IT項(xiàng)目成本管理論文

　　IT(Information Technology)項(xiàng)目的成本管理不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù)，它貫穿于項(xiàng)目的始終。為此小編給大家收集了一些關(guān)于it項(xiàng)目成本管理論文的相關(guān)材料，歡迎大家閱讀。

　　it項(xiàng)目成本管理論文篇一：IT項(xiàng)目的成本管理與控制

　　無論是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，項(xiàng)目管理的學(xué)科、技術(shù)和應(yīng)用的普及與發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，信息技術(shù)(Information Technology，簡(jiǎn)稱IT)的發(fā)展又將IT項(xiàng)目管理推向了全新的應(yīng)用高度。IT項(xiàng)目的成本管理可能是項(xiàng)目管理進(jìn)程中最為復(fù)雜、繁瑣的事。但是，為了讓企業(yè)的IT投入物有所值，為了確保項(xiàng)目的成功，有效的成本管理是十分必要的。一般而言，IT項(xiàng)目的成本管理通常由以下三個(gè)主要步驟構(gòu)成：

　　一、識(shí)別項(xiàng)目成本動(dòng)因

　　成本動(dòng)因是揭示成本費(fèi)用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素，依據(jù)成本動(dòng)因來進(jìn)行成本分類，可以幫助我們較快地透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。盡管成本動(dòng)因隨項(xiàng)目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項(xiàng)目類型不同而變化，但一般說來，IT項(xiàng)目成本可以分為以下四類：

　　1)人力資源成本：與項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開銷，包括：項(xiàng)目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時(shí)雇員薪金、加班工資等。

　　2)資產(chǎn)類成本：資產(chǎn)購(gòu)置成本，指產(chǎn)生或形成項(xiàng)目交付物所用到的有形資產(chǎn)，包括：計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等。

　　3)管理費(fèi)用：用于項(xiàng)目環(huán)境維護(hù)，確保項(xiàng)目完工所支出的成本，包括：辦公室供應(yīng)、房屋(租金，設(shè)備)、支持服務(wù)等。

　　4)項(xiàng)目特別費(fèi)用：在項(xiàng)目實(shí)施以及完工過程中的成本支出，包括：差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷及復(fù)印等費(fèi)用。

　　二、項(xiàng)目成本估算和預(yù)算

　　1.成本估算影響因素

　　項(xiàng)目預(yù)算將項(xiàng)目的預(yù)期投入成本予以量化，這一預(yù)算必須建立在對(duì)項(xiàng)目可能發(fā)生的成本和費(fèi)用合理、實(shí)際的估算基礎(chǔ)上。項(xiàng)目成本估算既要富于科學(xué)理性，也要借助邏輯判斷和經(jīng)驗(yàn)常識(shí)的積累。

　　事實(shí)上，已有類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目的參考價(jià)值最大。在項(xiàng)目成本估算時(shí)，我們還應(yīng)考慮下列一些重要因素：(1)項(xiàng)目中涉及的特定成本因素依賴于項(xiàng)目的需求;(2)過去類似項(xiàng)目的成本支出情況;(3)項(xiàng)目參與者的意見和反饋。

　　2. 估算方法和計(jì)算公式

　　成本估算時(shí)，應(yīng)盡可能多搜集相關(guān)信息、經(jīng)驗(yàn)和意見，下列估算方法和計(jì)算公式可以在進(jìn)行成本估算時(shí)參考：

　　再精確的項(xiàng)目成本估算也只是估算，依據(jù)這些估算而制定的項(xiàng)目預(yù)算不可能一成不變。項(xiàng)目會(huì)經(jīng)常有所調(diào)整，項(xiàng)目外部環(huán)境的變化也會(huì)影響項(xiàng)目成本費(fèi)用的支出。為了應(yīng)付這種不確定性，項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備項(xiàng)目預(yù)算時(shí)通常會(huì)考慮“機(jī)動(dòng)因素”，這一“機(jī)動(dòng)因素”通常以項(xiàng)目預(yù)計(jì)成本的5%-10%來計(jì)提，以應(yīng)對(duì)不可預(yù)料情況的發(fā)生。

　　3. 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用

　　根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的不同項(xiàng)目情況，不可預(yù)計(jì)費(fèi)用可以預(yù)算也可以不用預(yù)算。有這樣一種觀點(diǎn)：不可預(yù)計(jì)對(duì)項(xiàng)目來說不是件好事，它會(huì)使項(xiàng)目成本支出難以控制。

　　考慮到對(duì)不可預(yù)計(jì)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算有利也有弊，比較穩(wěn)妥的做法是：項(xiàng)目組可以編列不可預(yù)料費(fèi)用預(yù)算，但它不在正式審批的預(yù)算范圍內(nèi)，只有在允許的特定情形下，項(xiàng)目組方可使用。

　　三、追蹤成本，監(jiān)控差異

　　項(xiàng)目預(yù)算編制完畢并審批以后，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，一定要對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用作實(shí)時(shí)記錄，以便追蹤實(shí)際花銷是否按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度來支出。預(yù)算與實(shí)際的差異可以時(shí)間為參照來比較在某一特定時(shí)點(diǎn)(通常在月末)上的成本差異，我們稱之為月度成本差異;也可以工作任務(wù)完成量為參照來比較在項(xiàng)目進(jìn)程中某個(gè)里程碑點(diǎn)上的成本差異，我們稱之為項(xiàng)目成本差異。

　　成本差異值計(jì)算出來后有正有負(fù)，分別代表著項(xiàng)目成本執(zhí)行的不同狀態(tài)：

　　成本差異為正：說明實(shí)際成本執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi)，但這并不一定就是好事。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)支出低于預(yù)計(jì)支出時(shí)，意味著項(xiàng)目可能并未按照計(jì)劃執(zhí)行，甚至可能滯后于預(yù)算進(jìn)度。另外，正的成本差異也有可能是預(yù)算不準(zhǔn)造成的。另一方面，它也可能是項(xiàng)目范圍合理變更、項(xiàng)目成員有效控制成本的結(jié)果。

　　成本差異為負(fù)：代表實(shí)際成本超出預(yù)算范圍，造成這一情形的原因也有多種可能。如項(xiàng)目遭遇了比較嚴(yán)重的問題，項(xiàng)目范圍大面積變更、進(jìn)度嚴(yán)重滯后、預(yù)算馬虎等。如果月度成本差異為負(fù)，而項(xiàng)目成本按預(yù)算執(zhí)行，那么就不必馬上采取措施。

　　四、總結(jié)

　　綜上所述，我們看到IT項(xiàng)目的成本管理絕不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù)，它貫穿于項(xiàng)目的始終，目的在于幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，有效地成本管理往往意味著項(xiàng)目成功了一半。

　　it項(xiàng)目成本管理論文篇二：淺議項(xiàng)目成本管理

　　隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和競(jìng)爭(zhēng)的白熾化，成本(費(fèi)用)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心。項(xiàng)目的成本(項(xiàng)目管理過程中所發(fā)生各種費(fèi)用的總和)是每一個(gè)成功項(xiàng)目經(jīng)理必須關(guān)注的環(huán)節(jié)，如何優(yōu)化資源配置、合理降低項(xiàng)目成本，獲取最大收益，是每一位投資者和項(xiàng)目經(jīng)理的追求。

　　一、弄清程序

　　項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容包括：成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等，項(xiàng)目成本管理的核心在于“成本控制”。

　　二、把握原則

　　成本控制是對(duì)象是項(xiàng)目、主體是人的管理活動(dòng)，目的是合理利用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加項(xiàng)目效益。為此，成本控制要遵循以下原則：

　　(一)目標(biāo)原則

　　目標(biāo)原則是指通過建立一套科學(xué)的費(fèi)用估算與控制的體系，將費(fèi)用的估算轉(zhuǎn)化成為可控制的預(yù)算(比較的基準(zhǔn))并對(duì)其進(jìn)行控制。它是進(jìn)行費(fèi)用控制的前提和基礎(chǔ)，主要包括成本的設(shè)定和分解、責(zé)任的到位和執(zhí)行、執(zhí)行的結(jié)果以及修正目標(biāo)等內(nèi)容。

　　(二)集成原則

　　項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和技術(shù)三者密不可分。因此，項(xiàng)目的成本管理絕不可能脫離技術(shù)管理和進(jìn)度管理而獨(dú)立存在，而是要在成本、技術(shù)、進(jìn)度三者之間進(jìn)行綜合平衡，也就是說，要對(duì)三者進(jìn)行系統(tǒng)的管理，不能只對(duì)成本進(jìn)行管理。

　　(三)全面控制原則

　　全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工，并與每個(gè)人、每個(gè)單位的切身利益相關(guān)，并不僅僅是經(jīng)營(yíng)部門和財(cái)務(wù)部門的事。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的每一個(gè)過程和每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且在不同的階段有著不同的重點(diǎn)。

　　(四)動(dòng)態(tài)控制原則

　　所謂動(dòng)態(tài)控制就是在項(xiàng)目管理的過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，并將其與目標(biāo)值相比較，分析其趨勢(shì)，檢查有無偏差，若無偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則就要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。動(dòng)態(tài)控制是一個(gè)不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程。

　　(五)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

　　在項(xiàng)目管理過程中，可能會(huì)出現(xiàn)決策風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、方案變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等各種類型的風(fēng)險(xiǎn)，所有的這些風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)體現(xiàn)在成本上面。因此，項(xiàng)目部要注意風(fēng)險(xiǎn)的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。

　　(六)節(jié)約原則

　　節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督，而是在成本控制的過程中經(jīng)常檢查、查找偏差，通過方案的優(yōu)化和管理水平的提高來達(dá)到節(jié)約的目的。在應(yīng)用這一原則時(shí)，要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。

　　三、綜合平衡

　　項(xiàng)目成本管理和控制的能力，取決于人、方法和工具三種元素，是三者綜合平衡的結(jié)果。

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目所有資源中最基本、最重要、最具有創(chuàng)造性的資源，是影響項(xiàng)目成功的決定性因素，當(dāng)然也是項(xiàng)目成本控制中起決定作用的因素，因?yàn)樗匈M(fèi)用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。人的問題，主要應(yīng)當(dāng)解決以下三個(gè)方面的問題：即動(dòng)力問題(愿意使用組織選定的方法和工具)、能力問題和環(huán)境問題(創(chuàng)造使用該方法和工具的條件)。

　　方法是指整個(gè)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理的模式，其中包括目標(biāo)、要求、規(guī)范、辦法、標(biāo)準(zhǔn)、表格、清單、報(bào)告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責(zé)等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。成本控制的方法有很多種，常用的有“掙得值”法、偏差控制法和分析表法。這些方法從根本上講，并沒有絕對(duì)的好和壞，選擇的關(guān)鍵在于看哪一種方法更適合當(dāng)前的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)。

　　工具則是指要建立一套合適的項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)。先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)可以將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法，提高整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和整體管理水平。工具和方法的選擇都是非常重要的，成本控制的結(jié)構(gòu)化程度越高，人工管理的成本就越低。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的活動(dòng)。管理的理論和思想，只能告訴我們前進(jìn)的方向，真正的成本控制能力還要在實(shí)踐中鍛煉提高。