管理會計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實(shí)踐論文

　　會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的：管理會計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實(shí)踐相關(guān)論文。文章僅供參考閱讀。

　　管理會計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實(shí)踐全文如下：

　　管理會計(jì)信息化，是信息技術(shù)在管理會計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，更準(zhǔn)確地講，是指面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用，是企業(yè)信息化的重要組成部分?？傮w而言，現(xiàn)階段我國企業(yè)對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識和應(yīng)用還十分有限，即使在應(yīng)用最廣泛的預(yù)算管理領(lǐng)域，對信息系統(tǒng)的應(yīng)用也只占少數(shù)。

　　我國企業(yè)對于管理會計(jì)信息化的運(yùn)用，是從單一領(lǐng)域的實(shí)踐開始的。對于管理會計(jì)的某一領(lǐng)域，比如全面預(yù)算、成本管理等，中國企業(yè)都不乏運(yùn)用得比較成功的案例;而對于管理會計(jì)信息系統(tǒng)的整體建設(shè)，成功的案例則鳳毛麟角。但隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提升，很多企業(yè)越來越重視管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，還出現(xiàn)了一小批將信息化應(yīng)用于管理會計(jì)各大方法，成功整合、改造和建設(shè)管理會計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)秀企業(yè)。

　　作為一直深耕管理會計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)機(jī)構(gòu)，元年諾亞舟見證了中國企業(yè)管理會計(jì)信息化在近十幾年以來的發(fā)展軌跡。根據(jù)我們在管理會計(jì)信息化領(lǐng)域的咨詢和實(shí)施的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對中國企業(yè)在管理會計(jì)信息化的現(xiàn)狀，以及管理會計(jì)各領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)做一些總結(jié)，希望對更多的中國企業(yè)開展管理會計(jì)信息化有所幫助。

　　一、預(yù)算管理信息化

　　隨著預(yù)算管理在企業(yè)管理活動中的地位愈發(fā)重要，對預(yù)算管理信息化的要求也在過去20年中伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，從最初的基于文檔、Excel表格等文件型數(shù)據(jù)庫發(fā)展到基于專業(yè)性應(yīng)用軟件的信息系統(tǒng)。信息化水平的提升也使得處理復(fù)雜的預(yù)算編制、過程監(jiān)控和預(yù)算分析成為可能。

　　但總體來說，預(yù)算管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用還不夠普遍。在元年諾亞舟與國務(wù)院國資委研究中心于2013年共同進(jìn)行的一次針對大型國有企業(yè)的調(diào)研中，僅有4成企業(yè)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理信息化。而基于大型國有企業(yè)在我國企業(yè)預(yù)算管理推行中的領(lǐng)先地位，倘若將這一調(diào)研范圍放大到所有中國企業(yè)，相信這一數(shù)值還會有較大下降。

　　預(yù)算管理信息化工具主要包括以下幾種：(1)ERP中的預(yù)算模塊;(2)專業(yè)的預(yù)算管理軟件;(3)企業(yè)自行研發(fā)的預(yù)算軟件。而隨著預(yù)算在企業(yè)中的地位日益重要，獨(dú)立的專業(yè)化預(yù)算管理軟件逐漸成為應(yīng)用的主流，而且在已有的實(shí)踐中，對于強(qiáng)化企業(yè)管控和實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地皆發(fā)揮了較大作用。

　　譬如神東煤炭，該公司于2009年實(shí)現(xiàn)了體系完整、內(nèi)容全面的全面預(yù)算管理。作為一家組織架構(gòu)十分龐雜、數(shù)據(jù)量巨大、管理維度較多的大型企業(yè)，信息化平臺的應(yīng)用可謂是全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)落地的必要條件。神東煤炭全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)詳見圖1。

　　神東煤炭所應(yīng)用的預(yù)算信息化，以多維度預(yù)算模型體現(xiàn)業(yè)務(wù)特點(diǎn)。通過多維信息系統(tǒng)，神東在組織、管理、業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用等方面的關(guān)鍵要素得到了充分體現(xiàn)，令多維的數(shù)據(jù)挖掘具備了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)中的多維預(yù)算模型，神東的預(yù)算內(nèi)容更加精細(xì)，分析角度更加豐富，又為日常管控和經(jīng)驗(yàn)決策提供了更有力的支持。

　　神東還通過預(yù)算信息系統(tǒng)以圖形化創(chuàng)建業(yè)務(wù)規(guī)則，令管理人員可輕松構(gòu)建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的預(yù)算模型。同時，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的變化，在系統(tǒng)中靈活地對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和追加，并建立和完善預(yù)算外事項(xiàng)的審批權(quán)限和流程，區(qū)分固定預(yù)算和彈性預(yù)算的不同處理方式。

　　而以上種種，如果不是借助信息化手段，對于類似神東煤炭這樣規(guī)模巨大、組織復(fù)雜的企業(yè)，基本是不可能完成的。

　　從神東的全面預(yù)算做法可以看出，一般大型企業(yè)集團(tuán)搭建全面預(yù)算系統(tǒng)，需要滿足幾個條件：(1)與企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)復(fù)雜的特點(diǎn)相適應(yīng)，全面預(yù)算模型應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)挖掘和分析;(2)搭建的全面預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)該是可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的;(3)全面預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)該是具有靈活性的，可以方便根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)和外界環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。

　　另外，全面預(yù)算系統(tǒng)還應(yīng)該和企業(yè)原有的信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，這個原則也適用于后文的其他管理會計(jì)信息化系統(tǒng)。

　　二、成本管理信息化

　　隨著生產(chǎn)自動化程度的提高以及產(chǎn)品種類越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的手工管理模式往往不易也不可能實(shí)現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)成本控制。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個能協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，是中國企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。

　　然而，與信息化對成本管理的巨大推動力形成鮮明對比的是，目前，在中國企業(yè)成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域，信息化的實(shí)施效果卻不甚理想，特別是在標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等領(lǐng)域，以ERP系統(tǒng)中的一個功能為主流的信息化應(yīng)用大多是不成功的。但在以獨(dú)立的專業(yè)化信息系統(tǒng)為主流的作業(yè)成本管理領(lǐng)域，信息化的實(shí)施對于推動這方面的應(yīng)用所產(chǎn)生的作用已經(jīng)得到顯現(xiàn)。譬如中外運(yùn)久凌引入的作業(yè)成本法就取得了成功。

　　中外運(yùn)久凌是中國外運(yùn)旗下主要承擔(dān)集團(tuán)國內(nèi)陸上物流的專業(yè)子公司，2005年1月開始全面運(yùn)營快運(yùn)業(yè)務(wù)。由于中國外運(yùn)集團(tuán)本身具有豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息化平臺，中外運(yùn)久凌在成本管理方面的基礎(chǔ)還是比較好的。但是，原有的成本管理方法和工具無法滿足新的運(yùn)營模式的要求，中外運(yùn)久凌由此引入了作業(yè)成本法。

　　久凌首先完成了作業(yè)成本模型的建設(shè)。接下來需要解決的關(guān)鍵問題是如何實(shí)現(xiàn)模型的高效、準(zhǔn)確計(jì)算。中外運(yùn)久凌作業(yè)成本模型中包括了所定義的大量業(yè)務(wù)站點(diǎn)和成本站點(diǎn)，業(yè)務(wù)量很龐大，而每個站點(diǎn)的成本、每個路由的成本都需要計(jì)算，這些工作依靠手工根本不可能完成。只有依靠有效的信息化系統(tǒng)的支持，才能使作業(yè)成本得以順利實(shí)施。 　　作業(yè)成本模型中，確定作業(yè)成本系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、模型配置、數(shù)據(jù)采集、成本計(jì)算、成本分析、成本預(yù)測等幾個主要模塊(見圖2)。

　　久凌的作業(yè)成本信息系統(tǒng)的核心程序通用、穩(wěn)定，具備項(xiàng)目成本計(jì)算與分析、項(xiàng)目盈利分析、標(biāo)準(zhǔn)路由成本底價(jià)計(jì)算、項(xiàng)目成本底價(jià)計(jì)算等主要功能。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對計(jì)算得到的精細(xì)化成本數(shù)據(jù)從產(chǎn)品、客戶、作業(yè)、資源、科目、成本中心等多個維度進(jìn)行綜合查詢分析。利用歷史加權(quán)平均的單位作業(yè)成本，可以進(jìn)行路由成本預(yù)測、項(xiàng)目成本預(yù)測等成本預(yù)測分析，并可依據(jù)各產(chǎn)品的收入站點(diǎn)設(shè)置自動進(jìn)行成本中心間的成本回歸。

　　作為物流企業(yè)，久凌的作業(yè)成本系統(tǒng)的成功實(shí)施凸顯了作業(yè)成本法對服務(wù)業(yè)的優(yōu)勢。在很多制造業(yè)企業(yè)，作業(yè)成本法也正在被用來分配間接費(fèi)用。2013年，財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》中正式把作業(yè)成本法作為成本核算的方法之一。不過制造業(yè)企業(yè)采用作業(yè)成本信息系統(tǒng)，也需要考慮和企業(yè)其他信息系統(tǒng)，特別是和原有的成本系統(tǒng)的銜接。

　　三、業(yè)績評價(jià)信息化

　　信息系統(tǒng)在業(yè)績評價(jià)領(lǐng)域的單獨(dú)應(yīng)用比較少。盡管對于平衡計(jì)分卡有專門的信息化工具，但很少在企業(yè)獲得應(yīng)用。最大的原因是對于業(yè)績評價(jià)的一些先進(jìn)方法，無論是平衡計(jì)分卡還是EVA，對數(shù)據(jù)要求相對簡單，一般手工就可以完成。

　　但是，當(dāng)少數(shù)領(lǐng)先企業(yè)，比如華潤、海爾等，開始實(shí)施管理會計(jì)信息系統(tǒng)時，業(yè)績評價(jià)又是必須納入管理會計(jì)信息系統(tǒng)中的一個重要部分。因此，在這些少數(shù)領(lǐng)先企業(yè)中，業(yè)績評價(jià)信息系統(tǒng)往往是整個管理會計(jì)信息系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分。

　　華潤集團(tuán)是最早采用平衡計(jì)分卡的中央企業(yè)。2003年，華潤引入平衡計(jì)分卡彌補(bǔ)其原有6S管理體系在戰(zhàn)略協(xié)同方面的不足。這一全新的6S管理體系，仍然是6個“S”，但基本內(nèi)容與以前有了很大變化。特別是業(yè)績評價(jià)體系，從適應(yīng)利潤中心競爭戰(zhàn)略的利潤中心業(yè)績評價(jià)體系轉(zhuǎn)化成了財(cái)務(wù)、顧客、流程和學(xué)習(xí)四個維度的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系，從而使考核評價(jià)成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。

　　而6S管理體系要想得到貫徹實(shí)施，信息化工具的使用是很有必要的。華潤集團(tuán)早在2002年就正式啟動了信息化核心應(yīng)用系統(tǒng)第一期。在集團(tuán)總部，基于SAP軟件系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)和決策信息系統(tǒng)率先成功實(shí)施。

　　隨后，利潤中心的管理報(bào)表傳輸?shù)郊瘓F(tuán)總部的環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了自動的信息化處理，同時，系統(tǒng)還可以對信息進(jìn)行再加工，形成比較直觀的圖表，從而反映實(shí)際與預(yù)算、實(shí)際與歷史的差異，還可進(jìn)一步分析差異產(chǎn)生的原因，為集團(tuán)和利潤中心日常監(jiān)控和管理分析提供了極大的方便。同時，個性化的界面還能方便決策層實(shí)時查詢。就此，6S管理報(bào)告體系在集團(tuán)層面基本實(shí)現(xiàn)信息化。其信息化模型詳見圖3。

　　華潤集團(tuán)信息技術(shù)部門又先后開發(fā)了6S管理體系的其他部分的信息化運(yùn)用：全面預(yù)算體系、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系和業(yè)績評價(jià)體系、內(nèi)部審計(jì)體系和經(jīng)理人考核體系。至此，華潤將平衡計(jì)分卡成功地納入了企業(yè)的整個管理信息系統(tǒng)。

　　像華潤這樣把業(yè)績評價(jià)完全納入企業(yè)信息系統(tǒng)，成為企業(yè)信息化的一部分的中國企業(yè)畢竟是少數(shù)。但對于體量巨大的集團(tuán)企業(yè)，這也是一種必然趨勢。

　　四、管理會計(jì)信息化體系

　　除了在單一的管理會計(jì)方法應(yīng)用中引入信息化平臺的成功企業(yè)之外，我國已經(jīng)涌現(xiàn)出少數(shù)成功建立管理會計(jì)信息化體系的企業(yè)，比較典型的如海爾、華潤、神華等大型的企業(yè)集團(tuán)。

　　以海爾為例。海爾所廣為人知的涵蓋“事前算贏”的全面預(yù)算管理體系、人單合一雙贏模式、自主經(jīng)營體和管理會計(jì)報(bào)告為核心的管理會計(jì)體系，不僅是一套完善的管理會計(jì)體系，還是一套全員、全面和全流程的信息化體系。海爾管理會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系如圖4所示。

　　在信息化不發(fā)達(dá)的時代，企業(yè)內(nèi)部按照市場競爭機(jī)制來運(yùn)作會比較困難，按照管理會計(jì)大師科斯的說法就是，“交易成本太高了”。但是在信息化手段日益發(fā)達(dá)的今天，這個問題就能夠得到有效的解決。海爾“人單合一”的一個支撐體系就是信息化。高效的信息化平臺使得海爾日清的閉環(huán)優(yōu)化和使員工素質(zhì)不斷提高的SBU(Strategy Business Unit，戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元)提升機(jī)制都能夠得到有效的實(shí)現(xiàn)。

　　2006年，海爾提出“人單合一信息化日清”，其具體內(nèi)涵是通過信息化手段對每日的經(jīng)營績效進(jìn)行日清，動態(tài)顯示出每天的工作預(yù)算、實(shí)際及差距，做出糾偏計(jì)劃，保證目標(biāo)的完成。日清表的任務(wù)主要是關(guān)閉業(yè)務(wù)執(zhí)行中的差距，把關(guān)閉差距的工作形成每天的預(yù)算，持續(xù)改進(jìn)績效。日清表上接戰(zhàn)略損益表，下接人單酬表。

　　全面預(yù)算管理體系是海爾管理會計(jì)信息化體系的核心。海爾的全面預(yù)算管理體系稱為“事前算贏”的全面預(yù)算管理體系，包括了年度預(yù)算、場景分析、滾動預(yù)測等內(nèi)容。通過這套全面預(yù)算管理體系海爾可以貫通銷售、生產(chǎn)、采購、費(fèi)用等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預(yù)算/預(yù)測體系，事先預(yù)見到行動計(jì)劃的經(jīng)營成果，并據(jù)此對行動計(jì)劃進(jìn)行有效調(diào)整，以達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)，關(guān)閉差距。

　　管理會計(jì)報(bào)告信息化體系是海爾以自主經(jīng)營體為核心的人單合一雙贏模式的支撐。通過在系統(tǒng)中編制戰(zhàn)略損益表、日清表和人單酬表，將每日的運(yùn)營情況及時進(jìn)行核算和分析，海爾可以獲得三個層級經(jīng)營體的經(jīng)營情況，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各級管理層對其所需的經(jīng)營狀況及經(jīng)營成果相關(guān)數(shù)據(jù)的全面的在線查詢與獲取。

　　中國企業(yè)中，像海爾這樣建立了完善的管理會計(jì)信息化體系的企業(yè)并不多。海爾的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒，但是，卻無法復(fù)制。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)并不具備像海爾這么好的管理基礎(chǔ)。但是，建立完善的管理會計(jì)信息化體系，才能使管理會計(jì)在企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮更大的作用，才能將管理會計(jì)真正融入企業(yè)的管理架構(gòu)和信息化體系中。

　　五、結(jié)束語

　　盡管在管理會計(jì)信息化的應(yīng)用上，可以找到一些已經(jīng)建立起完善的預(yù)算管理、成本管理或是管理會計(jì)報(bào)告與分析信息化平臺的企業(yè)，甚至可以找到諸如海爾這類已經(jīng)建立起一套完善且高效的管理會計(jì)信息化平臺的標(biāo)桿企業(yè)，然而，總體而言，我國企業(yè)對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識和應(yīng)用仍然十分有限。

　　2014年伊始，財(cái)政部發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》。征求意見稿中明確提出的任務(wù)之一就是推進(jìn)面向管理會計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)。從征求意見稿中，可以歸納出企業(yè)加強(qiáng)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的三條路徑：一是將管理會計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”，做好組織和人力保障，通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式，推動管理會計(jì)的有效應(yīng)用;二是企業(yè)應(yīng)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，建立財(cái)務(wù)共享中心，加快會計(jì)職能從核算到管理決策的轉(zhuǎn)變和管理會計(jì)工作的有效開展;三是企業(yè)可以利用會計(jì)軟件公司和有關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)開展管理會計(jì)信息化。

　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，云的浪潮已經(jīng)席卷而來。企業(yè)的管理會計(jì)信息化建設(shè)還應(yīng)該考慮日新月異的信息技術(shù)，以及由此帶來的新趨勢和新需求。有越來越多的企業(yè)正在或者將會把自己的管理系統(tǒng)搭建在云平臺上。作為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分，未來的管理會計(jì)信息系統(tǒng)也可能要實(shí)現(xiàn)“云中漫步”。在云計(jì)算的環(huán)境下搭建企業(yè)的管理會計(jì)信息系統(tǒng)，將是未來的大趨勢。