企業(yè)培訓技巧:怎么讓人覺得培訓是有效的?
企業(yè)培訓技巧:怎么讓人覺得培訓是有效的?
培訓效果評估可謂是培訓領域的終極問題。以致于每次培訓時總是有人問這個問題。為什么要評估呢?答案無法以下幾種:有人是為了論證自己有價值,有人是為了應對領導的挑戰(zhàn),有人總是在懷疑培訓的價值。下面是學習啦小編為大家收集整理的培訓技巧,一起來看看吧!
培訓無效,根因可能在這
有人認為培訓效果是評估出來的。培訓效果是完整設計并運營出來的,是需要后期跟蹤出來的。而評估的前提是要有清晰明確的可衡量的目標,很多人的培訓沒有目標就直接后期評估,評估什么呢?這個目標一定是基于業(yè)務問題、與利益相關者達成共識的,不是在辦公室閉門造出來的。所以本文解決的問題是如何設定符合此要求的目標,做到以終為始、有的放矢,而有了目標就讓評估變得不是問題了。
設定目標只需要問3個問題:
1、通過培訓,學員能使用什么?
這是工具、方法論層面的問題,假設是學員學了知識要通過練習和應用來實現(xiàn)和評估目標。
2、通過培訓,學員能輸出什么?
這是成果層面的思考維度,正如現(xiàn)在流行的OKR,輸出成果是學習項目的重要目標。
3、通過培訓,學員能成為什么?
這是結果層面的問題,假設是學員通過學習要發(fā)生改變,那變成什么樣的人呢?
說明一下:1、未必每一個項目都要設定這3個層次的目標;2、3個目標之間有邏輯遞進關系。
舉個例子,有一次我訪談某大型保險公司分公司的總經(jīng)理,該公司要開展一次銷售經(jīng)理的訓練營,他對該項目的期待是,能夠選拔出10個儲備干部,學員能夠制定出所在團隊一季度的績效考核方案。
顯然這是兩個層面的目標:
輸出什么?一季度的績效考核方案
成為什么?儲備干部
再比如內(nèi)訓師培養(yǎng)項目,很多公司的做法是上一次TTT課程,顯然這個學習目標是模糊而且無法實現(xiàn)的。在我看來,圍繞著3問題目標設定法,內(nèi)訓師項目的目標應設定為:
使用什么?知識萃取、課程開發(fā)、課件撰寫等工具方法
輸出什么?基于內(nèi)訓師工作經(jīng)驗的課件
成為什么?內(nèi)訓師
顯然僅僅上一次TTT課程無法實現(xiàn)上述目標。接下來我們具體剖析3層目標的設定方法。
一、應用層:學員會使用什么?
很多人將培訓目標的設定還停留在“了解、理解、掌握”這樣模糊的詞匯層面,結果是無法評估。在布魯姆教學目標分類中,早已對設定表現(xiàn)性目標進行了清晰的解釋。每個培訓從業(yè)者都應該熟練應用這個方法論,本文不做贅述。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,純知識的學習已經(jīng)完全可以通過線上來解決,線下學習更應該側重于應用層。培訓前梳理出需要學員學習的工具、方法、模型、技巧等有哪些,最簡單的要求就是學員要會使用這些工具。比如績效管理課程中需要學員學習的工具可能包括指標分解、SMART法則、指標溝通技巧、跟進輔導方法、績效評估工具、績效反饋方法等。對學員的最低要求就是會使用。
那如何才能保證學員會使用?老師就要設定各種基于實際應用場景的練習環(huán)節(jié),包括案例分析、情境模擬、方案制定等等。并根據(jù)學員的練習效果給予及時的個性化的反饋。我們可以將這些知識分為3類:
1、人際技能類,要求學員進行大量的情境模擬;
2、智慧技能類:要求學員基于老師給定的案例或者學員自己的案例進行練習;
3、動作技能類:要求學員在老師示范和指導下,進行大量的操練。
比如,我最近參加了混沌大學的創(chuàng)新教練訓練營,在第一模塊中有12個創(chuàng)新模型,顯然屬于智慧技能類。所以教學安排是每天上午學習模型,下午和晚上學員會尋找案例來分析和應用這些模型,然后第二天一早PK。
因此,我們看到,在目標設定的同時,也就確定了教學活動。
二、成果層:學員能輸出什么?
OKR成為人力資源領域的又一熱點,而其底層思維是管理哲學。OKR體系的全稱是Objectives & Key Results,即目標與關鍵成果,也除了業(yè)務指標還要輸出有形的成果來評估,每個團隊要有目標,而個體的目標要和團隊一致,對于個人來說,目標的實現(xiàn)形式是個體要有階段性成果。
在傳統(tǒng)培訓中,我們過多關注內(nèi)容本身,而忽視了學員的學習輸出。我們盡管認識到學以致用的重要性,但往往將學以致用環(huán)節(jié)默認為是學員的自發(fā)行為。但其實我們的客戶(往往是學員的上級或業(yè)務部門負責人)是有期待的,甚至對于輸出成果有清晰的認知。比如前文提到的保險公司的培訓項目。
再舉個案例,有一次我訪談某教育集團的業(yè)務負責人,他們要給新校長和教務長培訓,我問到她對該項目的期待時,她希望能夠輸出《新校區(qū)運營手冊》,不希望校區(qū)運營靠的是隱性經(jīng)驗的傳幫帶,希望用更清晰的顯性化方法來管理。
其實,隱性經(jīng)驗顯性化是很多一個學習項目都可以設定的目標。隨著顯性知識的不斷普及化,組織內(nèi)部的隱性經(jīng)驗彌足珍貴。正如華為輪值主席徐直軍所說“華為最大的浪費就是經(jīng)驗的浪費”。如果一個項目將需求挖的夠深,那你會發(fā)現(xiàn)大部分問題的解決方案在組織內(nèi)部而非外部。最近,我輔導一家著名企業(yè)大學的學習項目時,在成果這一項,我們設定了快速制圖方法論、項目研發(fā)的方法論、專利初稿等內(nèi)容。
需要強調(diào)的是,這個成果是對于最終解決業(yè)務問題的中間物,要和利益相關者達成共識。
三、結果層:學員能成為什么?
學員通過一個周期的學習,在素質(zhì)和技能方面發(fā)生了改變,就變成了一個新的“人”,如前文所說,如果是儲備干部的培養(yǎng)項目,那就是通過培養(yǎng)周期學員成為了儲備干部;內(nèi)訓師培養(yǎng)項目,準內(nèi)訓師通過培養(yǎng)成為了正式的內(nèi)訓師。
這樣的項目要有嚴格的評價甚至是篩選機制。因此,要對最后要成為的這個角色有清晰的要求和標準,比如我和客戶合作的內(nèi)訓師培養(yǎng)項目中,清晰列出了內(nèi)訓師認證的12個行為項。我最近輔導的某企業(yè)大學的研發(fā)工程師培養(yǎng)項目中,對優(yōu)秀工程師進行了清晰的行為畫像,用10個行為評估學員的改變。
我們見過很多培訓班,就是每隔一段時間參加幾門課程的上課,充其量在上課時看幾段視頻、小組討論幾個問題,根本談不上學習。培訓目標缺失,學習形式單一,何來培訓效果?
基于以上3個維度的分析,單一的培訓課程根本無法實現(xiàn)這樣的目標,所以我們倡導人才培養(yǎng)的學習項目模式,而學習項目的首要任務就是基于深入的需求挖掘和分析,設定清晰可衡量的利益相關者認可的學習目標。然后基于學習目標設定科學的學習流程,或者是學習活動鏈,而在這個流程中要階段性評估目標的實現(xiàn)程度。