建筑工程資料管理論文(2)
建筑工程資料管理論文
副標題#建筑工程資料管理論文篇二
關于加強建筑工程資料管理的思考
摘要:在 建筑工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、 管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。本文就建筑工程資料管理談一些看法。
關鍵詞:建筑工程資料管理
“工程資料”即在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中,工程資料是建設施工中的一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。
一、建筑工程資料的內(nèi)容??
1、綜合性文件資料
主要包括上級批準文件; 計劃任務書;工程地質、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項目的方案及初步設計文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標文件及有關 合同、協(xié)議書;工程竣工驗收及質量鑒定文件資料;工程竣工結算及其 審計 報告 等文件資料;工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。??
2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
主要包括開/竣工報告;圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料;項目的施工 組織設計;監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程 例會紀要等;原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;沉降拉移、變形等觀測記錄;工 程質量檢驗及評定文件材料;工程質量事故記錄及處理的文件材料;施工技術 總結等。??
3、竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結構工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強電弱電工程竣工圖;通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。??
二、建筑工程資料的特點??
1、單一獨立性
即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。??
2、真實性
工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,單從資料材料就可以求和工程質量標準,是建筑工程質量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。??
3、實用性
工程資料是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價值,即實際性。通過資料,可以全面考核工程建設 工作,檢查工程是否符合設計要求。
三、目前工程資料管理存在問題??
1、技術資料不完整,缺項的問題
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右,較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料,或只有工程主體資料,沒有配套工程資料,鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。??
2、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題
(1)工序質量評定表,表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。
(2)施工表格填寫中會簽欄簽名不全,各級審查意見填寫不全,或空白的。
(3)工程名稱有漏填的,或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
(4)在竣工圖中存在標注不清晰,或有的關鍵尺寸未標注的現(xiàn)象,竣工圖中出現(xiàn)“設計”等字樣的。
3、裝訂問題
(1)原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。
(2)分類不清晰,裝訂順序混亂。
(3)無頁碼的。無編號的。
(4)單冊厚度超過城建檔案館要求25㎜的。
(5)工程施工技術資料中無合同原件,預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。
四、加強工程資料管理的措施
1、重視工程資料管理工作
工程建設中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗收時,才開始應付整理,這給資料整理帶來很大難度。其主要原因 在于工程建設管理過程中,企業(yè)對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生 經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力 集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。
2、做好工程開工前的準備工作
(1)熟悉施工圖紙,提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的,首先熟悉設計施工圖、設計說明,從事不同的工作就從不同的角度去看,抓住重點。
(2)填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七 大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計,資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
(3)分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對于施工 中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔,也應分類整理;對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材 料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。
3、工程開工后應著手的工作
(1)原材料送檢。開工時原材料必須送質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關,檢測合格的材料才允許使用。
(2)同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
4、施工過程中收集和填報資料的注意事項
(1)收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料,就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的),必須是 原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
(2)填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表,書寫要求規(guī)范,不能涂改,采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,或現(xiàn)在常用的中性 筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格,不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣,填寫報驗資料前應 積極與監(jiān)理溝通,達成一致后填寫。
(3)收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分,屬工程質量保證材料,70%的試驗報告為自檢報告,30%為見證取樣報告,由市政質 監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù),這30%為強制規(guī)定,在進入每道工序施工前后都有相應的試驗,需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁 號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合,工程中的大多數(shù)資料都相互 聯(lián)系,不僅相符,匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。
5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作
(1)匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位 工程質量評定表,所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣 工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。
(2)復印裝訂。復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設計只看不存檔),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送資料館的一套為不裝訂的原件,且資料館對竣工圖有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
(3)竣工圖的編制要求?？⒐D應畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
6、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中,就基本是一套完整的工程竣工資料了。
五、結束語
由此可見,隨著建筑設施建設的迅速 發(fā)展,要求建筑工程資料內(nèi)容更加全面、完善。資料管理人員唯有不斷的學習和掌握新的整理方法,才能把這項工作做好。
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