超市連鎖經(jīng)營(yíng)管理論文(2)
超市連鎖經(jīng)營(yíng)管理論文
超市連鎖經(jīng)營(yíng)管理論文篇二
淺談煤炭企業(yè)物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)管理
摘要：現(xiàn)在大部分生產(chǎn)資料市場(chǎng)基本上呈現(xiàn)供求平衡或供大于求的狀況，現(xiàn)代物流先進(jìn)的管理理念以及信息化技術(shù)的應(yīng)用，為煤炭企業(yè)物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)提供了相應(yīng)的市場(chǎng)環(huán)境、管理理念和信息技術(shù)支持。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);超市化;經(jīng)營(yíng)管理
現(xiàn)代物流是企業(yè)的第三利潤(rùn)源，物資采購(gòu)供應(yīng)工作的質(zhì)量與效率，不但影響到煤礦安全生產(chǎn)能否正常進(jìn)行，也影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。著力構(gòu)建一個(gè)占用資金少，物資保障程度高的供應(yīng)體系，對(duì)企業(yè)的良性發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)的現(xiàn)狀與問(wèn)題
目前雖然一些大型煤業(yè)集團(tuán)建立了一整套科學(xué)有效的管理辦法，建立了“集中統(tǒng)一為主，分散為輔”煤業(yè)公司、礦井兩級(jí)采購(gòu)模式。煤業(yè)公司物資供應(yīng)部門對(duì)本企業(yè)用量大，技術(shù)要求高，集中使用的物資實(shí)行集中采購(gòu)，各礦分工采購(gòu)零星物資，發(fā)揮了局、礦兩級(jí)的積極性。但這種管理體制也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：
1、企業(yè)供應(yīng)計(jì)劃性差，無(wú)計(jì)劃采購(gòu)或先采購(gòu)后補(bǔ)問(wèn)題較為嚴(yán)重，即影響了批量采購(gòu)效益和配送效率，又造成了供應(yīng)物流環(huán)節(jié)上的疏漏
2、采購(gòu)資金分散使用，效果較差，享受不到規(guī)模采購(gòu)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。
3、煤炭企業(yè)內(nèi)部多頭采購(gòu)，不易監(jiān)督控制，出現(xiàn)材料浪費(fèi)，噸煤材料費(fèi)上升的現(xiàn)象。更有甚者，部分礦采購(gòu)一些質(zhì)次價(jià)高的物資，影響煤礦的安全生產(chǎn)。
4、社會(huì)上各種權(quán)力、利益關(guān)系滲透到物資采購(gòu)中，造成不必要的超儲(chǔ)積壓，占用資金，儲(chǔ)備資金上升。同時(shí)對(duì)供應(yīng)隊(duì)伍廉政建設(shè)帶來(lái)較大的壓力。
二、超市化經(jīng)營(yíng)的總體思路和要求
利用煤業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，對(duì)安全生產(chǎn)、基本建設(shè)所用的材料、配件進(jìn)行“五統(tǒng)一”(統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一庫(kù)存、統(tǒng)一調(diào)劑)管理，進(jìn)行超市化經(jīng)營(yíng)，對(duì)煤礦物資進(jìn)行物流配送，減少超儲(chǔ)積壓物資，降低儲(chǔ)備資金，提高集團(tuán)整體效益。
借鑒生活資料超市的成功做法，結(jié)合煤業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)的具體情況，對(duì)礦用物資實(shí)行同一品種，多廠家的代儲(chǔ)代銷，明碼標(biāo)價(jià)，給生產(chǎn)礦一個(gè)選擇使用產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。
超市化經(jīng)營(yíng)是物資供應(yīng)機(jī)制改革的一個(gè)名詞，是對(duì)傳統(tǒng)物資供應(yīng)方式的一場(chǎng)變革。從使用單位編制物資需求計(jì)劃，到二級(jí)超市(駐礦站)平衡利庫(kù)后編制需求計(jì)劃，再到煤業(yè)集團(tuán)公司供應(yīng)部門進(jìn)行平衡利庫(kù)，編制采購(gòu)計(jì)劃，組織招標(biāo)采購(gòu)，到貨配送、最后對(duì)各礦退出生產(chǎn)的廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)一的競(jìng)價(jià)銷售，使整個(gè)煤礦物資管理形成一個(gè)完整的閉合。最終通過(guò)超市化經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)“物資儲(chǔ)備零庫(kù)存，物資供應(yīng)零距離，物資消耗零浪費(fèi)”的目標(biāo)。
三、實(shí)行代儲(chǔ)代銷物資的管理流程：
1、首先以招議標(biāo)采購(gòu)的方式對(duì)礦用物資進(jìn)行市場(chǎng)準(zhǔn)入的考核，與通過(guò)市場(chǎng)準(zhǔn)入考核的供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議。
2、供應(yīng)商將其產(chǎn)品放在總庫(kù)一級(jí)超市或直接存放在二級(jí)超市，各礦的使用單位根據(jù)其生產(chǎn)需要到二級(jí)超市領(lǐng)用選中的物資。
3、每月煤業(yè)集團(tuán)有關(guān)部門對(duì)使用單位領(lǐng)料情況進(jìn)行簽收、分類、分供應(yīng)商進(jìn)行匯，根據(jù)匯總的情況，通知供貨商開發(fā)票(使用單位領(lǐng)用多少開多少)。
4、煤業(yè)集團(tuán)有關(guān)部門根據(jù)供應(yīng)商開具的發(fā)票，核對(duì)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)掛帳承付貨款。
做到物流在先，商流在后，物資供應(yīng)方式實(shí)現(xiàn)根本性的變革。
四、物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)管理的主要做法
1、建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，使進(jìn)入超市的物資符合安全生產(chǎn)要求。
供應(yīng)商選擇的原則是“公開、公平、公正、擇優(yōu)、誠(chéng)信”。通過(guò)招議標(biāo)、考評(píng)等方式選擇供應(yīng)商。建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系：從質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、后援服務(wù)、人力資源、現(xiàn)有合作狀況等以下七個(gè)方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。對(duì)超市供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，保證超市供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汰，定期對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估、考核，對(duì)不合要求的予以淘汰，供應(yīng)的物資退出物資超市;從候選供應(yīng)商中再行補(bǔ)充合格的供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，結(jié)合煤礦現(xiàn)場(chǎng)使用情況，與重點(diǎn)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)互惠互利，共同發(fā)展，提高煤礦物資供應(yīng)的保障程度。
2、清理區(qū)隊(duì)小倉(cāng)庫(kù)。
在各礦生產(chǎn)實(shí)際中，區(qū)隊(duì)為了用料方便不同程度設(shè)有區(qū)隊(duì)小倉(cāng)庫(kù)，這些區(qū)隊(duì)小倉(cāng)庫(kù)在一定程度上起到了方便生產(chǎn)的作用，但也存在不少問(wèn)題，一是各區(qū)隊(duì)小倉(cāng)庫(kù)安全管理上，防范意識(shí)差，存在安全隱患。二是管理混亂，都沒(méi)有建立規(guī)范的材料帳，容易造成材料配件流失。三是層層設(shè)庫(kù)，不能進(jìn)行有效調(diào)劑使用，造成積壓物資增加。
對(duì)各區(qū)隊(duì)經(jīng)常使用的周轉(zhuǎn)性、工具性材料進(jìn)行“四定兩建” 規(guī)范，即定品種、定數(shù)量、定金額、定專人，建帳、建卡管理。使每種材料的收、支、存都能及時(shí)反映出來(lái)。對(duì)存放超出指標(biāo)的材料，礦供應(yīng)科及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。把超市物資延伸到各礦的井口供應(yīng)站更加方便生產(chǎn)區(qū)隊(duì)。真正做到物資供應(yīng)零庫(kù)存、方便生產(chǎn)零距離、嚴(yán)格管理零浪費(fèi)。
3、認(rèn)真做好各礦庫(kù)存物資的盤點(diǎn)交接鑒定工作，為超市化經(jīng)營(yíng)順利開展打下基礎(chǔ)。
對(duì)盤點(diǎn)接收的各礦老庫(kù)存物資，規(guī)定只準(zhǔn)記支出，直到老庫(kù)存物資消化、處理完為止，不得增加新庫(kù)存。對(duì)新收到的物資一律按超市化經(jīng)營(yíng)的要求，實(shí)行代儲(chǔ)代銷管理。
4、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，做好平衡利庫(kù)工作，降低老庫(kù)存。
明確物資需求計(jì)劃的審批程序，確保計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，從源頭上杜絕產(chǎn)生因計(jì)劃不準(zhǔn)造成不必要的超儲(chǔ)積壓，或計(jì)劃不周造成配送效率低下，配送成本高的現(xiàn)象。特別強(qiáng)調(diào)老庫(kù)存只能逐步消耗減少，不能增加。對(duì)各礦計(jì)劃的規(guī)范性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行考核。
5、實(shí)現(xiàn)超市物資按計(jì)劃配送。
如何用有限的裝卸運(yùn)輸能力完成物資配送任務(wù)是配送工作的首要任務(wù)。根據(jù)需求計(jì)劃，優(yōu)化配送線路，制定配送計(jì)劃，統(tǒng)一組織物資配送，在第一時(shí)間把物資送到使用現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)超市化經(jīng)營(yíng)達(dá)到物資供應(yīng)零距離的目的。
6、利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高超市化經(jīng)營(yíng)的工作效率。
把整個(gè)物資供應(yīng)管理工作制度化、程序化，用信息化技術(shù)規(guī)范物資管理的各項(xiàng)工作。程序設(shè)計(jì)上做到上下游工作流程互相制約、互相監(jiān)督，規(guī)避經(jīng)營(yíng)和管理風(fēng)險(xiǎn)。
7、加強(qiáng)超市化經(jīng)營(yíng)工作的督查考核，促進(jìn)超市化經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行。
從勞動(dòng)紀(jì)律、計(jì)劃管理、物資質(zhì)量管理、物資供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理、物資價(jià)格管理、儲(chǔ)備資金管理、倉(cāng)庫(kù)管理、廢舊物資管理等方面制定詳細(xì)的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各單位進(jìn)行考核，調(diào)動(dòng)廣大員工參與超市化經(jīng)營(yíng)的積極性和主動(dòng)性。
總之，轉(zhuǎn)變物資經(jīng)營(yíng)管理方式，構(gòu)建系統(tǒng)煤炭物資超市是一項(xiàng)復(fù)雜性、系統(tǒng)性工程，在實(shí)際操作過(guò)程中，還需要對(duì)超市化經(jīng)營(yíng)管理的方法進(jìn)行進(jìn)一步的摸索，不斷創(chuàng)新，使超市化經(jīng)更好的適應(yīng)本企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)最大化的增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(作者單位：鶴煤集團(tuán)供應(yīng)公司)
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