信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析論文

　　信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程。(智能化工具又稱(chēng)信息化的生產(chǎn)工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應(yīng)的生產(chǎn)力，稱(chēng)為信息化生產(chǎn)力。智能化生產(chǎn)工具與過(guò)去生產(chǎn)力中的生產(chǎn)工具不一樣的是，它不是一件孤立分散的東西，而是一個(gè)具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網(wǎng)絡(luò)體系。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的：信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!

　　信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用分析全文如下：

　　引言

　　隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)已在人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，管理信息化已在各行各業(yè)得到普及運(yùn)用，在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大，易于快速傳遞等特點(diǎn)，施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理實(shí)施信息化，可以大大提高施工管理自動(dòng)化水平和實(shí)現(xiàn)成本的有效控制，從而促進(jìn)企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中，必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用。

　　一、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用及其控制流程和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過(guò)程，使上級(jí)有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場(chǎng)的信息和做出快速反應(yīng)，并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對(duì)稱(chēng)性，從而對(duì)中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項(xiàng)目實(shí)施成本，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的。在國(guó)內(nèi)，已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng)。目前，很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣實(shí)施《工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來(lái)有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中，充分利用各種信息資源，對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過(guò)程的及時(shí)核算與控制，使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，施工管理人員可隨時(shí)掌握項(xiàng)目的成本信息，以達(dá)到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

　　1、工程項(xiàng)目成本管理流程

　　項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對(duì)施工過(guò)程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢(xún)和分析。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來(lái)，最終匯總到項(xiàng)目部。

　　2、工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書(shū)和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃，然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃。在施工過(guò)程中，根據(jù)費(fèi)用類(lèi)別的不同分別進(jìn)行控制。當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期，依據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算。當(dāng)核算完成以后，將對(duì)項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效，并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行對(duì)比。

　　二、信息化在工程項(xiàng)目成本管理中的重要作用

　　1、提高企業(yè)管理水平

　　通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理，能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)建設(shè)過(guò)程中成本管理所存在的問(wèn)題和不足，從而不斷改進(jìn)、不斷提高建筑工程企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)全面的完善的管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益。

　　2、為管理者的決策提供可靠依據(jù)

　　項(xiàng)目管理者能夠依據(jù)可靠的資料，迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理過(guò)程中的決策;而企業(yè)管理者也可根據(jù)這些資料信息判斷項(xiàng)目管理班子水平的高低，并實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目管理水平進(jìn)行評(píng)估。

　　3、提高管理效率

　　通過(guò)高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，是項(xiàng)目工程成本管理的重要舉措。工程項(xiàng)目成本控制的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的共享，提高工程施工人員工作的強(qiáng)度和飽和度，從而減少工作的出錯(cuò)率，并通過(guò)寬松的時(shí)間和合作單位保持有效的溝通，從而使得雙方達(dá)到滿(mǎn)意的狀態(tài)。

　　4、資源優(yōu)化

　　在項(xiàng)目施工前，公司和項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工方案和進(jìn)度計(jì)劃對(duì)工程應(yīng)該使用的資源作統(tǒng)一部署。由于資源和施工方案密切相關(guān)，這就使資源優(yōu)化的工作可以交給計(jì)算機(jī)處理，優(yōu)化結(jié)果更具說(shuō)服力。在施工過(guò)程中，需要對(duì)資源總體控制才能使資源的使用均衡。

　　5、使工程竣工結(jié)算更加及時(shí)

　　在項(xiàng)目施工過(guò)程中準(zhǔn)確、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)施工成本資料，在工程結(jié)尾時(shí)方便快捷地整理竣工結(jié)算資料，徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖沓現(xiàn)象。

　　三、我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理信息化現(xiàn)狀

　　1、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

　　施工工程成本是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為了完成工程所支付的一切代價(jià)，其中包括狹義的建筑成本概念，勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)創(chuàng)造的價(jià)值，施工中消耗的主材、輔材、配件、周轉(zhuǎn)材料和租賃費(fèi)等等。因此，項(xiàng)目成本的管理要在滿(mǎn)足施工質(zhì)量、工期等要求的前提下，根據(jù)企業(yè)和工程的具體目標(biāo)和要求，在工程實(shí)施中對(duì)成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、跟蹤、控制和分析考核以實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益，在施工項(xiàng)目管理中占有不可忽視的地位。

　　項(xiàng)目成本管理需要確定目標(biāo)成本，制定成本計(jì)劃，并且在施工過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)管和跟蹤，還要在施工后進(jìn)行成本核算、分析與考核。為了解決管理中信息共享不便對(duì)管理水平的制約，也由于沒(méi)有完善的責(zé)任權(quán)利結(jié)合的成本管理體制，更為了解決工程項(xiàng)目成本管理與控制的忽視問(wèn)題與改善工作人員經(jīng)濟(jì)觀(guān)念不強(qiáng)的態(tài)度，項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)信息化成為了必然。

　　2、施工項(xiàng)目成本管理信息化基本現(xiàn)狀

　　計(jì)算機(jī)在我國(guó)建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用，比發(fā)達(dá)國(guó)家晚，近幾年由于施工企業(yè)對(duì)成本管理軟件不斷增大的需求，信息技術(shù)在該領(lǐng)域得到了一定的應(yīng)用和發(fā)展。雖然如此，我國(guó)的成本信息化管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家仍存在差距。

　　3、成本管理信息化需要完善問(wèn)題

　　由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的起步時(shí)間問(wèn)題，我們的宏觀(guān)環(huán)境和項(xiàng)目管理水平仍受限制，系統(tǒng)集成功能稍有落后，且缺乏統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，因此存在“信息孤島”的現(xiàn)象，所以我們需要建立一個(gè)合理有效的成本管理程序，并統(tǒng)一預(yù)算計(jì)劃成本與財(cái)務(wù)實(shí)際成本，建立適合施工現(xiàn)場(chǎng)情況的編制和作業(yè)安排，并建立企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)和成本管理的集成系統(tǒng)，而相關(guān)的軟件也存在操作門(mén)檻過(guò)高和計(jì)算范圍等問(wèn)題有待解決。

　　四、施工項(xiàng)目成本管理信息化的建設(shè)

　　1、信息化平臺(tái)的建設(shè)目的與要求

　　在通過(guò)企業(yè)信息化來(lái)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的指導(dǎo)方針下，從企業(yè)成本管理的實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以需求為先，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，并依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技創(chuàng)新進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)。同時(shí)，全面整合和利用已有的信息資源來(lái)推進(jìn)企業(yè)的信息管理技術(shù)是必不可少的。當(dāng)攻克了信息化相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)之后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā)，實(shí)現(xiàn)成本管理信息共享，進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平從而推動(dòng)公司信息化發(fā)展和建設(shè)的目標(biāo)就必定會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，施工項(xiàng)目成本管理需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程以提高成本管理的效率與準(zhǔn)確性，需要業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化以降低成本提高工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線(xiàn)間及內(nèi)部的協(xié)同合作，管理信息的采集、統(tǒng)計(jì)和分析，并采取各種手段保障數(shù)據(jù)安全。而對(duì)于操作層而言，信息共享和輔助操作才是其管理平臺(tái)的目標(biāo)和要求。

　　2、成本管理信息化平臺(tái)建設(shè)與核心模式

　　整個(gè)系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目施工的具體要求，以施工的周期為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行成本監(jiān)控和管理。其目的是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)周期的成本管理以達(dá)到發(fā)現(xiàn)成本漏洞，控制成本并加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理提高效率從而提高經(jīng)濟(jì)效益，因此整個(gè)平臺(tái)主要?jiǎng)澐譃檎型稑?biāo)管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、質(zhì)量管理、安全管理、成本分析、系統(tǒng)管理等機(jī)構(gòu)模塊，其中實(shí)際成本包括人工管理、材料與機(jī)具管理。而平臺(tái)的數(shù)據(jù)流則形成四個(gè)層次，通過(guò)不一樣的模塊層層上報(bào)，從而形成成本分析核算及經(jīng)營(yíng)管理所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。工程項(xiàng)目管理的核心模式分為合同管理模式、預(yù)算管理模式、計(jì)劃管理模式、資金管理模式、實(shí)際成本模式和成本分析模式幾種。

　　3、實(shí)施效果總結(jié)

　　首先，由于整個(gè)工程能夠按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行分解，因此在過(guò)程中可以真實(shí)地反映基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、非標(biāo)準(zhǔn)層以及裝修階段的成本狀況，從而細(xì)化了管理。其次，由于軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，大量匯總統(tǒng)計(jì)能得以及時(shí)完成，因此數(shù)據(jù)處理能力得到了大幅度的提高。而后，在軟件系統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，可以滿(mǎn)足公司對(duì)成本管理的需要，能夠明確各崗位成本管理人員的職責(zé)，員工們按照設(shè)計(jì)好的流程完成成本管理工作，很好地體現(xiàn)了全員參與成本管理的觀(guān)念意識(shí)。此外，對(duì)于員工素質(zhì)也有不容忽視的作用，憑借信息化工作的實(shí)施，使得項(xiàng)目人員需要接受個(gè)性化的培訓(xùn)。其內(nèi)容不僅包含計(jì)算機(jī)的硬件知識(shí)、軟件系統(tǒng)的基本操作和軟件系統(tǒng)管理的原理，還包括成本管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，因此管理者可以進(jìn)行深入探討。

　　五、信息化在施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

　　1、實(shí)行項(xiàng)目成本模塊管理

　　通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目成本實(shí)行模塊管理。這既易于操作，又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項(xiàng)目總成本、企業(yè)內(nèi)部定額等管理模塊。其中項(xiàng)目總成本模塊可根據(jù)項(xiàng)目的合同造價(jià)、施工圖紙、項(xiàng)目降低成本措施及內(nèi)部成本定額等確定相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算、目標(biāo)成本和責(zé)任成本，使企業(yè)及其項(xiàng)目部能夠明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。內(nèi)部定額子模塊，則是用于制定企業(yè)內(nèi)部人工定額、材料消耗定額等內(nèi)容。

　　2、創(chuàng)建項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)

　　項(xiàng)目的施工，必須根據(jù)施工計(jì)劃來(lái)進(jìn)行。而編制一套詳細(xì)、對(duì)施工過(guò)程具有指導(dǎo)作用的施工計(jì)劃，需要科學(xué)的方法和合適的工具作支撐。在施工計(jì)劃制訂中，首先，以工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的項(xiàng)目管理理念作為管理工作思想指導(dǎo)。其次，實(shí)現(xiàn)WBS節(jié)點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)更新。第三，結(jié)合工程造價(jià)管理系統(tǒng)，直接將中標(biāo)的有關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到成本管理系統(tǒng)，再根據(jù)具體情況分解到各項(xiàng)工作任務(wù)上。這就為施工計(jì)劃的編制提供了參考性數(shù)據(jù)。

　　最后，把計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)直接落實(shí)到具體施工部位，從而實(shí)現(xiàn)按需領(lǐng)料，避免材料的浪費(fèi)，有效控制成本。通過(guò)運(yùn)用這些方法和手段，使項(xiàng)目人員通過(guò)分工協(xié)作，共同編制完整而合理的計(jì)劃體系，用以直接指導(dǎo)施工過(guò)程管理。再結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果，實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差就可一目了然，使管理人員可以有針對(duì)性的采取改進(jìn)措施，確保成本控制在這一系列管理活動(dòng)中得到落實(shí)。

　　3、建立項(xiàng)目規(guī)范管理制度

　　利用信息系統(tǒng)的核算資源，計(jì)算出規(guī)范化的報(bào)表數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)查詢(xún)、整理、分析，輔助企業(yè)實(shí)施管理，將企業(yè)的一些行之有效的項(xiàng)目成本管理流程進(jìn)行規(guī)范，形成制度，將使得管理過(guò)程所涉及崗位人員的工作更加規(guī)范高效，強(qiáng)化對(duì)成本管理行為的約束，減少人為和主觀(guān)的管理行為發(fā)生，也能有效堵塞管理上的漏洞。

　　4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目科學(xué)管理

　　利用信息化管理，積累項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)信息，對(duì)項(xiàng)目管理能夠做到事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有分析等全過(guò)程的定性、定量分析，對(duì)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié)也做到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)，達(dá)到成本控制的科學(xué)化。如在工程的準(zhǔn)備階段就要根據(jù)材料計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)，然后根據(jù)各階段的用料需求量確定材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間及數(shù)量，這樣才能達(dá)到資金、材料需求安排及現(xiàn)場(chǎng)井然有序。另外，運(yùn)用信息化管理，當(dāng)工程量變更時(shí)，施工企業(yè)可及時(shí)計(jì)算出變更的工作量，并向甲方提出費(fèi)用補(bǔ)償要求等。又由于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性，企業(yè)高層及主管部門(mén)可以實(shí)現(xiàn)信息共享，使成本控制更加透明和清晰，也由于許多信息的及時(shí)共享，又可以減少人員出差及車(chē)旅等費(fèi)用;還可減少大量的紙質(zhì)文件，減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)。

　　5、提高項(xiàng)目成本控制能力

　　利用信息化管理，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理，可以做到以收定支，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)，避免成本的增加。在對(duì)工程施工圖預(yù)算時(shí)，根據(jù)工程內(nèi)容和施工措施的變化，利用信息化技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的分析和調(diào)整，按照要求的程序控制各項(xiàng)費(fèi)用，可以達(dá)到節(jié)約開(kāi)支的目的。同時(shí)，在工程施工過(guò)程中，如果發(fā)生工程量和施工方案等變化，在工序開(kāi)工之前就可及時(shí)編制補(bǔ)充的施工圖預(yù)算，使預(yù)算和工程施工保持同步進(jìn)行，更加符合實(shí)際。運(yùn)用信息管理及軟件算量，可以在短時(shí)間內(nèi)計(jì)算出工程量，準(zhǔn)確對(duì)定額預(yù)算及施工圖預(yù)算的成本進(jìn)行比較，達(dá)到成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

　　六、結(jié)束語(yǔ)

　　在當(dāng)今信息時(shí)代里，信息化已成為我們工作和管理的重要手段和工具。在施工項(xiàng)目中，自投標(biāo)決策到項(xiàng)目施工過(guò)程、成本核算和評(píng)價(jià)都是以信息為基礎(chǔ)。合理有效的進(jìn)行工程項(xiàng)目成本信息化管理是提高施工企業(yè)自身發(fā)展水平，使工程項(xiàng)目盈利的重要手段，同時(shí)也是增強(qiáng)施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障。