如何使用談判技巧
如何使用談判技巧
商務(wù)談判中,誰(shuí)都希望為己方爭(zhēng)取更多的利益,不過(guò),有些雷區(qū),卻不是每個(gè)人都知道,有些技巧,也并非每個(gè)人都會(huì)用!下面學(xué)習(xí)啦小編來(lái)告訴你如何使用談判技巧吧。
談判技巧一:憤怒的情緒必須有策略地使用!
有位心理學(xué)研究者在研究情緒對(duì)人談判決策的影響時(shí),設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)M了生活中一對(duì)一買賣商品的場(chǎng)景(一名手機(jī)導(dǎo)購(gòu)向一名顧客賣手機(jī)),研究結(jié)果發(fā)現(xiàn),在一對(duì)一的買賣談判過(guò)程中,當(dāng)買家表露出憤怒的情緒時(shí),通常會(huì)讓賣家更清楚買家的底線,從而對(duì)買家做出更大的讓步和妥協(xié)。但是在商務(wù)談判中,一些人根據(jù)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,表達(dá)憤怒的情緒也可能激怒對(duì)方,而且當(dāng)對(duì)方表現(xiàn)出“被激怒”的樣子時(shí),你無(wú)從判斷對(duì)方的“被激怒”是否是假裝的,此時(shí)你可能反而陷入迷惑。
即使你一直在假裝憤怒,當(dāng)你第一反應(yīng)相信對(duì)方是真的“被激怒”,感受到敵意時(shí),你也可能會(huì)反被對(duì)方“憤怒的樣子”給激怒了。
當(dāng)雙方看上去都很憤怒時(shí),容易導(dǎo)致場(chǎng)面失控,為了處理失控場(chǎng)面,己方會(huì)調(diào)動(dòng)一部分認(rèn)知資源來(lái)處理情緒問(wèn)題,此時(shí)如果對(duì)方的理智更勝一籌,趁虛而入,己方就很容易被抓住把柄,陷入不利地位。
此時(shí),己方不但可能被抓住把柄,而且己方再說(shuō)啥,對(duì)方可能都聽不進(jìn)去了,因?yàn)椴徽撌巧罱?jīng)驗(yàn)還是心理學(xué)研究,都一致認(rèn)為當(dāng)一個(gè)人感覺愉快時(shí)比Ta在感覺憤怒時(shí)更容易采納他人的建議,因此當(dāng)一個(gè)人發(fā)火時(shí),即使本來(lái)好說(shuō)話的人,也不會(huì)聽進(jìn)半句。什么“女人比男人更容易接受建議”、什么“群體文化的人比獨(dú)立文化的人更容易接受建議”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這兩條真理也只在人們高興的時(shí)候管用,一旦人們發(fā)起火來(lái),這兩個(gè)理論完全指望不上。
鑒于使用憤怒這一手段,非但未必一定達(dá)到“亮明底線”目的,而且一旦用不好,反倒可能對(duì)己方不利,因此談判中很重要的是維持自己的友好和冷靜,若無(wú)把握,盡可能不要率先表現(xiàn)出憤怒,當(dāng)對(duì)方表現(xiàn)出憤怒時(shí),若己方依舊能夠保持冷靜,并趁此時(shí)機(jī)找出對(duì)方的問(wèn)題,反倒可能是己方的機(jī)會(huì)。
如果非要使用憤怒這一手段,那就只能在談判后期的有充足把握的必要時(shí)刻使用,使用時(shí)必須達(dá)到表明底線或是激怒對(duì)方引其上鉤的目的,不可單純地發(fā)泄情緒,假裝憤怒時(shí)還要提防授人以柄。
談判技巧二:談判成功的關(guān)鍵是什么?
心理模型我們每個(gè)人都會(huì)將自己看到的、聽到的、感知到的一切記到腦子里,然后在內(nèi)心組織好,然后使用這個(gè)組織好的結(jié)構(gòu)重新對(duì)我們遇到的東西進(jìn)行預(yù)測(cè)、推論和解釋,其中當(dāng)然也包括我們?cè)趺纯创勁羞@件事。在1943年有個(gè)名叫Craik的蘇格蘭心理學(xué)家首先提議,我們不如把那個(gè)組織好的結(jié)構(gòu)叫做心理模型(mental models)吧!概念提出后,從二十世紀(jì)七十年代末到八十年代,許多不同的心理學(xué)家通過(guò)進(jìn)一步的研究,都對(duì)心理模型有了自己的見解,盡管他們想的都不太一樣……
筆者在這里想要借鑒的是心理學(xué)家Boven等人的觀點(diǎn):Boven等人認(rèn)為,心理模型可以劃分為兩類:1. 問(wèn)題解決中的心理模型,2. 社會(huì)情境中的心理模型。
在問(wèn)題解決的心理模型中,心理模型是我們內(nèi)心對(duì)于一件事內(nèi)部因果關(guān)系的記錄方式。如何理解因果關(guān)系,有助于我們理解、預(yù)測(cè)和解決一件事,問(wèn)題解決得越是準(zhǔn)確,往往就能反過(guò)來(lái)說(shuō)明心理模型的準(zhǔn)確性越高。
想要理解問(wèn)題解決中的心理模型很簡(jiǎn)單,筆者就說(shuō)一個(gè)以前電視上看到的廣告:有個(gè)人帶著一瓶礦泉水來(lái)到了非洲沙漠,當(dāng)?shù)赝林匆娨黄克芟牒?,但左看右看不知道怎么開,他們就用刀把塑料瓶子劈開了——打開方式不對(duì)啊!但是為什么不對(duì)?因?yàn)槲覀兦宄刂溃?ldquo;之所以”打不開,是“因?yàn)?rdquo;瓶蓋的結(jié)構(gòu)是螺紋狀的,我們對(duì)開瓶蓋這件事的因果聯(lián)系非常清楚,所以我們解決開瓶蓋問(wèn)題的手段就很精確,然而當(dāng)?shù)赝林斫獾目赡軈s是“啊,水被封在里面了,上面那個(gè)東東堵住了水,所以我們要暴力破!”從非洲土著說(shuō)回談判者,我們很容易理解,如果我們沒有正確理解談判是個(gè)什么東西,我們就可能無(wú)法通過(guò)自己所理解的那種談判,使用自己認(rèn)為正確的談判方法,達(dá)到自己的目的。
然后,在社會(huì)情境的心理模型中,心理模型被定義為社會(huì)互動(dòng)過(guò)程中,人們對(duì)社會(huì)信息的知覺與回憶的知識(shí)系統(tǒng),它建立在人們的經(jīng)驗(yàn)和期望的基礎(chǔ)之上。比如,管理者擁有競(jìng)爭(zhēng)的心理模型,企業(yè)家擁有工業(yè)心理模型,教師擁有學(xué)生學(xué)習(xí)的心理模型。說(shuō)得簡(jiǎn)單一點(diǎn),一個(gè)人如何看待談判這件事本身,就是根據(jù)Ta在自己談判或者看別人談判的過(guò)程中,Ta所能感知到的、所能回憶起的一切交織而成的。當(dāng)一個(gè)人在過(guò)去吸取了錯(cuò)誤的談判經(jīng)驗(yàn),就可能對(duì)談判產(chǎn)生不正確的看法。
這些心理模型指引著人們?cè)诓煌鐣?huì)情境中產(chǎn)生不同的知覺,引導(dǎo)人們組織思想、解釋信息、產(chǎn)生行為,也就是說(shuō),一個(gè)人如何看待談判這件事本身,Ta就會(huì)如何地理解談判中的情況,如何地根據(jù)自己的理解,做出相應(yīng)的行為。
我們?cè)鯓永斫庹勁校瑢?duì)我們最有利?
怎樣理解談判,換言之就是“如何建立談判的心理模型”。我們知道談判這件事牽涉到三個(gè)問(wèn)題:談判的人、談判的流程,以及談判的任務(wù),那么,談判的心理模型就是對(duì)這三件事的理解和看法。在商務(wù)談判中,對(duì)方背景來(lái)歷等的了解必須在談判準(zhǔn)備階段就已經(jīng)完成,否則談判過(guò)程將很可能陷入被動(dòng),而談判的流程,即談判的步驟、交流方式、交流媒介等,這些信息雖然也需要知己知彼,但卻不是本文所關(guān)注的重點(diǎn),本文認(rèn)為,談判的任務(wù)是三者中最關(guān)鍵的因素,即“我們雙方來(lái)談判,是為了什么?”
那么,怎樣理解談判的任務(wù),對(duì)我們最有利呢?也就是說(shuō),“如何建立一個(gè)對(duì)我們最有利的談判任務(wù)心理模型?”。
共享的心理模型比一切都重要
已有心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),“共享心理模型”對(duì)談判結(jié)果具有積極影響。“共享心理模型”的概念來(lái)源于工業(yè)與組織心理學(xué),原本是說(shuō)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員合作一件事的時(shí)候,所用的知識(shí)是相似的,他們通常會(huì)認(rèn)同彼此的知識(shí),整個(gè)團(tuán)體中擁有足夠的知識(shí),且這些知識(shí)較為平均地分布在每個(gè)人身上,他們彼此之間能夠形成互補(bǔ),成員間不僅共享彼此的知識(shí)、技能、設(shè)備等,還能共同承擔(dān)工作負(fù)荷。
這個(gè)用心理模型的格式來(lái)說(shuō)就是,他們的知識(shí)相近,也就意味著心理模型會(huì)很相似,而且,他們能夠形成互補(bǔ),能夠完善雙方的心理模型,讓雙方都形成更相容、更一致的看法,當(dāng)他們看法一致時(shí),他們還有共同承擔(dān)的意識(shí),勁往一處使,事兒自然就做成了——當(dāng)然,一起使壞勁也不行,只有當(dāng)他們雙方本身的心理模型都正確時(shí),才能用對(duì)力氣,只有當(dāng)他們的心理模型本身足夠精確時(shí),他們做事的效果才能夠精確。
你可能要問(wèn),“共享心理模型”原本適用于團(tuán)隊(duì),那么和談判雙方有啥關(guān)系?談判雙方不是對(duì)手嗎?
其實(shí)我們可以認(rèn)為談判雙方也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),他們是一個(gè)臨時(shí)團(tuán)隊(duì),因?yàn)殡p方有一個(gè)共同目標(biāo)——“達(dá)成一致協(xié)議 ”。
所以談判雙方對(duì)談判這件事的理解是不是相似,是不是正確而精確,并追求結(jié)果的最高質(zhì)量,這就是談判雙方能否談判成功的關(guān)鍵所在。
雖然在一個(gè)具體的談判中,雙方的心理模型可能是互相對(duì)立——對(duì)手嘛!但在成功的談判過(guò)程中,這種不對(duì)稱性不會(huì)貫穿談判始終,談判雙方會(huì)迅速對(duì)情境、談判方、可接受行為的規(guī)則等發(fā)展了共同理解(common understanding),這種共同理解,便是談判中的“共享心理模型”了。
心理學(xué)家Brodt和Dietz建議,在談判中,確立“對(duì)情境的共同理解 ”最為重要,F(xiàn)ortgang,Lax和Sebenius也建議談判者應(yīng)該爭(zhēng)取“發(fā)展對(duì)交易精神的共享理解 ”。相比之下,資源分配、問(wèn)題解決,甚至協(xié)議的達(dá)成都處于次要地位。它如此重要,以至于如果談判各方?jīng)]有在互動(dòng)中形成共享模型,談判便會(huì)陷入僵局,這樣一來(lái)即使想要分配資源、解決問(wèn)題,往往也拿不出一個(gè)各方都滿意的答案。
當(dāng)然,僅僅形成共享模型是不夠的,只有當(dāng)雙方原本的心理模型都基本正確且具有一定的精確性時(shí),談判成功的可能性才越高。
那么,共享怎樣的心理模型才是對(duì)的?
創(chuàng)造的心理模型對(duì)于最常見的錯(cuò)誤心理模型,心理學(xué)家Boven等人作了一個(gè)比喻,它就像談判的雙方在爭(zhēng)搶一塊大小固定的餡餅。有這種心理模型的人通常認(rèn)為談判是一種資源索取任務(wù)(resource - claiming task),一方的收益同時(shí)便是另一方的損失。當(dāng)談判的雙方都有這樣的心理模型時(shí),他們的確擁有相似的心理模型,但談判必定會(huì)不歡而散,或是陷入僵局。
Boven等人認(rèn)為其實(shí)他們根本不必這樣,因?yàn)樗麄儽緛?lái)可以把談判看成是一種資源創(chuàng)造任務(wù) (resource - creating task),通過(guò)深入交換信息,最大化地聯(lián)合收益,然后試圖創(chuàng)造出額外的價(jià)值。說(shuō)白了,就是“交換條件”,在交換條件的過(guò)程中 ,參與各方都希望以最小的代價(jià)換取最大的收獲。這個(gè)時(shí)候,雙方就都可以嘗試放棄一部分對(duì)自己不重要的利益,換取更多對(duì)自己重要的利益,以局部的、暫時(shí)的利益換取全局的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,通過(guò)這樣的方式,和和氣氣地達(dá)到雙贏。
雖然對(duì)于有些特殊的談判,確實(shí)沒有很多可供交換的利益,于是最后也免不了要走到“搶餡餅”的這一步,但至少一開始可以壓住氣氛,先“和平地交換”,在不傷和氣的情況下?lián)Q取最大的利益,然后在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,使用強(qiáng)硬的手段達(dá)到最終的目的。
我方是把談判看成是資源創(chuàng)造任務(wù),但對(duì)方把談判看成是“搶餡餅”,怎么辦?
即使一開始對(duì)方就是來(lái)“搶餡餅”的,與你如此不同,你們的共享心理模型,也可以在互動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生。
有關(guān)共享心理模型的多數(shù)研究都持有一個(gè)基本假設(shè),即這些模型是動(dòng)態(tài)的。一方的信念會(huì)改變雙方的行為,人際信念引導(dǎo)著社會(huì)互動(dòng),創(chuàng)造出與行動(dòng)者預(yù)期相匹配的社會(huì)世界。就好像當(dāng)教師把學(xué)生中的一部分人看成是有潛力的人時(shí),他們將來(lái)的發(fā)展往往也不會(huì)差。回到談判這件事,最初雙方有著怎樣的心理模型,后來(lái)又是如何溝通的,這兩個(gè)因素決定了談判的結(jié)果。
在談判之前,我們無(wú)法影響對(duì)方的心理模型,但是一旦坐了下來(lái),不論是怎樣的談判,在開場(chǎng)白時(shí)強(qiáng)調(diào)雙贏的愿望總不會(huì)錯(cuò),好比說(shuō):“我們是合作多年的老伙伴,要表示感謝,為了更愉快地繼續(xù)合作,也請(qǐng)?jiān)诮酉聛?lái)的談判過(guò)程中多多關(guān)照”,這樣做至少是奠定了一個(gè)友好的基調(diào),不至于一開始就為“搶餡餅”而破壞氣氛,以至于都沒法談下去。
談判技巧三:如何改變對(duì)方的想法?
錨定效應(yīng)錨定效應(yīng)(anchoring effect)是指在不確定情境下,判斷與決策的結(jié)果或目標(biāo)值向初始信息或初始值即“錨”的方向接近而產(chǎn)生估計(jì)偏差的現(xiàn)象。
這么說(shuō)可能有點(diǎn)抽象,我們舉個(gè)例子:
在一項(xiàng)研究中,實(shí)驗(yàn)者要求參與者估計(jì)非洲國(guó)家在聯(lián)合國(guó)中所占的比例,給每位參與者一個(gè)隨機(jī)的數(shù)值,首先要求參與者對(duì)于非洲國(guó)家在聯(lián)合國(guó)中所占的比例是高于還是低于這個(gè)數(shù)值作出判斷,隨后要求參與者對(duì)所占比例的具體數(shù)值進(jìn)行估計(jì)。其中,給參與者的數(shù)值是通過(guò)轉(zhuǎn)動(dòng)幸運(yùn)輪盤隨機(jī)獲得的,這個(gè)數(shù)值就叫做“錨”。結(jié)果顯示,從輪盤上得到數(shù)字10和65,并分別以此為起始點(diǎn)作出估計(jì)的參與者,其估計(jì)數(shù)值的中位數(shù)分別是25%和45%。即使參與者知道輪盤上轉(zhuǎn)出的數(shù)值是隨機(jī)的,與面臨的判斷任務(wù)無(wú)關(guān),卻依然出現(xiàn)了目標(biāo)值估計(jì)受錨值影響的現(xiàn)象。
當(dāng)“錨”是數(shù)字時(shí),它可以是談判中的某個(gè)報(bào)價(jià)。假如報(bào)價(jià)高對(duì)你有利,你可以適當(dāng)?shù)貓?bào)的高些,假如報(bào)價(jià)低對(duì)你有利,你就可以適當(dāng)?shù)囟ǖ玫托?/p>
其實(shí)這個(gè)“錨”也不一定是數(shù)字,它還有可能是態(tài)度。心理學(xué)家Koehler曾經(jīng)做過(guò)一項(xiàng)研究,對(duì)一部分人,實(shí)驗(yàn)者寫出一個(gè)假設(shè),然后讓人們來(lái)評(píng)價(jià)它;對(duì)另一部分人,實(shí)驗(yàn)者不寫假設(shè),讓他們自己思考并得出假設(shè)。實(shí)驗(yàn)結(jié)果發(fā)現(xiàn),兩撥人都過(guò)度自信,不過(guò),僅僅對(duì)假設(shè)進(jìn)行評(píng)價(jià)的參與者比自發(fā)產(chǎn)生假設(shè)的參與者更加過(guò)度自信。
這現(xiàn)象在生活中其實(shí)也隨處可見——對(duì)于某些公共事件,許多人自己怎么想也想不出一個(gè)結(jié)果時(shí),往往很謙遜地說(shuō)“不知道”,可是,當(dāng)各類猜想遍布于媒體時(shí),他們又會(huì)非常自信地評(píng)價(jià)“這個(gè)肯定不對(duì)”“這個(gè)肯定是這樣的”,好像自己本來(lái)就知道了一樣。
當(dāng)“錨”是態(tài)度時(shí),它可能是談判中的某個(gè)立場(chǎng)。利用錨定效應(yīng)的原理,你可以創(chuàng)設(shè)一些對(duì)方一定會(huì)回答“不”或者“是”,而他們這樣回答會(huì)對(duì)你有利的問(wèn)題。好比說(shuō),你可以給對(duì)方戴幾頂高帽。
“戴高帽”是團(tuán)體心理輔導(dǎo)中常用的技術(shù),通過(guò)團(tuán)體內(nèi)成員互相的夸獎(jiǎng)而拉近成員的心理距離,柔化團(tuán)體氛圍。假如以前有合作經(jīng)驗(yàn)的,在談判中你可以多多感謝對(duì)方在以往合作過(guò)程中的幫助,沒有合作經(jīng)驗(yàn)的,你或許也能夸夸對(duì)方誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、有合作精神等等(否則你也不會(huì)與之合作),要讓對(duì)方感受到你的真誠(chéng),不要奉承。
當(dāng)你的高帽戴得恰如其分,對(duì)方無(wú)法反駁時(shí),為了避免給自己打臉,有損自己的形象,對(duì)方在談判過(guò)程中可能就會(huì)稍稍手下留情,至少態(tài)度不會(huì)很差。
當(dāng)然,當(dāng)你拋出一個(gè)“錨”,對(duì)方也可能有自己的“錨”。當(dāng)對(duì)方向你拋出一個(gè)“錨”的時(shí)候,你需要提高警惕;你也該想到,即使對(duì)方?jīng)]有拋“錨”,他們自己的心里也本應(yīng)該就有個(gè)“錨”,即使對(duì)方同意你的觀點(diǎn)時(shí),他們也不會(huì)放棄自己的觀點(diǎn),而是將自己的觀點(diǎn)作為起點(diǎn)或判斷錨。他們會(huì)逐漸偏向你,但是不會(huì)脫離自己的根基,因此在為自己爭(zhēng)取利益時(shí),你必須記得,不要忘了顧及對(duì)方的需要。
美國(guó)談判學(xué)家杰勒德根據(jù)馬斯洛的需要層次理論總結(jié)出了著名的“談判需要理論”。他提出,需要是談判產(chǎn)生的基礎(chǔ)和動(dòng)因。人類的每一個(gè)行為都是為了滿足需要。所以在談判過(guò)程中,為了得到一個(gè)滿意的結(jié)果,必須站在對(duì)方的角度去看待問(wèn)題。——不過(guò),即便這樣,真正的談判高手也能收獲不少,因?yàn)樗麄兛偸峭ㄟ^(guò)重視、發(fā)現(xiàn)和引導(dǎo)對(duì)方的需要,采取巧妙的方法來(lái)控制對(duì)手在談判桌上的需要以達(dá)成談判的最高目標(biāo)。
因此,我們要從對(duì)方的心理出發(fā),發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真正需要、真正目的,再克服障礙,完成談判。
談判技巧四:四個(gè)實(shí)用技巧
談判實(shí)用技巧一、如何試探對(duì)手?
在談判開始時(shí),可以不動(dòng)聲色,先看看對(duì)方的姿態(tài)?;蛘吖室饩芙^對(duì)方的某些建議,或者對(duì)其建議不冷不熱,看看對(duì)方又有什么反應(yīng)。通過(guò)對(duì)方所做的反應(yīng),你就可以比較清楚地了解到對(duì)手的心理了。
談判實(shí)用技巧二、當(dāng)對(duì)手處于以下的這些狀態(tài)時(shí),該如何應(yīng)對(duì)?
有人根據(jù)談判對(duì)方的個(gè)性不同將商務(wù)談判中將談判對(duì)手分為四種類型:力量型、關(guān)系型、執(zhí)行型、謹(jǐn)慎型。但筆者認(rèn)為,沒有人是單純的某一類型,多數(shù)談判者都是幾種類型的結(jié)合體,我們所要做的是,總結(jié)當(dāng)對(duì)手處于某種狀態(tài)下,最安全保守的應(yīng)對(duì)方式是什么。
1. 力量型(又稱權(quán)力型)對(duì)手
對(duì)手對(duì)權(quán)力欲的期望高,對(duì)成功和保持良好關(guān)系的期望一般,敢冒險(xiǎn),喜歡挑戰(zhàn),但以自我為中心,我行我素,耐心不足,對(duì)細(xì)節(jié)不感興趣,希望能夠影響他人,缺乏耐心,急燥,易于沖動(dòng),有時(shí)控制不住自己。當(dāng)對(duì)手處于這種狀態(tài)時(shí),你可以適當(dāng)?shù)臐M足其對(duì)于權(quán)力的需求,在談判中表現(xiàn)出極大的耐心,能起到以柔克剛、壓抑對(duì)手的效果;即使對(duì)方發(fā)火,甚至暴跳如雷,也一定要沉著冷靜,耐心傾聽,不要急于反駁、反擊。
2. 關(guān)系型對(duì)手
常以與對(duì)手保持良好關(guān)系為滿足,對(duì)成功和保持良好關(guān)系的期望高,對(duì)權(quán)力的期望很低,此類型談判對(duì)手在談判過(guò)程中常處于被動(dòng)地位。當(dāng)對(duì)手處于這種狀態(tài)時(shí),你可以采取積極主動(dòng)策略,但對(duì)于他們的熱情態(tài)度不能掉以輕心,防止掉入人際關(guān)系的“陷阱”中去。
3. 執(zhí)行型對(duì)手
沒有自己的主見,缺乏創(chuàng)新,對(duì)上級(jí)或之前的計(jì)劃全力以赴,不愿意接受挑戰(zhàn),他們不愿意立馬做出決策,當(dāng)對(duì)手處于這種狀態(tài)時(shí),你可以提出更多的資料來(lái)支持己方的觀點(diǎn),以備對(duì)手提問(wèn)細(xì)節(jié)問(wèn)題,盡量按原計(jì)劃進(jìn)行,避免提出新的問(wèn)題或者建議,以免談判中止,影響談判效率。
4. 謹(jǐn)慎型對(duì)手
對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題觀察較多,疑慮多,但盡量避免沖突,故也很少固執(zhí)己見,當(dāng)對(duì)手處于這種狀態(tài)時(shí),你可以盡量詳細(xì)、具體、準(zhǔn)確地?cái)⑹?,并且在談判過(guò)程中語(yǔ)氣要堅(jiān)定,要誠(chéng)實(shí),熱情,排除對(duì)手的疑慮。
不論應(yīng)對(duì)哪一類對(duì)手,我們都應(yīng)該盡可能地熟悉談判流程、準(zhǔn)備好詳細(xì)的資料、進(jìn)攻的手段和百分百的耐心。當(dāng)我們特別清楚談判對(duì)手的風(fēng)格時(shí),我們需要特別加強(qiáng)某一塊,但其他地方不可以懷著僥幸心理而有所松懈。
對(duì)于我們自己來(lái)說(shuō),我們不應(yīng)該做任何一種固定的談判角色,也沒有必要模仿,而應(yīng)該吸取優(yōu)勢(shì),避免劣勢(shì)。
談判實(shí)用技巧三、觀察:談判中的微動(dòng)作
1. 對(duì)手的微動(dòng)作解讀
?、?緊張:
手:雙手來(lái)回搓動(dòng),眼神游離不定,雙手交叉,說(shuō)明對(duì)手緊張,所講內(nèi)容也許有待考證,特別是在報(bào)價(jià)時(shí)出現(xiàn)以上情況,可能說(shuō)明報(bào)價(jià)還可以進(jìn)一步協(xié)商。
腿:對(duì)手的腿抖動(dòng),傳達(dá)了緊張的信息,可能表明此時(shí)對(duì)手提出的條件或者說(shuō)信息存在一定的問(wèn)題,不能完全相信;
到處摸摸:下意識(shí)地遮掩嘴部,或摸鼻子,摸耳朵,揉眼睛或搔脖子。這些可能是說(shuō)謊的表現(xiàn)。
?、?堅(jiān)定:
當(dāng)出現(xiàn)眼神堅(jiān)定,眉頭緊鎖,語(yǔ)氣堅(jiān)定,可能說(shuō)明談判對(duì)手態(tài)度堅(jiān)定,所談判內(nèi)容不能再做出讓步。
?、?負(fù)面態(tài)度:
又如談判者在談判過(guò)程中,突然身體前傾可能代表對(duì)于所談內(nèi)容的驚訝或者憤慨,突然后倚靠背,可能說(shuō)明對(duì)于談判內(nèi)容的不懈或者厭煩等等。
手摩擦椅子或不自覺碰撞水杯這樣的小動(dòng)作可能代表了想要趕快逃離,離開,難耐的心理情緒。
一個(gè)人在憤怒或沮喪時(shí)有時(shí)會(huì)拉一拉衣領(lǐng),讓脖子透氣。當(dāng)談判對(duì)手使用此動(dòng)作,可能意味著他對(duì)談判的不滿。
談判者要仔細(xì)觀察,尤其當(dāng)對(duì)方說(shuō)出表示同意或不同意而肢體語(yǔ)言卻顯示相反時(shí),要做進(jìn)一步判斷。至于我們自己,則應(yīng)該盡量減少零散的肢體動(dòng)作和面部表情,保持心情上的友好與自信。
2. 微動(dòng)作應(yīng)用實(shí)例
2010年,日本某知名企業(yè)與客戶的談判進(jìn)行到最后一天,雙方爭(zhēng)執(zhí)不下,都不讓步。及至中午用餐時(shí)間,談判依舊在進(jìn)行。日方注意到對(duì)方談判人員表現(xiàn)出不停地摩擦椅子把手,并不自覺地習(xí)慣性地碰撞水杯。而此時(shí)盡管午餐已準(zhǔn)備好,日方卻不急不躁,采用消磨的談判方法,一旦對(duì)方不同意自己的條件,便以“慢慢談”回應(yīng),最終對(duì)手答應(yīng)了本不愿答應(yīng)的條件,日方取得完勝。
談判實(shí)用技巧之四:如何與對(duì)手磋商?
磋商,指談判雙方面對(duì)面討論、說(shuō)理、討價(jià)還價(jià)的過(guò)程,包括諸如價(jià)格解釋與評(píng)論、討價(jià)、還價(jià)、讓步、小結(jié)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
磋商階段是實(shí)質(zhì)性談判階段,是談判的中心環(huán)節(jié)。
在磋商階段中的討價(jià)還價(jià)技巧有投石問(wèn)路、欲擒故縱、差額均攤、迂回戰(zhàn)術(shù)、積少成多、貨比三家、聲東擊西等,打破僵局的策略有利益協(xié)調(diào)、休會(huì)、中間人、調(diào)換談判人員、選擇替代、背水一戰(zhàn)、借刀殺人等等。
這里就說(shuō)一個(gè)迂回策略:
□ 迂回:先留面子,再登門檻
在商務(wù)談判中,遇到僵局或者膠著狀態(tài)時(shí),或者處于被動(dòng)的情況下,可以先把主要矛盾放在旁邊,先解決旁的小問(wèn)題。
心理學(xué)上有個(gè)登門檻效應(yīng),說(shuō)的是托人辦事,不能一下子托一件大事,可以先托人辦小事,多辦幾次,慢慢地,對(duì)方就會(huì)接受更大的要求;
心理學(xué)上還有個(gè)留面子效應(yīng),說(shuō)的是被托付辦一件事,不想干,然后又不好太強(qiáng)硬地拒絕人家,所以為了給人留面子,就會(huì)答應(yīng)一個(gè)小的要求。
迂回的策略,避實(shí)就虛,先擾亂了對(duì)方視線,對(duì)方可能會(huì)為了留面子就在差不多的情況下答應(yīng)一個(gè)小的要求,假如你再退讓一點(diǎn)不重要的利益,或許就能換得一個(gè)更大的利益了。
談判技巧五:談判中要提防的七個(gè)問(wèn)題
1. 壓力過(guò)大
當(dāng)談判規(guī)模大且重要時(shí),外部對(duì)談判的目標(biāo)期望值較高。如果談判者對(duì)達(dá)成目標(biāo)的把握不大,往往會(huì)過(guò)多地考慮談判的重要性,肩負(fù)過(guò)大的心理壓力,患得患失,并盲目地進(jìn)行各種幻想,會(huì)出現(xiàn)談判前失眠、坐臥不寧等焦慮情緒,直接影響談判能力的發(fā)揮。
2. 無(wú)法平常心看待談判實(shí)力的差距
談判雙方的實(shí)力相差懸殊時(shí),無(wú)論是相對(duì)強(qiáng)的一方還是相對(duì)弱的一方,其談判心理都會(huì)受到一定的影響。
在談判對(duì)手實(shí)力較強(qiáng)、談判水平較高、談判優(yōu)勢(shì)較大的情況下,談判者往往會(huì)產(chǎn)生“畏談、畏難”情緒,對(duì)實(shí)現(xiàn)期望值缺乏信心,對(duì)解決談判中的困難缺乏主動(dòng)性和積極性,臨場(chǎng)表現(xiàn)出精神狀態(tài)不高、言行不果斷、束手無(wú)策等現(xiàn)象。
當(dāng)談判對(duì)手較弱時(shí),容易產(chǎn)生麻痹的思想,主要表現(xiàn)在對(duì)預(yù)期困難的準(zhǔn)備不足,如在談判比較順利時(shí)談判者往往會(huì)忽視細(xì)節(jié)、舉止傲慢、處理問(wèn)題隨便;若遇到困難,特別是出現(xiàn)意料之外的情況時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生急躁情緒,言行失態(tài),從而導(dǎo)致成功率降低。
當(dāng)談判雙方實(shí)力相當(dāng)時(shí),談判者容易產(chǎn)生想贏怕輸?shù)牟涣夹睦頎顟B(tài),是一種“怕”的情結(jié),一是怕自己在談判中發(fā)揮不好而影響談判預(yù)期值,二是怕肩負(fù)重任辜負(fù)了期望。對(duì)如何克服困難,談判者想得少、不愿想、不敢想,顧慮重重,怕這怕那,怕言語(yǔ)不慎讓對(duì)方掌握有利信息、怕發(fā)問(wèn)不當(dāng)讓對(duì)方抓住有利時(shí)機(jī),顧此失彼,所以行動(dòng)猶豫,反應(yīng)遲鈍。
3. 在主動(dòng)與被動(dòng)的轉(zhuǎn)換中Hold不住
在雙方不停的主、被動(dòng)轉(zhuǎn)換中會(huì)呈現(xiàn)出暫時(shí)的冷場(chǎng)、相持、激烈等不同氣氛,這些都將直接干擾和影響談判者的情緒。在談判取得主動(dòng)時(shí),談判者容易陶醉、沾沾自喜,情緒興奮水平過(guò)高,從而導(dǎo)致知覺能力下降、放松警惕、陷入對(duì)方的布局,給對(duì)方以可乘之機(jī),致使本方情緒發(fā)生較大波動(dòng)而影響談判效果。
在談判處于被動(dòng)時(shí),又想盡快扭轉(zhuǎn)局面,談判者更加謹(jǐn)小慎微,極怕自己失誤,又擔(dān)心別人失誤,相互之間產(chǎn)生消極情緒,造成談判準(zhǔn)備和臨場(chǎng)的配合不好,因而不能積累成果扭轉(zhuǎn)局勢(shì),反而越談越被動(dòng)。
4. 忘記自己的底線
談判者的最低目標(biāo)建立在對(duì)最佳選項(xiàng)的客觀分析上。如果設(shè)立了底線就必須堅(jiān)持下去,否則談判失去了意義,沒有了最低目標(biāo)。商務(wù)談判的底線是根據(jù)自己的成本所制定的,超過(guò)底線意味著沒有利潤(rùn)。有些談判人員沒有全局觀念,通常會(huì)被一些小恩小惠打動(dòng),反而喪失了大的方向和利益,這是撿了芝麻丟了西瓜。因此,在耐心聽取對(duì)方意見時(shí),也要堅(jiān)持自己的底線,不能輕易被對(duì)方牽著鼻子走。
5. 感情用事
有些談判人員過(guò)于自尊或者自卑,容易激惹,談判是談判者代表企業(yè)去完成重要的使命,只要對(duì)方不是故意惹事,就應(yīng)當(dāng)專業(yè)而客觀地看待問(wèn)題,互相之間不應(yīng)持有敵視心態(tài),促進(jìn)雙方溝通交流。
6. 守不住最后時(shí)刻
談判進(jìn)程越趨向結(jié)束,談判越接近預(yù)期的最后時(shí)限,談判氣氛就越緊張、難于琢磨,對(duì)談判者的心理沖擊就會(huì)越強(qiáng)烈。在談判最后階段,談判者思想過(guò)于集中,思路容易僵化,往往會(huì)出現(xiàn)意想不到的失誤。
另外,由于談判接近尾聲,談判出現(xiàn)需負(fù)最終責(zé)任的行為,談判者的心理壓力持續(xù)增大,情緒上的拘謹(jǐn)導(dǎo)致行為上的猶豫、缺乏膽識(shí),往往會(huì)發(fā)生失誤,失掉良機(jī)。
7. 國(guó)際風(fēng)俗
在國(guó)際的商務(wù)談判中,商務(wù)人員必須具備的基本素質(zhì)之一,就是對(duì)于不同國(guó)家地區(qū)的習(xí)俗和禁忌的了解,主要包括日常交往的禁忌、數(shù)字的禁忌、顏色的忌諱、花卉的忌諱和動(dòng)物圖案的忌諱等等。如:
美國(guó)人性格開朗直率,不拘小節(jié),比較容易相處,敢于嘗試和冒險(xiǎn),禁忌送百合花,禁忌數(shù)字“13”、“3”及星期五;
法國(guó)人生性浪漫、愛好交際、享受生活、詼諧幽默,禁忌言論過(guò)多地談?wù)搨€(gè)人私事,八月談生意;
日本人團(tuán)隊(duì)傾向性強(qiáng),注重和諧的人際關(guān)系,善于運(yùn)用各種小恩小惠軟化、吸引對(duì)手,設(shè)下人際關(guān)系陷阱,使對(duì)方陷入被動(dòng)。
談判技巧六:如何進(jìn)行心理調(diào)適?
1. 談判前調(diào)整
談判前心理狀態(tài)調(diào)整的基本目的是增強(qiáng)談判者的心理穩(wěn)定性,消除各種心理障礙和思想負(fù)擔(dān),建立積極的心理模式,形成一種最能與談判相適應(yīng)的心理狀態(tài)。
在強(qiáng)弱懸殊時(shí),要樹立堅(jiān)韌樂(lè)觀、不卑不亢的情緒;在優(yōu)勢(shì)明顯時(shí),要保持謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真仔細(xì)的良好心態(tài);在勢(shì)均力敵的情況下,要知己知彼做到心中有數(shù)。談判前要科學(xué)地、有針對(duì)性地做好資料收集、人員組成等談判準(zhǔn)備,要讓己方談判者有的放矢,充分釋放談判能力。
談判者要冷靜地分析雙方實(shí)際情況,對(duì)談判的成果不能有過(guò)高的估計(jì),對(duì)談判成果期望值越大,情緒越容易緊張,就越不能發(fā)揮正常水平,所以,相對(duì)合理的談判成果期望值是預(yù)防緊張情緒產(chǎn)生的重要環(huán)節(jié)。
模擬訓(xùn)練法,就是針對(duì)談判發(fā)生的背景、市場(chǎng)情況、談判雙方基本情況對(duì)比,模擬談判中可能出現(xiàn)的情況或問(wèn)題進(jìn)行反復(fù)推演,為談判者參加談判做好適應(yīng)性準(zhǔn)備。模擬訓(xùn)練是談判心理準(zhǔn)備的重要手段之一,根據(jù)談判的實(shí)際情況,模擬不同階段和情境進(jìn)行練習(xí),如進(jìn)行優(yōu)勢(shì)模擬訓(xùn)練、劣勢(shì)模擬訓(xùn)練、抗干擾模擬訓(xùn)練、放棄模擬訓(xùn)練等。
運(yùn)動(dòng)引導(dǎo)法,此法是一種積極且非常有效的方法,即倡導(dǎo)談判者在談判前做一些準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)。通過(guò)運(yùn)動(dòng)調(diào)節(jié)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的興奮性,促使談判者盡快進(jìn)入談判狀態(tài)。
2. 談判中調(diào)整
當(dāng)談判過(guò)于緊張、言語(yǔ)爭(zhēng)執(zhí)、矛盾升級(jí)、情緒對(duì)立,陷入僵局時(shí)也可通過(guò)暫時(shí)性休會(huì),脫離直接接觸,利用時(shí)間的緩沖,借助適當(dāng)?shù)?、低?qiáng)度的運(yùn)動(dòng)調(diào)整失衡的心理,放松情緒。
在談判中談判者常常由于情緒過(guò)分緊張表現(xiàn)出“失常”現(xiàn)象,如惶恐不安,思維混亂,注意力不集中,反應(yīng)遲鈍,連續(xù)失誤等,這時(shí)可及時(shí)采用表象重現(xiàn)法進(jìn)行調(diào)節(jié),把自己的注意力指向于以前某次成功的談判,回憶自己在獲得成功時(shí)的心理情況,盡力回想起當(dāng)時(shí)的情緒興奮狀態(tài)。心理學(xué)研究證明,表象可以迅速有效地提高注意力,消除緊張的心理情緒。
自我暗示與相互提示調(diào)節(jié)法:談判進(jìn)入相持或僵局,成果未卜,場(chǎng)上出現(xiàn)“白熱化”時(shí),談判者的情緒波動(dòng)較大,這時(shí)談判者進(jìn)行自我暗示、自我調(diào)節(jié)、變更談判節(jié)奏是控制情緒的有效方法。另外,相互提示,相互激勵(lì),相互配合是談判團(tuán)隊(duì)保持積極穩(wěn)定情緒的有效方法。
集中注意力訓(xùn)練法,注意力集中是堅(jiān)持全神貫注于一個(gè)確定目標(biāo),不為其它念頭或干擾所分散的一種能力。談判往往是一場(chǎng)艱苦的拉鋸戰(zhàn),耗時(shí)耗力,談判者的注意力不集中會(huì)導(dǎo)致細(xì)節(jié)出現(xiàn)失誤。所以在日常訓(xùn)練中應(yīng)加強(qiáng)調(diào)節(jié)注意力的訓(xùn)練,做到有張有弛,如進(jìn)行注意力分配訓(xùn)練,在較長(zhǎng)時(shí)間的談判中合理劃分注意力;進(jìn)行注意力轉(zhuǎn)移訓(xùn)練,不把注意力糾纏于一些末梢細(xì)節(jié);進(jìn)行注意力穩(wěn)定集中訓(xùn)練,將注意力集中于談判的主要問(wèn)題。
3. 談判后調(diào)整
談判后調(diào)整談判后,談判主導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)具體情況組織談判者開展相對(duì)放松的座談。對(duì)于談判中由于過(guò)度緊張而造成失誤的談判者,主導(dǎo)者不能一味簡(jiǎn)單地批評(píng)指責(zé),而應(yīng)幫助其分析失誤原因,必要時(shí)還須對(duì)其進(jìn)行心理安撫,采用言語(yǔ)暗示等調(diào)節(jié)手段恢復(fù)其信心,以免造成心理陰影,增加以后談判的心理負(fù)擔(dān)