會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字
會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字
隨著會計(jì)電算化的普及,會計(jì)電算化改變了會計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,注重會計(jì)信息分析。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字篇1
論會計(jì)電算化與會計(jì)人員素質(zhì)的提高
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了根本性的改變,辦公現(xiàn)代化已經(jīng)進(jìn)入了各個行業(yè)。會計(jì)工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時代進(jìn)入了電算化時代,這是一次革命性的變化。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),使得會計(jì)工作變得省時省力,數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)了自動化,提高了數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。會計(jì)電算化在給我們帶來方便的同時,也對會計(jì)從業(yè)人員提出了一些更高的要求,從業(yè)人員不僅要熟練財(cái)務(wù)工作,還要掌握計(jì)算機(jī)硬件和軟件知識,并做到熟練操作,這樣會計(jì)電算化的優(yōu)勢才能得以充分發(fā)揮。
一、會計(jì)電算化的優(yōu)越性
會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。會計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大,門類繁雜,時間性較強(qiáng),對準(zhǔn)確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時代,手工記賬速度緩慢,效率低下,易出差錯,數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表形成都要經(jīng)過大量而細(xì)致的工作才能完成,一個地方出錯,就要查找修改好多地方,會計(jì)人員常常為此焦頭爛額。會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),情況則大不相同,其高速度、高效率和高容量的特點(diǎn),在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報(bào)表形成與分析等方面,表現(xiàn)出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性;并且可以及時獲取有關(guān)數(shù)據(jù),大大提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性,既提高了核算質(zhì)量,又減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。
二、會計(jì)電算化應(yīng)用中常見的問題
1.財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺問題
一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計(jì)核算,而會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求,既要求會計(jì)人員要掌握一定的會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。
他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策。即使廠家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。
2.常見的技術(shù)性問題
在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻,計(jì)算機(jī)會突然以“待機(jī)”、“死機(jī)”等手段抵抗,致使會計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班地進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中,操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤,計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”。在對下屬單位報(bào)來的軟盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時,系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長時間地“磨蹭”。錄入或采集數(shù)據(jù)后,生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象,致使會計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延,最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。
如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息,那么企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測、決策失誤便在所難免。系統(tǒng)程序“翻臉”,會直接造成會計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映,會計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)指令,計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”,按回車鍵或其他鍵,“藍(lán)臉”依然不走,最后只好實(shí)施“熱啟動”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下,大多都以會計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價。
再如軟驅(qū)“做手腳”,拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報(bào)的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息,是有些單位財(cái)會部門實(shí)施會計(jì)核算與會計(jì)分析必不可少的“源資料”,是匯總單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是,當(dāng)匯總單位會計(jì)人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時,計(jì)算機(jī)卻“睜眼說瞎話”,對任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”,有時甚至對裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”,致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。
3.面臨的安全性風(fēng)險問題
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。
(1)系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用,致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移。
(2)網(wǎng)絡(luò)傳輸中,企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險。
(3)計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。
三、提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)是會計(jì)電算化的根本保障
1.樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念,提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)
在會計(jì)信息化過程中,財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計(jì)轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì),能編制財(cái)務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和對子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)管理決策所用的各種內(nèi)部報(bào)表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報(bào)告,善于解析和拓展系統(tǒng)輸出的信息并用于重要的決策,利用計(jì)算機(jī)程序和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來編制外部用戶所需的財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的財(cái)會人員應(yīng)該精通會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。
面對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的許多新知識和新的會計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布,財(cái)會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化;要進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督,為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀??梢哉f,在網(wǎng)絡(luò)時代,能否熟練地掌握這些財(cái)會專業(yè)所必需的新知識,將成為衡量一名財(cái)會人員是否稱職的重要標(biāo)志,只有及時更新知識庫,才能適應(yīng)社會的發(fā)展和需求。
2.培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會計(jì)人員作為重要的信息用戶,由于對數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性方面及內(nèi)控制度比較熟悉,將會參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。這就要求財(cái)會人員必須學(xué)習(xí)和研究計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng),不僅應(yīng)該熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的一般知識,而且應(yīng)該懂得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù)。會計(jì)要與國際接軌,必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,財(cái)會人員既是會計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護(hù)者。管理信息系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,因此,管理信息系統(tǒng)再好,如果財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)跟不上,也只能造成資源的浪費(fèi)。
所以,必須提高財(cái)會管理人員的素質(zhì),讓財(cái)會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、操作等一系列新技術(shù)和新知識。作為財(cái)會人員,學(xué)會一門編程語言并掌握其設(shè)計(jì)方法是很有必要的。在互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)的使用方面,更是應(yīng)特別注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,掌握其常規(guī)使用方法,如電子郵件的編輯、收發(fā),常用網(wǎng)址中相關(guān)信息的搜尋和檢索,專業(yè)網(wǎng)頁、WEB的設(shè)計(jì)與維護(hù),相關(guān)文獻(xiàn)的上傳、下載等等。Internet為會計(jì)信息使用者提供方便的同時,也給財(cái)會人員提出了一個很嚴(yán)峻的問題,那就是要預(yù)防黑客及病毒的侵襲。財(cái)務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了對其應(yīng)有較高的安全要求,因此還要有專職的財(cái)會人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
3.培養(yǎng)會計(jì)人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神
網(wǎng)絡(luò)時代下,財(cái)會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行處理,而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、具有實(shí)際價值的數(shù)據(jù)。因此,要求財(cái)會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全,并具有良好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德,保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的安全。
會計(jì)電算化是一項(xiàng)綜合性的工作。會計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技能,做到熟練操作;另一方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識,熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能,保證設(shè)備持續(xù)正常運(yùn)行,使工作能夠順利開展。計(jì)算機(jī)行業(yè)是一個新生的行業(yè),專業(yè)性較強(qiáng),并不是一朝一夕就能夠?qū)W習(xí)掌握的。因此,在有條件的部門,應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,一方面可以及時維護(hù)設(shè)備,使其時時處于正常運(yùn)行狀態(tài),另一方面可以指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,不斷提高他們的應(yīng)用水平,從而提高職工的綜合業(yè)務(wù)能力,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字篇2
淺談在會計(jì)電算化條件下建立企業(yè)的內(nèi)部控制的策略
一、會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的必要性
當(dāng)前企業(yè)普遍運(yùn)用會計(jì)電算化進(jìn)行會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度已無法適應(yīng)新的會計(jì)環(huán)境,必須根據(jù)行的環(huán)境去設(shè)計(jì)和再造內(nèi)部控制制度以應(yīng)形勢,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、會計(jì)電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響
會計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展使企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)生了重大變化,先進(jìn)的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的配置使傳統(tǒng)會計(jì)處理方式收到?jīng)_擊,同時對于維護(hù)財(cái)務(wù)會計(jì)電子信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制對建筑企業(yè)提出挑戰(zhàn)。
會計(jì)電算化將替代手工記賬傳統(tǒng)的會計(jì)核算通過人工記賬、算賬和報(bào)賬,程序復(fù)雜。而會計(jì)電算化替代手工記賬賬務(wù)處理程序發(fā)生改變,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度由人作為主要責(zé)任體轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c軟件相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理過程,這也是企業(yè)內(nèi)部控制向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變的表現(xiàn)。
會計(jì)電算化將改變會計(jì)資料,企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后,大量的傳統(tǒng)紙質(zhì)會計(jì)資料被有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等取代,因此企業(yè)對使用會計(jì)軟件及其生成的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表化和其他會計(jì)資料,應(yīng)符合財(cái)政部關(guān)于電算化的有關(guān)規(guī)定。
三、在會計(jì)電算化環(huán)境下實(shí)施內(nèi)部控制的措施
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)定,建立健全、規(guī)范的適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的電子信息技術(shù)控制制度,并組織實(shí)施。同時在會計(jì)電算化環(huán)境下,會計(jì)控制應(yīng)隨著行業(yè)外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
1.加強(qiáng)對賬務(wù)處理程序的控制。
根據(jù)企業(yè)管理和核算要求設(shè)置的各種分類業(yè)務(wù)核算,在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息系統(tǒng)時,它的主要職能是網(wǎng)上稽核、生成記賬憑證、網(wǎng)上傳送審批。初始化工作完成后,開始進(jìn)行軟件操作:輸入原始憑證和記帳憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記帳憑證、會計(jì)帳簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,這些要求具備會計(jì)軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平就可以進(jìn)入日常賬務(wù)處理工作。
2.嚴(yán)格對機(jī)構(gòu)的管理與控制。
會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求開展會計(jì)電算化和管理會計(jì)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。企業(yè)進(jìn)行電子信息技術(shù)控制,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式,要求建筑企業(yè)配備如下具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員,并建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。 思/
3.嚴(yán)格對人員的管理與控制。
在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員或其他工作人員對內(nèi)部控制富有責(zé)任,而會計(jì)工作的特殊性決定了會計(jì)人員是最好的內(nèi)部控制執(zhí)行者。在建筑企業(yè)內(nèi)部,會計(jì)工作同樣是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。做好內(nèi)部牽制的內(nèi)部控制制度必須根據(jù)會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)定,從職業(yè)道德建設(shè)和財(cái)務(wù)工作制度兩方面加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的管理和監(jiān)督。
4.會計(jì)信息系統(tǒng)安全的內(nèi)部控制。
建立一套完善的操作管理制度,規(guī)定操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限,預(yù)防原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機(jī)內(nèi)的賬簿上的措施。其次系統(tǒng)軟件的安全保密至關(guān)重要不容忽視,要設(shè)置用戶權(quán)限。從系統(tǒng)的安全性和財(cái)務(wù)人員具體業(yè)務(wù)范圍出發(fā),可以將系統(tǒng)的用戶進(jìn)行分級管理,不同的操作權(quán)限只授予相應(yīng)級別的員工;同時建立系統(tǒng)日志,對用戶使用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行記錄起始號、登錄時間、退出系統(tǒng)時間等及時跟蹤所形成的記錄,其閱讀權(quán)只授予具有最高權(quán)限的系統(tǒng)管理員,不允許任何人擅自刪除自身對日志中的操作記錄。
5.網(wǎng)絡(luò)安全的防范。
企業(yè)應(yīng)該做到系統(tǒng)隔離,從網(wǎng)絡(luò)安全級別考慮劃分合理的網(wǎng)絡(luò)安全邊界,使不同安全級別的網(wǎng)絡(luò)或信息媒介不能相互訪問,從而達(dá)到安全運(yùn)行的目的。健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,注意網(wǎng)絡(luò)病毒的防范,企業(yè)通過安裝殺毒軟件,通過系統(tǒng)掃描,進(jìn)行預(yù)防性檢查;通過入侵檢測,檢測網(wǎng)絡(luò)中是否有違反安全策略的行為和遭受攻擊的跡象,同時還應(yīng)提高工作人員的計(jì)算機(jī)防毒意識以保障會計(jì)信息系統(tǒng)免受互聯(lián)網(wǎng)的傷害。
6.備份系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
備份的目的是為了防備突發(fā)的意外事故,如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為的破壞等。由于這些意外事故發(fā)生的不確定性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活確定備份方案,最佳備份方案是自動化備份方案,能夠做到對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行在線備份、自動備份以保證數(shù)據(jù)完整性,同時備份過程中出現(xiàn)問題能夠自動報(bào)告,以便能方便的管理備份設(shè)備。
采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,會計(jì)檔案數(shù)據(jù)要保存雙備份防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使丟失。
四、結(jié)論
市場經(jīng)濟(jì)是開放經(jīng)濟(jì),是競爭和效益經(jīng)濟(jì)。企業(yè)要在競爭中取勝,提高經(jīng)濟(jì)效益,必須及時應(yīng)對變化的市場情況,做出正確的決策,這就依賴實(shí)時的會計(jì)信息。實(shí)時的會計(jì)信息幫助企業(yè)在經(jīng)營管理決策、促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方面發(fā)揮積極作用。在信息技術(shù)控制方面,時代給實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)提出了更新更高的要求,企業(yè)在電算化環(huán)境下必須實(shí)施有效的電子信息技術(shù)控制, 加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新與思考,以優(yōu)化企業(yè)資源配置,最終才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)論文5000字篇3
淺談高校電算會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化趨勢及影響
摘 要:高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,對數(shù)據(jù)處理的要求更加復(fù)雜,對會計(jì)信息的搜集、處理、傳輸、反饋、運(yùn)用的靈敏度和準(zhǔn)確度提出了更高的要求,越來越需要借助網(wǎng)絡(luò)平臺來實(shí)現(xiàn)。高校電算會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化已成為高校電算會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。
關(guān)鍵詞:高校;電算會計(jì);網(wǎng)絡(luò)化
20 世紀(jì)90 年代,高校會計(jì)實(shí)行了電算化改革,使用單機(jī)版會計(jì)核算軟件,極大地改變了財(cái)務(wù)的工作流程和方式,有效提高了財(cái)務(wù)的工作效率。但單機(jī)版軟件存在功能單一、數(shù)據(jù)無法共享、效率低下等局限性,仍有待進(jìn)一步完善。到了本世紀(jì)初,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,高校開始使用單機(jī)版會計(jì)核算軟件的升級版———網(wǎng)絡(luò)版會計(jì)核算軟件,并逐步應(yīng)用成熟。如今,隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,對于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高,必將給現(xiàn)行的高校電算會計(jì)帶來變革。
一、高校電算會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢。
電算會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動,也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計(jì)核算工作走上無紙化的階段。
(一) 報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
高校分校區(qū)辦學(xué)甚至異地辦學(xué)普遍存在。從用人成本方面考慮,高校無法為每個分支機(jī)構(gòu)都增派會計(jì)人員,而集中報(bào)賬容易造成其他校區(qū)人員報(bào)賬的極大不便。在網(wǎng)絡(luò)化電算會計(jì)中,不僅賦予會計(jì)人員用戶權(quán)限,還將對報(bào)賬人員開放用戶權(quán)限,并設(shè)定授權(quán)范圍和操作內(nèi)容,這樣就能解決報(bào)賬難的問題。在報(bào)賬過程中,系統(tǒng)可以設(shè)置幫助窗口,有效引導(dǎo)報(bào)賬人員在網(wǎng)上填寫單據(jù),提示資產(chǎn)驗(yàn)收入庫、經(jīng)費(fèi)開支范圍權(quán)限、審批權(quán)限,并提供相關(guān)發(fā)票真?zhèn)螜z驗(yàn)等友情鏈接。在網(wǎng)上審核通過后,還可以網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬時間,錯開報(bào)賬高峰。這樣,令人望而生畏的報(bào)賬流程將變得更容易便捷,縮短報(bào)賬時間。各單位和個人可以通過系統(tǒng)適時查詢所報(bào)費(fèi)用的審批進(jìn)度,查詢自己的用款指標(biāo)額度,如果報(bào)賬手續(xù)不完備,可以及時補(bǔ)充,以免審核不通過又要往返跑一趟。同時,報(bào)賬人員可以隨時查看自己的報(bào)賬歷史記錄,及時核對個人往來款項(xiàng),清理往來款項(xiàng),方便開展工作。
(二) 信息規(guī)范更加嚴(yán)格詳盡。
在電算網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中,由于允許多個用戶同時登陸進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,海量數(shù)據(jù)同時傳輸?shù)较到y(tǒng),所以對數(shù)據(jù)的規(guī)范性更加嚴(yán)格詳細(xì)。由非專業(yè)會計(jì)人員錄入的信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳送到財(cái)務(wù)部門后,不能直接進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成憑證,必須由專業(yè)會計(jì)人員進(jìn)行憑證書面審核及信息把關(guān),嚴(yán)格核對原始憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,這是電算會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果發(fā)現(xiàn)原始憑證與系統(tǒng)中報(bào)賬申請描述不符,應(yīng)按相關(guān)會計(jì)制度要求改正。對不符合規(guī)定格式的信息,要對其進(jìn)行修改,最后將原始信息自動生成為記賬憑證并匯總記入總賬。財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)建立控制體系,對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核檢查,以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、真實(shí)性和合法性。
(三) 會計(jì)信息存儲以電子憑證為主。
網(wǎng)絡(luò)化的電算會計(jì)不僅改變會計(jì)的處理方式,對存儲方式也進(jìn)行更新。網(wǎng)絡(luò)化電算會計(jì)將不再打印各種紙制的會計(jì)憑證,而由自動生成的電子憑證代替。廣義上電子憑證可以分為內(nèi)部電子憑證和外部電子憑證兩種。內(nèi)部電子憑證是單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)生成的憑證,比如由報(bào)賬人員錄入信息,生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)。外部電子憑證則是單位與其他單位或個人在交易中產(chǎn)生的電子票據(jù),比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。高校較少電子商務(wù),外部電子憑證一般來說比較少。紙制憑證打印、整理、保存速度緩慢,容易出錯,占空間,而且耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時間。憑證的電子化則可以很好地解決這些問題,并且方便存儲,以后查詢憑證時候也很便捷,直接調(diào)閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,不需要在大量會計(jì)檔案中再去查找。[論/文/網(wǎng) LunWenData/Com]
(四) 靈活提供多元化信息。
不少高校已實(shí)現(xiàn)辦公自動化,電算會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)可以和辦公、門戶等功能進(jìn)行信息對接,實(shí)現(xiàn)門戶、辦公、財(cái)務(wù)集中管理一體化,為高校提供多元化信息。學(xué)校各院系部門無論在何地,均能通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時接收財(cái)務(wù)信息,從而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,輕松管理。
在電算網(wǎng)絡(luò)化中,分部門的預(yù)算審批人可以實(shí)時查看本部門預(yù)算執(zhí)行明細(xì)情況,如已審批未報(bào)銷、待審批等項(xiàng)目,利用系統(tǒng)提供的匯總統(tǒng)計(jì)、對比分析等信息,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,可以有效解決傳統(tǒng)電算會計(jì)信息反饋滯后不完整的問題,提高預(yù)算管理水平。
財(cái)務(wù)信息的提供對象不僅包括學(xué)校師生、各級管理部門,甚至還包括投資人、債權(quán)人等。根據(jù)提供對象的不同需求,財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以生成多方面多層次的豐富信息。根據(jù)授權(quán),使用者可以得到任意時間段的信息,也可以得到相關(guān)二級核算單位的信息,既可以直接查看原始單據(jù)描述、會計(jì)憑證等,也能得到加工后的報(bào)表分析、圖表比較等。將來網(wǎng)絡(luò)化的電算會計(jì)不僅提供文字信息,還可以提供圖片、語音甚至是視頻等多樣化的信息,可以幫助使用者全方位更好地了解高校財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況。
二、高校會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化的可行性。
隨著社會信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展,電子商務(wù)得到前所未有的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對于軟件一體化、智能化的管理需求日益增高。近年來,我國擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理軟件日益成熟,如ERP (企業(yè)資源管理系統(tǒng)) ,它包括生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)、物流等功能模塊。網(wǎng)絡(luò)化電算會計(jì)作為企業(yè)管理軟件中的重要組成部分,其應(yīng)用和研究正開展得如火如荼。
高校作為事業(yè)單位,會計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)制度等和企業(yè)存在一定的差異性,目前還處在接觸研究階段,國內(nèi)的高校財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司也在積極嘗試中。
校園網(wǎng)建設(shè)及數(shù)字化校園的日趨成熟,為電算會計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化提供了很好的技術(shù)平臺和安全保障,使用者可以先通過院校網(wǎng)來訪問會計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺,可以有效保證網(wǎng)絡(luò)安全。目前高校除了使用網(wǎng)絡(luò)版會計(jì)核算軟件外,部分財(cái)務(wù)管理軟件如工資查詢、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況查詢等均實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,已經(jīng)為整個電算軟件網(wǎng)絡(luò)化打下了良好基礎(chǔ)。
從業(yè)務(wù)角度來說,電算會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化仍然在會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范和會計(jì)準(zhǔn)則及高校財(cái)務(wù)制度下實(shí)施,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)并未改變,只是分解了財(cái)務(wù)人員的部分工作,并以不同的媒介質(zhì)作為載體。高校經(jīng)歷了十多年的會計(jì)電算化歷程,先前的單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版的電算會計(jì)使用已為會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理提供了很好的實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),如數(shù)據(jù)庫維護(hù)制度、系統(tǒng)防御(計(jì)算機(jī)病毒、黑客) 問題、內(nèi)部控制制度。這使高校在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的同時,更容易規(guī)范內(nèi)部流程,完善內(nèi)部管理,拓展財(cái)務(wù)工作的空間,從單純的財(cái)務(wù)核算功能的改革走向財(cái)務(wù)管理水平的提升。
網(wǎng)絡(luò)化必然會對高校會計(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生巨大影響,當(dāng)然信息網(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性也會對會計(jì)信息系統(tǒng)安全帶來前所未有的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的技術(shù),及時適應(yīng)電算的網(wǎng)絡(luò)化趨勢,改變業(yè)務(wù)流程,提高會計(jì)工作效率,讓會計(jì)更好地為高校發(fā)展服務(wù)。
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