新形勢下加強企業(yè)財務信息管理的思考
新形勢下加強企業(yè)財務信息管理的思考
摘要：企業(yè)財務信息管理技術是企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)提升企業(yè)競爭力的核心技術之一。文章結合石油石化企業(yè)實際，剖析財務信息管理存在的主要問題，論證企業(yè)財務信息與會計信息的異同與區(qū)別，提出加強財務信息管理的基本思路與對策。
關鍵詞：國有企業(yè);財務管理;信息;對策
網(wǎng)絡技術的日新月異給企業(yè)經(jīng)營管理拓展了新的空間，對信息的獲取、處置和運用越來越成為管理的核心技術之一。其作用在國內(nèi)外一些品牌企業(yè)已得到了實踐的檢驗。數(shù)次敗陣的美國傳統(tǒng)企業(yè)，運用信息技術的高科技優(yōu)勢，在與日本及歐洲企業(yè)的搏殺中大獲全勝，使傳統(tǒng)企業(yè)再次煥發(fā)出勃勃生機。近上世紀末來，比爾·蓋茨提出了“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”，就是以企業(yè)信息全面計算機數(shù)字化為基礎，以網(wǎng)絡系統(tǒng)為載體，再加上全體員工的參與，達到對企業(yè)的管理就像一個人控制自己肢體一樣靈活、迅速、高效。從這樣的發(fā)展形勢看，雖然傳統(tǒng)的市場、資金、技術、人才仍然是競爭的重要因素，但最核心的還是信息之間的競爭。誰在第一時間獲取信息，誰能夠在第一時間完成對信息的有效使用，誰就掌握了商業(yè)競爭的主動權和勝算率。企業(yè)尤其是石油石化企業(yè)，如何尋求突破，在流程規(guī)范化、管理精細化、決策信息化的進程中通過信息管理的提升，實現(xiàn)向信息管理要效益的目標，成為石油石化企業(yè)財務管理需要研究解決的一個新課題。
一、油田企業(yè)財務信息管理存在的主要問題
(一)認識不足，工作不到位
主要表現(xiàn)在：沒有建立財務信息管理組織機構，信息管理制度建設滯后，大都是穿插于有關的財務制度、辦法的章節(jié)之中，淺淺一說，泛泛而談，沒有獨立成文，對財務信息人才培養(yǎng)重視程度不夠，長期執(zhí)行兼崗履職，財務信息對基層部門不透明、不公示，對同級部門有保留，不共享。以成本信息為例，目前會計部門提供的僅僅是油田企業(yè)月、季、年的原油生產(chǎn)總成本、單位成本等信息，但并沒有提供油田企業(yè)當月的固定成本、變動成本是多少，邊際貢獻是多少，毛利率是多少，油田開發(fā)的經(jīng)濟成本是多少、決策的成本底線在什么地方等與決策息息相關的信息。
(二)誤將會計電算化視同為財務管理信息化
ERP的投入使用實現(xiàn)了會計電算化，減輕了會計人員的勞動強度，提高了核算效率，一些人就認為等于建成了會計領域的“共產(chǎn)主義”，滿足了。還有人認為，這就是財務管理信息化。但事實上ERP只是提供了一個強大的從業(yè)務的發(fā)生、入賬、審核、分配到結算的會計賬務核算功能，雖然也具備一定的管理功能，但在財務信息方面上，遠沒有達到目標成本管理、責任會計制度的專業(yè)化水平，對一些常用的投資分析、趨勢分析、因素分析等管理技術也沒有納入其中。提供的信息是有局限的、有限的。另外，有的人還用ERP代替信息管理，當需要信息時，流行語就是“自己上ERP里查”。且不說既費時費力和不夠?qū)I(yè)化，而且容易造成財務信息使用的不準確。工作中就有負責成本的同志去查閱稅務信息，因稅務知識有限，出現(xiàn)稅款信息使用錯誤，造成笑話。
(三)對會計信息轉化為財務信息的能力不足
目前，管理會計、質(zhì)量成本、系統(tǒng)工程等現(xiàn)代化的管理知識和技術在財務工作中得到了廣泛運用，對財務信息的要求突破了傳統(tǒng)會計信息的理念和意義。也就是說，在應對企業(yè)未來的管理中，不僅需要會計意義上的資產(chǎn)、成本、利潤等信息，更需要資產(chǎn)評價、市場成本、投資決策相關的變動成本、現(xiàn)金流量和投入產(chǎn)出等反映企業(yè)未來管理的信息。而目前恰恰就缺少這種能夠把會計信息通過加工、整理、分析，由原來只反映過去歷史的死東西擴充為反映企業(yè)未來活信息的能力。
二、企業(yè)財務信息與會計信息的區(qū)別
企業(yè)財務信息管理，是指企業(yè)為提高決策水平和管理效率，運用現(xiàn)代信息技術和管理手段，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務信息進行收集、整理、分析、預測和監(jiān)督的活動。正確理解企業(yè)財務信息管理的定義，劃分會計信息與財務信息的區(qū)別，對于開展財務信息化管理有著十分重要的意義。
一是從內(nèi)容看，會計信息主要指會計賬簿、財務會計報告及其附注。強調(diào)的是一種利用核算技術取得信息的過程。財務信息則包括了會計信息，并通過對以會計信息為主要“原料”的資源進行運算、分析、加工等方法取得一些新信息。強調(diào)的是利用管理技術實施“原有+創(chuàng)新”的過程。
二是從作用看，會計信息都是在歷史成本計價方式下取得的，其作用是客觀地反映在過去的經(jīng)濟活動中價值量的變化，向投資人、債權人和管理者揭示已發(fā)生的財務情況和已取得的經(jīng)營成果，屬于典型的“過去式”。財務信息不僅采用了歷史成本計價法，還采取了其他的計價方法，如在對未來投資項目上采用了凈現(xiàn)值法，在進行市場預測中采用了變動成本法，在設備重新購置中采用了重置成本法。這是其一。其二，通過銷售保本點、現(xiàn)金流量、邊際貢獻、投資報酬率等指標分析，新增了反映企業(yè)未來發(fā)展的“預測信息”。
三是從信息表現(xiàn)形式看，會計信息基本上是內(nèi)部生成，通過貨幣計量，以“原生態(tài)”的數(shù)字形式提供給信息使用者。財務信息則不然，一是有相當多的信息如管理計劃、市場預測、財務評價等多以文字形式提供給投資者、債權人和管理者。二是有相當多的信息并不來源于企業(yè)內(nèi)部，而是外部環(huán)境。如市場銷售、應收款項清欠等信息，內(nèi)部是不可能得到的。這也是會計信息不能代替財務信息的一個重要理由。
三、關于加強企業(yè)財務信息管理的幾點思考
企業(yè)對財務信息的管理，應當建立一座能把產(chǎn)品研發(fā)、物資采購、生產(chǎn)銷售等資源進行高度重組、融合、再分配的平臺，并以這個平臺為載體，向企業(yè)的決策層、管理層和執(zhí)行層分別提供不同層級的信息，提高資源利用率，實現(xiàn)向信息管理要效益。
(一)轉變觀念，提高認識
雖然近年來對財務信息管理的重要性有了一定的認識，但由于長期以來形成的慣性思維，仍存在重核算、輕管理的現(xiàn)象。因此，必須轉變觀念，提高認識。 一是明確CEO是財務信息管理的第一責任人，對信息的真實性、完整性和合法性負責。CFO負責財務信息工作的組織開展、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡監(jiān)控和人員培訓，并逐步實現(xiàn)信息管理標準化、規(guī)范化和制度化;二是加強財務信息管理的宣傳力度，普及財務信息管理知識，糾正會計電算化就是財務信息化的錯誤觀念，為財務信息化管理營造良好氛圍。
(二)建立專業(yè)化的組織機構、管理制度和人才培養(yǎng)
機構、制度和人才是實施管理的核心硬件，就如同開辦企業(yè)離不開資金、設備和技術一樣。要實現(xiàn)財務信息的制度化管理、規(guī)范化運作，一是要成立專業(yè)化的管理機構，定崗定責，提高組織保證力度。二是把插入在財務管理制度中的信息管理規(guī)定、辦法提出來，重新整章建制，建立新型的財務信息管理流程、規(guī)范和制度。三是積極開展人才培訓，掌握專業(yè)化信息的管理手段、方法;同時，在崗位設置上，由兼職履責改為專職化管理，最大限度地發(fā)揮信息人員的才干。
(三)會計核算與財務管理職能分離，提升信息收集、整理和處置的效率
從劃小核算單位到油田“五單”管理，從會計手工核算到ERP，我們的思維始終把會計核算作為推進實際工作的重點，而把管理作為了口頭推進工作的重點。原因是什么?除了觀念上的習慣，那就是一直沒有實行會計核算與財務管理職能分離，用一個機構同時實現(xiàn)會計核算和監(jiān)督(管理)兩個職能，造成了“核算不細，管理不精，信息不暢，作用不高”的局面。如果不實行會計核算與財務管理職能分離，就會嚴重影響對財務信息的交流、使用和管理，因為誰也無法保證在兼崗履責的情況下能讓信息的作用發(fā)揮到最大化的效果。事實也證明，美國的大企業(yè)能夠在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的市場競爭中打敗日本、歐洲等競爭對手，重要的原因之一就是實行了核算與管理職能的分設，在信息的收集、整理和處置中占得了先機，從而獲得了市場競爭的主動權。
(四)加強信息的集成化建設，提高管理效率和風險控制力
越來越多的企業(yè)失敗教訓表明，信息不靈、管理效率低下、風險控制不力是造成企業(yè)經(jīng)營失敗的三大元兇。但這三大元兇的形成并不是一朝一夕的事，而是長期積累的結果。所以，加強信息的管理不是一句口號，而是一項企業(yè)任重而道遠的基礎工作。一是將企業(yè)的生產(chǎn)、供應、銷售等信息納入財務信息管理系統(tǒng)，拓展信息來源，豐富預測性財務信息的內(nèi)容;二是將預算管理、責任會計制度、變動成本法等現(xiàn)代管理技術融入會計電算化，增加財務信息的科技含量;三是對信息的收集、整理、分析和處置實施流程化運作、標準化管理，消除信息傳遞不規(guī)則、不規(guī)范和“孤島”現(xiàn)象，減少人為差錯。總的目標就是達到“四個對”：即對每一次作業(yè)都能產(chǎn)生標準的量化;對每一項控制都能得到適時的結果;對每一條信息都能得到及時使用;對每一項決策都能得到可靠的信息作保證。從而起到強化內(nèi)部控制、規(guī)避市場風險、化解財務危機和提高決策水平的功效，確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)良性發(fā)展。
(五)適度開展財務信息內(nèi)部公示，加強民主監(jiān)督
監(jiān)督是發(fā)揮信息管理，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的一種好方式。但長期以來，由于財務信息的特殊性，一些企業(yè)總是把財務信息的內(nèi)部公開當成臨時任務，走過場，履形式，公示的多半是一些隔靴搔癢的信息，隱瞞職工群眾真正關心的財務信息。有的單位直接以保密為由，搞暗箱操作，公示的是一些經(jīng)過“技術處理”的信息。這些行為，不僅造成了企業(yè)職工對國有企業(yè)的知情權、參與權和監(jiān)督權得不到落實，也直接影響了職工參與企業(yè)民主管理的積極性和主動性。為此，新《準則》對必須公開的財務信息如職工勞動報酬、福利待遇、成本開支等提出了在規(guī)定的時間范圍，以一定的方式向職工公示的明確要求。筆者認為，信息的內(nèi)部公示，是推進企業(yè)苦練內(nèi)功的好方子。它不單單是提高了職工群眾參與企業(yè)民主管理的積極性、主動性，更大的意義在于通過財務公開(如領導人的個人收入、職務消費;重大工程轉承包;大宗物資采購等)，增加了透明度，加強了民主監(jiān)督，消除了權力腐敗。這就使企業(yè)的管理者、經(jīng)營者在這些信息面前，沒有什么投機取巧而言，也沒有多少空子可鉆，只能是面對現(xiàn)實，苦練內(nèi)功，理性地行使職責權限，民主地管理企業(yè)，規(guī)范地進行重大事項的決策，做到“固化決策流程，嚴格規(guī)范操作，實現(xiàn)穿透管理”，向科學管理企業(yè)邁進。