試論基于電子商務(wù)背景的企業(yè)招標問題研究

　　【論文摘要】在當今電子商務(wù)背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)招標模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，需要人們對其進行不斷改革與研究。因為，在電子商務(wù)平臺上的采購工作不僅能夠有效地降低企業(yè)的招標成本、減少招標流程，還可以提升企業(yè)反應(yīng)迅速與知名度。本文主要是對電子商務(wù)背景下，我國企業(yè)招標的現(xiàn)狀進行探討分析，并提出了自己的見解。

　　【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù)　企業(yè)招標　策略

　　所謂企業(yè)的電子招標，是指通過借助互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)平臺，為企業(yè)提供的安全、可靠、便捷的招標信息的公布、投標結(jié)果的通知、標書的下載與發(fā)放以及項目合同簽訂等的整個過程。在電子商務(wù)時代下，通過建立與完善企業(yè)的招標系統(tǒng)，不僅能夠使企業(yè)的招標滿足當今社會發(fā)展的要求，而且將極大地加快電子商務(wù)的發(fā)展，提高工作效率，為企業(yè)最終建立公開、公平、高效的招標體系，提供可靠保障。

　　一、基于電子商務(wù)背景下企業(yè)采購的特點

　　(1)競爭性。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的招標不僅是一種引發(fā)競爭的采購程序，更是一種徹底改變傳統(tǒng)招標模式的一種具體方式。同時，企業(yè)招標之中的競爭性充分體現(xiàn)了現(xiàn)代競爭的誠信、平等、正當、高效、合法等基本原則。此外，招標也是一種有約束的、規(guī)范的競爭，必須嚴格按要求進行，并確保其招標流程透明、便捷地進行，這樣將會更加容易地吸引和擴大投標人的競爭，從而使招標方有可能以更低的價格采購到所需的物資或服務(wù)，更充分地獲得市場利益，有利為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。(2)公開性。公開性是企業(yè)招標過程中必須遵循的重要原則之一，因為因特網(wǎng)有公開性的特點、這就決定其必須使招標事項在互聯(lián)網(wǎng)上公開，讓每個網(wǎng)絡(luò)用戶都能查得到。同時，這樣還有利于擴大企業(yè)的招標對象范圍，使得全世界都可以看到采購方的招標公告，誰都可以前來投標，進而更有利于企業(yè)招標的可選擇性。所以，企業(yè)可以公開開標，公開發(fā)布投標邀請、公開投標信息、供應(yīng)商資格審查標準、投標要求、公布中標結(jié)果等，此過程中也能確保采購法律的公開性。(3)公平性。由于互聯(lián)網(wǎng)無處不在，加上電子招標信息是公開的，因而每個人都能通過電子商務(wù)平臺來查看相關(guān)企業(yè)招標信息。從而使得所有感興趣的承包商、供應(yīng)商和服務(wù)提供商都可以加入到投標行列當中，并且地位一律平等，在法律框架下絕不允許出現(xiàn)任何歧視現(xiàn)象，確保電子競標的公平進行。所以，不僅能夠保證了招標程序的完整性，還可以吸引更多優(yōu)秀的供應(yīng)商前來競爭投標。

　　二、電子商務(wù)背景下企業(yè)招標的現(xiàn)狀分析

　　(1)電子采購安全問題突出。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的招標是通過互聯(lián)網(wǎng)進行的，是通過網(wǎng)絡(luò)上的虛擬數(shù)據(jù)進行交易，也就是這些交易數(shù)據(jù)都需要在互聯(lián)網(wǎng)上進行傳輸，加上當今日益猖狂的網(wǎng)絡(luò)黑客，不同程度地導(dǎo)致許多企業(yè)因為安全問題而不敢采用電子招標方式，或者根本就沒打算用電子招標。本文主要從以下方面對電子招標的安全問題進行分析：一是企業(yè)采購信息的安全。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的一部分——企業(yè)的招標信息，是企業(yè)比較隱私、不愿透漏給競爭對手的資料，也是企業(yè)生存的根本。因此，在電子采購的過程中，對采購信息的安全性要求更高。二是支付平臺的安全。在電子招標過程中，支付是其最后也是最主要的環(huán)節(jié)，該流程是不允許出現(xiàn)問題的。然而，招標的支付需要通過電子銀行支付，企業(yè)間的采購?fù)Y金數(shù)額巨大，互聯(lián)網(wǎng)存在的不確定性使得銀行匯兌系統(tǒng)的任何安全隱患都將給企業(yè)帶來極大的損失。(2)傳統(tǒng)的招標觀念有待改變?；陔娮由虅?wù)背景的企業(yè)招標，已經(jīng)不是傳統(tǒng)的招標模式，是當今信息時代發(fā)展的產(chǎn)物，這就要求相關(guān)企業(yè)必須改變以往“重技術(shù)、輕商務(wù)”的落后觀念。調(diào)查顯示，企業(yè)傳統(tǒng)的電子招標的實現(xiàn)主要是由技術(shù)水平?jīng)Q定的，如果不能實現(xiàn)則將責任歸咎于技術(shù)環(huán)境的落后，因為企業(yè)沒有準確地把握電子采購概念的本質(zhì)，傳統(tǒng)的觀念沒有轉(zhuǎn)變過來，從而在很大程度上影響到了我國企業(yè)電子招標的效率。(3)相關(guān)法律法規(guī)不夠完善。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)的招標活動必須是依法進行，并且有法可依，否則將會是一片混亂的現(xiàn)象。因此，只有完善的法律環(huán)境才能催生出高水平的電子采購，然而，由于我國電子招標發(fā)展比較晚，各方面的研究不夠深入，其運作模式大多是照搬國外的經(jīng)驗，尚未根據(jù)我國的國情建立與之相適應(yīng)的電子招標法律法規(guī)，這就嚴重制約了電子采購的發(fā)展，并且使得電子招標的安全性得不到保障。其中，電子招標所需要的相關(guān)法律法規(guī)，主要包括電子合同、電子簽名、電子交易的法律以及保護電子采購雙方權(quán)益的法律。只有電子采購的法律環(huán)境得到改善，才能夠推動電子采購在我國的快速健康發(fā)展。

　　三、基于電子商務(wù)背景的企業(yè)招標的策略

　　(1)優(yōu)化招標流程。在電子商務(wù)背景下，企業(yè)電子招標要求其作業(yè)流程必須明快、簡潔、高效，杜絕冗余的作業(yè)環(huán)節(jié)，更不允許招標過程中的繁瑣步驟，以便更好地提高招標作業(yè)的效率。因此，企業(yè)需要對原有的招標作業(yè)流程進程分析和再設(shè)計，并結(jié)合企業(yè)招標的基本要求和企業(yè)的具體實際情況，以使招標作業(yè)流程電子化或自動化，保證電子招標的順利實施。這就要求企業(yè)不僅深入對自身的采購流程進行分析，找出問題之所在，并及時采取對應(yīng)策略，同時，還要邀請第三方咨詢服務(wù)商幫助企業(yè)改進業(yè)務(wù)流程，參與企業(yè)招標作業(yè)流程的分析與再設(shè)計，進而提高電子招標的可行性。(2)做好戰(zhàn)略設(shè)計。一般情況下，電子招標的戰(zhàn)略目標往往是統(tǒng)一采購、集中采購的過程，并且要求其能夠?qū)崿F(xiàn)采購信息共享、優(yōu)化、整合供投標商群體等。由于電子招標對支出和潛在成本的節(jié)約非常大，尤其適合那些資金實力不夠雄厚的中小企業(yè)，所以在實施電子招標之前，必須努力研究招標策略，需要審慎地做好戰(zhàn)略設(shè)計，戰(zhàn)略設(shè)計涉及采購目標的確立、企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)以及對外部環(huán)境的分析，同時，不僅要求日常采購主管和人員參與招標的項目流程，還要有高層管理者的關(guān)注和參與，使得整個企業(yè)招標環(huán)節(jié)都列入企業(yè)的日常規(guī)程。同時要考慮在應(yīng)用中的風險和變動管理的需要，這是實施電子招標的基礎(chǔ)性工作，提高企業(yè)招標的效率。(3)構(gòu)建電子招標平臺。電子招標平臺是實現(xiàn)電子招標的載體，也是提高電子招標服務(wù)的基礎(chǔ)，這一平臺至少要由下列三個系統(tǒng)組成：一是企業(yè)競價采購平臺。企業(yè)競價招標平臺是一個投標商與招標商之間互不見面的網(wǎng)上競價采購管理平臺，其功能是使得投標可以遠程地參與采購競價，并引發(fā)供應(yīng)商之間的競爭，幫助采購商最大限度地發(fā)現(xiàn)賣主，大幅度降低采購成本。二是協(xié)同招投標管理系統(tǒng)。這是一個協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺，其功能是使各種類型的用戶都能在個性化的信息門戶中一起協(xié)同工作，擺脫時間和地域的限制。三是電子目錄采購系統(tǒng)。該系統(tǒng)是將企業(yè)招標的產(chǎn)品目錄管理、辦公自動化、投標商管理等融合為一體，這樣能夠有效地實現(xiàn)招標的便捷、高效進行，并能詳細地為投標商提供有關(guān)企業(yè)招標的要求與標準。(4)建立科學的績效評估體系。建立科學的績效評估體系是保證電子招標成功運作的關(guān)鍵，也是電子招標的準則?？茖W的績效衡量指標有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)電子采購中存在的問題并及時改進，提出相應(yīng)的解決策略，防止錯誤再次出現(xiàn)，進而為企業(yè)減少不必要的開支。此外，還需要根據(jù)企業(yè)的實際情況建立與之相適應(yīng)的績效評估體系，評估企業(yè)招標活動的可行性，確保該體系能夠真正地提高企業(yè)的招標質(zhì)量，為企業(yè)營造一個恰當?shù)碾娮诱袠朔諊瑥母旧舷娮诱袠说淖枇?，為企業(yè)電子招標的有效進行提高可靠保障。

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