會計電算化論文前言(2)
會計電算化論文篇2
淺談企業(yè)會計信息化建設(shè)
摘要:隨著會計信息化工作已成為一種時代發(fā)展趨勢，會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性日益彰顯，企業(yè)和財會人員要充分重視和加強(qiáng)企業(yè)會計信息化建設(shè)，從而使企業(yè)能更方便、快捷、有效地獲取管理所需數(shù)據(jù)和信息，提高企業(yè)的效率和業(yè)績。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計信息化;重視和加強(qiáng);提高
一、企業(yè)會計信息化的內(nèi)涵
企業(yè)會計信息化指的是將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時、全方位的信息。企業(yè)會計信息化是現(xiàn)代公司發(fā)展的一個重要保障，通過不斷深入地將企業(yè)會計運(yùn)用到信息化建設(shè)體系中，將兩者有效地融合起來，從而能實(shí)現(xiàn)兩個領(lǐng)域更好更快地發(fā)展，會計信息化使得企業(yè)在處理和利用會計信息會更快捷、更高效。企業(yè)會計信息化已成為當(dāng)前會計核算的一個發(fā)展趨勢和潮流，其重要性已不斷地彰顯，通過對其的運(yùn)用很大程度上減少了財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率，而且通過特定模板分析，可以從財務(wù)數(shù)據(jù)中提取更多有效地財會信息，為企業(yè)發(fā)展和管理提供更清晰的指引方向。
二、企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國會計經(jīng)歷了不同的階段，從原來的手工賬到簡單的軟件電子賬，到現(xiàn)在頗具規(guī)模的會計信息化階段，國內(nèi)會計信息化系統(tǒng)適用于規(guī)模適中并且財務(wù)數(shù)據(jù)較多的企業(yè)。這類系統(tǒng)能夠大大地提高會計處理效率、保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r和有效性。目前，國內(nèi)比較領(lǐng)先的軟件包括金蝶、用友、浪潮等。小規(guī)模的會計軟件有管家婆、速達(dá)等。企業(yè)可直接購買軟件服務(wù)商家已有的功能模塊，如賬務(wù)處理、報表、固定資產(chǎn)管理、出納、發(fā)票管理等。我國會計信息化系統(tǒng)較國外的發(fā)展進(jìn)度要慢，尚不夠完善，但是也有一定的優(yōu)勢，國內(nèi)會計軟件相對要實(shí)惠，操作也更靈活些，部分功能模塊可按企業(yè)需求進(jìn)行開發(fā)，定制更加適合本企業(yè)管理的流程，提升企業(yè)內(nèi)部管理控制水平。
三、發(fā)揮企業(yè)會計在信息化建設(shè)體系中的效能
(一)企業(yè)需重視會計信息化的建設(shè)
企業(yè)只有對會計信息化進(jìn)行充分的了解，才能更好地運(yùn)用。企業(yè)的內(nèi)部人員，特別是有著決策權(quán)力的管理者應(yīng)不斷地更新觀念，充分認(rèn)識會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，它不僅是一種比較先進(jìn)的會計核算方式，更是順應(yīng)潮流發(fā)展的趨勢。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計信息化建設(shè)，提高對其的認(rèn)識，主動推進(jìn)會計信息化的建設(shè)和實(shí)施，并且在資金方面及公司制度方面給予一定的支持和鼓勵，加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)和考核力度，更好地促進(jìn)企業(yè)會計信息化的發(fā)展，提高企業(yè)的效率和業(yè)績。
(二)做好計算機(jī)系統(tǒng)安全保障工作
計算機(jī)系統(tǒng)安全對企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和保存十分重要。我們可以從以下幾個方面來對計算機(jī)信息安全進(jìn)行維護(hù)：第一個方面是要提高財會人員在安全方面的意識，使用時規(guī)范地按照軟件流程進(jìn)行;第二個方面是建設(shè)比較完善的內(nèi)部控制制度，同時還應(yīng)該建設(shè)內(nèi)部崗位責(zé)任制度，不同的用戶有不同的管理權(quán)限，系統(tǒng)能有效地保留軟件使用的記錄，若出現(xiàn)問題時，能有效地找出相應(yīng)的責(zé)任人，這樣也會增強(qiáng)操作人員的責(zé)任心;第三個方面是要定期對會計資料進(jìn)行備份保存，不單單只是在主機(jī)上保存?zhèn)浞葙Y料，還要對會計資料進(jìn)行硬件備份。以免計算機(jī)出現(xiàn)故障時而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失;第四個方面是要加強(qiáng)對相關(guān)電腦的殺毒和系統(tǒng)防護(hù)，以免電腦中毒，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者外泄。
(三)提高企業(yè)的創(chuàng)新能力
隨著互聯(lián)網(wǎng)科技水平的不斷發(fā)展，ERP與財務(wù)軟件之間的契合度加強(qiáng)，目前具有一定規(guī)模地企業(yè)也正在加大力度投入信息化建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)隨時隨地辦公智能化，公司很多流程上也廣泛地運(yùn)用了信息化，因此企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，更好將企業(yè)會計與信息化建設(shè)系統(tǒng)相結(jié)合，從而節(jié)約公司成本、提高企業(yè)的效率和收益。
(四)重視和加強(qiáng)會計信息化人才的培養(yǎng)
當(dāng)今世界，人才是各個行業(yè)競爭的核心因素。在企業(yè)會計信息化的管理當(dāng)中，也不例外。企業(yè)只有足夠重視人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，建設(shè)一支具有高素質(zhì)的會計信息化人才。具體而言，企業(yè)管理層應(yīng)該改變和及時更新觀念，重視人才的培養(yǎng)、穩(wěn)定已有的人才、引進(jìn)新的人才;投入一定的資金加強(qiáng)對財會人員和相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)人員的培訓(xùn);制定合理有效的人員獎懲機(jī)制和考核制度，對合格的人員進(jìn)行獎勵，不合格的人員制定相應(yīng)的制度進(jìn)行管理。人才的培養(yǎng)是一個公司發(fā)展的核心所在，企業(yè)和企業(yè)管理層應(yīng)對其給予足夠的關(guān)注和支持。
(五)加強(qiáng)外部監(jiān)督
目前，很多地區(qū)新成立的企業(yè)至稅務(wù)局專管員處進(jìn)行稅務(wù)信息登記時，也要求填寫核算制度及財務(wù)核算軟件信息。此舉措其實(shí)也很大程度促使企業(yè)使用財務(wù)軟件。企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)該借助外部監(jiān)管的力量來促使會計信息化能得到更有效地利用，企業(yè)的會計工作更加的規(guī)范。
四、結(jié)語
開展會計信息化工作，是符合時代發(fā)展趨勢，提高企業(yè)綜合管理水平的重要方式。目前，與西方國家相比，我國企業(yè)會計信息化發(fā)展水平還存在較大差距，會計信息化工作需進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。希望企業(yè)和企業(yè)管理層能更加重視和加強(qiáng)會計信息化地建設(shè)，更好地促進(jìn)會計信息化不斷地發(fā)展和進(jìn)步。
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會計電算化論文篇3
淺析會計職業(yè)道德建設(shè)
摘要：近年來隨著社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，部分會計人員在物質(zhì)財富面前迷失方向，出現(xiàn)弄虛作假，挪用公款等道德敗壞的行為，使得會計職業(yè)道德建設(shè)刻不容緩。本文將針對當(dāng)前會計職業(yè)道德的弊端，企業(yè)和國家的需要提出完善法律體系和監(jiān)管機(jī)制，打造積極向上的會計環(huán)境的政策建議，以期促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)又快又好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：會計職業(yè)道德;現(xiàn)狀;意義;建議
一、前言
近年來會計造假事件頻頻出現(xiàn)，2016年一共有13家財務(wù)造假公司收到證監(jiān)會發(fā)出的行政處罰決定書：康華農(nóng)業(yè)借殼步森股份時虛增資產(chǎn)，欣泰電氣成為A股欺詐發(fā)行退市第一家……這些會計信息嚴(yán)重失真，假賬盛行使得投資者的權(quán)益受到損害。以九好集團(tuán)為例，其通過虛增銀行存款、虛增收入，使得該公司從2013年到2015年服務(wù)費(fèi)收入虛增了2.6億元，虛增了3億元的銀行存款，虛增2015年貿(mào)易收入57萬元，為了掩飾資金缺口，借款購買理財產(chǎn)品或者定期存單，并立即為借款方關(guān)聯(lián)公司質(zhì)單擔(dān)保。就這樣該公司把自己包裝成價值37.1億元的“優(yōu)良資產(chǎn)”，并和與鞍重股份聯(lián)手重組，達(dá)到了借殼上市的目的。這次案件涉案金額巨大，手段極其惡劣，證監(jiān)會對該公司處以共計439萬元的罰款。這些公司進(jìn)行的財務(wù)造假和虛增業(yè)績行為給投資者帶來了巨大的損失，誤導(dǎo)了消費(fèi)者，敗壞了社會風(fēng)氣。因此，我們要把加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè)的工作提上日程，讓會計人員的會計道德問題盡快地讓人走出尷尬的局面。
二、會計人員必備的優(yōu)良的職業(yè)道德素質(zhì)
(一)愛崗敬業(yè)。作為會計人員必須具有極大的熱情，熱愛自己的崗位，盡職盡責(zé)，尊敬自己的職業(yè)，無論什么時候，都以自己的崗位為主，對其勤奮有加。(二)誠實(shí)守信。誠實(shí)的履行自己的義務(wù)是每個公民應(yīng)該擁有的品質(zhì)，同樣對于會計人員也是如此，會計人員需要明白講信用的重要性，不能被利益誘惑。(三)廉潔自律。作為會計人員必須品行端正，為人正直廉潔無私，出淤泥而不染，濯清漣而不妖，不能被金錢沖昏了大腦。(四)客觀公正?？陀^公正是說會計人員必須要端正態(tài)度、依法辦事、實(shí)事求是、保持獨(dú)立性，對于會計職業(yè)活動必須要有兩層的含義：可靠性和真實(shí)性，在處理會計事務(wù)時必須要公平公正的判斷和評價，提出客觀、適當(dāng)?shù)囊庖姟?五)堅持準(zhǔn)則。會計人員在已經(jīng)了解國家法律法規(guī)的情況下，不受環(huán)境的影響，不被他人意志左右，按照會計法律法規(guī)進(jìn)行會計核算。(六)提高技能。首先會計人員要懂得堅持，不拋棄，不放棄，無論在什么條件下都要努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的技能適應(yīng)工作的需要。其次會計人員要參加各種的培訓(xùn)活動，獲得更多的知識，擁有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，因?yàn)闆]有理論的實(shí)踐是盲目的實(shí)踐。(七)參與管理。會計人員在不同程度參與管理的決策過程時會感到一種歸屬感和成就感，他們會覺得自己和企業(yè)管理者在討論問題時是處于平等位置的。這樣的話可以起到雙贏的局面，參與管理不僅可以為企業(yè)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保證也對會計員工本身產(chǎn)生激勵的作用。(八)強(qiáng)化服務(wù)。會計人員要樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為同事服務(wù)，為來客服務(wù)，與此同時也需要拓展服務(wù)渠道，提高自身服務(wù)能力，突出服務(wù)針對性，增強(qiáng)服務(wù)效果。會計人員要遵循“服務(wù)無小事，工作更為重”的觀念，以便提高全社會的會計服務(wù)的質(zhì)量。
三、我國的會計職業(yè)道德建設(shè)現(xiàn)狀
(一)會計造假事件屢禁不止
在2016年，中國證監(jiān)會共發(fā)出139份行政處罰決定書，有13份都是因?yàn)楣矩攧?wù)造假問題。在這13家企業(yè)中，欣泰電氣達(dá)到了832萬元的罰款，對其他的剩余公司罰款不超過60萬元。除了上述公司外，還有好幾家企業(yè)也被報道存在財務(wù)造假現(xiàn)象，但是目前還未對其作出處罰，其中有金亞科技，該公司有多項財務(wù)數(shù)據(jù)造假，雖然已經(jīng)公開道歉，但是投資者更加關(guān)心實(shí)際的賠償;鑫秋農(nóng)業(yè)，龍寶參茸等公司都涉及了財務(wù)造假的行為。
(二)會計人員自己道德觀念不強(qiáng)
首先，我國對會計人員職業(yè)道德的教育力度本身不強(qiáng)，在校大學(xué)生學(xué)習(xí)的大多數(shù)是會計理論知識，不怎么接受會計道德教育。其次，當(dāng)會計人員走上工作崗位后，公司在對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)時重點(diǎn)在于提高人員工作效率和能力，也不怎么涉及會計職業(yè)道德的內(nèi)容。再次，許多的會計人員出于行業(yè)的壓力或者受了利益的驅(qū)動，提供了虛假的審計報告，誤導(dǎo)了報表使用者。于是那些本身自制能力就不強(qiáng)的會計人員為了滿足日益膨脹的物質(zhì)要求，不顧道德約束，出賣集體的商業(yè)機(jī)密，走上犯罪的道路，給社會帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)國家法律制度不健全
首先我國的法律制度目前不夠完善，特別是會計制度在構(gòu)成上缺少完整性和系統(tǒng)性，有漏洞可鉆，同時很多企業(yè)缺乏健全、完善的內(nèi)部核算制度，很多的會計人員就抱有這樣的僥幸心理，為自己謀求利益。再次會計規(guī)范體系并沒有包括現(xiàn)代會計分支，不同的會計法規(guī)之間甚至相互沖突、不銜接、協(xié)調(diào)性差，具體的會計準(zhǔn)則、制度之間都存在著矛盾的地方。
四、加強(qiáng)會計職業(yè)道德建設(shè)的建議
(一)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)力度
1.加強(qiáng)教育的完整性
單位負(fù)責(zé)人、注冊會計師、會計人員都必須包括在教育對象中。因?yàn)橛胁糠謺嬋藛T并不是自身沒有職業(yè)道德，他們只是始于單位負(fù)責(zé)人的壓力。面對領(lǐng)導(dǎo)的不法要求時，他們沒有勇氣拒絕。他們很多都只認(rèn)為自己僅僅是按照上級指示做事，沒有不妥。一旦出現(xiàn)問題，也都應(yīng)該把責(zé)任推到負(fù)責(zé)人身上，自己并沒有責(zé)任。由此可以看出許多會計造假不僅僅關(guān)系到會計人員也關(guān)系到單位負(fù)責(zé)人。
2.教育要有連續(xù)性
首先對于會計學(xué)的學(xué)生在還沒有參加工作時，學(xué)校就要對其進(jìn)行職業(yè)道德教育，讓學(xué)生在從事會計職業(yè)之前就樹立崇高的職業(yè)道德，為以后所從事的會計職業(yè)上做到愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信打下良好的基礎(chǔ)。其次后續(xù)教育對會計人員也是不可忽略的，因?yàn)橥ㄟ^繼續(xù)教育使得會計人員具有了較高的文化素質(zhì)并且掌握一些新技術(shù)、新知識。所以會計職業(yè)道德教育必須具有連續(xù)性。
3.教育要具有系統(tǒng)性
在進(jìn)行職業(yè)道德教育的時候需要具備系統(tǒng)性，要做到思想道德、法律兩手抓、兩不誤。首先從法律方面來說，會計人員必須遵循《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，其次從思想道德上必須要讓會計人員認(rèn)識到會計職業(yè)道德的重要性，從自身品質(zhì)上不斷提升自己，這樣才能保證會計工作的順利進(jìn)行。再次公司平時應(yīng)該多多向本公司的會計人員宣傳會計工作中的先進(jìn)典型，對會計中的造假行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。
(二)加強(qiáng)單位內(nèi)部環(huán)境建設(shè)
1.建立健全的內(nèi)部審計制度
目前，我國的很多企業(yè)沒有建立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，企業(yè)審計主要來源于外部審計，但是外部審計主要關(guān)注的是財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性和監(jiān)督，審計對象是憑證、賬簿、報表等資料，并不涉及到企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)控制、內(nèi)部稽核管理、審計。當(dāng)前社會的審計現(xiàn)狀不利于企業(yè)內(nèi)部會計控制的實(shí)施，也不能發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)管作用。若企業(yè)可以建立健全的內(nèi)部審計制度，就可以充分發(fā)揮其監(jiān)督職能，也能夠使會計人員的行為規(guī)范化。內(nèi)部審計的作用在于當(dāng)企業(yè)內(nèi)部會計人員一旦做出了不法行為，審計人員便可以及時發(fā)現(xiàn)，提出有利的意見。當(dāng)會計人員每時每刻處在內(nèi)部審計人員的監(jiān)督下，他們會不斷用會計職業(yè)道德要求自己，讓自己的行為規(guī)范化，從而促進(jìn)會計職業(yè)道德建設(shè)。
2.完善企業(yè)的內(nèi)部控制意識
良好的內(nèi)部控制意識是保證內(nèi)部制度健全和實(shí)施的重要因素，是內(nèi)部控制環(huán)境中的一項重要內(nèi)容。大部分的企業(yè)不具備內(nèi)部控制意識，從而使得企業(yè)的管理效率降低，出現(xiàn)財務(wù)舞弊的現(xiàn)象。假若企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的人員在處理業(yè)務(wù)活動時能夠相互聯(lián)系、相互制約，為單位正常運(yùn)行采取一系列的管理措施，從而行政管理職能不斷提高，控制經(jīng)費(fèi)的增長和鋪張浪費(fèi)，提高會計人員的積極性和自覺性，形成良好和諧的企業(yè)文化。
3.開展有效的會計人員的組織管理工作
對于一個企業(yè)來說想要會計工作順利開展不僅僅需要會計人員的認(rèn)真工作，還需要得到單位領(lǐng)導(dǎo)人的支持。近幾年出現(xiàn)的財務(wù)造假行為，大部分都是會計人員在單位負(fù)責(zé)人的逼迫下進(jìn)行的。當(dāng)企業(yè)利益和國家利益出現(xiàn)沖突時，會計人員若仍然依法辦事，便會與單位負(fù)責(zé)人的意圖產(chǎn)生分歧。人員越是堅持自己的準(zhǔn)則，負(fù)責(zé)人和人員之間的矛盾越大。在這種情況下，會計人員往往會處于不利的狀態(tài)，面臨著打擊報復(fù)、下崗待業(yè)的厄運(yùn)，他們中的大部分便會為了保全自己而做假賬。要想避免這種事情的發(fā)生就必須要讓單位負(fù)責(zé)人帶頭了解和掌握會計法律法規(guī)，各司其職，勇于承擔(dān)責(zé)任，和會計人員保持融洽的工作關(guān)系。首先單位負(fù)責(zé)人要在不指揮會計人員做違背道德的事的基礎(chǔ)上，再對會計人員進(jìn)行監(jiān)督。開展有效的會計人員的組織管理工作可以為會計職業(yè)道德建設(shè)營造良好的氛圍。
(三)改善會計職業(yè)道德外部環(huán)境
1.建立健全會計法律制度
目前我國的會計法規(guī)體系虛假、會計信息法律責(zé)任不完善、各法規(guī)間的協(xié)調(diào)性差，缺少完整性和系統(tǒng)性，與國際的會計準(zhǔn)則也有很大的差距。雖然《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計道德有了一些規(guī)定，但是并沒有專門系統(tǒng)的會計職業(yè)道德規(guī)章制度。除了缺乏專門的規(guī)章制度外，由于擁有立法權(quán)的部門過多，不同的部門立的法律條款相互重復(fù)、頻繁沖突，造成會計人員有洞可鉆，所以建立健全會計法律制度刻不容緩。
2.加大財務(wù)造假行為的懲處力度
目前出現(xiàn)的財務(wù)造假手段多種多樣，常見的有：虛構(gòu)收入、推遲確認(rèn)費(fèi)用、轉(zhuǎn)移費(fèi)用、遞延費(fèi)用、費(fèi)用資本化、推遲確認(rèn)收入、多提或者少提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化創(chuàng)造利潤等等。對于這些財務(wù)造假行為，我國政府必須采取“零容忍”“全覆蓋”的態(tài)度，絕對不會放過任何一個財務(wù)造假企業(yè)，一個違法行為。為了全面進(jìn)化市場風(fēng)氣，政府不僅僅要對造假的上市公司、審計單位、保薦機(jī)構(gòu)、其他中介公司都做出相應(yīng)的處罰，迫使他們切實(shí)履行自己的職責(zé)，還需要對公司股東、高級管理人員做出相應(yīng)的處罰，切實(shí)提高處罰的執(zhí)行力，加大對財務(wù)造假的打擊力度，從而起到威懾的作用。
3.加強(qiáng)全社會對優(yōu)良會計職業(yè)道德的宣傳
環(huán)境可以塑造一個人的性格，所以全社會需要廣泛普及會計道德知識，比如經(jīng)常開展一些大型的宣講活動，對會計人員進(jìn)行道德教育，制定一些可行的宣傳方案，讓會計人員堅信只有廉潔自律、客觀公正才能促進(jìn)自身和社會的發(fā)展，而財務(wù)造假、喪失誠信的行為會給企業(yè)和社會帶來嚴(yán)重?fù)p害。從而從根本上凈化了市場，加強(qiáng)了全社會的誠信教育。只有全社會具備了自律的氛圍，才可以在全社會樹立正確的會計職業(yè)道德觀念，打造積極向上的會計環(huán)境。
五、結(jié)語
雖然目前我國會計職業(yè)道德建設(shè)仍然存在著監(jiān)督機(jī)制不完善、法律法規(guī)不健全、法律觀念欠缺等問題。但毋庸置疑的是隨著我國會計法律適度的完善，會計人員自身道德素質(zhì)的提高，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的完善，我國一定能營造出積極向上的會計職業(yè)道德氛圍，在會計領(lǐng)域取得更大的輝煌。
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[3]高海英.淺談會計職業(yè)道德建設(shè)[J].會計之友(下旬刊)，2009.(10).[4]丁廣進(jìn).淺談會計職業(yè)道德的重要性[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2015.(07).
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