關(guān)于職院校教學(xué)日常事務(wù)管理(2)

　　
　　五、教學(xué)檔案管理
　　
　　教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要方面，也是衡量高等學(xué)校教育管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。
　　
　　1.教學(xué)檔案管理的內(nèi)容與要求
　　各級(jí)教學(xué)管理部門都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案管理內(nèi)容包括：上級(jí)教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃；自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(kù)（試卷庫(kù)）、試卷分析以及各種聲像資料等；學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等；課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）；學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)情況、整理分析的學(xué)生座談會(huì)記錄、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)資格審核等材料；教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果；教師評(píng)教材料、督導(dǎo)組（室）活動(dòng)材料、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等；其它有必要建檔的教學(xué)文件和資料。教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，編目造冊(cè)，建立教學(xué)檔案查閱制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。教學(xué)檔案管理，應(yīng)充分使用現(xiàn)代化管理手段。
　　2.教學(xué)檔案管理方法與建議
　　 收集：根據(jù)分級(jí)管理檔案的原則，按照一定的歸檔制度，接收院、系教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究和管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的教學(xué)文件材料，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
　　整理：按照一定的原則和方法，對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類和有序的排列、編號(hào)和編目等。
　　 保管：妥善保管，維護(hù)教學(xué)檔案的完整和安全，延長(zhǎng)檔案壽命，以便于當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用。
　　鑒定：按照國(guó)家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)教學(xué)檔案的科學(xué)價(jià)值、歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，進(jìn)行鑒定，決定它的保管期限，定期剔除失去保存價(jià)值的教學(xué)檔案。
　　 利用：建立教學(xué)檔案查閱制度，充分利用檔案為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理工作服務(wù)。
　　統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)的作用主要是為教學(xué)質(zhì)量管理目標(biāo)的確定起指導(dǎo)方向的作用，揭示客觀事物的發(fā)展變化規(guī)律，為改進(jìn)教學(xué)管理提供依據(jù)，為教學(xué)評(píng)估提供一定的原始數(shù)據(jù)。因此，要重視對(duì)收集整理的教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其內(nèi)容包括各系、專業(yè)、班級(jí)學(xué)生的課程學(xué)業(yè)成績(jī)、招生來源及質(zhì)量分析、學(xué)生在校人數(shù)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、教學(xué)計(jì)劃的制定、調(diào)整和完成情況的資料及報(bào)表、師資狀況、儀器設(shè)備圖書等統(tǒng)計(jì)，以及其它各種教學(xué)報(bào)表。
　　要加強(qiáng)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)化管理，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開展教學(xué)檔案的查詢檢索，輔助立卷、編制目錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍檔案管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
　　
　　六、教材建設(shè)管理
　　
　　1.高職院校教材建設(shè)的總體目標(biāo)
　　高職院校教材建設(shè)的總體目標(biāo)是：遵循教育部高等教育司《關(guān)于加強(qiáng)高專教育教材建設(shè)的若干意見》，按照“編”“選”并重的原則，在優(yōu)先選用國(guó)家優(yōu)秀教材與通用教材的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃地組織學(xué)校教師和企業(yè)（行業(yè)）專家，編寫具有高職特色的自編教材、講義、實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)書和教學(xué)參考資料等。通過自身教材建設(shè)，逐步建立起適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和職業(yè)崗位需要的，一本多綱、優(yōu)化配套的教材體系，保證使用的教材特色鮮明，能夠反映先進(jìn)技術(shù)發(fā)展水平，滿足學(xué)校教育教學(xué)的需要。
　　
　　2.教材建設(shè)應(yīng)遵循的原則
　　（1）突出應(yīng)用性原則。高職教材建設(shè)要緊密結(jié)合專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，從內(nèi)容選材、教學(xué)方法、學(xué)習(xí)方法、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)配套等方面突出高職教育的應(yīng)用性特點(diǎn)，重視應(yīng)用能力的培養(yǎng)，增加并充實(shí)實(shí)驗(yàn)與實(shí)踐內(nèi)容。另外，還要合理設(shè)計(jì)安排職業(yè)崗位所需知識(shí)和能力比例和結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)在實(shí)踐中學(xué)習(xí)知識(shí)和技術(shù)應(yīng)用的能力。
　　（2）內(nèi)容先進(jìn)性原則。由于科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，教材建設(shè)需要強(qiáng)調(diào)知識(shí)更新，要及時(shí)將新工藝、新方法、新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)納入教材，使學(xué)生通過教材的學(xué)習(xí)能掌握生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的先進(jìn)技術(shù)。
　?。?）“編”“選”并重的原則。高職院校一方面要大力加強(qiáng)職業(yè)特色教材和校本教材建設(shè)，另一方面要建立教材評(píng)價(jià)制度和教材選用管理制度，努力開展對(duì)新出版的高水平教材的宣傳評(píng)價(jià)工作。
　?。?）協(xié)調(diào)配套原則。高職教材建設(shè)要在全國(guó)開發(fā)文字教材、聲像視聽教材、實(shí)物教材與電子網(wǎng)絡(luò)教材的基礎(chǔ)上，使同一專業(yè)的基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課教材協(xié)調(diào)配套，同一課程的主教材、輔助教材、教學(xué)參考書系列協(xié)調(diào)配套。
　　
　　3.教材建設(shè)管理
　?。?）成立教材建設(shè)機(jī)構(gòu)
　　各高職院校應(yīng)成立教材建設(shè)管理委員會(huì)，專門負(fù)責(zé)學(xué)校教材建設(shè)工作。根據(jù)工作需要，教材管理委員會(huì)可設(shè)置以教材建設(shè)小組、教材審查小組、教材典藏小組、教學(xué)媒體制作小組等，分別開展教材標(biāo)準(zhǔn)、教材內(nèi)容體系結(jié)構(gòu)、教材特色等方面的研究和專項(xiàng)建設(shè)工作。
　?。?）加強(qiáng)教材選用管理
　　高職院校要制定教材的選用制度，嚴(yán)格規(guī)定教材編寫、采購(gòu)、選用程序，對(duì)擬選用的教材要按照選用的程序，嚴(yán)格把關(guān)，確保教材的先進(jìn)性和適用性。
　?。?）適時(shí)組織教材修訂
　　學(xué)校教材管理部門要及時(shí)收集和整理教材編寫、出版和使用信息，建立教材出版、使用信息庫(kù)和教材樣本庫(kù)。對(duì)已使用的本校編寫教材，要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤調(diào)查，了解教材使用情況和教材質(zhì)量，適時(shí)組織編寫人員進(jìn)行必要的修訂；對(duì)于校外編寫的教材，要把獲得的信息及時(shí)反饋給編寫者或出版部門，為其修訂提供信息。
　?。?）提高教材管理隊(duì)伍素質(zhì)
　　教材管理人員應(yīng)了解本校各專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置和主干課程的教學(xué)大綱等有關(guān)教材的知識(shí)和信息，熟悉教材編審、評(píng)價(jià)各個(gè)工作環(huán)節(jié)，加強(qiáng)教材建設(shè)工作研究，提高業(yè)務(wù)工作水平。
　　
　　七、教研活動(dòng)管理
　　
　　教研促教改，教研促教學(xué)，搞好教研活動(dòng)是抓好教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，要狠抓三個(gè)落實(shí)。
　　1.時(shí)間地點(diǎn)落實(shí)。以教研組為單位每?jī)芍芤淮谓萄谢顒?dòng)，時(shí)間、地點(diǎn)由教導(dǎo)處列表統(tǒng)一安排，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分到各教研組和老師們一起參加教研活動(dòng)。
　　2.教研內(nèi)容落實(shí)。教研活動(dòng)由教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持，根據(jù)教研計(jì)劃，每次的教研內(nèi)容事先通知全體教師，活動(dòng)形式為專題研究、中心發(fā)言、分組討論等。
　　3.檢查工作落實(shí)。每次教研活動(dòng)的情況由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)檢查，活動(dòng)情況要有專人負(fù)責(zé)記錄上報(bào)教導(dǎo)處備案。