關(guān)于職院校教學(xué)日常事務(wù)管理
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[論文摘要]教學(xué)日常事務(wù)管理是高職院校教學(xué)管理工作中重要的組成部分，教學(xué)日常事務(wù)管理一般包括學(xué)籍管理等七個(gè)方面，本文試從七個(gè)方面分析高職院校教學(xué)日常事務(wù)管理工作。
[論文關(guān)鍵詞]高職院校；教學(xué)管理；教學(xué)日常事務(wù)管理
一、學(xué)籍管理
1.學(xué)籍管理的內(nèi)容與要求
學(xué)籍管理的基本內(nèi)容包括對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格的檢查、考核與管理。學(xué)校應(yīng)結(jié)合教育部文件制定本校的學(xué)籍管理辦法，并建立學(xué)籍檔案，在日常學(xué)籍管理中應(yīng)重點(diǎn)管好成績(jī)記錄卡和學(xué)籍卡，做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)。
2.學(xué)籍管理的方法與建議
學(xué)生注冊(cè)是學(xué)籍管理最基本的手段之一，要維護(hù)學(xué)校注冊(cè)制度的嚴(yán)肅性，建立嚴(yán)格的學(xué)期注冊(cè)制度，并在注冊(cè)制度的基礎(chǔ)上，探索學(xué)年制、學(xué)分制的改革。從學(xué)籍管理的角度來看，學(xué)分制更為科學(xué)、合理、靈活。學(xué)分制的核心是選課制，因此學(xué)分制的學(xué)籍管理制度要為學(xué)生選課提供適應(yīng)的環(huán)境和體制保證，讓學(xué)生擁有選擇的時(shí)間和空間的余地，使學(xué)生自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)程，選擇適合自己的課程。在課程考核成績(jī)方面，學(xué)分制學(xué)籍管理采用學(xué)分績(jī)點(diǎn)制，規(guī)定課程的學(xué)時(shí)、考核成績(jī)與學(xué)分績(jī)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，明確學(xué)生每學(xué)期及在校期間必須達(dá)到的平均績(jī)點(diǎn)數(shù)，并與學(xué)生個(gè)人的評(píng)優(yōu)、畢業(yè)相聯(lián)系。
學(xué)籍管理應(yīng)利用先進(jìn)高效的計(jì)算機(jī)信息管理方式，建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案，從而可以便捷的統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類信息，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，進(jìn)行適時(shí)調(diào)控。管理信息化是學(xué)校上水平、上層次的重要標(biāo)志。
二、成績(jī)管理
成績(jī)管理工作是高校教學(xué)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，在評(píng)價(jià)教育教學(xué)質(zhì)量、反饋教育教學(xué)效果等方面具有重要作用。
1.成績(jī)管理的途徑
?。?）健全制度。高校應(yīng)建立健全成績(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括教師命題、監(jiān)考、評(píng)卷、成績(jī)存檔及查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)具體要求，并同時(shí)對(duì)成績(jī)管理工作的操作性和可行性進(jìn)行量與質(zhì)的規(guī)定或?qū)ζ湓瓌t、范疇進(jìn)行科學(xué)的劃定。
?。?）強(qiáng)化管理。僅僅有完善的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果在管理過程中不能嚴(yán)格執(zhí)行這些制度也不能收到良好的效果。如南開大學(xué)的“無人監(jiān)考”制度，學(xué)生在沒有監(jiān)考教師的情況下進(jìn)行考試，學(xué)校規(guī)定從本考場(chǎng)所交試卷中不得有抄襲現(xiàn)象，否則，整個(gè)考場(chǎng)成績(jī)?nèi)孔鲝U。這種新型的考試方式為我們加強(qiáng)成績(jī)管理工作提高了新的可資借鑒的模式，但同時(shí)也引發(fā)我們新的思考，可以設(shè)想：如果發(fā)現(xiàn)有抄襲現(xiàn)象，校方也不給予嚴(yán)肅處理，那么制度的嚴(yán)肅性又何在?有效地加強(qiáng)成績(jī)管理工作也就成了一句空話。所以各高校在加強(qiáng)成績(jī)管理制度建設(shè)的同時(shí)，必須嚴(yán)格管理、雙管齊下，做到“有章必依，守章必嚴(yán)，違章必究”才能收到事半功倍的效果
?。?）加強(qiáng)監(jiān)控。加強(qiáng)輿論監(jiān)督主要要做到這幾點(diǎn)：一是考試前公布學(xué)生平時(shí)成績(jī)，使學(xué)生做到考試前心中有數(shù)；二是命題可采用“教考分離”的方式，也可運(yùn)用題庫隨機(jī)抽取試題；三是評(píng)卷可采用集體、集中評(píng)卷或請(qǐng)非任課教師進(jìn)行評(píng)卷，以增強(qiáng)評(píng)卷的工作的公正性和可信度；四是填寫成績(jī)單時(shí)要一式復(fù)寫多份，并且數(shù)字清晰無涂改；五是成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后應(yīng)保證學(xué)生能隨時(shí)查詢自己各科成績(jī)；六是成績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總后，應(yīng)張榜予以公布，接受廣大師生監(jiān)督，做到公平、公正、公開。
三、課表管理
課表是全院師生教學(xué)和學(xué)習(xí)活動(dòng)的日程表，是學(xué)校進(jìn)行正常教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)。課表的構(gòu)成及其管理是教學(xué)日常運(yùn)行管理的核心。
1. 課表編排應(yīng)遵循的基本原則：
（1）均衡、合理，利于提高教學(xué)效率
教學(xué)效率包括教與學(xué)兩個(gè)方面，師生的精力充沛程度是影響教學(xué)效率的重要因素。宜在學(xué)生精力最充沛的時(shí)間安排較為重要的基礎(chǔ)（或?qū)I(yè)基礎(chǔ)）課。作業(yè)多的課程要隔天安排，間隔合理，保持均衡。節(jié)假日前不宜安排“重頭”課，同一天不宜安排兩個(gè)“重頭”課等。
?。?）合理調(diào)度、提高教室及設(shè)備利用率
要充分利用教室、教學(xué)設(shè)備和教學(xué)條件，防止輪空，使之達(dá)到最佳狀態(tài)，而又盡量避免同一班級(jí)的遠(yuǎn)距離對(duì)換教室，達(dá)到合理調(diào)度。此外，還要考慮實(shí)驗(yàn)室、儀器等設(shè)備的周轉(zhuǎn)利用率，減少閑置浪費(fèi)。
合理調(diào)度，充分利用教學(xué)條件的原則，是編排課程表時(shí)要注意的最基本的問題。
?。?）負(fù)擔(dān)合理，教學(xué)為主
要避免教師在某段時(shí)間內(nèi)負(fù)擔(dān)過重，在保證教學(xué)為主，完滿實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的前提下，有利于教師安排教學(xué)、科研等項(xiàng)工作。以免影響工作效果及教師身心健康。同時(shí)，還要照顧到系和教研室（組）的活動(dòng)時(shí)間。
?。?）征求意見，反復(fù)校核
在課表編排過程中，既要參考?xì)v年積累的資料，掌握教師習(xí)慣性，照顧特殊情況，又要注意充分征求教師意見，作合理調(diào)整。反復(fù)認(rèn)真校核，避免任何疏漏或差錯(cuò)，絕對(duì)禁止“碰撞”（如兩個(gè)不同課程班級(jí)被同時(shí)安排使用同一教室）。
2.課程表編制程序如下：
（1）要充分、準(zhǔn)確地掌握全部資料。包括各系、專業(yè)、班級(jí)的教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)工作日歷、課程任課教師、跨系學(xué)科及學(xué)生編班或組合人數(shù)、全校各類教室的容量、數(shù)量和布局等。
?。?）要依次排定全校性活動(dòng)時(shí)間、跨系合班上課課程、跨系選修課中需要使用實(shí)驗(yàn)室的課程、需要使用制圖或設(shè)計(jì)教室的課程，最后安排其它課程。
（3）要按前述原則協(xié)調(diào)排定各門課程上課時(shí)間、節(jié)次和出現(xiàn)的頻率間隔，并要符合教學(xué)計(jì)劃制定的學(xué)時(shí)和周學(xué)時(shí)數(shù)。
?。?）課表在初步排定后，要進(jìn)行全面檢查（按教室、課程、班級(jí)交錯(cuò)校核），做必要調(diào)整后，再交各系復(fù)核。
四、考務(wù)工作管理
考試是檢查教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)考務(wù)工作的管理，保證考試公正無誤，客觀反映教師的教學(xué)水平，要注意把握好四關(guān)。
1.命題關(guān)。備課組集體研究命題范圍和原則，指定專人負(fù)責(zé)命題，交教研組長(zhǎng)審查定稿，由教導(dǎo)處統(tǒng)一印制試卷，有關(guān)人員和試卷進(jìn)行封閉式的管理。
2.監(jiān)考關(guān)。嚴(yán)格考試紀(jì)律，打散教學(xué)班，根據(jù)學(xué)生的情況重新組合，規(guī)定每一考場(chǎng)為35人，由一名教師監(jiān)考，學(xué)校制定了考場(chǎng)管理細(xì)則和處罰條例，對(duì)監(jiān)考老師有明確規(guī)定，教務(wù)處有專人巡視檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為，及時(shí)處理。
3.閱卷關(guān)。學(xué)生考試試卷分考場(chǎng)封閉裝訂，統(tǒng)一交教導(dǎo)處管理，指定閱卷人員，集中閱卷，流水作業(yè)，專人登分。
4.分析關(guān)。各科教師對(duì)試卷和學(xué)生情況認(rèn)真分析后，填寫教導(dǎo)處制定的質(zhì)量分析報(bào)名單，交班主任匯總，然后，各班召開包班會(huì)，分析教學(xué)情況，研究整改措施，最后召開家長(zhǎng)會(huì)，通報(bào)情況，征求意見，進(jìn)行綜合分析。
[論文關(guān)鍵詞]高職院校；教學(xué)管理；教學(xué)日常事務(wù)管理
一、學(xué)籍管理
1.學(xué)籍管理的內(nèi)容與要求
學(xué)籍管理的基本內(nèi)容包括對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格的檢查、考核與管理。學(xué)校應(yīng)結(jié)合教育部文件制定本校的學(xué)籍管理辦法，并建立學(xué)籍檔案，在日常學(xué)籍管理中應(yīng)重點(diǎn)管好成績(jī)記錄卡和學(xué)籍卡，做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和及時(shí)。
2.學(xué)籍管理的方法與建議
學(xué)生注冊(cè)是學(xué)籍管理最基本的手段之一，要維護(hù)學(xué)校注冊(cè)制度的嚴(yán)肅性，建立嚴(yán)格的學(xué)期注冊(cè)制度，并在注冊(cè)制度的基礎(chǔ)上，探索學(xué)年制、學(xué)分制的改革。從學(xué)籍管理的角度來看，學(xué)分制更為科學(xué)、合理、靈活。學(xué)分制的核心是選課制，因此學(xué)分制的學(xué)籍管理制度要為學(xué)生選課提供適應(yīng)的環(huán)境和體制保證，讓學(xué)生擁有選擇的時(shí)間和空間的余地，使學(xué)生自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)程，選擇適合自己的課程。在課程考核成績(jī)方面，學(xué)分制學(xué)籍管理采用學(xué)分績(jī)點(diǎn)制，規(guī)定課程的學(xué)時(shí)、考核成績(jī)與學(xué)分績(jī)點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，明確學(xué)生每學(xué)期及在校期間必須達(dá)到的平均績(jī)點(diǎn)數(shù)，并與學(xué)生個(gè)人的評(píng)優(yōu)、畢業(yè)相聯(lián)系。
學(xué)籍管理應(yīng)利用先進(jìn)高效的計(jì)算機(jī)信息管理方式，建立一套完整的學(xué)生學(xué)籍信息資料檔案，從而可以便捷的統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索學(xué)生學(xué)籍的各類信息，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，進(jìn)行適時(shí)調(diào)控。管理信息化是學(xué)校上水平、上層次的重要標(biāo)志。
二、成績(jī)管理
成績(jī)管理工作是高校教學(xué)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，在評(píng)價(jià)教育教學(xué)質(zhì)量、反饋教育教學(xué)效果等方面具有重要作用。
1.成績(jī)管理的途徑
?。?）健全制度。高校應(yīng)建立健全成績(jī)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括教師命題、監(jiān)考、評(píng)卷、成績(jī)存檔及查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)具體要求，并同時(shí)對(duì)成績(jī)管理工作的操作性和可行性進(jìn)行量與質(zhì)的規(guī)定或?qū)ζ湓瓌t、范疇進(jìn)行科學(xué)的劃定。
?。?）強(qiáng)化管理。僅僅有完善的管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果在管理過程中不能嚴(yán)格執(zhí)行這些制度也不能收到良好的效果。如南開大學(xué)的“無人監(jiān)考”制度，學(xué)生在沒有監(jiān)考教師的情況下進(jìn)行考試，學(xué)校規(guī)定從本考場(chǎng)所交試卷中不得有抄襲現(xiàn)象，否則，整個(gè)考場(chǎng)成績(jī)?nèi)孔鲝U。這種新型的考試方式為我們加強(qiáng)成績(jī)管理工作提高了新的可資借鑒的模式，但同時(shí)也引發(fā)我們新的思考，可以設(shè)想：如果發(fā)現(xiàn)有抄襲現(xiàn)象，校方也不給予嚴(yán)肅處理，那么制度的嚴(yán)肅性又何在?有效地加強(qiáng)成績(jī)管理工作也就成了一句空話。所以各高校在加強(qiáng)成績(jī)管理制度建設(shè)的同時(shí)，必須嚴(yán)格管理、雙管齊下，做到“有章必依，守章必嚴(yán)，違章必究”才能收到事半功倍的效果
?。?）加強(qiáng)監(jiān)控。加強(qiáng)輿論監(jiān)督主要要做到這幾點(diǎn)：一是考試前公布學(xué)生平時(shí)成績(jī)，使學(xué)生做到考試前心中有數(shù)；二是命題可采用“教考分離”的方式，也可運(yùn)用題庫隨機(jī)抽取試題；三是評(píng)卷可采用集體、集中評(píng)卷或請(qǐng)非任課教師進(jìn)行評(píng)卷，以增強(qiáng)評(píng)卷的工作的公正性和可信度；四是填寫成績(jī)單時(shí)要一式復(fù)寫多份，并且數(shù)字清晰無涂改；五是成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后應(yīng)保證學(xué)生能隨時(shí)查詢自己各科成績(jī)；六是成績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總后，應(yīng)張榜予以公布，接受廣大師生監(jiān)督，做到公平、公正、公開。
三、課表管理
課表是全院師生教學(xué)和學(xué)習(xí)活動(dòng)的日程表，是學(xué)校進(jìn)行正常教學(xué)活動(dòng)的依據(jù)。課表的構(gòu)成及其管理是教學(xué)日常運(yùn)行管理的核心。
1. 課表編排應(yīng)遵循的基本原則：
（1）均衡、合理，利于提高教學(xué)效率
教學(xué)效率包括教與學(xué)兩個(gè)方面，師生的精力充沛程度是影響教學(xué)效率的重要因素。宜在學(xué)生精力最充沛的時(shí)間安排較為重要的基礎(chǔ)（或?qū)I(yè)基礎(chǔ)）課。作業(yè)多的課程要隔天安排，間隔合理，保持均衡。節(jié)假日前不宜安排“重頭”課，同一天不宜安排兩個(gè)“重頭”課等。
?。?）合理調(diào)度、提高教室及設(shè)備利用率
要充分利用教室、教學(xué)設(shè)備和教學(xué)條件，防止輪空，使之達(dá)到最佳狀態(tài)，而又盡量避免同一班級(jí)的遠(yuǎn)距離對(duì)換教室，達(dá)到合理調(diào)度。此外，還要考慮實(shí)驗(yàn)室、儀器等設(shè)備的周轉(zhuǎn)利用率，減少閑置浪費(fèi)。
合理調(diào)度，充分利用教學(xué)條件的原則，是編排課程表時(shí)要注意的最基本的問題。
?。?）負(fù)擔(dān)合理，教學(xué)為主
要避免教師在某段時(shí)間內(nèi)負(fù)擔(dān)過重，在保證教學(xué)為主，完滿實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的前提下，有利于教師安排教學(xué)、科研等項(xiàng)工作。以免影響工作效果及教師身心健康。同時(shí)，還要照顧到系和教研室（組）的活動(dòng)時(shí)間。
?。?）征求意見，反復(fù)校核
在課表編排過程中，既要參考?xì)v年積累的資料，掌握教師習(xí)慣性，照顧特殊情況，又要注意充分征求教師意見，作合理調(diào)整。反復(fù)認(rèn)真校核，避免任何疏漏或差錯(cuò)，絕對(duì)禁止“碰撞”（如兩個(gè)不同課程班級(jí)被同時(shí)安排使用同一教室）。
2.課程表編制程序如下：
（1）要充分、準(zhǔn)確地掌握全部資料。包括各系、專業(yè)、班級(jí)的教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)工作日歷、課程任課教師、跨系學(xué)科及學(xué)生編班或組合人數(shù)、全校各類教室的容量、數(shù)量和布局等。
?。?）要依次排定全校性活動(dòng)時(shí)間、跨系合班上課課程、跨系選修課中需要使用實(shí)驗(yàn)室的課程、需要使用制圖或設(shè)計(jì)教室的課程，最后安排其它課程。
（3）要按前述原則協(xié)調(diào)排定各門課程上課時(shí)間、節(jié)次和出現(xiàn)的頻率間隔，并要符合教學(xué)計(jì)劃制定的學(xué)時(shí)和周學(xué)時(shí)數(shù)。
?。?）課表在初步排定后，要進(jìn)行全面檢查（按教室、課程、班級(jí)交錯(cuò)校核），做必要調(diào)整后，再交各系復(fù)核。
四、考務(wù)工作管理
考試是檢查教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)考務(wù)工作的管理，保證考試公正無誤，客觀反映教師的教學(xué)水平，要注意把握好四關(guān)。
1.命題關(guān)。備課組集體研究命題范圍和原則，指定專人負(fù)責(zé)命題，交教研組長(zhǎng)審查定稿，由教導(dǎo)處統(tǒng)一印制試卷，有關(guān)人員和試卷進(jìn)行封閉式的管理。
2.監(jiān)考關(guān)。嚴(yán)格考試紀(jì)律，打散教學(xué)班，根據(jù)學(xué)生的情況重新組合，規(guī)定每一考場(chǎng)為35人，由一名教師監(jiān)考，學(xué)校制定了考場(chǎng)管理細(xì)則和處罰條例，對(duì)監(jiān)考老師有明確規(guī)定，教務(wù)處有專人巡視檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為，及時(shí)處理。
3.閱卷關(guān)。學(xué)生考試試卷分考場(chǎng)封閉裝訂，統(tǒng)一交教導(dǎo)處管理，指定閱卷人員，集中閱卷，流水作業(yè)，專人登分。
4.分析關(guān)。各科教師對(duì)試卷和學(xué)生情況認(rèn)真分析后，填寫教導(dǎo)處制定的質(zhì)量分析報(bào)名單，交班主任匯總，然后，各班召開包班會(huì)，分析教學(xué)情況，研究整改措施，最后召開家長(zhǎng)會(huì)，通報(bào)情況，征求意見，進(jìn)行綜合分析。