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行政事務(wù)管理論文

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行政事務(wù)管理論文

  行政事務(wù)管理擔(dān)負(fù)著企業(yè)維系內(nèi)外聯(lián)系,保障各項事務(wù)有序運行的重要作用。下面是小編為大家精心推薦的行政事務(wù)管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

  行政事務(wù)管理論文篇一

  淺議機關(guān)行政事務(wù)管理

  摘 要:機關(guān)行政事務(wù)管理的主要工作內(nèi)容就是為政府事務(wù)提供保障服務(wù),使得政府工作可以順利的開展。本文主要就針對機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)展開了探究,從而總結(jié)出我國目前機關(guān)行政事務(wù)管理中存在的問題,并提出解決這些問題的相關(guān)措施,希望通過本文的探究,能夠為相關(guān)的人員提供一定的參考和借鑒。

  關(guān)鍵詞:機關(guān);行政事務(wù);管理;問題;措施

  21世紀(jì),社會進入到了高速發(fā)展的時期,在這一時期,機關(guān)事務(wù)管理工作也得到了極大的發(fā)展,機關(guān)事務(wù)管理工作中存在的問題逐漸暴露出來,影響到了機關(guān)事務(wù)管理工作的正常開展。針對這些問題,就需要機關(guān)單位能夠采取合適的手段進行解決,抓住機遇,努力迎接挑戰(zhàn),從而使得機關(guān)事務(wù)管理工作的效率可以得到有效的提升,進而完善機關(guān)行政事務(wù)管理體制,使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化。下面本文就主要針對機關(guān)行政事務(wù)管理進行深入的探究。

  1 機關(guān)行政事務(wù)管理的性質(zhì)

  1.1 機關(guān)行政事務(wù)管理具有綜合性

  機關(guān)單位所進行的事務(wù),通常是與政府部門相關(guān)的工作。從這一點就可以看出,機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展的實質(zhì)內(nèi)容就是為政府的相關(guān)工作的順利進行提供保障,充分的發(fā)揮出機關(guān)行政事務(wù)管理部門的職能,使得機關(guān)內(nèi)部組織更加的協(xié)調(diào)和有序,并且能夠為各項事務(wù)的開展提供更加滿意的服務(wù)。機關(guān)行政事務(wù)管理的主要任務(wù)就是針對機關(guān)事務(wù)進行檢查和監(jiān)督,除此之外,機關(guān)行政管理事務(wù)所涉及的內(nèi)容還有很多,這些內(nèi)容龐雜而繁復(fù),機關(guān)行政事務(wù)管理所涉及到的工作內(nèi)容和需要展開的職能少說也有20多種,這就使得我國的機關(guān)行政事務(wù)管理具有明顯的綜合性。

  1.2 機關(guān)行政事務(wù)管理的服務(wù)性

  機關(guān)行政事務(wù)管理的主要職能就是服務(wù)保障,在提供服務(wù)的過程中,使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作能夠順利的發(fā)展。就這一點來說,我國的行政機關(guān)事務(wù)管理具有一定的服務(wù)性質(zhì)。而具體的服務(wù)性主要體現(xiàn)在如下幾個方面:第一,利用完善的財政體系來對機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展所需要的成本費用進行審核和預(yù)算支出,從而提供相應(yīng)的財政保障。第二,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)來展開機關(guān)行政事務(wù)管理工作,從而規(guī)范相關(guān)人員的工作,為人們提供生活上的保障。第三,信息宣傳服務(wù)。機關(guān)行政事務(wù)管理充分的進行社會宣傳,使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門的工作得以順利的進行。

  1.3 機關(guān)行政事務(wù)管理內(nèi)容較為瑣碎

  當(dāng)前我國的機關(guān)行政事務(wù)的管理主要就是體現(xiàn)在對于機關(guān)日常事務(wù)的處理上,其工作的復(fù)雜性主要就是表現(xiàn)在事無頭緒上,因為行政事務(wù)管理主要日常主要就是對人與人之間的關(guān)系進行處理,另外對于人與物之間的關(guān)系也需要進行處理,管理內(nèi)容十分的瑣碎。

  2 機關(guān)行政事務(wù)管理存在的問題

  2.1 機關(guān)行政事務(wù)管理的機構(gòu)配置不合理

  機關(guān)行政事務(wù)管理的內(nèi)容就是機關(guān)內(nèi)部的工作事項、外部接洽的事項以及會務(wù)等。另外,機關(guān)行政事務(wù)管理工作也會針對各組織工作內(nèi)容以及任務(wù)進行管理和核定,并且還要對地方工作進行監(jiān)督和管理等等,這些工作都積壓在機關(guān)行政事務(wù)管理部門中,使得機關(guān)行政事務(wù)管理的負(fù)擔(dān)加重,工作效率持續(xù)降低。造成這種情況出現(xiàn)的主要原因就是因為我國目前的機關(guān)行政事務(wù)管理中的各個機構(gòu)之間責(zé)任劃分的不明確,機構(gòu)職能的劃分不合理,各個機構(gòu)之間聯(lián)系和配合不密切,從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作開展的質(zhì)量無法得到有效的提高。

  2.2 機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)的人員配備不齊

  我國現(xiàn)階段的機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)還沿襲著傳統(tǒng)的機制體系,管理部門的人員配備不夠齊全,一些崗位安排的人員屬于兼職人員,沒有安排專門的管理人員。而且很多的管理人員本身的綜合素質(zhì)并不高,對于管理的專業(yè)知識了解的并不全面,相關(guān)的管理技能掌握的也不夠熟練,因此,使得機關(guān)行政事務(wù)管理的效率相對較低,另外,業(yè)務(wù)工作與綜合工作需要同時開展的時候,由于人手的短缺,也使得這兩個工作無法順利的同時進行,導(dǎo)致工作中常常會出現(xiàn)厚此薄彼的情況,導(dǎo)致機關(guān)行政事務(wù)管理出現(xiàn)一面倒的現(xiàn)象,服務(wù)功能無法得到最大的體現(xiàn)。

  2.3 機關(guān)行政事務(wù)管理不夠規(guī)范

  當(dāng)前的很多機關(guān)行政事務(wù)管理工作存在著管理方法不科學(xué),服務(wù)機制不健全的問題。地方黨委、政府的行政管理部門下設(shè)文秘科、信息科、研究室等部門,每個部門僅負(fù)責(zé)一項專門的工作,而基層的一些機關(guān)部門則是集合這所有部門的職責(zé)于一個部門。工作量更大、人員更少、事情更雜。

  3 解決措施

  3.1 調(diào)整規(guī)范機構(gòu),優(yōu)化配置機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)

  只有進行機構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化配置,才能夠使得機關(guān)行政事務(wù)管理的職能可以有效的發(fā)揮出來,從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理工作可以順利的進行。針對機關(guān)行政事務(wù)管理機構(gòu)進行優(yōu)化配置,使得相關(guān)管理工作開展更加的順利,也使得各個機構(gòu)管理工作的進行更加的規(guī)范化和科學(xué)化,并且不斷的對機關(guān)行政事務(wù)管理職能進行強化處理,剔除一些職能重復(fù)的部門,合理的劃分職能,明確各個工作人員的職責(zé),制定相應(yīng)的法律法規(guī),從而使得機關(guān)行政事務(wù)管理部門可以嚴(yán)格的依照該法規(guī)來實施管理工作,并且發(fā)揮出其服務(wù)保障職能,以實現(xiàn)機關(guān)單位的可持續(xù)發(fā)展。

  3.2 強化干部隊伍,提高人員素質(zhì)

  機關(guān)局陸續(xù)開展高素質(zhì),高效率,高效果,肯實干的主題活動和演講活動,以提高他們員工的綜合素質(zhì),精神境界,讓他們以最好的精神風(fēng)貌來投入到工作中。同時,政府也要大力提倡團結(jié)友愛、誠實禮貌、勤儉節(jié)約,尊老愛幼等基本的道德規(guī)范,在其內(nèi)部也要積極開展各種學(xué)習(xí)教育活動,以增強全體職工對工作的責(zé)任感,把工作當(dāng)成自己的事兒來做,形成團結(jié)互助,勇往直前,樂于為人民服務(wù)的優(yōu)良品德。機關(guān)中開設(shè)職工崗位的培訓(xùn)班,培養(yǎng)員工的先進工作技能,使他們善于總結(jié)歸納在工作中獲得的經(jīng)驗和一些失敗的教訓(xùn),全面提升工作能力。

  3.3 優(yōu)化管理制度,精化工作流程

  機關(guān)局可以舉辦各種活動,組織局內(nèi)各處(科)室所屬事業(yè)單位以現(xiàn)有機構(gòu)和職業(yè)技能為基礎(chǔ),根據(jù)自身工作職責(zé)和崗位的不同進行分工,根據(jù)自身能力的不同,喜好的的不同,深入挖掘廣大職工的內(nèi)在潛能,以便重新修訂相關(guān)的管理制度和規(guī)范的管理體系,從而可以更深一步整合現(xiàn)有的后勤資源,使之更好地被利用,努力提高員工的工作效率,增加職工的實踐能力,并在實踐中給予相應(yīng)的指導(dǎo),使之更加規(guī)范。

  結(jié)束語

  機關(guān)行政事務(wù)管理的工作效率對于我國的社會發(fā)展過程影響是很大的,隨著當(dāng)前世界經(jīng)濟一體化進程的加快,我們要積極提高我國機關(guān)行政事務(wù)管理的工作質(zhì)量以及工作效率,這樣才能夠跟上時代前進的腳步,不斷提高我國整個社會系統(tǒng)的經(jīng)濟效率,實現(xiàn)真正的全面發(fā)展與進步。

  參考文獻

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  [2]賴靜萍,劉暉.制度化與有效性的平衡――領(lǐng)導(dǎo)小組與政府部門協(xié)調(diào)機制研究[J].中國行政管理,2011(8).

  [3]周望.議事協(xié)調(diào)機構(gòu)改革的思考[J].中共浙江省委黨校學(xué)報,2011(4).

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