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競爭性談判采購程序

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競爭性談判采購程序

  競爭性談判是政府采購方式之一,在國際上也廣泛流行,那么競爭性談判采購又有哪些程序呢?  下面學(xué)習(xí)啦小編整理了競爭性談判采購程序,供你閱讀參考。

  競爭性談判采購程序篇1

  (一)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  (二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

  (三)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。

  (四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

  (五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。

  競爭性談判采購程序篇2

  一、接受委托

  政府采購中心接到采購項(xiàng)目審批表后辦理以下事宜:

  (一)填制采購項(xiàng)目受理單,并登記編號;

  (二)與采購人簽訂委托代理協(xié)議;

  (三)要求采購人提供采購項(xiàng)目技術(shù)資料;

  二、成立談判小組

  談判小組由采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  三、制定談判文件

  談判文件包括:

  (一)談判邀請書;

  (二)談判內(nèi)容,包括談判項(xiàng)目的名稱、數(shù)量等;

  (三)對供應(yīng)商資質(zhì)要求及需要供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況;

  (四)對談判報(bào)價(jià)的要求;

  (五)談判保證金交納方式和金額等;

  (六)談判程序、評定成交的標(biāo)準(zhǔn)

  (七)合同草案的條款及合同簽訂方式;;

  (八)交貨時(shí)間和售后服務(wù);

  (九)驗(yàn)收及付款方式;

  (十)談判時(shí)間、地點(diǎn)。

  四、確認(rèn)談判文件

  談判文件經(jīng)采購單位審核無誤,由項(xiàng)目經(jīng)辦人簽字,并加蓋公章。

  五、簽發(fā)談判文件

  談判文件經(jīng)采購單位審核無誤后,由采購中心負(fù)責(zé)人簽發(fā),并報(bào)政府采購辦公室、紀(jì)檢委備案。

  六、確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單

  談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。

  七、召開談判會(huì)議

  (一)會(huì)前準(zhǔn)備工作

  1、通知談判小組成員、采購單位負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員、財(cái)政采購監(jiān)督人員、公證人員準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議;

  2、布置談判會(huì)場及準(zhǔn)備會(huì)場所需設(shè)備;

  3、準(zhǔn)備開標(biāo)評標(biāo)工作所需資料,包括報(bào)到薄、談判記錄等;

  4、談判供應(yīng)商報(bào)到、交納談判保證金;

  (二) 談判會(huì)議的程序

  1、采購中心主持談判會(huì)議;

  2、與會(huì)人員簽到并在指定位置就座;

  3、主持人介紹與會(huì)人員和參加談判供應(yīng)商名單、宣布會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議程序及其它內(nèi)容;

  4、收繳通訊工具;

  5、談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序;

  6、由采購單位負(fù)責(zé)人介紹談判項(xiàng)目的主要內(nèi)容及相關(guān)要求;

  談判會(huì)議過程由采購中心指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。

  (三)談判小組成員按抽簽順序與供應(yīng)商分別進(jìn)行第一輪談判

  1、供應(yīng)商提交有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況;

  2、供應(yīng)商介紹企業(yè)基本情況;

  3、談判小組就采購項(xiàng)目與供應(yīng)商進(jìn)行談判;

  4、談判小組對談判結(jié)果進(jìn)行匯總,統(tǒng)一采購項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求;

  5、談判小組將統(tǒng)一后的標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)規(guī)格或具體要求的實(shí)質(zhì)性變動(dòng),以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商;

  (四)確定成交供應(yīng)商

  談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),談判小組根據(jù)符合采購需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,由主持人當(dāng)場宣讀談判結(jié)果。

  (五)談判小組成員、采購人、監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)在談判會(huì)議記錄上簽字。

  八、發(fā)布成交公告和成交通知書

  成交供應(yīng)商確定后,在敖漢政府采購網(wǎng)站和有關(guān)信息媒體上公告,同時(shí)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

  九、質(zhì)疑答疑

  十、簽訂政府采購合同

  采購人自成交通知書發(fā)出之日起三日內(nèi),按談判結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。合同一式四份,采購人、中標(biāo)供應(yīng)商、采購中心、采購辦各一份。

  十一、退投標(biāo)保證金

  采購中心在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金;在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),將成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金退還或?qū)⑵滢D(zhuǎn)為履約保證金。

  十二、履約驗(yàn)收

  采購人應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對供應(yīng)商的履約情況按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  十三、談判資料整理

  談判結(jié)束后,采購中心將談判過程資料一并整理存檔,整理的資料包括:政府采購申請表、審批表、采購項(xiàng)目受理單、委托代理協(xié)議、談判邀請函、采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、談判文件、供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績證明文件、報(bào)道簿、談判小組人員名單、談判紀(jì)要、成交公告、成交通知書、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件資料。

  
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