進行分門別類，這樣就能夠滿足醫(yī)院的不時之需。但是這類檔案在實際的工作中具有非常強的復雜性，而且涉及到不同的領域，資料的具體數(shù)量也非常大，所以在進行分類的時候一定要更加仔細專業(yè)的對檔案進行有效的識別，使其能夠更加的齊全完整。
二、人事檔案的收集
人事檔案是對員工的個人經(jīng)歷和工作能力以及工作表現(xiàn)的記載，這也是人力資源管理中十分重要的一個信息，人事檔案的資料收集需要包括很多方面，因為這和個人的相關信息有著十分密切的聯(lián)系，所以一定要在收集的過程中加強對其準確性的把握，同時還要在管理工作中做好相關檔案信息的__，這一部分檔案一定要由專門的人員對其負責，平時要將工作的重點放在檔案信息的收集上，在檔案信息的管理中一定要對檔案的范圍進行嚴格的控制，對個人的信息一定要經(jīng)過相關部門規(guī)范嚴格的審查，對不屬于這一范圍的檔案信息不能歸入到檔案資源信息庫當中，收集后還要對相關的信息進行審核，在審核合格后定期將其移交到檔案室歸檔。
三、財務檔案的收集
財務檔案是在醫(yī)院經(jīng)濟管理中所產(chǎn)生的一個數(shù)據(jù)資料，這個檔案對醫(yī)院的收支有著十分重要的作用，它能夠記錄醫(yī)院運行中收支情況。財務檔案的專業(yè)性是非常強的，應該在實際的工作中設立專門的機構和人員，對一些重要的檔案要專職的檔案人員和文書檔案工作不斷配合，兩個部門之間的人員一定要負責，各司其職，不能相互推諉。同時還要重視經(jīng)濟報表的搜集，在日常的工作中就要做好財務報表搜集，在搜集材料的過程中還要重視材料的客觀性和真實性，對于這類材料一定要在平時就很重視對其的收集，年終再將其移交給檔案人員保管。
四、科室檔案的收集
科室檔案是在醫(yī)院研究的過程中形成的文字或者是圖表等數(shù)據(jù)資料，這也是醫(yī)院科研活動的一個十分重要的憑借，這種檔案的專業(yè)性相對較強，在收集的過程中存在著一定的難度。所以在收集的過程中可以選擇在一定時期內(nèi)移交給相關的管理部門，也可以由專門的部門和機構專門向科研人員索要和收集。這都是比較有效果的方式，所以在日常的工作中可以選擇用多種方式進行資料的收集工作。
五、基建檔案和設備檔案的收集
基建檔案是醫(yī)院在基礎建設中建立的檔案，這些檔案在醫(yī)院發(fā)展中都發(fā)揮了十分重要的作用，這一資料包括基建的工作計劃、總結和項目估計等，也包括一些非常重要的施工執(zhí)照和文件等，這些材料在收集的過程中一般都是要在醫(yī)院專門的機構和專門人員負責下完成，收集工作完成以后再統(tǒng)一交給檔案室，在這類檔案的收集中還要有一些設備的相關內(nèi)容，在收集這一部分檔案內(nèi)容時可以向設備維修和養(yǎng)護人員收集，檔案管理者在收集工作完成后要對其進行分類管理。
六、影像學檔案和病理標本檔案的收集
影像學檔案是在病人就診過程中形成的影像檢查資料，包括核磁共振、CT、CR、X線片、超聲影像、心電圖、內(nèi)窺鏡影像等，影像學資料是醫(yī)療輔助診斷的重要依據(jù)，也是醫(yī)院檔案管理收集的重要內(nèi)容，在醫(yī)療、科研、教學中起著重要作用。對于影像學資料的收集分為兩個方面，一是對傳統(tǒng)影像學資料的收集。傳統(tǒng)的影像學資料一般以膠片或打印圖像的形式存在，這就需要檔案管理的專(兼)職人員按檢查時間、病人檢查號碼逐一收集整理，確保資料連續(xù)、完整，及時歸檔。二是對數(shù)字化影像資料的收集。數(shù)字化影像資料是指保存在計算機中的病人檢查資料，這部分資料收集起來較為容易，只需定期做出備份，按病人的檢查號碼排列即可。病理標本是病理科在進行病理學檢驗中制作的標本涂片，由病理科安排專人收集保存。
七、病歷檔案的收集
病歷檔案在醫(yī)院管理中一直占有一席之地，它是處理醫(yī)療糾紛最直接、最重要的書面證據(jù)，但是對病歷檔案的收集范圍很多人存在誤區(qū)，病歷檔案不僅僅包括住院病歷，還包括門診日志、門診手術記錄、門診手術同意書、急診科室的搶救記錄、體檢中心的職工健康檔案等，由于這些檔案資料由不同科室產(chǎn)生，對醫(yī)院的醫(yī)療活動至關重要，因此醫(yī)院要有明確規(guī)定，責令相關科室定期向檔案室移交，檔案室由專職人員定期收集整理，對未及時移交的病歷資料要限期移交，確保病歷資料的完整、規(guī)范、全面。病歷檔案是醫(yī)院檔案資料中的重點，對于病歷檔案的收集只能由檔案管理專職人員完成。
八、結語
醫(yī)院的檔案收集工作是一項比較復雜的工作，期間要涉及到很多的內(nèi)容，對不同的內(nèi)容也有著不同的收集和管理方式，在實際的工作中，檔案收集和管理人員一定要對各項檔案的內(nèi)容進行嚴格的檢查，這樣才能更好的為檔案管理工作打下堅實的基礎，從而也更好的促進醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和進步。
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