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酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧

時(shí)間: 鄧蓉795 分享

  說話是我們每一個(gè)人、每一天都在做的事情,但卻不是每個(gè)人都“會說話”。說話是一門藝術(shù),會說話的作用甚至毫不遜色于工作內(nèi)容本身。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧,供你閱讀參考。

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:酒店人說話的15種方式

  1、不要說“但是”,而要說“而且”

  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會更好……”

  2、不要再說“老實(shí)說”

  部門開會的時(shí)候會對各種建議進(jìn)行討論。于是你對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”

  3、不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”

  你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一項(xiàng)工作的進(jìn)展時(shí),說:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會使領(lǐng)導(dǎo)(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時(shí),你最好這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了。”

  4、不要說“僅僅”

  如果是在大家提供解決策略時(shí),你如此表示:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請注意,這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會大大貶值。本來是很利于解決問題的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議”,試著把僅僅去掉吧!

  5、不要再說“對不起“,而要說“不好意思”

  對于客人的問題,有些服務(wù)員開口就喜歡說"對不起,我馬上/很快……”,請注意,“對不起”一出口就好像是你自己的錯(cuò)了,"不好意思"就沒這個(gè)含義在里面,千萬不要隨意擔(dān)責(zé)。"不好意思"在心理暗示上絕對沒有"對不起"來的那么強(qiáng)烈。

  6、不要說“請稍等”,而要說“馬上就辦”

  冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令客人直覺你是名有效率、原意為他服務(wù)的好員工。相反,如果只說“請稍等”,這是一種猶豫不決的態(tài)度,只會惹得客人不高興。記住說“馬上就辦”,不說“請稍等”。

  7、千萬不要說“不知道”

  客人問了你某個(gè)問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道”,而是“讓我再認(rèn)真的想一想,很快我會給您答復(fù),好嗎?”必要時(shí)加上一句“我立刻為您詢問我的同事”,此法不僅暫時(shí)為你解危,也讓客人認(rèn)為你在這件事情上很用心。

  8、不要對客人說“NO”,要學(xué)會“反”話“正”說

  將反話正說,就是要講究語言藝術(shù),特別是掌握說“不”的藝術(shù),要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“請不要在這里吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“NO”時(shí),也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“NO”字一口回絕客人。

  9、不要說“問題”或“麻煩”的字眼,而是“我們可能遇到了棘手的情況……”

  當(dāng)你獲知重要的事情出現(xiàn)了棘手情況,如果立刻向客人通報(bào)這個(gè)壞消息,就算你再如何花言巧語,也只會讓客人懷疑你酒店的素質(zhì)或危機(jī)處理能力,也許會讓客人感到更加反感和憤怒,甚至把氣出在你頭上。此時(shí),你要注意控制自己的情緒,與客人溝通時(shí)要從容不迫,不慌張,不要說“問題”或“麻煩”的字眼。要婉約的傳遞壞消息,讓客人覺得事情并非無法解決,以“我們”、“咱們”的語言拉近與客人的距離,站在客人的角度,與客人一起面對問題,找出解決方法。

  10、表現(xiàn)出贊美別人的素質(zhì)

  如果你想贊賞你的客人,那就抓住與客人聊天的機(jī)會,在客人心情不錯(cuò)的時(shí)候,對他的想法脫口而出“您的主意真不錯(cuò)”,這會讓客人覺得你本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。

  11、說服客人同意:這事沒有您支持不行!

  有件棘手的事情,你無法獨(dú)力完成,需要眼前這位客人的諒解,并需要客人出手幫助。做法很簡單,你需要在合適的場合下,給足客人面子,用贊揚(yáng)的語言感謝其長期以來的支持,并保證他日必定回報(bào)等等??腿藶榱瞬回?fù)自己在這方面的名聲,通常會答應(yīng)你的請求。你的一句“這事沒有您的支持不行!”真是一字千鈞。

  12、不著痕跡的重視客人

  我了解這件事很重要,請等我們先查一查手頭上的工作,把您的事情按最重要順序優(yōu)先排列。這樣說,客人才不會感到厭煩。首先,強(qiáng)調(diào)你明白客人對這件事的重要性,然后詢問客人意見并請求指示,把原有工作排出優(yōu)先順序,不著痕跡的讓客人知道你的工作量其實(shí)很重,但仍然把客人的事情擺在第一位,讓客人感到自己受到重視。

  13、恰如其分的與客人聊天

  當(dāng)客人獨(dú)自一人你又恰巧在旁邊時(shí),為了避免客人的無聊等候和冷清尷尬的局面,你需要跟你的客人進(jìn)行溝通和聊天,這也是一個(gè)讓你能夠贏得客人好印象的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓客人對你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^于一個(gè)跟酒店有關(guān),與客人貼近的而又發(fā)人深省的話題。“我很想聽聽您對我們服務(wù)的看法……”問一個(gè)客人都關(guān)心又熟知的問題,他如果滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

  14、承認(rèn)疏失但不引起客人不滿

  犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響客人心目中對你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要,因?yàn)橥菩敦?zé)任只會讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個(gè)人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。這句應(yīng)該是不錯(cuò)的:“是我一時(shí)失察,不過幸好……”

  15、面對批評要表現(xiàn)冷靜

  面對客人的糾正或批評時(shí),不要將不滿的情緒寫在臉上,更不要向客人解釋你的行為,即便過錯(cuò)方不在你,也要把“理”讓給客人。此時(shí),謙恭、沉著、冷靜的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,對待出現(xiàn)的問題要讓客人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。記住這句:“謝謝您的建議,我會認(rèn)真考慮。”

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:與客人交談時(shí),切記不要問的問題

  1、有關(guān)客人的年齡、體重,尤其是女性的年齡、體重方面的問題

  2、有關(guān)賓客的薪水,財(cái)產(chǎn)的數(shù)額及其分配的問題

  3、有關(guān)客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題

  4、有關(guān)客人身體殘障和缺陷的問題

  5、有關(guān)客人饋賠禮品價(jià)值方面的問題

  6、有關(guān)客人信仰的宗教忌諱方面的問題

  7、有關(guān)客人民族習(xí)慣與內(nèi)俗忌諱的問題

  8、有關(guān)客人國家政治敏感或令其屈辱性的問題

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:與客人交談時(shí)注意語言問題

  稱謂得當(dāng),正確禮貌地稱呼客人

  用詞文雅,使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語

  避免使人為難的話題

  語音適當(dāng),語調(diào)輕和,語氣委婉含蓄

  避免爭執(zhí),善用幽默,掌握語言應(yīng)變能力

  不輕易下結(jié)論

  不在客人面前以個(gè)人好惡評論其他客人和員工

  態(tài)度熱情、友好,尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣,回避客人忌諱的事物

  盡量給予客人適當(dāng)?shù)馁澝?/p>

  忌不懂裝懂和纏著客人練習(xí)外語

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:常用十四字禮貌用語

  您、您好、請、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見。

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:使用應(yīng)答語

  當(dāng)客人表示贊美和夸獎(jiǎng)時(shí),作為員工應(yīng)酌情禮貌回答“謝謝”、“您過獎(jiǎng)了”、“我很高興您喜歡我們飯店”、“謝謝,很樂意為您服務(wù)”等。

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:常用征詢語

  我能為您做點(diǎn)什么?

  對不起,您可以說慢一點(diǎn)嗎?

  如果您不介意,我可以………?

  您喜歡……嗎?

  您喜歡……還是……?

  我可以……嗎?

  您愿意……還是……?

  對不起,打擾您一下,請問……?

  您看,這樣……可以嗎?

  請問您還需要點(diǎn)什么嗎?

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:向客人表示歉意時(shí)

  在自己工作中不慎出錯(cuò)、失言或考慮不周時(shí),應(yīng)誠懇致歉,不應(yīng)欺瞞躲閃。

  道歉應(yīng)適度,讓對方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可,不應(yīng)沒完沒了地嘮叨,反而招致對方反感。

  道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對不起”,態(tài)度誠懇即可,否則會令人感到虛偽,有損自己形象與人格。

  道歉應(yīng)有事實(shí)依據(jù)。認(rèn)錯(cuò)不宜夸張,適實(shí)適事,尤其是當(dāng)客人也有責(zé)任時(shí)不應(yīng)大包大攬錯(cuò)誤,否則會給飯店帶來不必要的損失。

  酒店人應(yīng)該學(xué)會的說話技巧:使用告別語

  告別語是與人分別時(shí)所用的禮貌語言,以進(jìn)一步加深留給對方的印象與友情,故語言中帶有較多的挽留、惜別、祝愿等用語。

  當(dāng)客人暫離開您服務(wù)的地方,可以說“再見”、“慢走”、“呆會兒見”、“明天見”、“歡迎隨時(shí)光顧”等。

  當(dāng)客人辦完手續(xù)離店時(shí),可以說:“希望您常來”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“歡迎下次再來!”等。

  當(dāng)你離開客人房間或服務(wù)處所,可以說:“晚安,小姐(先生)”、“請好好休息,再見”,“我得去……了,謝謝您,再見”等。

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