學(xué)習(xí)啦>生活課堂>禮儀知識>職場禮儀>

辦公文明禮儀

時間: 雪錦826 分享

  建設(shè)文明社會是我們經(jīng)常聽到的,文明人人懂,但是要做就不一定人人都會去做。那么辦公的文明禮儀呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公文明的禮儀,希望能夠幫到你哦!

  辦公文明禮儀

  一、辦公文明禮儀

  環(huán)境整潔衛(wèi)生。要求:一是辦公室的布局要整齊協(xié)調(diào),辦公桌相對統(tǒng)一,其位置要符合房間布局,公用設(shè)備要相對集中;二是辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關(guān)的物品和個人用品;三是室內(nèi)干凈清潔,及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設(shè)備,不吃味道刺激強(qiáng)的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

  舉止文明禮貌。要求:一是要做到聲音不影響他人,說話、打電話要禮貌,使用辦公設(shè)備要輕拿輕放,不開網(wǎng)絡(luò)音響,以免影響他人;二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著、吃零食;三是不長時間占用電話、電腦、復(fù)印機(jī)等公用設(shè)備; 四是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認(rèn)真應(yīng)答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。

  二、辦公文明禮儀

  1、工作有序高效。要求:一是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;二是要堅(jiān)守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時干私活,不玩游戲機(jī)或網(wǎng)上聊天;三是要嚴(yán)守工作紀(jì)律,對從事機(jī)要、秘書、紀(jì)律檢查、財(cái)務(wù)、檔案等工作的同志,更要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,強(qiáng)化保密意識,遵守保密制度。

  2、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)。要求:一要有愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的高尚品德和思想境界,時刻維護(hù)集體的利益、機(jī)關(guān)的利益、國家的利益;二要嚴(yán)格遵守公共財(cái)物管理和使用制度,不擅自轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)借有規(guī)定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調(diào)離時,及時移交辦公用品和設(shè)備;三是長時間離開辦公室時,要關(guān)燈、關(guān)閘、關(guān)窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節(jié)約用電、用水,養(yǎng)成及時關(guān)燈和關(guān)閉水龍頭的好習(xí)慣,做到合理設(shè)置空調(diào)溫度,無人不開空調(diào),開空調(diào)不開窗。

  3、節(jié)約辦公耗材,提倡雙面打印,推廣電子版修改文稿。

1018517