企業(yè)行政方面論文發(fā)表
企業(yè)行政方面論文發(fā)表
企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于企業(yè)行政方面論文發(fā)表的范文，歡迎大家閱讀參考!
企業(yè)行政方面論文發(fā)表篇1
淺析企業(yè)行政管理系統(tǒng)
摘要：企業(yè)的行政管理系統(tǒng)，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在企業(yè)中起著舉足輕重的作用。企業(yè)行政管理系統(tǒng)不僅擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作，而且推動(dòng)保證著企業(yè)的行政事務(wù)、人力資源、以及黨群關(guān)系等業(yè)務(wù)的順利、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)溝通。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理系統(tǒng)，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
關(guān)鍵詞：行政管理系統(tǒng) 管理工作 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
0 引言
企業(yè)行政管理系統(tǒng)，是由專門行政部門組織實(shí)施、操作，其觸角深入到企業(yè)各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)方方面面的一個(gè)完整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)，可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，在企業(yè)中起著舉足輕重的作用，一個(gè)企業(yè)的好壞從行政管理系統(tǒng)的好壞就可以看出來。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)行政管理系統(tǒng)，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
本文將企業(yè)管理系統(tǒng)大體劃分為行政管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等幾個(gè)系統(tǒng)。文中所述的行政管理系統(tǒng)，是由公司辦公室、人力資源部、企業(yè)管理部和后勤保衛(wèi)部等部門組成的一個(gè)擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理工作的部門綜合體。
1 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的職能
1.1 管理職能
行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用，并且在實(shí)際工作中要對(duì)各項(xiàng)工作地貫徹落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理。行政系統(tǒng)要起到對(duì)公司其他管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的作用。
1.2 參與政務(wù)職能
行政管理是為領(lǐng)導(dǎo)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。它要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者制定和實(shí)施決策，提供各種信息和資料，掌握和研究有關(guān)工作的方針，政策，提供各種決策的方案和建議。
1.3 協(xié)調(diào)職能
行政管理系統(tǒng)不能簡(jiǎn)單地以傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令、完成里領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在企業(yè)的獨(dú)特地位對(duì)其他系統(tǒng)、員工頤指氣使。行政部門應(yīng)主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達(dá)，使下級(jí)充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖，使各個(gè)系統(tǒng)之間良好溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)，這樣才能使企業(yè)和諧。
1.4 服務(wù)職能
與生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比，為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務(wù)，是行政管理系統(tǒng)的突出職能，行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行而服務(wù)。行政管理工作起著溝通上下，協(xié)調(diào)左右，連結(jié)內(nèi)外，聯(lián)系群眾的服務(wù)作用。
2 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的主要工作特點(diǎn)
2.1 廣泛性
隨著社會(huì)的發(fā)展，行政管理的對(duì)象日益廣泛，包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面。行政管理涉及面廣。既有縱向聯(lián)系，又有橫向聯(lián)系，廣泛涉及到人事編制，政務(wù)文秘等工作，又包括資產(chǎn)財(cái)務(wù)，行政后勤等工作。
2.2 權(quán)威性
公司行政管理系統(tǒng)作擔(dān)負(fù)著公司相關(guān)制度的制定、修訂和執(zhí)行推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)公司人事管理工作、負(fù)責(zé)重要信息的管理和發(fā)布等工作，相對(duì)企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言，其職能形式具有一定的權(quán)威性。
2.3 及時(shí)性
由于企業(yè)行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調(diào)整企業(yè)行政事務(wù)管理，故其手段和方式直接具體，而且具有較強(qiáng)的針對(duì)性，同時(shí)又配以對(duì)違抗管理的懲罰措施，因而能迅速發(fā)揮作用。因此，在企業(yè)大量日常性行政事務(wù)處理及人事事務(wù)處理中，或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時(shí)，行政管理就能發(fā)揮重大作用。
2.4 靈活性
企業(yè)行政管理系統(tǒng)往往要根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強(qiáng)的靈活性，比較能符合時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)的實(shí)際。
2.5 服務(wù)性
行政管理工作目標(biāo)是保證機(jī)關(guān)工作正常順利地開展，具有一定的社會(huì)服務(wù)性特征。行政管理通過組織、控制、協(xié)調(diào)與監(jiān)督等方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的任務(wù)，并達(dá)到應(yīng)有的效果。行政管理要講究工作效率和質(zhì)量，講究及時(shí)高效管理的實(shí)效性。
3 企業(yè)行政管理系統(tǒng)通常存在的問題
3.1 系統(tǒng)內(nèi)部職能劃分不夠清晰
在行政管理系統(tǒng)內(nèi)部，通常會(huì)出現(xiàn)部門間職能劃分不夠清晰、部門間職能相互交叉的問題。例如，由于公司辦公室職能及其工作的特殊性，很多臨時(shí)性的后勤保障事務(wù)往往都交由公司辦公室予以完成，為此公司辦公室承擔(dān)了很多職能外的工作。為此，企業(yè)行政管理系統(tǒng)在負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)整整個(gè)公司組織結(jié)構(gòu)的同時(shí)，要密切關(guān)注系統(tǒng)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整和職能劃分，要充分發(fā)揮好系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)職能部門的作用，不斷加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的人員優(yōu)化、不斷提高系統(tǒng)內(nèi)部的工作效率。
3.2 行政管理職能需要進(jìn)一步規(guī)范
在行政管理系統(tǒng)的改進(jìn)過程中，必須進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序，從而促使公司更加科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)作。同時(shí)，還必須使行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上充分發(fā)揮其管理作用。
4 企業(yè)行政管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)
4.1 行政管理系統(tǒng)化。行政管理系統(tǒng)就是通過合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、配備人員、采用一定的程序和方法，把管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來。應(yīng)用系統(tǒng)組織各項(xiàng)行政活動(dòng)，要求對(duì)行政管理活動(dòng)作定量的系統(tǒng)分析，建立相應(yīng)的邏輯模型，通過分析和評(píng)價(jià)，選擇行政管理方案。
4.2 行政決策科學(xué)化。行政決策是為履行企業(yè)的行政管理職能而進(jìn)行的決策活動(dòng)。行政管理實(shí)踐活動(dòng)，都要依靠行政決策提出解決辦法。行政決策體現(xiàn)企業(yè)的意志和利益，具有一定范圍的約束力，現(xiàn)代行政決策可遵照科學(xué)決策程序進(jìn)行。
4.3 管理方法多元化。隨著現(xiàn)代管理理論的構(gòu)建，現(xiàn)代行政管理系統(tǒng)從管理方式角度上來說趨向于多元化發(fā)展的態(tài)勢(shì)，在管理預(yù)測(cè)、決策方面、控制協(xié)調(diào)方面、分析和評(píng)價(jià)方面等涌現(xiàn)了多種靈活高效的管理方法，推動(dòng)了行政管理效果的最優(yōu)化。
4.4 行政管理信息化。行政管理實(shí)質(zhì)上是對(duì)政務(wù)信息的收集處理、傳輸存儲(chǔ)和查詢變更等。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)了行政管理的信息化建設(shè)，建立行政管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線信息處理，是機(jī)關(guān)管理現(xiàn)代化和自動(dòng)化的主要方向。
5 企業(yè)行政管理系統(tǒng)改進(jìn)過程中應(yīng)注意的問題
企業(yè)行政管理的根本目的是為企業(yè)服務(wù)并獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益，因此及時(shí)對(duì)企業(yè)行政管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)非常必要，在改進(jìn)過程中要注意以下幾個(gè)問題：
5.1 結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行行政管理系統(tǒng)改革。企業(yè)行政管理系統(tǒng)不是獨(dú)立的，它本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，不充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)發(fā)展，那也是沒有價(jià)值的。
5.2 充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響。建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要外部環(huán)境(國(guó)家政策法規(guī)及相應(yīng)的社會(huì)機(jī)制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進(jìn)的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合，因此，要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響，要切合實(shí)際進(jìn)行變革。
5.3 加強(qiáng)內(nèi)部信息交流做好溝通協(xié)調(diào)。行政管理是企業(yè)內(nèi)部的管理，現(xiàn)代管理已逐漸重視組織內(nèi)部的信息交流。每個(gè)企業(yè)，都是由人和物組成復(fù)雜的一個(gè)群體，上下級(jí)、同事之間，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等若不能進(jìn)行正常的信息交流和組織，企業(yè)就不可能有團(tuán)隊(duì)精神的產(chǎn)生。因此，在行政管理系統(tǒng)改進(jìn)過程中要充分聽取各個(gè)部門的意見和建議，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。
總之，在行政管理系統(tǒng)改革過程中，要始終把握一個(gè)至關(guān)重要的原則，那就是，改革是否有利于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。因?yàn)椋母镏皇且环N手段，促進(jìn)企業(yè)更加科學(xué)、規(guī)范的運(yùn)作，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益才是行政管理系統(tǒng)改革的根本目的。
參考文獻(xiàn)：
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企業(yè)行政方面論文發(fā)表篇2
淺析企業(yè)行政管理與企業(yè)發(fā)展
行政管理工作在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值主要體現(xiàn)在是否合理和充分調(diào)配企業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)、物力、人力等資源，是否能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的創(chuàng)造性和積極性，是否能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高，能否對(duì)管理中存在的問題找出合理的解決辦法，促進(jìn)企業(yè)健全發(fā)展等。做好行政管理工作是企業(yè)健康快速運(yùn)行的保障，也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要條件之一，所以要把其放在重要的位置上。
一、企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用分析
健全企業(yè)行政管理體系能夠保證和推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、資金、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)健全、有效、順利運(yùn)營(yíng)。行政管理工作從其重要性、深度、廣度等方面來說，都不同于企業(yè)管理的其他方面，其具有一定的特殊性，所以在企業(yè)管理中要把行政管理作為單獨(dú)部門。做好行政管理工作是促進(jìn)企業(yè)快速有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提高企業(yè)管理水平的著力點(diǎn)。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中的具體作用總結(jié)為如下幾點(diǎn)：
1.是促進(jìn)企業(yè)有序健康運(yùn)營(yíng)的保證
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中難免會(huì)遇到困難，而員工在實(shí)際工作中和思想上也會(huì)存在一定的問題，這些問題都是影響企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的因素。同時(shí)，企業(yè)健全發(fā)展離不開領(lǐng)導(dǎo)人外部關(guān)系的完善，避免不了要同國(guó)家政府機(jī)關(guān)等部門溝通，更好地為企業(yè)爭(zhēng)取資金和項(xiàng)目。而行政管理部門的任務(wù)，就是要做好企業(yè)同外部的聯(lián)系工作，疏通企業(yè)與政府部門的關(guān)系，為其健全發(fā)展提供較好的外部環(huán)境，并且需要采取各種措施解決內(nèi)部員工所存在的實(shí)際困難和思想難題，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的完善，促進(jìn)其更有序、平穩(wěn)地運(yùn)行。
2.是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是否足夠強(qiáng)，在一定程度上取決于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱，但是并不是只要企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)就說明企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)，從某一方面來說，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱還受到可持續(xù)發(fā)展能力和科技競(jìng)爭(zhēng)力的影響。要增強(qiáng)企業(yè)的科技競(jìng)爭(zhēng)力需要促進(jìn)企業(yè)與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，進(jìn)行全方位的學(xué)習(xí)。行政管理在企業(yè)運(yùn)行中發(fā)揮著保障和服務(wù)性的作用，可以通過行政管理的作用，打造技術(shù)型企業(yè)和學(xué)習(xí)型企業(yè)。行政管理部門可以強(qiáng)化員工學(xué)習(xí)，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)理念、管理方式等，把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)中，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
3.是促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要
隨著目前經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)綜合國(guó)力也在不斷加強(qiáng)，為了能夠更科學(xué)地發(fā)展，政府領(lǐng)導(dǎo)人推出了一些政策，建設(shè)新型社會(huì)主義農(nóng)村、構(gòu)建和諧社會(huì)、建立創(chuàng)新型國(guó)家、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀等，這些政策和任務(wù)不僅僅是目前社會(huì)形勢(shì)發(fā)展的需求，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展也有很重要的作用。要想促進(jìn)企業(yè)合理落實(shí)這些政策和任務(wù)，促進(jìn)其更好地發(fā)展，就必須要發(fā)揮行政管理的作用，只有這樣才能保證企業(yè)更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。
二、目前企業(yè)行政管理中存在的問題和解決對(duì)策
目前很多企業(yè)行政管理工作中存在問題，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不健全，例如管理效率低下、管理模式不健全、企業(yè)風(fēng)氣不正、管理工作與實(shí)際運(yùn)行不相符等，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)向更全面的方向發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)人需要重視這些問題，并采取一系列措施保證企業(yè)合理健康發(fā)展。具體來說，企業(yè)行政管理中存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：
1.缺少與企業(yè)發(fā)展相符合的行政管理體系
目前，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識(shí)到行政管理的作用，把其重點(diǎn)放在總務(wù)后勤、辦公室管理、檔案管理等方面，不利于企業(yè)充分發(fā)揮行政管理的作用。另外，很多企業(yè)為了更好地與政府部門相配合，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的管理機(jī)關(guān)，而也就是這種機(jī)關(guān)的管理成為企業(yè)行政管理最重要的內(nèi)容，導(dǎo)致其行政管理范圍縮小，基本集中于企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)性活動(dòng)，這也就導(dǎo)致企業(yè)行政管理部門基本工作中存在一些錯(cuò)誤，最終導(dǎo)致管理體系缺失。
解決對(duì)策：建立健全有保障的行政管理體系。健全的管理體系包括三個(gè)方面，分別是事務(wù)體系、技術(shù)體系和權(quán)利體系。事務(wù)體系主要是對(duì)企業(yè)會(huì)議管理、辦公管理、文書檔案等方面的管理;技術(shù)體系是指控制和監(jiān)督、協(xié)調(diào)和溝通、管理與領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)的管理;而權(quán)利體系是指企業(yè)人事結(jié)合、職能分工等方面的管理。要把這三個(gè)方面相互融合，建立完善的行政管理體系，促進(jìn)企業(yè)健全發(fā)展。
2.對(duì)高層決策的方向把握不精確，執(zhí)行難度大
企業(yè)管理人員的水平高低，直接影響著企業(yè)管理制度的實(shí)施，影響著企業(yè)決策的正確性。就目前狀況來看，很多企業(yè)為了節(jié)省人力資本，對(duì)管理人員的能力要求降低，這種不善于用人、任人唯親的方式就會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)管理效率低下，方式簡(jiǎn)單，決策不準(zhǔn)確，最終導(dǎo)致各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施難度大，執(zhí)行效果不好。
解決對(duì)策：要合理選用人才，把企業(yè)管理水平進(jìn)一步深化。在招聘企業(yè)管理者時(shí)，不能一味地看重學(xué)歷和表面，要把應(yīng)聘者的能力和管理水平放在第一位，保證所選用的人才對(duì)企業(yè)發(fā)展具有促進(jìn)作用，具有較高的管理能力和覺悟能力。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)培訓(xùn)，尤其是對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人，保證高層決策具有可操作性，能夠符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。
3.行政管理工作與企業(yè)實(shí)際狀況相脫離。
就目前狀況看，很多企業(yè)行政管理工作與實(shí)際發(fā)展不相符，一些管理人員對(duì)基本業(yè)務(wù)不能深刻了解，在進(jìn)行管理時(shí)，不能較好地與其他部門結(jié)合，這就導(dǎo)致制定的政策不能推行，被其他部門反感和排斥。這種情況的存在會(huì)導(dǎo)致行政管理部門更加不了解其他部門的運(yùn)行狀況，從而成為一種惡性循環(huán)。
解決對(duì)策：行政管理部門開展工作要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際，要時(shí)刻依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)政策進(jìn)行靈活變通。同時(shí)，要進(jìn)行文化建設(shè)，把行政管理人員的責(zé)任感和忠誠(chéng)度提高，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
做好企業(yè)行政管理工作是促進(jìn)企業(yè)健全發(fā)展的重要條件，也是提高企業(yè)效益的手段，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要把行政管理工作放在重要的位置上，并采取措施解決管理中存在的問題，促進(jìn)企業(yè)健全發(fā)展。